Contrato Deisy Palacios

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO
CONTRATO No. PS-2020-JUNIO-0182

FONDO MIXTO PARA LA PROMOCIÓN DEL DEPORTE, EL DESARROLLO INTEGRAL
CONTRATANTE:
Y LA GESTIÓN SOCIAL
NIT: 800.199.735-1
REPRESENTANTE LEGAL: LYDA CAICEDO MARTINEZ
DOCUMENTO DE
IDENTIDAD: 66.811.859
CONTRATISTA: DEISY PALACIOS
DOCUMENTO DE
IDENTIDAD: 1087197754
Prestar los servicios de apoyo operativo como AUXILIAR DE RUTA en la ZONA:
ZONA SUR INGENIO, TRAMO: TRAMO 8, para apoyar en la ejecución del
convenio interadministrativo No. 4162.010.27.1.157 de 2020, en cumplimiento
del proyecto “Implementación de la CICLOVÍA recreativa y estrategias para el uso
OBJETO:
de la bicicleta en Santiago de Cali”, suscrito entre EL FONDO MIXTO PARA LA
PROMOCIÓN DEL DEPORTE, EL DESARROLLO INTEGRAL Y LA GESTIÓN SOCIAL
Y LA SECRETARIA DE DEPORTE Y RECREACIÓN DEL DISTRITO DE SANTIAGO DE
CALI
HONORARIOS: QUINIENTOS SETENTA Y CINCO MIL PESOS ($ 575.000) M/cte.
Cinco (5) jornadas dominicales comprendidas entre el 7 de junio de 2020 hasta el
PLAZO:
5 de Julio de 2020.
El FONDO MIXTO PARA LA PROMOCIÓN DEL DEPORTE, EL DESARROLLO INTEGRAL Y LA GESTIÓN

SOCIAL con identificación tributaria 800.199.735-1 y Personería Jurídica 0482 de junio de 1993 del
Departamento administrativo Jurídico de la Gobernación del Valle del Cauca, representado por LYDA
CAICEDO MARTINEZ, identificada con la cédula de ciudadanía No. 66.811.859 expedida en Cali (V),
quien obra en su condición de Representante Legal de la entidad en mención y quién para efectos del
presente contrato se denominará LA CONTRATANTE, por una parte, y por la otra DEISY PALACIOS,
identificado/a con cédula de ciudadanía No. 1087197754, quien para efectos del presente Contrato se
denominará EL CONTRATISTA, hemos acordado suscribir el presente Contrato de Prestación de
Servicios, previa las siguientes consideraciones: 1) que el contratista está en la capacidad de ejecutar el
objeto contrato y ha mostrado idoneidad y experiencia directamente relacionada. 2) Que se requiere
contratar los servicios de apoyo operativo como AUXILIAR DE RUTA, brindando apoyo al Fondo en la
ejecución del convenio No. 4162.010.27.1.157 de 2020. 3) Que dentro de las diferentes medidas
adoptadas por el gobierno nacional expidió el decreto 749 del 28 de mayo de 2020, “por el cual se
imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del coronavirus
COVID-19 y el mantenimiento del orden público. 4) Que la Secretaría requiere implementar las
acciones necesarias tendientes a lograr el aprovechamiento del tiempo libre, el uso constructivo que el
ser humano hace de él, en beneficio de su enriquecimiento personal y del disfrute de la vida en forma
individual o colectiva. 5) Que por lo anterior, la Secretaría de Deporte y Recreación ha decidido
“Somos parte del Sistema Nacional del Deporte” (Articulo 50, Ley 181 de 1995)
Calle 5 B4 No. 36-56 – PBX: 5543233 – Fax: 5543233 Ext 207
mail : fondomixtoprodeporte@gmail.com – info@fonmixtoprodeporte.gov.co
website: www.fonmixtoprodeporte.gov.co
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continuar con la ejecución del proyecto apoyando el desarrollo de las jornadas de ciclovida virtual,
mediante la promoción, divulgación y socialización en medios virtuales, plataformas y redes sociales, a
través del uso de las herramientas de la tecnología, la información y las comunicaciones, para
garantizar el derecho esencial de los ciudadanos al acceso al deporte, la recreación y la actividad física
mediante los diferentes dispositivos como celulares, Tablet, y demás periféricos que con el apoyo de
las redes sociales generaran ambientes de trabajo seguros, convivencia sana, los cuales serán
promocionados, socializados y divulgados por el personal encargado de las jornadas de ciclovida. 6) En
virtud de lo expuesto, acordamos celebrar el presente Contrato de Prestación de Servicios de apoyo
operativo que se regirá por las siguientes Clausulas: CLAUSULA PRIMERA-OBJETO: Prestar los servicios
de apoyo operativo como AUXILIAR DE RUTA en la ZONA: ZONA SUR INGENIO, TRAMO: TRAMO 8, para
la ejecución del convenio interadministrativo No. 4162.010.27.1.157 de 2020, en cumplimiento del
proyecto “Implementación de la CICLOVÍA recreativa y estrategias para el uso de la bicicleta en
Santiago de Cali”, suscrito entre EL FONDO MIXTO PARA LA PROMOCION DEL DEPORTE Y LA GESTION
SOCIAL Y LA SECRETARIA DE DEPORTE Y RECREACION DEL DISTRITO DE SANTIAGO DE CALI. CLAUSULA
SEGUNDA - OBLIGACIONES DE LAS PARTES: A) DEL CONTRATISTA: 1. Apoyar la organización temática
de toda la ruta donde se realizan las jornadas de ciclovia. 2. Apoyar en armar y desarmar el circuito
que le sea designado por el supervisor. 3. Apoyar la correcta orientación del usuario. 4. Apoyar la
atención y reacción frente a las emergencias que se puedan presentar. 5. Apoyar el correcto cuidado
del material. 6. Apoyar en el manejo y regulación del ingreso de vehículos motorizados al circuito. 7.
