Minuta Contrato Ert - VF

CONTRATO INTERADMINISTRATIVO No.
CI_1135_2021 DE 2021, CELEBRADO ENTRE LA DIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA DE LA CÁMARA DE REPRESENTANTES Y LA EMPRESA DE RECURSOS TECNOLÓGICOS
S.A E.S.P
TIPO DE CONTRATO: CONTRATO INTERADMINISTRATIVO
OBJETO: IMPLEMENTAR UNA SOLUCIÓN TECNOLÓGICA INTEGRAL QUE CONTENGA
HERRAMIENTAS MODERNAS E INNOVADORAS DE HARDWARE, SOFTWARE
Y SERVICIOS CONEXOS EN LA CÁMARA DE REPRESENTANTES.
CONTRATISTA: EMPRESA DE RECURSOS TECNOLÓGICOS S.A E.S.P
NIT. 800135729-2
RÉGIMEN TRIBUTARIO: COMÚN
VALOR DEL CONTRATO: CINCUENTA MIL DOSCIENTOS NOVENTA Y OCHO MILLONES
TRESCIENTOS CUARENTA Y OCHO MIL OCHOCIENTOS CUARENTA Y SEIS
PESOS CON NOVENTA Y SEIS CENTAVOS PESOS M/CTE
($50.298.348.846,96) INCLUIDO El IVA.
PLAZO DE EJECUCIÓN: EL PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO SERÁ HASTA EL 30 DE ABRIL DE
2022, CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE LA FIRMA DEL ACTA DE INICIO,
PREVIO CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y
EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
DEPENDENCIA: OFICINA DE PLANEACIÒN Y SISTEMAS - CÁMARA DE REPRESENTANTES.
Entre la CAMARA DE REPRESENTANTES, Entidad Estatal de la Rama Legislativa del Poder Público, creada por
mandato Constitucional, compuesta e integrada conforme lo dispuesto en el Titulo VI de la Constitución Política de
1991, con autonomía administrativa según la ley 5 de 1992, facultada para celebrar contratos a través del Director
Administrativo según lo señalado en el parágrafo 2º, del numeral 4, del artículo 382 de la Ley 5 de 1992, adicionado
por el artículo 1 de la Ley 1318 de 2009, representada para el presente acto por MARIA ISABEL CARRILLO
HINOJOSA, mayor de edad, domiciliada en Bogotá D.C., identificada con la cédula de ciudadanía 49.768.159 de
Valledupar, en su calidad de Jefe de la División Jurídica de la Cámara de Representantes, conforme resolución de
nombramiento No. 3161 del 27 de Diciembre de 2019 y acta de posesión No. 3161 del 2 de enero de 2020,
debidamente facultada para celebrar contratos por delegación de la Representante Legal de la DIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA DE LA CÁMARA DE REPRESENTANTES, conforme a la Resolución No. 0002 del 02 de enero
de 2020, modificada por la Resolución 1247 del 4 de agosto de 2020, “Por la cual se delegan unas funciones en
materia de contratación estatal, se dictan otras disposiciones y se deroga la Resolución 0809 del 16 de abril del año
2018”, en uso de sus facultades legales, quien en adelante y para todos los efectos previstos en el presente acuerdo
contractual se denominará LA CAMARA y de la otra, EDWIN LÓPEZ BOUZAS, mayor de edad identificado con
cédula de ciudadanía No. 16.769.276 de Bogotá D.C., en su calidad de Gerente General, debidamente facultado
para suscribir el presente contrato interadministrativo, nombrado mediante Decreto No. 0002 del 01 de enero de
2016 y acta de posesión No. 2016-0029 del 01 de enero de 2016, en nombre y representación de EMPRESA DE
RECURSOS TECNOLÓGICOS S.A E.S.P, organizada como una Empresa de Servicios Públicos Oficial, con Nit.
800135729-2, con domicilio en la ciudad de Cali-Valle del Cauca, quien para los efectos de este documento se
denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente CONTRATO INTERADMINISTRATIVO,
previo las siguientes:
1
Calle 10 No 7-50 Capitolio Nacional www.camara.gov.co
Carrera 7 N° 8 – 68 Ed. Nuevo del Congreso twitter@camaracolombia
Carrera 8 N° 12 B - 42 Dir. Administrativa Facebook: camaraderepresentantes
Bogotá D.C - Colombia PBX 4325100
Línea Gratuita 018000122512
CONTRATO INTERADMINISTRATIVO No. CI_1135_2021 DE 2021, CELEBRADO ENTRE LA DIRECCIÓN
S.A E.S.P
CONSIDERACIONES
1. Que de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, artículo 25, numerales 7 y 12, modificado por el
artículo 87 de la Ley 1474 de 2011, la Ley 1150 de 2007, y el Decreto 1082 de 2015 artículos 2.2.1.1.2.1.1
y 2.2.1.2.1.4.9, la Oficina de Planeación y Sistemas elaboró los estudios previos que sirven de soporte para
la presente contratación.
2. Que la Constitución Política de Colombia indica en su artículo 113 que “Los diferentes órganos del Estado
tienen funciones separadas, pero colaboran armónicamente para la realización de sus fines” y en el artículo
209 establece que “Las autoridades administrativas deben coordinar sus actuaciones para el adecuado
cumplimiento de los fines del Estado”.
3. Que la Ley 489 de 1998 en su artículo 6° preceptúa que “(…) En virtud del principio de coordinación y
colaboración, las autoridades administrativas deben garantizar la armonía en el ejercicio de sus respectivas
funciones con el fin de lograr los fines y cometidos estatales. En consecuencia, prestarán su colaboración
a las demás entidades para facilitar el ejercicio de sus funciones y se abstendrán de impedir o estorbar su
cumplimiento por los órganos, dependencias, organismos y entidades titulares”. La misma norma en su
artículo 95 determina que “Las entidades públicas podrán asociarse con el fin de cooperar en el
cumplimiento de funciones administrativas o de prestar conjuntamente servicios que se hallen a su cargo,
mediante la celebración de convenios administrativos”.
4. Que la Ley 1150 de 2007 establece en el literal c) del numeral 4° del artículo 2°, modificado por el artículo
92 de la Ley 1474 de 2011, como modalidad de selección de contratistas la contratación directa,
encontrando dentro de ésta los contratos interadministrativos, “siempre que las obligaciones derivadas del
mismo tengan relación directa con el objeto de la entidad ejecutora señalado en la ley o en sus
reglamentos”.
5. Que el Decreto 1082 de 2015 en su artículo 2.2.1.2.1.4.4 señala que “la modalidad de selección para la
contratación entre Entidades Estatales es la contratación directa; y en consecuencia a este negocio jurídico
le es aplicable lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.4.1 del presente decreto.
6. Que la Cámara de Representantes en el desarrollo de sus actividades y para el correcto funcionamiento de
la Corporación tiene previsto dentro de sus planes y proyectos la modernización tecnológica de la Entidad.
7. Que para el desarrollo de sus actividades Legislativas, la Corporación cuenta con el Salón Elíptico, en el
cual tienen lugar los debates durante el trámite legislativo, posesión del Señor Presidente de la República,
sesiones de elecciones de altos funcionarios, instalación del Congreso de la República, sesiones conjuntas
de comisiones, eventos protocolarios con misiones diplomáticas, entre muchas otras reuniones. En algunas,
incluso, se reúnen el Congreso en Pleno, es decir tanto los Senadores de la República como los
Representantes a la Cámara, entre otros.
8. Que el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones - MinTIC, es la entidad encargada
de diseñar, adoptar y promover las políticas, planes, programas y proyectos del sector de las Tecnologías
de la Información y las Comunicaciones, y se deben atender las obligaciones que dicha entidad imparte
para el sector Gobierno y dentro de las mismas, la entrada en vigencia de la Resolución 2710 del 2017 para
la implementación del protocolo IPv6 en Colombia, dada la masiva conexión de dispositivos a Internet y el
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agotamiento inminente de las direcciones IPv4, el Ministerio de Tecnologías de la Información y las

