Genere un cuadro en el cual exponga los requisitos que debe cumplir cada
elemento (Alcance, Política, Objetivos) según la Norma NTC ISO 9001 y exponga cómo se da respuesta a los mismos con su propuesta.
ALCANCE POLITICA OBJETIVO
La conceptualización ¿Cuál es el producto coherentes con la o servicio que ofrece del alcance del política de la calidad, o la compañía? Sistema de Gestión se deriven de ésta, de la Calidad según ¿Cuál es el factor Especificar los recursos la norma NTC ISO diferenciador? necesarios para el 9001, es la cumplimiento de la descripción de la ¿Quiénes son los norma, Sean medibles y propagación a través clientes? permitan cuantificar el de los productos y progreso, Deben ser servicios principales objeto de seguimiento, que ofrecen las Deben ser comunicados ¿Cómo se cumple el empresas, en el cual direccionamiento a toda la organización. Y debe especificar que estratégico de la de esta manera procesos incluyen compañía? determinar los objetivos para las líneas que se de la calidad para las ¿Cuáles son los manejaran. De objetivos? funciones y niveles acuerdo a la norma pertinentes. NTC ISO 9001, no establece límites y ¿Cuál es el compromiso de la habrá requisitos que compañía? no aplican afectando de manera ¿Qué es la mejor significativa el continua para la cumplimiento, compañía? responsabilidades y la conformidad de los productos como la satisfacción de los clientes. ¿Qué actividades debe realizar para actualizar los elementos anteriormente ajustados?
CONTROL DE CAMBIOS: Todos los cambios, ajustes, o correcciones realizados
a los documentos por no encontrarse conformes con los requisitos de las partes interesadas, deben registrarse. Comúnmente esta actividad es registrada en un apartado al final del documento, donde se escriben cuáles han sido los cambios realizados frente a la versión anterior. Otras prácticas quizás más sencillas y que evitan añadir más peso al documento, sugieren llevar el control en un documento aparte, el cual recoja todos los cambios en la información documentada del sistema.
ACTUALIZACIÓN DE VERSIÓN: Todo cambio de versión debe quedar registrado
en el documento que se actualiza y en el control de cambios que la organización disponga.
FECHA DE EMISIÓN: De la mano con la actualización de la versión de los
documentos, es necesario modificar la fecha de emisión de los mismos. Esto equivale al día, mes y año en el cual se incluye la nueva versión del documento al Sistema de Gestión de la Calidad.
DIVULGACIÓN DE MEJORAS: Una vez realizada la mejora documental, los
documentos vigentes deben estar a disposición de las personas responsables de su uso. Por lo tanto, toda mejora documental debe ser divulgada y distribuida a los procesos, cargos y partes interesadas. Esto se hace con el fin de dar a conocer los cambios y evitar el uso de versiones anteriores u obsoletas, las cuales no se encuentren adecuadas a las necesidades de la Norma NTC ISO 9001 y demás exigencias de las partes interesadas.