1.

Planificación, programación y gestión de proyectos

1.1. Definiciones

En el ámbito de los proyectos se ha venido desarrollando, o adoptando, una terminología

característica, que debe ser precisada para evitar confusiones en el desarrollo de los temas que
se tratan en este texto.

En este texto se adoptan las siguientes definiciones de términos.

Proyecto: esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado
único (PMBOK 6ta. Ed.)

Un proyecto es el trabajo que transforma una oportunidad en un activo. Por ejemplo (Westney,
R. 2000):

Tabla 1.1: Ejemplos de tipos de proyectos.

Oportunidad Proyecto Activo

Venta de un nuevo producto. Diseño y construcción de una Planta manufacturera de

instalación de producción. elaboración del producto
requerido.

Mejora de la productividad de Diseño e implementación de Hardware y software

la oficina. un sistema de información. funcionando efectivamente en
un sistema de información
operacional.

Adquirir nuevo conocimiento. Diseño y ejecución de un Nuevo conocimiento que

programa de investigación y proporciona un ventaja
desarrollo. competitiva en el desarrollo de
un producto.

Incrementar la satisfacción de Diseño e implementación de Plan efectivo de beneficios.

los empleados en el trabajo. un nuevo paquete de
beneficios.

Fuente: Westney, R. (2000)

Planificación del proyecto: grupo de procesos orientados a la elaboración y mantenimiento de

un plan viable para satisfacer la necesidad de negocio por la que se lleva a cabo el proyecto.

En el lenguaje común planificar es sinónimo de proyectar, planear y programar (Espasa-Calpe,

2005).

El plan del proyecto es el documento formal aprobado utilizado para la ejecución y control del
proyecto.

Normalmente incluye:
•El acta de constitución (Project charter).
•El alcance del proyecto.
•El cronograma del proyecto.
•El presupuesto del proyecto.
•Planes subsidiarios en cuanto a la calidad, riesgo, recursos humanos, comunicaciones, procura y
otros.

Programación del proyecto: encajar las tareas requeridas para el desarrollo del proyecto en un
calendario lógico, con un plan detallado de trabajo que determine cuando debe ser planificado y
ejecutado cada elemento.

En el lenguaje común programar es sinónimo de exponer, planificar, plantear, sistematizar,

esquematizar y bosquejar (Espasa-Calpe, 2005).

Gestión del proyecto: consiste en organizar, dirigir y administrar las tareas y componentes del
proyecto para el logro oportuno de los objetivos del mismo.

En el lenguaje común gestionar es sinónimo de tramitar, diligenciar, ejecutar, dirigir,

administrar, resolver, encargar, mandar, negociar (Espasa-Calpe, 2005).

La figura siguiente despliega el ámbito de aplicación de la gestión dentro de un proyecto,

destacando las áreas de cobertura de esta asignatura.

Figura 1.1.  Ámbitos de la gestión de proyectos.

Planear es diseñar el futuro deseado así como los medios efectivos para logarlo (Ackoff, 2002):
1.La planificación es algo que hacemos antes de emprender una acción; es una toma de decisiones
anticipada. Implica decidir qué hacer y cómo hacerlo.
2.Consiste en un conjunto de decisiones interdependientes, es decir: un sistema de decisiones, lo
que implica que no es un acto sino un proceso que conduce a aproximaciones sucesivas y
actualizaciones.
3.Es un proceso dirigido a producir uno o más futuros deseables (entregables y servicios derivados
del proyecto).

En resumen, la planificación es un proceso que implica tomar acciones y decisiones

interrelacionadas.