Comunicaciones (MinTIC) expidió dicha Resolución, "Por la cual se establecen lineamientos para la
adopción del protocolo IPv6" en Colombia. Entre los aspectos más importantes a resaltar de la Resolución,
está que las entidades del Estado de orden nacional, por tarde, el 31 de diciembre del 2019 deben
implementar la tecnología IPv6, en coexistencia con el IPv4.
9. Que la ampliación y modernización de las Comisiones referente a los equipos instalados en los salones de
sesión de las mismas y sus complementarios fueron adquiridos por la Entidad en procesos del año 2008,
es decir desde hace ya doce (12) años, por lo que ya cumplieron su vida útil, no tienen una buena
funcionalidad, tienen sistema de grabación digital de audio con salida en formato de tarjeta de memoria SD
(Secure Digital). No cuentan con los sistemas de grabación de audio en un servidor especializado,
identificación biométrica, de votación, de grabación y automatización de video directa que permita hacer
seguimiento a los oradores durante la sesión, propios de transmisión de TV al Canal Congreso.
10. Que con el inicio de la Pandemia (COVID-19) y con ella el desarrollo de actividades desde la virtualidad, la
Corporación se vio obligada a buscar alternativas para continuar con el cumplimiento de la función
legislativa otorgada por la Ley 5ª de 1992 la cual no ha cesado. Para lograrlo y atendiendo las
recomendaciones de la comisión accidental, creada para estudiar la viabilidad jurídica de las sesiones
virtuales, para tal fin se implementó de manera temporal una solución tecnológica a través de una
plataforma de videoconferencia web. Sin embargo, esta solución no es suficiente ni segura, ya que solo
permite funcionar en un escenario virtual y no híbrido como se requiere para el desarrollo de la labor
legislativa de la Entidad.
11. Que con el presente estudio se identifica la necesidad para adelantar un proceso contractual por parte de
la Oficina de Planeación, que contribuirá entre otros a los siguientes beneficios: a) Garantizar la labor
Legislativa de la Cámara de Representantes de Plenarias y Comisiones, mediante la implementación de un
sistema integral híbrido multimedia de debate, sistemas de audio y video, redes de comunicaciones, redes
eléctricas y mobiliario. b) Identificar mediante tecnología biométrica a cada uno de los Representantes a la
Cámara en sesiones de plenarias y comisiones, ya sea de manera remota o presencial para garantizar la
seguridad en el proceso legislativo. c) Optimizar los procesos de debates mediante el uso de plataformas
tecnológicas, que permitan agilizar los procedimientos referentes al desarrollo de las sesiones
parlamentarias. d) Garantizar la interoperabilidad entre el usuario y el software del sistema de debate, quien
podrá acceder al mismo mediante un navegador web, ya que no requiere instalar software adicional en los
dispositivos utilizados. e) Garantizar la seguridad de la información que se genera en las sesiones de
plenarias y comisiones de la Cámara de Representantes, buscando mantener la confidencialidad, la
disponibilidad e integridad de la misma. f) Garantizar los espacios de trabajo en el salón Elíptico de las 16
curules asignadas para las víctimas producto del proceso de paz, pactadas en el acuerdo de PAZ y
ratificadas recientemente por la Corte Constitucional. g) Dar cumplimiento a las directrices en materia de
computación en la nube proferidas por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
h) Garantizar que los recursos proporcionados por los servicios de nube crezcan o decrezcan en cualquier
momento, en algunos casos automáticamente, con el fin de ajustar rápidamente el aprovisionamiento
requerido y responder adecuadamente a la demanda de los usuarios, de acuerdo con la necesidad técnica
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para el uso o aplicación respectiva. i) Dar cumplimiento al conjunto de normas que integran la política de
Gobierno Digital, proferida por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y
particularmente en lo que respecta a seguridad digital, cumplir con los lineamientos y estándares señalados
en el habilitador de seguridad y privacidad. j) Los servicios de nube deberán permitir la interoperabilidad
con otras nubes o centros de cómputo locales en la entidad
.
12. Que el presente proyecto se realizó en el marco de la implementación del Presupuesto Orientado a
Resultados es por ello que en el año 2017 se reformuló. En este proyecto se han realizado los siguientes
trámites ante el Departamento Nacional de Planeación - DNP:
En la vigencia 2017: La Cámara de Representantes mediante oficio con numero de radicado No. 229250
del 30 de abril de 2017 solicitó al Departamento Nacional de Planeación – DNP autorización de trámite
presupuestal (crédito) por valor de dos mil millones de pesos ($2.000.000.000) con trámite presupuestal
228614 del proyecto de “Mejoramiento y Actualización Tecnológica del Salón Elíptico y de las Comisiones
de la Cámara de Representantes” Código BPIN 2017011000262, registrado por el control posterior de
viabilidad Subdirector el día 09 de mayo de 2017.
13. Que la Corporación mediante solicitud No. 253954 del 23 de noviembre de 2017 solicitó al Departamento
Nacional de Planeación – DNP autorización de lo siguiente: i) trámite presupuestal (contra crédito)
($1.292.429.466) para el proyecto: Mejoramiento de las condiciones de seguridad y protección en los
desplazamientos de los Representantes a la Cámara con código BPIN 2017011000129 y ii) de inclusión al
objetivo 1. Actualizar el sistema de información de conferencia en la Cámara de Representantes del
proyecto de inversión una actividad que se denominaría “Elaborar un diagnóstico y recomendaciones
tecnológicas que incluyan los diseños para la ampliación, mejoramiento y actualización tecnológica del
Salón Elíptico y las Salas de Sesiones de las comisiones”, siendo esta actividad la única que se ejecutó en
la vigencia 2017, por la suma de ($707.570.534) incluido IVA, valor estimado de acuerdo al estudio de
mercado para la actividad mencionada.
14. Que la Dirección de Inversiones y Finanzas del Departamento Nacional de Planeación – DNP, mediante el
Oficio 20174320005756 de fecha 07 de diciembre de 2017 dio concepto favorable para trasladar el valor
de ($1.292.429.466) para el proyecto “Mejoramiento de las Condiciones de Seguridad y Protección en los
Desplazamiento de los Representantes a la Cámara, Código BPIN 201701100012.
15. Que por su parte, la Dirección General del Presupuesto Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito
Público mediante el oficio 2-2017-044139 de fecha 22 de diciembre de 2017 aprobó la operación
presupuestal realizada por la Cámara de Representantes de traslado en su presupuesto de gastos de
inversión para la vigencia 2017.
16. Que acuerdo a los anteriores trámites presupuestales adelantados y aprobados en la vigencia 2017, la
Cámara de Representantes suscribió el contrato No. 823 de 2017 con la firma Techno Mart Sas, con el
objeto de Contratar la elaboración de un diagnóstico y recomendaciones tecnológicas que incluyan los
diseños para la ampliación de mejoramiento y actualización tecnológica del Salón Elíptico y las salas de
sesiones de las comisiones de la Cámara de Representantes.
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En la vigencia 2018:
17. Que la apropiación de este proyecto para la vigencia 2018 fue de $5.000 millones. Con ocasión del Decreto
No. 662 del 17 de abril de 2018, “Por medio de la cual aplazan unas apropiaciones en el Presupuesto
General de la Nación de la vigencia fiscal de 2018”, se aplazó la suma de $4.090 millones de este proyecto.
18. Que dado que la apropiación para la vigencia 2018 fue de $5.000 millones y los presupuestos resultado del
diagnóstico fueron superiores a estos recursos es decir la suma de $57.000 millones, incluido el valor de la
Modernización del Salón Elíptico que fue la suma de $21.900 millones, se hizo necesario actualizar el
proyecto ante el Departamento Nacional de Planeación- DNP, para realizar un traslado entre proyectos.
19. Que la Cámara de Representantes mediante turno No. 437083 del 03 de octubre de 2018, solicitó al
Departamento Nacional de Planeación – DNP autorización de trámite presupuestal (contra crédito) por valor
$1.931.470.442 con, trámite presupuestal No. 416389 del 11 septiembre de 2018 del proyecto de
“Mejoramiento y Actualización Tecnológica del Salón Elíptico y de las Comisiones de la Cámara de
Representantes a proyectos de inversión del mismo programa, de la siguiente manera: 1) Contracrédito
por valor de $1.931.470.442 del proyecto de Mejoramiento y actualización tecnológica del Salón Elíptico y
de las Comisiones de la Cámara de Representantes código BPIN 201700011262 para proyectos del mismo
programa; 2) Crédito a) Mejoramiento de las condiciones de seguridad y protección en los desplazamientos
de los Representantes a la Cámara, con código BPIN 2017011000129 para la vigencia 2018 trasladar el
valor de $1.731.470.442, con el fin de continuar brindando las condiciones de protección y seguridad
durante los desplazamientos de los Representantes a la Cámara durante la vigencia 2018; 3) Crédito b)
Mejoramiento de la Gestión Documental y de la Información en la Cámara de Representantes con código
BPIN 2017011000166, para la vigencia 2018 trasladar el valor de $200.000.000, con el fin de garantizar la
asignación de los recursos necesarios para el desarrollo del sistema que le permitirá a la Corporación dar
continuidad al desarrollo del proyecto en su fase No. 2 a realizarse durante el año 2018 en lo que respecta
a la implementación de una solución TI para la Gestión.
20. Que la Dirección de Inversiones y Finanzas del Departamento Nacional de Planeación – DNP, mediante el
Oficio 20184320002706 de fecha 18 de octubre de 2018 dio concepto favorable para trasladar el valor de
($1.931.470.442) discriminados de la siguiente manera: a) Mejoramiento de las condiciones de seguridad
y protección en los desplazamientos de los Representantes a la Cámara, con código BPIN 2017011000129,
por valor de $1.731.470.442 y b) Mejoramiento de la Gestión Documental y de la Información en la Cámara
de Representantes con código BPIN 2017011000166, por valor de $200.000.000.
21. Que la Dirección General del Presupuesto Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, aprobó
la operación presupuestal realizada por la Cámara de Representantes de traslado en su presupuesto de
gastos de inversión para la vigencia 2018.
En la vigencia 2019
22. En el mes de abril de 2019, la Cámara de Representantes mediante turno No. 611414 de 02 de mayo de
2019, solicitó al Departamento Nacional de Planeación – DNP autorización sin trámite presupuestal para
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programar recursos para la vigencia 2020 por valor de $8.362.214.963 del proyecto de “Mejoramiento y
Actualización Tecnológica del Salón Elíptico y de las Comisiones de la Cámara de Representantes”, para
realizar la Modernización de las Comisiones Primera y Séptima Constitucional. Para la modernización del
Salón Elíptico se actualizó el Estudio de Mercado en la vigencia 2019. En esta vigencia no fueron asignados
los recursos.
23. Que la Corporación con el fin de garantizar una eficiente labor legislativa de los Honorables Representantes
a la Cámara realizó gestiones ante varios gobiernos para la consecución de recursos por donación que
permitieran impulsar y desarrollar distintas iniciativas dentro de la cual se encontraba la Infraestructura –
(Modernización Tecnológica del Salón Elíptico), que buscaba propender por la Modernización del Salón
Elíptico, pero no fue posible la obtención de los recursos por este medio.
24. Que en el mes de abril de 2020, la Cámara de Representantes mediante turno No. 627329 del 02 de mayo
de 2020, solicitó al Departamento Nacional de Planeación – DNP autorización sin trámite presupuestal para
programar recursos para la vigencia 2021 por valor de $21.645.567.913 del proyecto de “Mejoramiento y
Actualización Tecnológica del Salón Elíptico y de las Comisiones de la Cámara de Representantes”, para
realizar la modernización del Salón Elíptico, pero no fue posible la asignación de los recursos.
25. Que mediante turno No. 633749 del 04 de febrero de 2021 con trámite presupuestal - Distribución Previo
Concepto se llevó a cabo ante el Departamento Nacional de Planeación –DNP el trámite de Distribución
para la consecución de los recursos para el Salón Elíptico por un monto de $21.645.567.913 para la
implementación de una solución tecnológica que integre un sistema y equipos necesarios que respondan
a los requerimientos entre presencialidad y virtualidad, sustituyendo el rezago tecnológico de la actual
infraestructura, lo que permitirá maximizar el desarrollo de las funciones legislativas realizadas en el Salón
Elíptico de la Cámara de Representantes.
26. Que previo trámite ante la Dirección de Inversiones y Finanzas Públicas -DIFP- del Departamento Nacional
de Planeación – DNP, la Dirección General del Presupuesto Público Nacional del Ministerio de Hacienda y
Crédito Público aprobó la operación presupuestal realizada por el DNP, con destino a la Cámara de
Representantes, por valor de $21.645.6 millones financiados con recursos de la Nación, según oficio 2-
2021-020904 de fecha 26 de abril de 2021 en la que se cita la Resolución No. 0851 del 13 de abril de 2021,
por la cual se efectúa una distribución en el Presupuesto de Gastos de Inversión del DNP vigencia 2021,
por valor de $21.645.567.913.
27. Que la Cámara de Representantes a través de la Oficina de Planeación y Sistemas adelantó el estudio
para la modernización tecnológica del Salón Elíptico y las Salas de Comisiones tomando como referencia
los estudios realizados en la Consultoría No. 823 de 2017 titulada “Recomendaciones actualización
tecnológica y espacial Salón Elíptico y Comisiones Cámara de Representantes” realizada en el año 2017.
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28. Que las recomendaciones de dicha Consultoría, en esta oportunidad fueron analizadas y actualizadas
acorde a las actuales condiciones de la Cámara de Representantes, entre ellas la pandemia del COVID19,
y de esta forma serán tenidas en cuenta en el proyecto de modernización del Salón Elíptico y Salas de
Comisiones, conforme a la necesidad real de la Entidad.
29. Que a partir del 20 de julio de 2018 la Cámara de Representantes cuenta con seis (06) Curules más, lo que
significó pasar de 166 a 172 Representantes a la Cámara, en razón de:
• Cinco nuevos Representantes según Acto Legislativo 003 de 2017 por medio del cual se regula
parcialmente el componente de reincorporación política del acuerdo final para la terminación del conflicto y la
construcción de una paz estable y duradera.
• El acto legislativo 02 del 1 de Julio de 2015 “por medio del cual se adopta una reforma de equilibrio de
poderes y reajuste institucional y se dictan otras disposiciones”, en su artículo 1º., expresa lo siguiente:
Artículo 1º. Adiciónese los incisos cuarto, quinto y sexto al artículo 112 de la Constitución Política, los cuales
quedarán así: El candidato que le siga en votos a quien la autoridad electoral declare elegido en el cargo
de Presidente y Vicepresidente de la República…tendrá el derecho personal a ocupar una curul en el
Senado, Cámara de Representantes…, respectivamente, durante el período de la correspondiente
Corporación”.
30. Que en el marco de la citada ampliación de la representación política, la Corporación debe adoptar las
medidas pertinentes tendientes a ampliar, adecuar, modernizar y dotar diferentes espacios locativos así
como una mayor cobertura de todos y cada uno de los servicios administrativos de la Cámara de
Representantes, dentro de una igualdad Congresional, lo cual también tiene su asidero en el mismo acuerdo
en los siguientes términos “Para cumplir con todo lo anterior, se harán las revisiones y los ajustes
institucionales necesarios que conduzcan a una plena participación política y ciudadana de todos los
sectores políticos y sociales, y de esa manera, hacer frente a los retos de la construcción de la paz.
31. Que con esta Modernización, además se estaría dando cumplimiento a la Ley 1431 de 2011, en su artículo
2, que en algunos de sus apartes describe: “Dentro del año siguiente a la expedición de esta ley, las
cámaras deberán implementar un sistema electrónico que permita que las votaciones nominales y el sentido
del voto de los congresistas y los conteos correspondientes puedan visualizarse en tiempo real, por la
Internet en archivos y formatos de fácil acceso y divulgación pública”. Con ello se coadyuva también a la
implementación de la Ley 1712 de 2014. Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública Nacional.
32. Que con el fin de ejecutar los recursos de manera más eficiente, eficaz y aplicar técnicas modernas de
administración, se determinó que la opción más favorable para satisfacer la necesidad es la celebración de
un contrato interadministrativo con el fin de ejecutar los recursos de manera más eficiente, eficaz y aplicar
técnicas modernas de administración, y luego de realizado el respectivo Sondeo en el Mercado, Estudio del
Mercado y del Sector, se determinó que las opciones más favorables económicamente para satisfacer la
necesidad, se encuentran en cabeza de empresas con participación pública, por lo tanto, se estima
conveniente, que desde el punto de vista económico, se debe celebrar un contrato interadministrativo, lo
cual se encuentra amparado en el principio de coordinación, definido por la Constitución Política, como eje
de las relaciones de la estructura orgánica de los diferentes órganos del Estado, “(…) tienen funciones
separadas pero colaboran armónicamente para la realización de sus fines (…)” en el ejercicio de la función
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administrativa propiamente dicha, y de acuerdo a lo señalado en el artículo 209 “las autoridades

