Funciones del Equipo de la mesa directiva de las ermitas

Funciones del Coordinador de ermita(a)

1. Presentarse al Párroco y poniéndose al servicio de la parroquia.

2. Representa al párroco en su ermita. (No actúa a título personal, sino en comunión
con el párroco.
3. Asegurarse de que los integrantes conozcan y tengan claros los objetivos del grupo.
4. Convocar la reunión semanal⁎. - Preparar una agenda para estas juntas, en conjunto
con su equipo (secretario y tesorero). - Procurar la participación de todos los
integrantes en las juntas y actividades del grupo y mantenerlo informado de la
organización y de algunos cambios si los hubiera.
5. Representar a algún coordinador cuando sea necesario.
6. Asegurarse de que cada coordinador reciba el taller, retiro, o escuela en su
respectiva dimensión pastoral.
7. Mantener comunicación y participación con todos los coordinadores.
8. Diálogo constante con el párroco sobre asuntos de la ermita
9. Nunca tomar decisiones sin haber consultado con el párroco (Sobre la pastoral, o
sobre los bienes materiales de la Iglesia, como construir o remodelar)
10. En caso de ausencia breve o prolongada y, con justificación, notificarle al párroco.

⁎Esquema de reunión semanal:

1. Oración inicial.
2. Lectura del acta anterior.
3. Temas de reflexión.
4. Compartir sobre el objetivo de la reunión (Decisión, acuerdo, propuesta, etc.)
5. Oración final.

Funciones del Secretario (a):

1. Debe tomar notas de todos los acuerdos que se tomen durante las juntas (Llevar el
libro de la reunión para anotar todos los acuerdos y el orden del día)
2. Debe tener claridad sobre el calendario con las actividades del mes o del año.
3. Mantiene actualizados los datos de los integrantes de coordinadores.
4. Tener como centro la persona de Jesús, en todas las decisiones a tomar.
5. Mantener comunicación y participación a nivel de ermita y parroquial.
6. Se encarga de dar los avisos de la comunidad.
Funciones del Tesorero (a):

1. Administra los fondos económicos.

2. En las actividades del grupo es el responsable de organizar las compras, ventas, y
recaudación de dinero.
3. Dar informe de la economía, según sea conveniente, a la comunidad, con previa
revisión y aprobación de la economía por parte del párroco (lo ideal sería dar
informe con frecuencia).
4. Mantener comunicación y participación a nivel parroquial.
5. Tener como centro la persona de Jesús, en todas las decisiones a tomar.