CONTROL ADMINISTRATIVO

ELIANA ALARCÓN VARGAS

CLAUDIA MILENA PADILLA MENDOZA

NIXON ANDRES MICAN BERMUDEZ

PAOLA ALEJANDRA MAHECHA RODRIGUEZ

MIGUEL ANTONIO ORTIZ HERNANDEZ

CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

CONTROL ADMINISTRATIVO 10174

BOGOTA D.C

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 ENSAYO CONTROL ADMINISTRATIVO

El control administrativo es importante en una empresa ya que permite tener un orden

e indicadores de cómo avanzan los procesos de una organización, unas de las características

importantes son la precisión porque debemos tener muy en claro los procesos y las medidas

para tener un control sobre el personal; oportunidad ya que permite estar en constante

mejoramiento y optimizar los procesos; por último, una acción correctiva para toda la

organización con el fin de cumplir los objetivos o metas determinados desde un principio.

Los momentos del control también son fundamentales, nos permiten saber en que

situación actuar, por ejemplo: el control preventivo, hace referencia a establecer una

planeación y estrategia antes de llevar a cabo cualquier proceso. El control concurrente,

permite supervisar la acción que se está realizando, tomando las medidas necesarias en el

momento presente y el control posterior, que se lleva a cabo después del proceso. Este último

control, es importante porque permite saber que tan buenos fueron los resultados y que

mejoras se podrían implementar a futuro. Cabe destacar, que un control efectivo necesita de

una buena comunicación y retroalimentación, para ello, cada área debe estar constantemente

informada y sincronizada de acuerdo a los niveles de la empresa: Estratégico, táctico y

operacional.

El control en las organizaciones se define como la planeación del antes y el después,

donde las acciones gerenciales manejan un papel fundamental de principio a fin, puesto que

de ello depende las fases de control donde al principio se plantean los estándares donde se

miden, cantidad, calidad, tiempo y costos, las cuales nos fundamenta la segunda fase del

control puesto que se maneja una evaluación del desempeño la cual se debe medir durante el

proceso es decir a medida que avanza se realizan estas evaluaciones para llegar a nuestra

tercer etapa la cual es la comparación del desempeño y los estándares acordados desde un

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principio, para finalizar con la fase de acciones correctivas las cuales nos ayudan a cumplir

con nuestra planeación es decir nuestros estándares, la cual nos da nuevas estrategias para

aplicar los debidos cambios para tener una mejor eficiencia.

Adicionalmente debemos tener en cuenta los ciclos que conlleva el control, para un

claro ejemplo de esto realizaremos un ejemplo de una planta de producción de botellas. En

esta debemos establecer los estándares, en donde será definido la cantidad a producir, calidad

del envase y tiempo para producirlo, en este ciclo podemos identificar cómo se unen los

departamentos de una empresa desde el área administrativa hasta el área productiva. Por otro

lado tenemos la evaluación de desempeño, se ejecuta mediante el área de calidad realizando

una prueba cada hora al envase verificando los estándares de calidad establecidos por la

compañía, en seguida tenemos la comparación de desempeño con lo establecido, en donde

analizamos la calidad que se requería contra la producida.

Por último abarcamos la acción correctiva, en donde analizaremos en donde obtuvo la

falla el envase, si parte de la materia prima, temperatura de las máquinas, velocidad entre

otras y daremos las sugerencias para lograr los objetivos planteados.