administrativas deben coordinar sus actuaciones para el adecuado cumplimiento de los fines del Estado”
para lo cual deberán cooperar entre sí para lograrlo.
33. Que la Entidad en aras de optimizar los recursos del Estado, en el sentido de dar mayor cubrimiento a las
necesidades previamente establecidas, realizó el análisis de la oferta y el estudio de mercado, a través de
una exploración comercial, mediante de solicitudes de cotización realizadas por la Oficina de Planeación y
Sistemas de la Cámara de Representantes, a la cual dieron respuesta siete (7) empresas legalmente
constituidas y cuya actividad económica tiene relación directa con el objeto a contratar.
34. Que las empresas que dieron respuesta a la solicitud de cotización son: 1. ASSURENCE CONTROLTECH
S.A.S. 2. CAMARCA SAS. 3. GRUPO CONSTRUC CENTER. 4. EMPRESA DE RECURSOS
TECNOLÓGICOS S.A. E.S.P. 5. IMPRETIC´S. 6. INFOTIC S.A. 7. MATIZZO S.A.S.
35. Que como resultado del análisis técnico y económico de las empresas consignado en el estudio previo
elaborado por la Oficina de Planeación y Sistemas de la Cámara de Representantes, las cotizaciones que
presentan los precios más convenientes de mercado por ser las cotizaciones que en el total presentan los
precios más económicos, son: EMPRESA DE RECURSOS TECNOLÓGICOS S.A. E.S.P., IMPRENTA
DEPARTAMENTAL SOLUCIONES INTEGRALES Y DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y
COMUNICACIONES IMPRETIC'S e INFOTIC S.A,.
36. Que una vez analizados los estudios de mercado que se realizaron para determinar el valor del proyecto,
los cuales ya se expusieron en los antecedentes del estudio de mercado, se tiene que con la participación
de empresas públicas en el estudio de mercado actual se logra optimizar el presupuesto requerido para el
desarrollo del proyecto; lo anterior teniendo en cuenta que comparando el estudio de mercado realizado
por la consultoría en el año 2017 se tiene una variación porcentual de (-13%), es decir, con el estudio de
mercado actual se optimiza el recurso con un ahorro de ($6.749.557.034,00) y con respecto al estudio de
mercado realizado en la presente vigencia por la Oficina de Planeación y Sistemas para solicitar la
apropiación de los recursos ente el DNP, se tiene una variación porcentual de -5%, lo cual significa un
menor valor del proyecto en ($2.709.871.765,00).
37. Que de acuerdo a lo anterior, se estima viable desarrollar una contratación directa interadministrativa con
ofertas, con el propósito de poner a competir las empresas públicas con las que se podrían suscribir el
contrato interadministrativo y obtener la mejor oferta en términos de calidad y precio. Para ello se solicitó
oferta a las empresas públicas que cumplieron técnicamente con los requerimientos generales y específicos
de la Entidad y presentan los precios más convenientes del mercado: 1. IMPRENTA DEPARTAMENTAL
SOLUCIONES INTEGRALES Y DE LAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES
IMPRETIC'S y 2. INFOTIC S.A. 3. EMPRESA DE RECURSOS TECNOLÓGICOS S.A. E.S.P.
38. Que la Ordenadora del Gasto mediante Resolución No. 1442 del 19 de julio de 2021, justifica la modalidad
de contratacion directa.
39. Que mediante Resolución 1370 de fecha 02 de julio de 2021, la Ordenadora del Gasto designo comité
evaluador de las propuestas.
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40. Que de conformidad con el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de
Comercio de Cali, la E.R.T.- E.S.P. es una empresa de servicios públicos oficial, constituida como sociedad
anónima por acciones de carácter comercial, dotada de personería jurídica, patrimonio propio e
independiente y autonomía administrativa, sometida al régimen jurídico que para las empresas tic dictamina
la ley 1341 de 2009, regulada por ella y por las normas que la modifiquen, adicionen, aclaren o deroguen,
en especial por las disposiciones del código de comercio.
41. Que las actividades se encuentran incorporadas en el Plan Anual de Adquisiciones para la presente
anualidad y soportada en la disponibilidad de recursos correspondientes al presupuesto de funcionamiento
de la Entidad.
42. Que mediante la Resolución Nº 0002 del 02 de enero del año 2020, la Directora Administrativa de la Cámara
de Representantes delegó en la Jefe de la División Jurídica la ordenación del gasto y el ejercicio de iniciar
procesos de selección, adjudicar, celebrar, liquidar, terminar, modificar, adicionar, así́ como la de manejar
los demás actos inherentes a la actividad contractual de los contratos y convenios con personas públicas y
privadas de todos los contratos necesarios para el funcionamiento de la Cámara, sin límite de cuantía.
43. Que, por lo tanto, la competencia del presente proceso de contratación le corresponde a la División Jurídica
el cual se regirá por las ritualidades establecidas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de
2011, Decreto 1082 de 2015 y demás normas vigentes, porque tiene un alcance y finalidad diferente a los
que se suscriben con fundamento en lo señalado en el artículo 355 de la Constitución Política, la Ley 489
de 1998 y los Decretos 777 y 1403 de 1992.
CLÁUSULAS:
PRIMERA. - Objeto: IMPLEMENTAR UNA SOLUCIÓN TECNOLÓGICA INTEGRAL QUE CONTENGA

HERRAMIENTAS MODERNAS E INNOVADORAS DE HARDWARE, SOFTWARE Y SERVICIOS CONEXOS, EN
LA CÁMARA DE REPRESENTANTES.
ALCANCE DEL OBJETO: El contratista deberá cumplir con lo establecido en los anexos técnicos del Estudio Previo
y su Propuesta incluyendo el cumplimiento de los siguientes ítems técnicos establecidos para el desarrollo y
ejecución del contrato así:
A. MODERNIZACIÓN TECNOLÓGICA CÁMARA DE REPRESENTANTES SALÓN ELÍPTICO
MODERNIZACIÓN TECNOLÓGICA CÁMARA DE REPRESENTANTES “SALÓN ELÍPTICO”

No. DESCRIPCIÓN Clase Unidad Cantidad
1 COMPONENTE TECNOLÓGICO SALÓN ELÍPTICO
1.1 SISTEMA DE DEBATE HÍBRIDO (REMOTO Y LOCAL)
9
S.A E.S.P
1.1.1 Solución Integral Hardware y Software

