COOPERATIVA DE TRANSPORTADORES DE CARGA DE ARAUCA

COOTRANSCARGA
Nit. 800.093.126-1
Personería Jurídica No. 2937 del 11 de Diciembre de 1989 DANCOOP
Licencia de Funcionamiento Habilitación No. 0244 del 7 de Julio de 2000
del Ministerio de Transporte

INFORME RENDICION DE CUENTAS, SISTEMA DE GESTION DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, AMBIENTE Y PLAN
ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL,
ENERO 21 A 10 MARZO 2021

Calle 1 Sur No. 7-131 B. Flor de mi Llano Telefax 885 3557 - 3203896182
Arauca – Arauca. email: cootranscarga.gerencia@hotmail.com)
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Hallazgo Acciones de mejora

Recordar las responsabilidades
específicas en Seguridad y Salud en el
Trabajo y Ambiente (SSTA) contenidas en
el manual de funciones, a todos los
colaboradores de la Cooperativa, incluida
la alta dirección.
Se publican y se socializan los roles y
responsabilidades del SGSSTA, además
que en la Reinducción de SSTA se
divulgan ante todos los colaboradores.

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Documentación del SGSSSTA Decreto Artículo 2.2.4.6.12. Documentación Los

1072 Artículo 2.2.4.6.12. Documentación documentos del SGSSSTA que están
diseñados y tienen una implementación
se deben formalizar codificándolos, para
efectos de control documental, diseñar
una base de datos articulando los
procesos de la cooperativa, para mayor
eficiencia y orden en la documentación.
Se tratara de minimazar la documentación
en físico, se pondrá como meta el
diligenciamiento de la mayoría de
formatos digitalmente, para esto, se
capacitara a los colaboradores para el uso
de las plataformas en línea, para que
desde su teléfono móvil deligencien
preoperacionales, encuentas y
evaluaciones.
se actualizara el procedimiento de control
documental, también se implementara un
programa de ahorro de papel realizando
inspecciones aleatorias para verificar el
cumplimiento.
Se deber depurar el archivo histórico y
realizar orden y aseo, de igual forma se
debe digitalizar los documentos y eliminar
aquellos documentos que ya cumplieron
su ciclo vital.

NOTA: Hallazgo en auditoria RUC.

Declaración de la NC: La empresa cuenta
con un procedimiento de control de
documentos y registros, sin embargo, se
evidenció su cumplimiento parcial, no
conforme con lo establecido por la Guía
del Ruc y el decreto 1072 de 2015.
Evidencia Objetiva: En la matriz de
documentos de origen externo no se tiene
controlada la Guía Ruc y formato de
autoevaluación vigente, diagnostico de
salud del año 2020, informes de auditoría
interna al SGSSTA y del PESV

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Artículo 2.2.4.6.24. Medidas de Se debe cumplir el programa de

prevención y control. Las medidas de
prevención y control deben adoptarse con
base en el análisis de pertinencia,
teniendo en cuenta el siguiente esquema
de jerarquización:
inspecciones, verificarlas y cambiar
equipos y mobiliario que ya se encuentre
deteriorado.

PARÁGRAFO 3. El empleador debe

desarrollar acciones de vigilancia de la
salud de los trabajadores mediante las
evaluaciones médicas de ingreso,
periódicas, retiro y los programas de
vigilancia epidemiológica, con el propósito
de identificar precozmente efectos hacia
la salud derivados de los ambientes de
trabajo y evaluar la eficacia de las
medidas de prevención y control;

Actualizar los diferentes comités de la Comité paritario de seguridad y salud en

COOPERATIVA, el trabajo COPASST: se debe realizar
cambio a Vigia Ocupasiconal.
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL:
• Actividades de reunión regular
según la normatividad,
• Campaña de que es Mobbing.
• Presentación taller experiencial de
Acoso laboral ley 1010.
COMITÉ PLAN ESTRATÉGICO DE
SEGURIDAD VIAL –PESV

Recomendaciones para la mejora.

El seguimiento y la elaboración de informes son herramientas esenciales para reforzar

la seguridad y la salud en la empresa. El sistema de Gestion exige, por ejemplo, remitir
a la alta direecion informes específicos (p. ej., en caso de incidente) e informes
ordinarios sobre la aplicación de las políticas, que pueden resultar útiles para plantear
cuestiones, poner de manifiesto problemas y, en última instancia, mejorar la SSTA. Son
elementos que debemos mejorar para que el sistema de Gestion de
Seguridad y salud sea un sistema eficaz de evaluación y revisión:
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El sistema de gestión de seguridad y salud debe recoger y comunicar datos precisos y

oportunos de los incidentes que se produzcan, tales como las tasas de siniestralidad y
enfermedades;

Los mecanismos para incitar a los colaboradores a exponer sus opiniones y

experiencias y para tenerlas en cuenta

Los informes periódicos sobre los efectos de mecanismos preventivos tales como los
programas de formación y mantenimiento en materia de SSTA

Las auditorías periódicas sobre la eficacia de los controles y la gestión de los riesgos

La evaluación de los efectos sobre la salud y seguridad como consecuencia de

cambios introducidos, tales como nuevos procesos de trabajo, nuevos procedimientos
o productos

Unos procedimientos eficaces para la implantación de los requisitos legales nuevos y la

modificación de los existentes.

_________________________________
OLMAN ANTONIO ZAMORA ROBLES
Auxiliar hes
L.S.O. 81-110 /2019

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