Apoyar la demarcación de zonas. 8. Apoyar para garantizar el correcto funcionamiento del tramo
asignado. 9. Con ocasión de la declaratoria de cuarentena decretada por el Gobierno Nacional y el
Gobierno Distrital de Santiago de Cali, el Contratista se obliga a brindar el apoyo, siguiendo los
lineamientos de los Coordinadores, Lideres Zonales, Promotores y supervisor del contrato así: 9.1.
Apoyar en la promoción, divulgación, socialización, seguimiento y suministro de información a los
usuarios dentro del entorno de interacción virtual que se requiera registrando digitalmente dichas
intervenciones 9.2. Apoyo en el uso de los entornos virtuales para la práctica deportiva. 9.3) asistir a
las reuniones virtuales convocadas por los Coordinadores, o Lideres Zonales, o supervisor del contrato.
10) Las demás actividades que le sean designadas que tengan relación directa con el objeto
contractual. B) DEL FONDO MIXTO: 1) Suministrar la colaboración que requiera el (a) CONTRATISTA
para el cumplimiento del Objeto del Contrato de Prestación de Servicios 2) Cancelar el valor del
presente Contrato en la forma y términos establecidos en el mismo. CLAUSULA TERCERA - VALOR DEL
CONTRATO: El valor del presente Contrato es por la suma QUINIENTOS SETENTA Y CINCO MIL PESOS ($
575.000) M/cte., todos los impuestos y descuentos a que haya lugar los asumirá el contratista dentro de
sus honorarios. CLAUSULA CUARTA - FORMA DE PAGO: El Fondo Mixto pagara el valor del presente
contrato en un único pago por valor de QUINIENTOS SETENTA Y CINCO MIL PESOS M/CTE ($ 575.000), Al
término de la ejecución del presente contrato, previa presentación de cuenta de cobro o factura,
entrega de los informes previstos por el Fondo Mixto de acuerdo a las actuaciones realizadas por el
contratista, la certificación de recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato y constancia
de pago de los aportes correspondiente al sistema de seguridad social integral, durante la ejecución
del contrato. CLAUSULA QUINTA – TÉRMINO DE DURACIÓN: El término de duración del presente
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contrato es de Cinco (5) jornadas dominicales comprendidas entre el 7 de junio de 2020 hasta el 5 de Julio de
2020. El término de duración en ninguna circunstancia podrá exceder del 31 de diciembre de 2020, de
tal forma que, si llegado el 31 de diciembre de 2020 y el contrato no se hubiere ejecutado en su
totalidad, el contratista y el contratante aceptan liquidar el contrato liberando a favor de la entidad la
suma no ejecutada. La vigencia será por el plazo del contrato y cuatro meses más. CLAUSULA SEXTA -
DERECHOS DEL CONTRATISTA: Recibir una remuneración por la ejecución del contrato en los términos
pactados en la cláusula cuarta del presente contrato. CLAUSULA SEPTIMA - OBLIGACIONES
GENERALES DEL CONTRATISTA: 1) Desarrollar y cumplir el objeto del Contrato, en las condiciones de
calidad, oportunidad, y obligaciones definidas en el presente Contrato. 2) El contratista se
compromete a responder por todos y cada uno de los insumos, suministros, herramientas, dotación,
inventarios y/o materiales que le sean puestos a su disposición para la prestación de servicios
realizados, por lo que los mismos quedaran a cargo del coordinador, administrador o contratista y este
responderá con ellos, autorizando que el valor del mismo sea descontado automáticamente de los
honorarios pactados en caso de pérdida o extravío injustificado de herramientas o inventarios objeto
de devolución, de acuerdo con el deber de cuidado y diligencia inmerso en el contrato. 3) El