1.1.2 Software de Plenaria y Votación Software Und 1
1.1.2.4 Grabación, transcripción e indexación de audio y video Software Und 1
1.1.3 Hardware de conferencia y debates
1.1.3.1 Unidad Central Hardware Und 1
1.1.3.2 Procesador de señales de control e interacción con software de conferencias Hardware Und 2
1.1.3.3 Fuente de alimentación para microfonía y parlantes de curules Hardware Und 2
1.1.3.4 Extensor de red del sistema de conferencia Hardware Und 7
1.1.3.5 Dispositivo de conferencia para representantes Hardware Und 196
1.1.3.6 Dispositivo de conferencia para presidencia Hardware Und 3
1.1.3.7 Dispositivo de conferencia para secretarías Hardware Und 3
1.1.3.8 Dispositivo de conferencia para Atril Hardware Und 2
1.1.3.9 Unidad multimedia para procesamiento de gráficos digitales Hardware Und 204
1.1.3.10 Transmisores de video a través de la red Hardware Und 5
1.1.3.11 Receptores de video a través de la red Hardware Und 46
1.1.3.12 Distribuidor de señal de video de 1 entrada y 8 salidas Hardware Und 21
1.1.3.15 Sistema de transmisión inalámbrica de video Hardware Und 1
1.1.3.16 Códec de Videoconferencia Hardware Und 1
1.1.4 Seguridad y Data Center
1.1.4.1 Dispositivo para gestión de la conmutación y control de señales de video IP 35 Hardware Und 1
1.1.4.2 Servidor del sistema de transcripción Hardware Und 1
1.1.4.3 Solución de autenticación e identificación biométrica por reconocimiento facial Hardware Und 1
1.1.5 Sistema Audiovisual y control
1.1.5.1 Monitor de gran formato Hardware Und 2
1.1.5.2 Monitor de apoyo de 65" Hardware Und 2
1.1.5.3 Pantalla táctil de control Hardware Und 1
1.1.5.4 Amplificador de sonido ambiental del recinto Hardware Und 1
1.1.5.5 Parlantes para sonido ambiental del recinto Hardware Und 8
1.1.5.6 Procesador de señales Análogas y digitales y Dante Hardware Und 1
1.1.5.7 Red de audio, Cableado del sistema de microfonía Hardware Und 1
10
S.A E.S.P
1.1.6 Servicios de Instalación
1.1.6.1 Puesta en funcionamiento de sistema de debate híbrido y remoto Servicio Und 1
1.1.6.2 Puesta en funcionamiento de sistema de Video Servicio Und 1
1.1.6.3 Puesta en funcionamiento de sistema de control Servicio Und 1
1.1.6.4 Puesta en funcionamiento de sistema de sonido Servicio Und 1
1.1.6.5 Mediciones Para Validación De Actividades De Acondicionamiento Acústico Servicio Und 1

1.1.7 Servicios de Desmontaje
1.1.7.1 Desmonte de videowalls y monitores de apoyo Salón Elíptico Servicio Und 10
1.1.7.2 Desmonte de altavoces Salón Elíptico Servicio Und 6

1.1.7.3 Desmonte pantallas multimedia de curules Salón Elíptico Servicio Und 178
Desmonte sistema de debate de curules Salón Elíptico (micrófonos, lectores
1.1.7.4 Servicio Und 178
biométricos, parlantes de refuerzo, unidades de debate)
1.1.7.5 Desmonte equipos en rack Salón Elíptico Servicio Und 1
1.2 ACONDICIONAMIENTO FÍSICO Y MEJORAMIENTO ACÚSTICO CLASE UNIDAD Salón Elíptico

1.2.1 PISOS
1.2.1.1 Desmonte tapetes Servicio m2 540
1.2.1.2 Desmonte de pirlan Servicio m 220
1.2.1.3 Desmonte de plataforma existente Servicio Und 1
1.2.1.4 Adecuación de plataforma metálica de curules Servicio Und 1
1.2.1.5 Pirlanes Servicio m 220
1.2.1.6 Pisos para plataforma Servicio m2 450
1.2.1.7 Arreglo piso data center en piedra muñeca Servicio Und 1
1.2.1.8 Arreglo piso datacenter en mármol crema marfil 3 cm, incluye cristalizado Servicio Und 1
1.2.1.9 Arreglo piso datacenter en granito rojo Brasil 3 cm, incluye cristalizado Servicio Und 1
1.2.1.10 Alfombra modular Servicio m2 540
1.2.1.11 Baking Servicio m2 540
1.2.1.12 Cinta antideslizante Servicio m 45
1.2.1.13 Guarda escoba en piedra muñeca Servicio m 79
1.2.2 MOBILIARIO
1.2.2.1 Localización y replanteo manual Servicio m2 555
11
S.A E.S.P
1.2.2.2 Desmonte mobiliario existente Servicio Und 176

1.2.2.3 Desmonte puntos eléctricos y comunicación Servicio Und 462
1.2.2.4 Anulación de punto eléctrico de baja tensión Servicio Und 236
1.2.2.5 Muro en bloque No 5 (cuarto técnico) Servicio m2 30
1.2.2.6 Afinado con pañete impermeabilizado 1:3:4 cm (cuarto técnico) Servicio m2 60
1.2.2.7 Resane y estuco (cuarto técnico) Servicio m2 60

1.2.2.8 Vinilo sobre pañete 2 manos para muros (cuarto técnico) Servicio m2 130
1.2.2.9 Enchape en piedra muñeca muros Servicio Und 1
1.2.2.10 Adecuación de cuartos para subestación eléctrica y adecuaciones menores Servicio Und 1
1.2.2.11 Restauración en ornamentación en yeso Servicio Und 1
1.2.2.12 Mesa tipo curul Servicio Und 206
1.2.2.13 Mesa de servidor (controlador) Servicio Und 2
1.2.2.14 Restauración de sillas Servicio Und 206
1.2.2.15 Acondicionamiento acústico Servicio Und 1
1.2.2.16 Aseo general Servicio Und 1
1.2.2.17 Restauración de barandas Servicio Und 1
1.2.3 ILUMINACIÓN
1.2.3.1 Sistema de iluminación panel central Hardware Und 1
1.2.3.2 Unidad Cinta LED. Servicio Und 180
1.2.3.3 Luminarias LED para evacuación Servicio Und 3
1.2.3.4 Luminaria tipo barra / led Hardware Und 45
1.2.3.5 Reparación de candelabros existentes salón elíptico Servicio Und 19
1.2.3.6 Reflector LED Hardware Und 16
1.2.3.7 Módulo de dimerización de 8 canales Hardware Und 4
1.2.3.8 Caja de instalación y accesorios del sistema de automatización de iluminación Hardware Und 1
1.3 INFRAESTRUCTURA ELECTRICA Y DE DATOS CLASE UNIDAD Salón Elíptico
1.3.1 COMUNICACIONES
1.3.1.1 REDES DE DATOS DE RANGO MEDIO
1.3.1.1.1 CABLEADO ESTRUCTURADO DE DATOS
1.3.1.1.1.1 Cable estructurado utp hardware m 8000
1.3.1.1.1.2 Switch hardware Und 6
12
S.A E.S.P
1.3.1.1.1.3 Patch panel hardware Und 6

1.3.1.1.1.4 Patch cord hardware Und 600
1.3.1.1.1.5 Access point hardware Und 10
1.3.1.1.1.6 Transceiver hardware Und 1
1.3.1.1.1.7 Instalación y puesta en funcionamiento Servicio Und 1
1.3.1.2 Medios de transformación de alto tráfico y larga distancia
1.3.1.2.1 Fibra óptica hardware m 400
1.3.1.2.2 Bandeja para fibra óptica hardware Und 4
1.3.1.2.3 Patch cord de fibra hardware Und 10
1.3.1.2.4 Instalación y puesta en funcionamiento Servicio Und 1
1.3.1.2.5 Fibra óptica (canal congreso) hardware m 1500
1.3.1.2.6 Bandeja para fibra óptica (canal congreso) hardware Und 4
1.3.1.2.7 Patch cord de fibra (canal congreso) hardware Und 10
1.3.1.2.8 Instalación y puesta en funcionamiento (canal congreso) Servicio Und 1
1.3.2 REDES ELECTRICAS
1.3.2.1 GENERACION
1.3.2.1.1 TRANSFORMACION
1.3.2.1.1.1 Convertidor eléctrico por inducción ( transformador) hardware Und 1
1.3.2.1.1.2 Conductor eléctrico Cable 4/0 AWG hardware m 1000
1.3.2.1.1.3 Aire acondicionado hardware Und 2
1.3.2.1.1.5 Servicio de mantenimiento técnico en planta eléctrica de 750 KVA Servicio Und 1
1.3.2.1.2 CONDENSACION
1.3.2.1.2.1 Equipo de protección y respaldo eléctrico (Ups) hardware Und 1
1.3.2.1.2.2 Conductor eléctrico Cable 2/0 hardware m 600
1.3.2.2 REGULACION
1.3.2.2.1 RESPALDO ELECTRICO
1.3.2.2.1.1 Regulador hardware Und 1
1.3.2.2.2 PROTECCION ELECTRICA
1.3.2.2.2.1 Sistema puesta a tierra hardware Und 10
13
S.A E.S.P

1.3.2.3 DISTRIBUCION
CABLEADO ESTRUCTURADO ELECTRICO DE DISTRIBUCION DE RANGO
1.3.2.3.1
MEDIO
1.3.2.3.1.1 Tableros eléctricos hardware Und 4
B. MODERNIZACIÓN TECNOLÓGICA CÁMARA DE REPRESENTANTES SALAS DE COMISIONES
MODERNIZACIÓN TECNOLÓGICA CÁMARA DE REPRESENTANTES “SALAS DE COMISIONES”
NO. DESCRIPCIÓN CLASE UNIDAD CANTIDAD

2.1.1 Solución Integral Hardware y Software
COMISION 1
2.1.3.5 Dispositivo de conferencia para delegados y secretaría Hardware Und 39
2.1.3.6 Dispositivo de conferencia para Mesa Directiva Hardware Und 3
2.1.3.7 Micrófono para invitados Hardware Und 2
2.1.5.1 Pantalla de visualización en el recinto monitor de 65” Hardware Und 2
14
S.A E.S.P

2.1.7.1 Desmonte sistema de debate en Comisiones Servicio Und 1

2.1.7.2 Desmonte equipos en rack Comisiones Servicio Und 1
2.2 INFRAESTRUCTURA ELECTRICA Y DE DATOS
2.2.1.1. Redes de datos de rango medio
2.2.1.1.1 Cableado estructurado de datos

2.2.2 REDES ELÉCTRICAS
2.2.1.1 Sistema alimentación interrumpidos
2.2.2.1.1 Respaldo eléctrico UPS
2.2.2.1.1.1 Ups trifásica hardware Und 1

