Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Guía Servicio Al Cliente Herramientas Tecnológicas r2 y r3
Guía Servicio Al Cliente Herramientas Tecnológicas r2 y r3
2. PRESENTACIÓN
Subactividad manejo TIC’S en servicio al cliente Reflexionar sobre la forma en que conseguiría
un excelente servicio al cliente a través de la utilización de medios tecnológicos resolviendo las
siguientes preguntas:
1. ¿Qué medios tecnológicos considera los más apropiados para el proceso de atención al
cliente? justifique su respuesta.
2. Describa la forma ideal para atender a un cliente a través de medios tecnológicos
3. ¿Cuáles pasos son los que debe seguir el personal de la empresa que atiende clientes a
través de medios tecnológicos?
Algunos medios tecnológicos como fax, celular, IP, dispositivos móviles, software gestión
documental, el teléfono, PBX, call center, internet, intranet, correo electrónico, GPS, Skype son
utilizados en las empresas para sus comunicaciones internas y externas. De manera individual
escoja dos de ellos y realice una línea del tiempo sobre los cambios y avances que han sufrido
esos medios tecnólogicos.
1. Realice grupos de tres aprendices. Lea atentamente el documento “Guía para implementar
su propio Call Center” e identifique: definición, integrantes, beneficios y software
disponibles para su implementación
2. Consulte ejemplos de guiones telefónicos en el manejo del Call Center.
3. Con recortes de revistas o periódicos hagan su presentación en un friso y socialícenlo a
través de un video.
GFPI-F-019 V03
Subactividad manejo SAV
• En grupos de tres aprendices lea la información disponible en la biblioteca SENA disponible en:
https://ebookcentral-proquest-
com.bdigital.sena.edu.co/lib/senavirtualsp/reader.action?docID=5757826&ppg=1 sobre medios
tecnológicos para la atención al cliente, determine las normas de cortesía telefónica, las
técnicas de redacción en internet (pág. 86)
• Answering the phone: Commands, greetings, numbers, spelling; Grammar structures and
information questions . Mediante una historieta arme un
diálogo en Inglés en el cual una persona llama a un centro
médico a solicitar una cita médica (mínimo 5 oraciones cada
interlocutor y tenga en cuenta no respuestas ni preguntas
cortas); utilice los diferentes tiempos del progresivo en las
oraciones del diálogo y además haga uso de las wh questions.
https://www.wikihow.com/Answer-the-Phone-Politely
Ambiente Requerido:
• Ambiente de aprendizaje
• Sala tecnológica.
• Participación directa en el LMS.
• Ambiente de formación.
• Empresa.
Materiales
• Guía de aprendizaje
• Hojas papel bond.
• Cinta de enmascarar.
• Marcadores de colores
• Tijeras
• Colbón
• Computadores.
• Televisor LCD.
• Mesas de escritorio.
• Sillas.
• Tablero acrílico
• Usb
• Hojas de papel iris
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
5. GLOSARIO DE TERMINOS
APLICACIONES: Son programas informáticos que tratan de resolver necesidades concretar del
usuario, como por ejemplo: escribir, dibujar, escuchar música
CALL CENTER: Lugar de una empresa donde se concentran las comunicaciones telefónicas de
clientes. Es utilizado como Centro de atención telefónica de clientes y acciones de Tele marketing,
entre otras cosas.
CORREO ELECTRÓNICO: en ingles Electronic email o e-mail, es un método para crear, enviar,
recibir e intercambiar mensajes a través de sistemas de comunicación electrónica, este es uno de
los usos más populares del internet.
TELEFAX: Es el sistema de conmutación escrita que permite a los abonados comunicarse directa
y temporalmente entre si, utilizando para ello un complejo sistema compuesto por la red nacional,
HTTP: Protocolo de transferencia de hipertex, es el método por el que los archivos HTML son
copiados a través de la web
INTRANET: Mini-internet que se construye para una compañía o empresa para manejar sus
sistema de información de manera interna.
ISP: Intenet Service Prover, es decir, proveedor de servicios de internet, el cual proporciona
acceso telefónico y el software necesario para conectar con internet, asi como algo de asistencia
técnica.
MODEM: Modulador/ DeModulador, dispositivo para convertir las señales digitales de forma que
se puedan enviar a través de las líneas de teléfono.
PBX: Es cualquier central telefónica conectada directamente a la red pública de teléfono por medio
de líneas troncales para gestionar, además de las llamadas internas, las entrantes y/o salientes con
autonomía sobre cualquier otra central telefónica.
PORTAL: sitio como yahoo, CNN, MSN, etc, que ofrece entrada a todo tipo de información y
servicios en la internet.
RED: Es una conexión entre diferentes puntos con el fin de interactuar e intercambiar información.
SISTEMAS OPERATIVOS: Tienen como misión que el ordenador gestione sus recursos de forma
eficiente, además de permitir su comunicación con el usuario. Nosotros utilizamos el Sistema
Windows.
SOFTWARE: “sistema operativo”; permite la puesta en marcha del computador, sirve de plataforma
a partir de la cual se corren los programas de aplicaciones Programas de computador, o
documentos almacenados en memorias de computadores.
TELÉFONO: Dispositivo de telecomunicación diseñado para transmitir señales acústicas por medio
de señales eléctricas a distancia.
TIC: Es la sigla que hace referencia ala tecnología de la información y la comunicación. Los
programas informáticos y medios de comunicación para reunir, almacenar, procesar, transmitir y
presentar información. Con las TIC las distancias se disminuyen y el intercambio de información se
hace más rápido y eficiente.
GFPI-F-019 V03
URL (Universal Resource Locator): Localizador estándar de recursos, es decir la dirección de un
sitio o recurso en la internet. Corresponden a las direcciones de los recursos en la World Wide
Web y ésta usa para representar enlaces de hipertexto.
WEB: Se traduce del inglés como “telaraña” y se refiere a la gran cantidad de documentos que hay
accesibles en la Internet, pero que se hayan físicamente alojadas en muchos lugares distintos del
planeta, en los “sitios” de la Web.
WORLD WIDE WEB: “telaraña a lo ancho del mundo”. Otro nombre que se le da a la WEB.
XML: Lenguaje de anotación expandible, un formato de datos que hace que sea más fácil definir
tipos de documentos, crear y administrar documentos y compartidos en la Web.
6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS
Bernita, Nica (2019). CÓMO HACER UN ESQUEMA O MAPA CONCEPTUAL para ESTUDIAR
� APUNTES
BONITOS Y ORDENADOS [Archivo de video) Recuperado de https://youtu.be/r4BTt5CgrZA
Renata, P. C. (2005). servicio al cliente “La comunicación y la Calidad del Servicio en la Atención al Cliente” Ed. Vigo.
Strauss, H. (2010). El gran libro de la etiqueta (p. 239). Ed. Intermedio – Biblioteca CEGAFE. Recuperado de
https://www.protocolo.org/familiar/virtudes/el_manual_de_carreno.html
GFPI-F-019 V03
7. CONTROL DEL DOCUMENTO
Autor (es)
GFPI-F-019 V03