Contratista debe custodiar y a la terminación del presente contrato reintegrar aquellas herramientas
y/o inventarios que tengan carácter devolutivo que han sido puestos a su disposición para la
prestación del servicio objeto de este contrato. CLAUSULA OCTAVA - OBLIGACIONES DEL FONDO
MIXTO. 1) Ejercer el respectivo control en el cumplimiento del objeto del contrato y expedir el recibo
de cumplimiento a satisfacción. 2) Pagar el valor del contrato de acuerdo con los términos
establecidos. 3) Suministrar al Contratista todos aquellos documentos, información e insumos que
requiera para el desarrollo de la actividad encomendada. 4) Prestar su colaboración para el
cumplimiento de las obligaciones del Contratista. CLAUSULA NOVENA - DERECHOS DEL FONDO
MIXTO: El FONDO podrá hacer uso de la cláusula de imposición de multas, la cláusula penal en caso de
incumplimiento por parte de la Contratista y previo el agotamiento del debido proceso. CLAUSULA
DECIMA - INEXISTENCIA DE RELACION LABORAL: Los servicios contratados se ejecutarán de manera
autónoma y sin subordinación, razón por la cual no genera relación laboral, ni prestaciones sociales y
ningún tipo de costos distintos al valor pactado en la cláusula tercera de este contrato. PARAGRAFO:
Prohibición de cesión de Contrato en consideración a que este contrato se celebra teniendo en cuenta
la calidad del CONTRATISTA, el mismo no podrá ser cedido sin autorización previa y por escrito del
Fondo Mixto. CLAUSULA DECIMA PRIMERA - SUSPENSIÓN Y TERMINACIÓN DEL CONTRATO: Las
partes que suscriben el presente contrato podrán de mutuo acuerdo, suspender temporalmente este
contrato, o darlo por terminado de manera anticipada por cualquiera de las causales señaladas en la
clausula vigésima primera de este contrato. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA - MULTAS: En virtud del
deber de control y vigilancia sobre el presente contrato, el ordenador del Gasto o su delegado tendrá
la facultad de imponer a la contratista las multas pactadas en el presente contrato con el fin de
conminarlo al cumplimiento de sus obligaciones. Para tales efectos, las partes acuerdan que en caso de
incumplimiento de alguna de las obligaciones adquiridas por la contratista derivadas del presente
Contrato, EL FONDO MIXTO, previo el cumplimiento del debido proceso, puede adelantar el
procedimiento establecido en la ley imponer las siguientes multas: multas diarias y sucesivas
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equivalentes al uno por ciento (1%) del valor total del contrato, sin que éstas sobrepasen del 10% del
valor total del mismo, multas cuyo cobro se efectuará descontando su monto del pago final.
CLAUSULA DECIMA TERCERA. CLAUSULA PENAL: El FONDO podrá declarar la caducidad del presente
contrato cuando se presenten hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del
CONTRATISTA que afecten en forma grave y directa la ejecución del contrato y se evidencie que puede
generar su paralización. En caso de declaratoria de caducidad o declaratoria de incumplimiento de las
obligaciones del presente Contrato, la contratista debe pagar al FONDO MIXTO, a título de
indemnización, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato. El valor
pactado de la presente cláusula penal es el de la estimación anticipada de perjuicios, no obstante, la
presente cláusula no impide el cobro de todos los perjuicios adicionales que se causen sobre el citado
valor. Este valor puede ser compensado con los montos que EL FONDO MIXTO adeude a la Contratista
con ocasión de la ejecución del presente Contrato, de conformidad con las reglas del Código Civil.