2.2.2.2 Distribución
2.2.2.2.1
MEDIO
15
S.A E.S.P
2.2.2.2.1.2 cable 7 hilos # 4 hardware m 100
2.2.2.2.1.4 Desmonte mobiliario existente Servicio Und 41
2.2.2.2.1.5 Desmonte de Pirlan Servicio Und 41
2.2.2.2.1.6 Desmonte de piso laminado Servicio m2 200
2.2.2.2.1.7 Alfombra modular Servicio m 30
2.2.2.2.1.10 Piso laminado en p.v.c. Servicio m2 200
2.2.2.2.1.11 Guarda escoba en p.v.c. laminado Servicio m 60
2.2.2.2.1.12 Localización y replanteo manual Servicio m2 200
2.2.2.2.1.13 Resane y estuco Servicio Und 1
2.2.2.2.1.14 Vinilo dos manos para muros Servicio m2 559
2.2.2.2.1.15 Enchape en piedra muñeca Servicio m2 30
2.2.2.2.1.16 Aseo general Servicio Und 1
2.2.2.2.2 Tableros eléctricos de protección
2.2.2.2.2.3 Tablero Bypass circuito regulado y normal hardware Und 1

COMISION 2
16
S.A E.S.P

17
S.A E.S.P
2.2.2.2.1
MEDIO
2.2.2.2.1.5 Restauración mesa tipo parlamento Servicio Und 28
2.2.2.2.1.7 Desmonte de pirlan Servicio m 30
COMISION 3
18
S.A E.S.P



19
S.A E.S.P

2.2.2.2.1
MEDIO
COMISION 4
20
S.A E.S.P

21
S.A E.S.P

2.2.2.2.1
MEDIO
2.2.2.2.1.12 localización y replanteo manual Servicio m2 200
22
S.A E.S.P
COMISION 5


23
S.A E.S.P

2.2.2.2.1
MEDIO
24
S.A E.S.P
COMISION 6
25
S.A E.S.P



2.2.2.2.1
MEDIO
26
S.A E.S.P

COMISION 7
27
S.A E.S.P

28
S.A E.S.P
2.2.2.2.1
MEDIO
COMISION 8
29
S.A E.S.P



30
S.A E.S.P

2.2.2.2.1
MEDIO
COMISION 9
31
S.A E.S.P

32
S.A E.S.P

2.2.2.2.1
MEDIO
33
S.A E.S.P
COMISION 10


34
S.A E.S.P

2.2.2.2.1
MEDIO
35
S.A E.S.P
2.2.2.2.1.8 Desmonte tapetes Servicio m2 200
2.2.2.2.1.9 Alfombra modular Servicio m2 200
2.2.2.2.3 Conectividad Comisiones
2.2.2.2.3.1 Switch Cord hardware Und 1
2.2.2.2.3.2 Fibra óptica hardware Und 1
2.2.2.2.3.3 Transceiver hardware Und 1
C. El contratista debe contar durante la ejecución del contrato con los siguientes profesionales:
1.
Denominación Técnica: Gerente de proyectos
Cantidad: 1
Dedicación: 100%
Descripción Especificaciones mínimas
36
S.A E.S.P
1. Perfil Académico Mínimo: Ingeniero de Sistemas, Electrónico, Informático, de Telecomunicaciones, de

Computación, Industrial, o con posgrado en gerencia de proyectos o afines
2. Experiencia Mínima: Debe tener experiencia mínima, que cumpla con cada uno de los siguientes
requerimientos:
· Experiencia profesional de diez (10) años a partir de la expedición de la tarjeta profesional y/o matrícula
profesional.
· Acreditar experiencia de más de cinco (5) años de liderazgo en soluciones de redes y sistemas audiovisuales
o integración de soluciones tecnológicas.
· Acreditar experiencia como Gerente de Proyectos en soluciones de hardware y software.
· Debe presentar certificación de capacitación técnica por parte de los fabricantes de los equipos de conferencia
ofertados.
2.
Denominación Técnica: Planificador (Planner) de Proyectos
Cantidad: 1
Dedicación: 100%
1. Perfil Académico Mínimo: Arquitecto, Ingeniero Civil, Electrónico, de Sistemas, Informático, de

Telecomunicaciones, de Computación o Industrial.
requerimientos:
· Experiencia profesional de cinco (5) años a partir de la expedición de la tarjeta profesional y/o matrícula
profesional.
37
S.A E.S.P
· Acreditar experiencia de más de tres (3) años como director Planner de proyectos en construcción, o
arquitectura de interiores, instalación de redes eléctricas, o redes cableado estructurado, o redes y sistemas
audiovisuales, o integración de ser tecnológicos.
· Experiencia demostrable en Gerencia de proyectos con lineamientos PMI. Su rol principal estará direccionado
al seguimiento y control de los recursos asignados al proyecto, asegurando las acciones que mantengan los
mejores indicadores.
3.
Denominación Técnica: Director / Jefe de Intervenciones
Cantidad: 1
Dedicación: 100%
1. Perfil Académico Mínimo: Arquitecto, Ingeniero Civil, Ingeniero de Sistemas, o Telecomunicaciones.
2. Experiencia Mínima: Debe tener experiencia mínima de cinco (05) años, como director de proyectos
similares o relacionados.
4.
Denominación Técnica: Gerente de implementación de software
Cantidad: 1
Dedicación: 100%
38
S.A E.S.P
Descripción especificaciones mínimas
1. Perfil Académico Mínimo: Ingeniero de Sistemas, Informático, de Computación, de Telecomunicaciones o

Electrónico, con posgrado en áreas relacionadas y/o certificado PMP.
requerimientos:
· Acreditar experiencia como Gerente de Proyectos relacionados o similares.
5.
Denominación Técnica: Técnico Líder Implementador
Cantidad: 1
Dedicación: 100%
1. Perfil Académico Mínimo: Técnico o Tecnólogo en electrónica, sistemas, mecatrónica o afines.
2. Experiencia Mínima: Debe tener experiencia mínima de tres (03) años, como técnico de proyectos similares
o relacionados o en cargos afines
6.
Denominación Técnica: Desarrollador Senior
39
S.A E.S.P
Cantidad: 1
Dedicación: 100%
1. Perfil Académico mínimo: Ingeniero de Sistemas, Informático o de Computación, o con posgrado en

