1.

Funciones del coordinador

2. Actitudes que el coordinador debe evitar
FUNCIONES DEL COORDINADOR
El responsable directo de la iniciación de la reunión es el coordinador.
Esto no significa que él deba ocuparse de todos y cada uno de los
detalles; puede - y a veces, conviene que lo haga – delegar alguna de
las funciones que deben desempeñarse para que el grupo marche, en
uno o algunos de los participantes.
Al comienzo
INICIACIÓN:
Por esto se entiende no solo la puesta en marcha de la reunión, sino
también la preparación de la misma y la iniciativa para proponer otra.
LUGAR:
Revisar la iluminación, ventilación, suficientes sillas, tablero, etc.
MATERIALES:
Tener a mano, antes de comenzar la reunión, todos los materiales que
se vayan a utilizar.
MOTIVACIÓN:
Saber de antemano como va a presentar el tema a trabajar.
TIEMPO:
Es importante comenzar y terminar la reunión a la hora prefijada.
EVALUACIÓN:
El animador debe proponer en el grupo un análisis de lo vivido, de las
realizaciones del grupo, a fin de que sus miembros tengan una clara
conciencia del punto en que se encuentran; qué estuvo bien y
conviene mantener ; qué estuvo mal y convendría no repetir. Durante
la reunión Encontramos que el animador de reuniones desempeña
simultáneamente, tres grupos de funciones: Clarificación, Control y
Facilitación.
1. El Animador ayuda a Clarificar. Al nivel de Contenido (tarea, trabajo)
corresponde la función de clarificación. Esta función puede desglosarse en
otras cuatro: Definición: De objetivos, de expresiones equívocas.
Reformulación: Re-expresar una afirmación con otras palabras. Hacer el
puente: Relacionar las partes, dar coherencia al tema tratado. Resumen:
Sintetizar oportunamente
2. El Animador ayuda a Controlar A nivel de procedimiento corresponden las
funciones de control. También esta función puede desglosarse en otras
cuatro: - Estimular: La participación - Frenar: Evitar que alguien domine la
reunión; que hable demasiado. - Recordar el tiempo: Conciencia del tiempo y
de su distribución. - Dar la palabra: Moderar el flujo de las intervenciones.
3. El Animador ayuda a Facilitar Al nivel de la interacción, lo socio- emotivo.
El grupo de funciones de facilitación puede dividirse en cuatro roles. Acogida:
De personas, de aportes. Relajación: Evitando las tensiones inútiles.
Objetivación: Distinguir entre las cargas afectivas y los argumentos.
Verbalización: Expresar el sentir del grupo y/o de las persona
 2 Actitudes que el coordinador debe evitar
1. ACTITUD INSCONSISTENTE El coordinado orienta al grupo según sus
ideas personales, sin tener en cuanta las líneas de acción que el grupo
ha establecido de acuerdo a sus objetivos, por lo tanto no hay una
pauta que regule todos las actividades. Todo esto crea en los
miembros inseguridad e indecisión frente a sus compromisos.

2. ACTITUD LIBERAL Todo concepto de autoridad no le importa, el grupo

ejecuta sus iniciativas sin ninguna coordinación. Por esta actitud el
grupo tiende a ser desorganizado e irresponsable.

3. ACTITUDES SOBREPROTECTORA El coordinador no guía, sino que

protege maternalmente. Absorbe..., asume todas las responsabilidades
del grupo y regulariza la tarea de los otros. Esta actitud impide la
maduración personal y grupal y expone al grupo a disolverse cuando se
acaba esa protección casi maternal.

4. ACTITUD AUTORITARIA El coordinador impone sus ideas, decide por el

grupo, los trabajos que realiza el grupo van encaminados a cumplir sus
órdenes, el nivel de participación del grupo es mínimo, se crea además
un ambiente de desconfianza, angustia, dependencia y, en muchas
ocasiones de agresividad.

5. ACTITUD SABELOTODO Existe también el coordinado que se cree el

sabelotodo, esto trae como consecuencia el no dejar que los demás
participen, toda la reunión la monopoliza, sólo él habla, no respeta la
participación de los integrantes del grupo, provocando agresividad y
apatía.