PARAGRAFO: En todo caso, el FONDO garantizará a la contratista el debido proceso y el derecho a la
defensa. CLAUSULA DECIMA CUARTA - CADUCIDAD: La caducidad, de acuerdo con las disposiciones y
procedimientos legamente establecidos, puede ser declarada por EL FONDO MIXTO cuando exista un
incumplimiento grave que afecte la ejecución del presente Contrato. CLAUSULA DECIMA QUINTA -
INDEMNIDAD: El Contratista se obliga a mantener indemne al FONDO MIXTO de cualquier daño o
perjuicio originado en reclamaciones de terceros que tengan como causa sus actuaciones hasta por el
monto del daño o perjuicio causado y hasta por el valor del presente Contrato. El Contratista
mantendrá indemne al FONDO MIXTO por cualquier obligación de carácter laboral o relacionado que
se originen en el incumplimiento de las obligaciones laborales que el Contratista asume frente al
personal, subordinados o terceros que se vinculen a la ejecución de las obligaciones derivadas del
presente Contrato. CLAUSULA DECIMA SEXTA - CESION: El Contratista no puede ceder parcial ni
totalmente sus obligaciones o derechos derivados del presente Contrato sin la autorización previa y
por escrito del FONDO MIXTO. CLAUSULA DECIMA SÉPTIMA - CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR: Las
partes quedan exoneradas de responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones
o por la demora en la satisfacción de cualquiera de las prestaciones a su cargo derivadas del presente
Contrato, cuando el incumplimiento sea resultado o consecuencia de la ocurrencia de un evento de
fuerza mayor y caso fortuito debidamente invocadas y constatadas de acuerdo con la ley y la
jurisprudencia colombiana. CLAUSULA DECIMA OCTAVA - SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: las
controversias o diferencias que surjan entre EL CONTRATISTA y EL CONTRATANTE con ocasión de la
firma, ejecución, interpretación, prórroga o terminación del contrato, así como cualquier otro asunto
relacionado con el presente contrato, serán sometidas a la revisión de las partes para buscar un
arreglo directo, en un término no mayor a cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en que cualquiera
de las partes comunique por escrito a la otra la existencia de una diferencia. Las controversias que no
puedan ser resueltas de forma directa entre las partes, se resolverán mediante: 1) Conciliación:
cuando la controversia no pueda arreglarse de manera directa debe someterse a un procedimiento
conciliatorio que se surtirá ante un centro de conciliación, previa solicitud de conciliación elevada
individual o conjuntamente por las partes. CLAUSULA DECIMA NOVENA - CONFIDENCIALIDAD: El
Contratista reconoce que puede recibir de parte del Fondo Mixto, toda clase de información,
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considerada confidencial y exclusiva de la entidad, relacionada entre otros con políticas de trabajo,
listados de clientes, etc. PARAGRAFO PRIMERO: El contratista protegerá la información
proporcionada, para que no sea utilizada, distribuida o revelada, salvo en la forma aquí permitida;
utilizará la misma norma de cuidado para proteger la información que el Fondo Mixto utiliza para
proteger la información altamente confidencial y aplicará diligencia razonable para el cuidado de dicha
información. PARAGRAFO SEGUNDO: El contratista utilizará la información únicamente en relación
con el desarrollo de su labor y no para ningún otro propósito. El contratista, no revelará información a
terceras personas naturales o jurídicas sin la previa autorización por escrito del Fondo Mixto, la cual
será otorgada únicamente por el Representante legal de la entidad y con sujeción a los términos y
condiciones escritos no menos restrictivos que las disposiciones incluidas en esta cláusula. Igual
prohibición regirá cuando el contratista deje de prestar sus servicios al término del contrato.
PARAGRAFO TERCERO: La información confidencial del Fondo Mixto, no incluirá: a) Cualquier
información que la entidad haya revelado públicamente, b) Cualquier información que el Fondo Mixto
lo haya autorizado por escrito a revelar sin ninguna restricción, c) Cualquier información que el
contratista lícitamente ya conociera, sin que sobre ella pesara la obligación de mantenerla bajo
reserva, y d) Cualquier información que el contratista obtenga lícitamente de cualquier fuente
diferente al Fondo Mixto, siempre y cuando que dicha fuente haya revelado tal información
lícitamente. CLAUSULA VIGÉSIMA - OBLIGACIONES DE LAS PARTES SOBRE EL TRATAMIENTO DE LOS
DATOS PERSONALES: Las partes manifiestan que, como parte del desarrollo de este contrato, se hace
necesario compartir datos personales de sus empleados, prestadores de servicios o colaboradores, y
que cada parte ha surtido las medidas y mecanismos dispuestos en la Ley 1581 de 2012 y sus decretos
en relación con el tratamiento de datos personales. Como responsable del tratamiento de datos
personales, cada parte tiene las siguientes obligaciones: a) Establecer la Política de Tratamiento de