ingeniería de Software.
2. Experiencia mínima: Debe tener experiencia mínima de tres (03) años como desarrollador en proyectos
similares o relacionados o en cargos afines.
7.
Denominación Técnica: Residente Ingeniero o Arquitecto
Cantidad: 1
Dedicación: 100%
1. Perfil Académico Mínimo: Arquitecto o Ingeniero Civil.
40
S.A E.S.P
2. Experiencia Mínima: Debe tener experiencia mínima de 5 años, en proyectos similares o relacionados o
en cargos afines.
8.
Denominación Técnica: Residente de Instalaciones Eléctricas y Cableado Estructurado.
Cantidad: 1
Dedicación: 100%
1. Perfil Académico Mínimo: Ingeniero eléctrico o electrónico.
2. Experiencia Mínima: Debe tener experiencia mínima de 5 años, en proyectos similares o relacionados
o en cargos afines y acredite con certificación o constancia vigente en entrenamiento técnico
relacionado con RETIE o RETILAP
9.
Denominación Técnica: Inspector en seguridad y Salud en el Trabajo
Cantidad: 1
Dedicación: 100%
41
S.A E.S.P
1. Perfil Académico Mínimo: Tecnólogo o Profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo, o áreas afines,
con licencia vigente.
2. Experiencia Mínima: Debe tener experiencia mínima de 3 años como inspector SST.
Segunda. – Obligaciones de las Partes:
Actividades Específicas:
1. Entrega de cronograma de actividades por parte del contratista tres (03) días posteriores a la firma
y perfeccionamiento del contrato, el cual deberá ser aprobado por el Supervisor del Contrato.
2. Dotación e instalación de Hardware necesario para el funcionamiento de unidades de debate
legislativo, sistema de audio y video, servidores y demás componentes para la solución tecnológica
en plenarias y comisiones.
3. Implementación de Software necesario para el funcionamiento de unidades de debate legislativo,
con los módulos de: autenticación, administración de plenarias, votación, grabación, transcripción
e indexación y demás componentes requeridos para el funcionamiento del proceso de sesiones
de plenarias y comisiones.
4. Instalación de infraestructura de redes de datos y redes eléctricas para el soporte de la solución
tecnológica dentro del salón Elíptico y salas de Comisiones.
5. Dotación, acondicionamiento del mobiliario, iluminación y mejoramiento acústico del salón Elíptico,
elementos, accesorios para la implementación del sistema y su adecuado funcionamiento.
6. Se deberá brindar mínimo doscientas (200) horas destinadas para el entrenamiento y transferencia
del conocimiento al personal designado por la Entidad, referente a la puesta en producción de la
solución tecnológica integral híbrida de debate legislativo, en el salón Elíptico y salas de
Comisiones.
7. Entrega de cartas de garantías y certificación del servicio de soporte de acuerdo a lo establecido
en el anexo técnico.
8. Dar cumplimiento a las condiciones establecidas en los Anexos Técnicos para el Salón Elíptico y
Salas de Comisiones.
9. Cumplir con los términos y las condiciones del Contrato de Fiducia sujetándose en todo a lo
dispuesto en el “Contrato de Fiducia Mercantil de Administración y Pagos”, por lo que es claro para
el Contratista que su obligación de celebrar el contrato de Fiducia se cumple en cuanto: (i) el mismo
42
S.A E.S.P
sea celebrado en los términos y condiciones establecidos en el presente Contrato; (ii) su texto final
sea aprobado por Cámara de Representantes y una versión original del mismo se incorpore al
presente Contrato como parte integral del mismo; y (iii) ninguna modificación, acuerdo,
interpretación, o arreglo, transacción, conciliación sobre su celebración, ejecución o terminación
sea efectuado sin la autorización previa y expresa de Cámara de Representantes. Los costos de
administración de la Fiducia deberán ser cubiertos directamente por el Contratista.
10. Entregar informes periódicos del avance del proyecto según lo estipulado por la Supervisión del
Contrato.
11. Ejecutar el objeto del contrato con idoneidad, con el fin de garantizar de manera oportuna el
cumplimiento de todas las obligaciones contenidas tanto en el presente contrato, sus anexos y
demás documentos del proceso y de la propuesta presentada por el Contratista.
Obligaciones generales del contratista:
Obligaciones del Contratista:
1. Cumplir con el objeto del contrato con plena autonomía técnica y administrativa y bajo su propia
responsabilidad. Por lo tanto, no existe ni existirá algún tipo de subordinación, ni vínculo laboral de El
Contratista con la Cámara de Representantes.
2. Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del presente contrato, y de la
ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, sus
decretos reglamentarios, y normas que los modifiquen, adicionen o sustituyan.
3. Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia del contrato y presentarse a la Cámara de
Representantes en el momento en que sea requerido para tratar asuntos de los que tuvo conocimiento
durante la ejecución del contrato.
4. Suministrar a los supervisores del contrato toda la información solicitada para verificar el correcto y oportuno
cumplimiento de las obligaciones que emanan del presente contrato, de acuerdo con los artículos 4 y 5 de
la Ley 80 de 1993.
5. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlo a hacer
u omitir algún acto o hecho, informando inmediatamente a la Cámara de Representantes, y demás
autoridades competentes cuando se presenten tales peticiones o amenazas.
6. Conocer a cabalidad los términos del presente contrato, para realizar la ejecución del mismo con eficiencia
y eficacia.
7. Suscribir oportunamente el acta de inicio del contrato una vez este sea aprobado en el SECOP II.
8. Suscribir oportunamente las modificaciones si las hubiese.
43
S.A E.S.P
9. Presentar informes al supervisor del contrato donde se relacione las actividades desarrolladas durante el
periodo ejecutado en cumplimiento del objeto contractual.
10. Para efectos de la ejecución contractual EL CONTRATISTA deberá hacer uso de los formatos establecidos
en los Manuales de Procesos y Procedimientos de la Entidad
11. Actualizar la información de Hoja de Vida y Declaración de Bienes y Rentas en el Sistema de Información
SIGEP.
12. Entregar, debidamente organizados, todos los archivos y documentos desarrollados durante la ejecución
del contrato al supervisor del mismo, para efectos de la expedición del último recibo a satisfacción.
13. El CONTRATISTA debe acreditar al supervisor del contrato, para cada uno de los pagos, que se encuentra
al día en los pagos por concepto de seguridad social (Pensión, Salud y ARL), de conformidad con lo
establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y en el Artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. Ante el
incumplimiento de estas obligaciones, la Cámara de Representantes dará aviso de tal situación a las
autoridades competentes.
14. Cumplir la política ambiental y contribuir mediante la aplicación de acciones del Plan Institucional de Gestión
Ambiental, al fortalecimiento del compromiso ambiental de la Cámara de Representantes.
15. Realizar buenas prácticas ambientales tendientes al ahorro y uso eficiente de los recursos hídricos y
energéticos y a la separación adecuada de los residuos generados en sus actividades diarias, con el fin de
disminuir la contaminación, fortalecer la cultura ambiental y proteger los recursos naturales.
16. Devolver a la Cámara de Representantes, una vez finalizado la ejecución del contrato el Carnet de
identificación y los documentos que en desarrollo del contrato se hayan producido, e igualmente todos los
archivos que se hayan generado en cumplimiento de sus obligaciones y a la Dirección Administrativa, los
bienes devolutivos que le hayan sido asignados en custodia.
17. Utilizar la imagen de la Cámara de Representantes de acuerdo con los lineamientos establecidos por ésta.
Salvo autorización expresa y escrita de las partes, ningún funcionario podrá utilizar el nombre, emblema o
sello oficial de la otra parte para fines publicitarios o de cualquier otra índole.
18. Presentar la cuenta de cobro de conformidad con la forma de pago estipulada en el contrato, junto con el
informe de las actividades realizadas para cada pago.
19. Aplicar y entender de forma inmediata y diligente las observaciones y recomendaciones impartidas por los
supervisores del contrato en relación con el funcionamiento del aplicativo objeto del presente contrato.
20. Asistir a reuniones que sean convocadas por los supervisores del contrato, a efectos de revisar la ejecución
del mismo, el cumplimiento de obligaciones y el funcionamiento adecuado y de calidad del objeto
contratado.
Obligaciones de la Cámara de Representantes:
44
S.A E.S.P
1. Ejercer el respectivo control en el cumplimiento del contrato y expedir el recibo a satisfacción, para tal efecto
deberá designar al supervisor del control de ejecución, quien estará en permanente contacto con EL
CONTRATISTA, para la coordinación de cualquier asunto que así lo requiera.
2. Pagar el valor del contrato de acuerdo con los términos establecidos.
3. Suscribir las actas que sean necesarias durante la ejecución del mismo.
4. Suministrar a EL CONTRATISTA la información necesaria para la ejecución del Contrato.
5. Verificar el registro en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público – SIGEP administrado por
el Departamento Administrativo de la Función Pública, de la información de hoja de vida del CONTRATISTA,
en cumplimiento de lo establecido en el artículo 227 del Decreto Ley 019 de 2012.
CUARTA. - Plazo de Ejecución: El plazo de ejecución del contrato será hasta el 30 de abril de 2022, contados a
partir de la fecha de la firma del acta de Inicio previa cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución
del contrato.
QUINTA. - Valor y Forma de Pago: El valor del presente contrato será hasta por la suma de CINCUENTA MIL
DOSCIENTOS NOVENTA Y OCHO MILLONES TRESCIENTOS CUARENTA Y OCHO MIL OCHOCIENTOS
CUARENTA Y SEIS PESOS CON NOVENTA Y SEIS CENTAVOS M/CTE ($50.298.348.846,96) M/CTE, incluidos
todos los impuestos a que haya lugar, de la siguiente forma:
1 FIDUCIA:
Para el manejo de los recursos del Contrato, el contratista deberá constituir una Fiducia Mercantil con una entidad
bancaria, vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia, bajo la modalidad de Administración y Pagos, la
cual consiste en la entrega de los recursos a la Entidad Fiduciaria mediante la constitución de un Patrimonio
Autónomo, para que ésta lo administre y desarrolle la gestión encomendada por el Fideicomitente, dirigida al
cumplimiento de la finalidad del contrato, los costos de derivados de la administración de la fiducia, deberán ser
cubiertos directamente por el Contratista.
La utilización del mecanismo de Fiducia tiene como principales beneficios que: i) Permite la estructuración de un
cronograma de desembolsos y utilizaciones, de acuerdo con las necesidades del contrato; ii) Permite encomendar
a un tercero especializado la realización de los pagos, liberando carga administrativa en el control de los recursos y;
iii) Permite un control eficiente de los pagos, con información oportuna y detallada de los mismos.
DESEMBOLSOS Y UTILIZACIONES
La entidad entregará al contratista la totalidad de los recursos del contrato, a través de desembolsos que serán
efectuados directamente a la fiduciaria, quien requerirá autorización para realizar cada desembolso al contratista.
Para la disposición de recursos se estará sujeto al acta de aprobación y concepto de la supervisión del contrato
sobre el cumplimiento de cada una de las obligaciones.
45
S.A E.S.P
FORMA DE PAGO:
Los desembolsos se girarán por parte de la Entidad Contratante únicamente a la fiduciaria constituida por el
Contratista, debe entenderse que el contratista podrá acceder a los recursos únicamente cuando se cumplan las
condiciones establecidas para cada caso.
1. Anticipo por valor de $22.039.192.533 correspondiente al valor total de los recursos asignados a la vigencia
2021, equivalente al 43.82% del valor del contrato, sujeto a: (i) perfeccionamiento y legalización del Contrato, (ii)
Entrega de cronograma de actividades de ejecución del proyecto por parte del contratista, debidamente aprobado
por el Supervisor del Contrato.
2. Los demás pagos se realizarán una vez la entidad cuente con los recursos de la vigencia 2022, y los cortes
se realizarán por avance de ejecución, previa autorización por parte de la supervisión del contrato, los cuales, con
excepción del pago final, no podrán ser inferiores al 20% del valor total contratado.
Los desembolsos están sujetos a disponibilidad de liquidez y Plan Anual de Caja.
La Fiduciaria deberá presentar informes mensuales a la supervisión de contrato, sobre el manejo de los recursos,
incluyendo los soportes respectivos. En todo caso los pagos deberán justificarse mediante facturas y/o comprobantes
de pago y cuentas de cobro, relacionados directamente con el objeto del Contrato, la Cámara de Representantes,
no aceptará como gasto los recursos relacionados con la legalización del mismo.
Los rendimientos financieros que se generen por los recursos, deberán ser transferidos mensualmente a la cuenta
que la Cámara de Representantes indique, remitiendo copia del soporte de la consignación.
CONSIDERACIONES GENERALES PARA LOS DESEMBOLSOS Y UTILIZACIONES: Los desembolsos

anteriormente establecidos, se efectuarán por parte de la ENTIDAD CONTRATANTE, en pesos colombianos.
Estos desembolsos se efectuarán dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la fecha de presentación de
la factura o cuenta de cobro correspondiente, previo el cumplimiento de las condiciones establecidas en el numeral
anterior.
En el caso en que el cumplimiento de la condición no se dé en la oportunidad señalada, la Cámara de Representantes

no efectuará el desembolso hasta cuando el CONTRATISTA evidencie el cumplimiento de las obligaciones
respectivas.
CRONOGRAMA DE UTILIZACIONES:
A continuación, se encuentra en detalle la planificación de las utilizaciones del contrato, así