Datos Personales, y darla a conocer y entender a sus empleados, prestadores de servicios, contratistas,
trabajadores, colaboradores y demás personal de planta y/o externo que tenga o pueda tener acceso a
datos personales entregados por las partes. b) Mantener bajo la estricta reserva y confidencialidad
todos los datos personales que trate. c) Procurará que la información conserve su calidad de
confidencial, sensible, o privada para que la misma no sea revelada a terceros. d) Mantendrá en sus
relaciones comerciales y laborales condiciones de confidencialidad sobre la información que así lo
requiera. e) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su
adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. f) Actualizar la información,
comunicando de forma oportuna, todas las novedades respecto de los datos que previamente haya
suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada se
mantenga actualizada. g) rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente a
las partes interesadas. h) Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia
de Industria y Comercio en materia de Protección de Datos Personales. Las obligaciones del
responsable del Tratamiento de Datos Personales se rigen por las disposiciones de la Ley 1581 de
2012, y su Decreto Reglamentario 1377 de 2012, y todas aquellas disposiciones y normativa que la
complemente o modifique. PARAGRAFO: Se excluye de esta obligación los datos personales que
claramente resulten del dominio público, y que no se constituyan en dato personal sensible, cuya
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revelación o tratamiento no cause agravio o perjuicio alguno a la parte que actué como responsable
del tratamiento, ni al titular del dato. El incumplimiento de los Principios Rectores establecido en este
acuerdo constituye violación de las obligaciones contraídas, así como justa causa para solicitar el
reconocimiento de la cláusula penal, sin perjuicio de las acciones civiles o administrativas que se
puedan generar en cada caso. CLAUSULA VIGÉSIMA PRIMERA – REQUISITOS DE SEGURIDAD Y
PREVENCIÓN DE ACCIDENTES EN LA ZONA DE TRABAJO: EL CONTRATISTA se obliga a efectuar los
trabajos en coordinación con otros contratistas sin que esto implique variación alguna en el valor y en
el plazo del contrato. EL CONTRATISTA deberá tomar las precauciones necesarias para su seguridad
durante el tiempo utilizado en el desarrollo de las actividades, de conformidad a lo establecido en el
Decreto 1072 de 2015 en especial lo consagrado en el artículo 2.2.4.6.10 y así evitar los accidentes y
enfermedades que pudiera sufrir de manera permanente o temporal, respecto a la ejecución del
presente contrato. PARAGRAFO 1: EL CONTRATISTA deberá adoptar y cumplir con las normas
Nacionales y Territoriales respecto al Protocolo de Bioseguridad para evitar el contagio del COVID-19,
en especial el ordenado mediante Resolución 666 del 24 de abril del 2020, del Ministerio de Salud y
Protección Social. No obstante, a que estas actividades se están realizando en casa y de manera virtual
se debe dar cumplimiento a las normas de Bioseguridad. CLAUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA -
TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO: EL CONTRATANTE podrá disponer la terminación
anticipada del contrato en los siguientes eventos: 1) Por mutuo acuerdo de las partes. 2) Cuando las
condiciones contractuales o las circunstancias que dieron lugar al nacimiento del contrato hayan
variado sustancialmente de tal manera que su ejecución resulte imposible, innecesaria y/o
inconveniente a juicio del FONDO. 3) Cuando el objeto contractual desaparezca o cuando no exista una
actividad claramente definida que permita identificar una obligación por ejecutar a cargo del
CONTRATISTA. 4) Por decisión unilateral del FONDO en el caso de declaratoria de incumplimiento o de
caducidad. 5) Por las demás establecidas en la ley. CLAUSULA VIGÉSIMA TERCERA- SUPERVISIÓN: La
supervisión de la ejecución y cumplimiento de las obligaciones contraídas por EL CONTRATISTA a favor
del CONTRATANTE, estará a cargo del FONDO MIXTO PARA LA PROMOCIÓN DEL DEPORTE Y LA
GESTIÓN SOCIAL. CLAUSULA VIGÉSIMA CUARTA- DOMICILIO CONTRACTUAL Y CORRESPONDENCIA:
Se conviene adoptar a la Ciudad de Santiago de Cali, como domicilio contractual para todas las
acciones que diere lugar el presente contrato. La correspondencia entre las partes será dirigida a la
siguiente dirección: FONDO MIXTO PARA LA PROMOCIÓN DEL DEPORTE, EL DESARROLLO INTEGRAL Y LA
GESTIÓN SOCIAL: Calle 5 B4 # 36-56 B/ San Fernando – Cali. El CONTRATISTA Tel: 3167128960
Para constancia se firma por las partes, en la ciudad y fecha que se indican a continuación.
CIUDAD: Santiago de Cali FECHA: 4 DE JUNIO DE 2020
LYDA CAICEDO MARTINEZ DEISY PALACIOS

C.C 66.811.859 de Cali (V) C.C. 1087197754
Cali – Colombia
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EL CONTRATANTE EL CONTRATISTA
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