46
S.A E.S.P
UTILIZACIONES RECURSOS CONDICIONES PARA LAS UTILIZACIONES
Primera 100% vigencia 2021 (i) Previa presentación de facturas que acrediten la prestación de requerimientos para el avance del contrato,
en donde se evidencie que las prestaciones son para la ejecución del objeto del contrato.
Avance de ejecución vigencia 2022. Previa autorización por parte de la supervisión, los cuales, con excepción del pago final, no podrán ser
inferiores al 20% del valor total contratado.
PRODUCTOS Y/O INFORMES:
Para cada uno de los pagos deberá presentar los informes de actividades y certificación al supervisor del contrato,
así como informes de ejecución mensuales
SEXTA. - Sujeción a las Apropiaciones e Imputaciones Presupuestales: El presente contrato se encuentra

respaldado por el siguiente Certificado de Disponibilidad Presupuestal:
APROPIACIÓN PRESUPUESTAL
CÓDIGO CUENTA PRESUPUESTAL C-0199-1000-3-0-0199001-02 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS - SERVICIOS DE
INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA. MEJORAMIENTO Y ACTUALIZACIÓN
TECNOLÓGICA DEL SALÓN ELÍPTICO Y DE LAS COMISIONES DE LA CÁMARA DE
REPRESENTANTES
FECHA DE EXPEDICIÓN 04/05/2021
VALOR $ 21.645.567.913,00
CDP 15021
APROPIACIÓN PRESUPUESTAL
CÓDIGO CUENTA PRESUPUESTAL A-02-02-02-008-004 SERVICIOS DE TELECOMUNICACIONES, TRANSMISIÓN Y SUMINISTRO DE
INFORMACIÓN
FECHA DE EXPEDICIÓN 25/06/2021
VALOR $ 393.624.620,00
CDP 18121
Vigencias Futuras 2022, Comunicado con número de Radicado entrada 1-2021-043925 No. Expediente
699/2021/SITPRES del 28 de mayo de 2021, por valor de $ 28.663.663.701,00”.
47
S.A E.S.P
SÉPTIMA. - Confidencialidad y Propiedad Intelectual: En relación con la información confidencial suministrada

por LA CAMARA o el supervisor del contrato, Empresa de Recursos Tecnológicos E.R.T S.A E.S.P., adquiere las
siguientes obligaciones en relación con el cuidado, trato, protección y el manejo responsable de dicha información:
1. Abstenerse de divulgar parcial o totalmente la información confidencial a cualquier persona natural o

jurídica, entidades gubernamentales o privadas, excepto en los casos que se precisan a continuación: i)
Cuando la información sea solicitada por LA CAMARA. ii) En cumplimiento de una decisión judicial en firme,
o una solicitud oficial expedida bien sea por un tribunal competente, una autoridad u órgano judicial o
administrativo con competencia para ello.
2. Abstenerse de utilizar, explotar, emplear, publicar o divulgar la información confidencial en una forma
diferente a la autorizada en esta cláusula.
3. Tomar todas las medidas necesarias para que la información confidencial que le sea suministrada a ERT
S.A. E.S.P., se manipule de manera segura.
4. Instruir a todas aquellas personas que tengan acceso a la información confidencial sobre la forma de
manipulación, utilización, manejo de medidas de seguridad y demás, para que la información subsista bien
manejada y protegida.
5. Devolver los documentos originales de la información confidencial, previa solicitud de LA CAMARA según
sea el caso, una vez haya cesado la causa que la justifica, haya desaparecido la necesidad de la misma o
se haya cumplido el plazo del contrato interadministrativo.
6. El uso de la información confidencial no otorga derecho ni constituye licencia para ERT S.A. E.S.P., o los
empleados autorizados, para utilizarla sin observar los principios de la ética comercial y la competencia leal,
ni otorgando, favoreciendo ni beneficiando a cualquier otra persona natural o jurídica. Para ello ERT S.A.
E.S.P., acuerda expresamente emplear todos los medios a su alcance para impedir esa utilización irregular
de la información confidencial.
OCTAVA. - Terminación. El presente Contrato Interadministrativo se dará por terminado en cualquiera de los
siguientes eventos:
1. Vencimiento del término de vigencia

2. Acuerdo escrito entre las partes contratantes
3. Incumplimiento grave de las obligaciones a cargo de una de las partes, previo agotamiento del debido
proceso.
4. Providencia judicial en firme que declare su nulidad integral
5. Las demás causales previstas en la ley.
NOVENA. - Suspensión del Contrato. El plazo de ejecución del presente Contrato Interadministrativo podrá
suspenderse en los siguientes eventos:
1. Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito que impidan su ejecución.

48
S.A E.S.P
2. Por mutuo acuerdo. La suspensión se hará constar en acta suscrita por las partes.
DÉCIMA. - Contratista Independiente y Autonomía Técnica y Administrativa: De acuerdo con la naturaleza del
presente Contrato, el Contratista prestará los servicios objeto del mismo de manera independiente, sin
subordinación, ni vínculo laboral de ninguna naturaleza con la CAMARA.
Por consiguiente, queda expresamente entendido que, entre el Contratista y la Entidad no existe vínculo laboral, de
manera que éste es exclusiva y plenamente responsable por el pago de prestaciones sociales, aportes parafiscales
y al Sistema General de Seguridad Social, y cualquiera otro emolumento a que haya lugar durante la ejecución del
Contrato.
DÉCIMA PRIMERA. - Garantía Única: Teniendo en cuenta lo establecido en la modalidad de Selección, en la cual
se determinó que las opciones más favorables económicamente para satisfacer la necesidad, se encuentran en
cabeza de empresas con participación pública, y que resulta conveniente económicamente la celebración de un
contrato interadministrativo; de conformidad con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto
1082 de 2015, específicamente los establecido en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, “De las garantías en la
contratación” (…) Las garantías no serán obligatorias en los contratos de empréstito, en los interadministrativos,
en los de seguro y en los contratos cuyo valor sea inferior al 10% de la menor cuantía a que se refiere esta ley, caso
en el cual corresponderá a la entidad determinar la necesidad de exigir, atendiendo a la naturaleza del objeto del
contrato y a la forma de pago, así como en los demás que señale el reglamento”. No obstante lo anterior, se considera
que dada la importancia del proyecto y en atención a la cuantía, con el propósito de garantizar la adecuada utilización
de los recursos, la Entidad exigirá las siguientes garantías:
Riesgo Porcentaje Sobre el valor Vigencia
Cumplimiento 20 % Del Contrato tiempo de ejecución del contrato y hasta la liquidación

del mismo (tiempo estimado ocho (8) meses, contados a
partir de la suscripción del contrato secoop II
Calidad del 20 % Del Contrato tiempo de ejecución del contrato y hasta la liquidación
Servicio del mismo (tiempo estimado ocho (8) meses, contados a
partir de la suscripción del contrato secoop II
49
S.A E.S.P
Calidad y 20% Del Contrato tiempo de ejecución del contrato y un(1) año, contados a
Correcto partir de la Suscripción del Contrato Secoop II.
Funcionamiento
de los Bienes y
Equipos
Suministrados
Pagos de 5% Del Contrato Tiempo de ejecución del Contrato, y tres (3) años más,
Salarios, contados a partir de la suscripción del contrato en
Prestaciones Secoop II
Sociales y
Legales e
Indemnizaciones
Laborales
Riesgo Valor a asegurar Vigencia
Responsabilidad Civil 500 SMMLV (Decreto 1082 de Tiempo de Ejecución del Contrato
Extracontractual 2015,Art 2.2.1.2.3.1.17
Riesgo Valor a asegurar Vigencia
50
S.A E.S.P
Correcta inversión del anticipo Por el 100% del valor entregado en Tiempo de Ejecución del Contrato
calidad de anticipo
DÉCIMA SEGUNDA. - Indemnidad. Cada una de las partes está en la obligación de mantener a la otra libre de
cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de las actuaciones de cada una
o de las de sus subcontratistas o dependientes con ocasión de la ejecución del contrato. La parte que tenga el
conocimiento de la reclamación, se la comunicará, de manera oportuna a la otra responsable, para que adopte las
medidas necesarias de defensa ante el tercero de manera judicial o extrajudicial, cumpliendo con esta obligación en
los términos de Ley.
DÉCIMA TERCERA. - Reserva de la Información: Toda la información que se genere durante el desarrollo del
presente Contrato, al igual que aquella que se entregue al Contratista para este propósito, es reservada y no puede
ser divulgada o puesta en conocimiento de terceros, sin autorización previa y escrita de la CAMARA.
Por consiguiente, aquella se compromete a abstenerse de divulgar, publicar o comunicar, directa o indirectamente,
a persona alguna, los datos que conozca por razón o con motivo del Contrato y a emplearlos exclusivamente en el
cumplimiento de las obligaciones a su cargo y en la prestación de los servicios materia del mismo.
DÉCIMA CUARTA. - Modificación o Prórroga. El presente Contrato Interadministrativo puede ser modificado o
prorrogado por escrito, previo acuerdo de las partes de conformidad con las formalidades legales.
DÉCIMA QUINTA- Inhabilidades e Incompatibilidades. El Contratista declara bajo la gravedad de juramento que
se entiende prestado con la suscripción del presente Contrato, que no se encuentra incurso en causal alguna de
incompatibilidad, inhabilidad o prohibición, de acuerdo con lo establecido en la Constitución Política, los artículo 8°
de la Ley 80 de 1993;60 y 61 de la Ley 610 de 2000;50 de la Ley 789 de 2002; 38, parágrafo primero de la Ley 734
del mismo año, 18 de la Ley 1150 de 2007, en la Ley 1474 de 2011, o en otras disposiciones de rango legal, al
tiempo que tampoco existe conflicto de intereses para la celebración y ejecución de este Contrato.
En el evento de sobrevenir causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición, el Contratista deberá dar aviso
inmediato a la CÁMARA para efectos de la aplicación del artículo 9 de la Ley 80 de 1993.
De conformidad con lo establecido en el artículo 27 de la Ley 1121 de 2006., el CONTRATISTA manifiesta bajo la
gravedad del juramento, que se entiende prestado con la suscripción del presente contrato, que el origen de sus
recursos es totalmente lícito y se encuentra excluido de la denominada Lista Clinton.
51
S.A E.S.P
DECIMA SEXTA: MULTAS: En caso de mora o incumplimiento parcial de cualquiera de las obligaciones contraídas
por EL CONTRATISTA, en virtud del presente contrato, las partes acuerdan multas sucesivas equivalentes al dos por
mil (2/1000) sobre el diez por ciento 10% del valor total del contrato, con ocasión a cada informe o insumo incumplido,
pendiente por entregar y/o cumplir, las cuales se causaran por cada día de atraso en el cumplimiento de las
obligaciones pactadas. Las multas B diez por ciento 10% del valor del contrato y podrán ser compensadas con los
valores que le adeude la Cámara de Representantes a EL CONTRATISTA.
PARÁGRAFO PRIMERO. - Las multas se efectuarán sin perjuicio del cobro de la cláusula penal de acuerdo con lo
pactado en el presente contrato.
DECIMA SEPTIMA: CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento parcial de las obligaciones a
cargo de EL CONTRATISTA, se estipula como pena pecuniaria una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del
valor total del contrato, la cual podrá ser compensada con los valores que le adeude LA CÁMARA a EL
CONTRATISTA, de conformidad con las reglas del Código Civil.
PARÁGRAFO PRIMERO.- Esta cláusula se aplicará sin perjuicio de las demás acciones que correspondan a la
Cámara de Representantes para el cobro de los demás perjuicios ocasionados.
DECIMA OCTAVA: PROCEDIMIENTO PARA HACER EFECTIVAS LAS MULTAS Y LA IMPOSICIÓN DE LA

CLAUSULA PENAL COMPENSATORIA: Para hacer efectivas las multas y la Cláusula Penal compensatoria,
deberá cumplirse con el siguiente procedimiento: 1) El supervisor del contrato requerirá por escrito EL
CONTRATISTA, informando de la demora o del incumplimiento de sus obligaciones, otorgándole un plazo de tres
(3) días para su cumplimiento. 2) si trascurridos los tres (3) días hábiles siguientes a la notificación del requerimiento
efectuado por el supervisor y EL CONTRATISTA aún no ha cumplido con las obligaciones a su cargo, la división
jurídica de la dirección administrativa de la Cámara de Representantes iniciará de manera formal el inicio del proceso
administrativo sancionatorio de imposición de la cláusula penal o imposición de multa según sea el caso 3) el inició
del proceso administrativo sancionatorio se hará a través de acto administrativo debidamente justificado, el cual no
será susceptible de recursos. 4) En el mismo acto que ordene el inicio del proceso sancionatorio o de imposición de
multas, se formularan los cargos en contra de EL CONTRATISTA, indicándole, a) las razones del incumplimiento,
b) las obligaciones contractuales incumplidas, c) las pruebas sobre las cuales se formula el incumplimiento d) el
tiempo de traslado para la estructuración de su defensa y formulación de descargos e) fecha y hora exacta para la
realización de la audiencia de descargos, haciéndole saber que podrá ejercer su defensa por sí mismo o por
intermedio de apoderado, controvertir y aportar pruebas 5) la audiencia de descargos se llevará a cargo dentro de
los tres (3) días siguientes a la notificación del acto de apertura del proceso administrativo, 6) si durante la diligencia
de descargos es necesario decretar y practicar pruebas adicionales, se concederá un plazo máximo de quince (15)
días y no inferior a cinco (5) días para llevar a cabo la recopilación y practica de pruebas adicionales. En lo casos
donde se fije un término inferior a quince días el mismo podrá ser prorrogado por la veces que resulten necesarias,
sin exceder el plazo de quince (15) días hábiles contados a partir del día de la audiencia de descargos. 6) dentro de
los dos (2) días siguientes al vencimiento del término probatorio, se reanudará la audiencia de descargos, en la cual
52
S.A E.S.P
se decidirá si procede o no la imposición de multas o clausula penal en contra de EL CONTRATISTA, decisión que
deberá plasmarse mediante acto administrativo susceptible del recurso de reposición. 7) si EL CONTRATISTA
presenta dentro del término el recurso de reposición, LA CÁMARA deberá resolverlo de fondo mediante acto
administrativo dentro de los 5 días hábiles siguientes a la radicación del recurso. Si del recurso de reposición surge
la necesidad de decretar y practicar nuevas pruebas, se dará un plazo máximo de treinta (30) días y no menor a diez
(10) días para resolver de fondo el recurso de reposición.
PARÁGRAFO PRIMERO. Si no resulta necesario decretar o practicar pruebas diferentes a las relacionadas en el
acto de apertura de inicio del proceso administrativo, la formulación de descargos y la decisión administrativa se
llevaran a cabo en una sola audiencia.
DÉCIMA NOVENA. - Supervisión: La vigilancia y control del cumplimiento de las obligaciones del contratista será
ejercida por el Jefe de la Oficina de Planeación y Sistemas y el Jefe de la División de Servicios. Los supervisores
deberán ejercer sus funciones conforme lo establecen las normas legales vigentes.
VIGÉSIMA. - Solución de Controversias e Instrumentos Alternativos: Las diferencias o controversias transigibles

que surjan con ocasión de la celebración, ejecución, interpretación, terminación del presente contrato, procurarán
resolver se directamente entre las partes, mediante acuerdo recíproco, en término de diez (10) días hábiles, contados
a partir de la fecha en que una de ellas comunique a la otra el motivo del conflicto o de la controversia y la convoque
para su arreglo.
Transcurrido el anterior plazo sin que las partes hayan alcanzado acuerdo, las mismas decidirán, en un plazo no
mayor a cinco (5) días hábiles, si acuden a instrumentos alternativos de solución de conflictos, caso en el cual se
deberá suscribir la correspondiente modificación a efectos de incluir el mecanismo que las partes utilizarán para
resolverlo.
VIGÉSIMA PRIMERA. - Liquidación: - Las partes acuerdan liquidar el presente contrato dentro de los cuatro (4)
meses siguientes al vencimiento del plazo de ejecución. En caso de no llegarse a un acuerdo, LA CÁMARA se
reserva el derecho de liquidar el contrato de forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes al vencimiento
de los primeros 4 meses contados a partir del plazo de ejecución. En todo caso, las partes acogen aplicar para esta
cláusula lo dispuesto por el artículo 11 de la ley 1150 de 2007”.
VIGÉSIMA SEGUNDA. - Perfeccionamiento y Ejecución: El presente Contrato se perfecciona con la firma de las
partes y el registro presupuestal. Para su ejecución requiere la suscripción del acta de inicio previa aprobación por
la CAMARA de la garantía única en caso de la exigencia de la misma.
VIGÉSIMA TERCERA. - Domicilio: Para todos los efectos legales, el domicilio contractual es la ciudad de Bogotá.
53
S.A E.S.P
VIGESIMA CUARTA. - DOCUMENTOS: Hacen parte integral del presente contrato: a) estudios del sector, b)
estudios previos, c) oferta del contratista, d) anexos técnicos y todos los demás documentos que hicieron parte de
la etapa precontractual.
Para constancia se firma en la ciudad de Bogotá D.C., a los
Proyectó Revisó: Ingrid Lorena Muñoz Ortiz- Coordinadora de Contratación
Revisó: Julián Vargas Brand-Asesor Externo-División Jurídica
54

Minuta Contrato Ert - VF

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CONTRATO INTERADMINISTRATIVO No.

CI_1135_2021 DE 2021, CELEBRADO ENTRE LA DIRECCIÓN

agotamiento inminente de las direcciones IPv4, el Ministerio de Tecnologías de la Información y las

administrativa propiamente dicha, y de acuerdo a lo señalado en el artículo 209 “las autoridades

PRIMERA. - Objeto: IMPLEMENTAR UNA SOLUCIÓN TECNOLÓGICA INTEGRAL QUE CONTENGA

A. MODERNIZACIÓN TECNOLÓGICA CÁMARA DE REPRESENTANTES SALÓN ELÍPTICO

MODERNIZACIÓN TECNOLÓGICA CÁMARA DE REPRESENTANTES “SALÓN ELÍPTICO”

1.1.1 Solución Integral Hardware y Software

1.1.6 Servicios de Instalación

1.1.6.1 Puesta en funcionamiento de sistema de debate híbrido y remoto Servicio Und 1

1.1.6.2 Puesta en funcionamiento de sistema de Video Servicio Und 1

1.1.6.3 Puesta en funcionamiento de sistema de control Servicio Und 1

1.1.6.4 Puesta en funcionamiento de sistema de sonido Servicio Und 1

1.1.6.5 Mediciones Para Validación De Actividades De Acondicionamiento Acústico Servicio Und 1

1.1.7.1 Desmonte de videowalls y monitores de apoyo Salón Elíptico Servicio Und 10

1.1.7.2 Desmonte de altavoces Salón Elíptico Servicio Und 6

1.2 ACONDICIONAMIENTO FÍSICO Y MEJORAMIENTO ACÚSTICO CLASE UNIDAD Salón Elíptico

1.2.1.13 Guarda escoba en piedra muñeca Servicio m 79

1.2.2.2 Desmonte mobiliario existente Servicio Und 176

1.2.2.6 Afinado con pañete impermeabilizado 1:3:4 cm (cuarto técnico) Servicio m2 60

1.2.2.7 Resane y estuco (cuarto técnico) Servicio m2 60

1.3.1.1.1.3 Patch panel hardware Und 6

1.3.2.2.2.2 Instalación y puesta en funcionamiento Servicio Und 1

B. MODERNIZACIÓN TECNOLÓGICA CÁMARA DE REPRESENTANTES SALAS DE COMISIONES

MODERNIZACIÓN TECNOLÓGICA CÁMARA DE REPRESENTANTES “SALAS DE COMISIONES”

NO. DESCRIPCIÓN CLASE UNIDAD CANTIDAD

2.1.5.1 Pantalla de visualización en el recinto monitor de 65” Hardware Und 2

2.1.5.2 Pantalla táctil de control Hardware Und 1

2.1.5.3 Amplificador de sonido ambiental del recinto Hardware Und 1

2.1.5.4 Parlantes para sonido ambiental del recinto Hardware Und 4

2.1.5.5 Procesador de señales Análogas y digitales y Dante Hardware Und 1

2.1.5.6 Red de audio, Cableado del sistema de microfonía Hardware Und 1

2.1.6 Servicios de Instalación

2.1.6.3 Puesta en funcionamiento de sistema de control Servicio Und 1

2.1.6.4 Puesta en funcionamiento de sistema de sonido Servicio Und 1

2.1.7 Servicios de Desmontaje

2.1.7.1 Desmonte sistema de debate en Comisiones Servicio Und 1

2.2.1.1. Redes de datos de rango medio

2.2.1.1.1 Cableado estructurado de datos

2.2.1.1.1.1 Cable estructurado utp hardware m 1640

2.2.1.1.1.2 Switch hardware Und 2

2.2.1.1.1.3 Patch panel hardware Und 2

2.2.1.1.1.4 Patch cord hardware Und 160

2.2.1.1.1.5 Access point hardware Und 4

2.2.1.2 Medios de transformación de alto tráfico y larga distancia

2.2.1.2.1 Bandeja para fibra óptica hardware Und 1

2.2.1.2.2 Patch cord de fibra hardware Und 8

2.2.1.1 Sistema alimentación interrumpidos

2.2.2.1.1 Respaldo eléctrico UPS

2.2.2.1.1.1 Ups trifásica hardware Und 1

2.2.2.2.1.1 Conductor eléctrico Cable 2/0 hardware m 30

2.2.2.2.1.2 cable 7 hilos # 4 hardware m 100

2.2.2.2.1.4 Desmonte mobiliario existente Servicio Und 41

2.2.2.2.1.5 Desmonte de Pirlan Servicio Und 41

2.2.2.2.1.6 Desmonte de piso laminado Servicio m2 200

2.2.2.2.1.7 Alfombra modular Servicio m 30

2.2.2.2.1.10 Piso laminado en p.v.c. Servicio m2 200

2.2.2.2.1.11 Guarda escoba en p.v.c. laminado Servicio m 60

2.2.2.2.1.12 Localización y replanteo manual Servicio m2 200