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CÓDIGO: TIPO: PLAN

PLAN DE PREVENCIÓN PREPARACIÓN Y PR-PTH-004


RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS FECHA DE EMISIÓN Pág. N. º
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PLAN DE PREVENCIÓN,
PREPARACIÓN Y RESPUESTA
ANTE EMERGENCIAS
CDA AUTOGASES

Elaborado por: Denis Yurley González Batta


Responsable SG-SST

IBAGUE.
Marzo 3 de 2021

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Contenido
1. INTRODUCCIÓN............................................................................................................5
2. JUSTIFICACIÓN.............................................................................................................6
3. OBJETIVOS....................................................................................................................7
3.1 OBJETIVO GENERAL.........................................................................................7
3.2 OBJETIVO ESPECIFICOS.................................................................................7
4. ALCANCE........................................................................................................................9
5. MARCO LEGAL.............................................................................................................10
6. MARCO TEORICO........................................................................................................14
7. MARCO HISTORICO...................................................................................................18
8. DATOS GENERALES....................................................................................................18
8.1 DESCRIPCION DE EMPRESA AUTOGASES DE COLOMBIA S.A........18
8.2 UBICACIÓN URBANA...............................................................................................20
8.3 INSTALACIONES ALEDAÑAS........................................................................21
8.4 CARGA OCUPACIONAL...................................................................................21
8.5 AREAS DEL AUTOGASES DE COLOMBIA S.A..........................................22
8.6 CARACTERISTICAS GENERALES DE LAS INSTALACIONES..............22
8.6.1 CARACTERISTICAS DE LAS INSTALACIONES....................................23
9. ANALISIS DE AMENAZAS Y DETERMINACIÓN DE LA VULNERABILIDAD..........24
9.1 OBJETIVOS.........................................................................................................24
9.2 INVENTARIO DE RECURSOS.......................................................................25
9.2.1. RECURSOS FISICO – TECNICO.....................................................................25
9.2.2. RECURSO HUMANO........................................................................................27
9.2.3 INVENTARIODE RECURSOS EXTERNOS.......................................................28
9.3 ANÁLISIS DE RIESGOS VULNERABILIDAD............................................28
9.3.1 IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS...............................................................29
9.3.2 Estimación de Probabilidades.....................................................................29
9.4 ANÁLISIS DE RIESGOS..................................................................................30
9.4.1 ANÁLISIS DE AMENAZAS.............................................................................30
9.4.2 IDENTIFICACIÓN, DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE LAS AMENAZAS......31

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9.4.3 IDENTIFICACIÓN Y CARACTERIZACIÓN DE LOS PELIGROS Y LAS


AMENAZAS...................................................................................................................31
9.4.4 ANALISIS DE VULNERABILIDAD................................................................35
9.4.5 NIVEL DE RIESGO........................................................................................41
9.4.5.1 CALIFICACION DE LOS RIESGOS...........................................................42
10. RECOMENDACIONES...............................................................................................46
11. GRUPO ESPECIAL PARA EMERGENCIAS..............................................................48
11.1 Generalidades................................................................................................48
11.4 ESTRUCTURA GENERAL DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA DE
AUTOGASES DE COLOMBIA S.A............................................................................50
11.5 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS 51
11.5.1 Plan general (brigadas de emergencia).................................................51
11.5.2 Plan general (Coordinador de la brigada).............................................51
11.5.3 Plan de la brigada contra incendios.......................................................52
11.5.4 Plan de la brigada de evacuación y rescate..........................................53
11.5.5 Plan de la brigada de primeros auxilios.................................................53
11.5.6 Plan para los colaboradores y empleador.............................................54
11.5.7 Plan para los visitantes.............................................................................55
12. PLAN DE EVACUACIÓN...........................................................................................55
12.1 Plan de evacuación:....................................................................................55
12.2 Características Del Plan De Evacuación..............................................55
12.3 Propuesta de Contenido del Plan de Evacuación.............................55
12.3.1. Objetivo General:..........................................................................................56
12.3.2. Objetivos Específicos:...................................................................................56
12.4 Responsabilidades........................................................................................56
12.5 Salidas de emergencia:................................................................................57
12.6 Plano de Evacuación:..................................................................................57
12.7 Rutas de evacuación:..................................................................................57
12.8 Punto de encuentro:...................................................................................58
12.9 Sistema de alarma para evacuación:....................................................58
12.9.1 ¿Cuándo se debe activar la alarma?............................................................58

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12.10 Procedimiento de evacuación:............................................................59


12.11 Comportamiento en el punto de reunión o conteo......................60
12.12 Procedimiento para retornar a los sitios de trabajo...................60
12.13 Tiempo de evacuación............................................................................60
12.14 Periodicidad de Práctica........................................................................62
12.10 Protocolo general de emergencias..........................................................63
12 PLAN DE ACTIVIDADES FORMATIVAS.................................................................64
12.2 Capacitación Básica por Grupos.............................................................64
13. PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO EN CASO DE INCENDIO (PON
´s) 66
14. PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO EN CASO DE SISMO (PON´s)
67
...............................................................................................................................................67
15. PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO EN CASO DE INUNDACIÓN
(PON´s)................................................................................................................................68
16. PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO PARA EVACUACION (PON´s)
69

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1. INTRODUCCIÓN

La seguridad es parte fundamental para el desarrollo de las actividades realizadas


por el CDA AUTOGASES DE COLOMBIA S.A., es política de la Empresa proveer
un óptimo nivel de seguridad para todos sus empleados, clientes y visitantes, crear
una actitud positiva hacia la seguridad y establecer procedimientos de actuación y
operación seguras para la prevención y control de siniestros de cualquier
naturaleza.

En las actividades que se realizan en AUTOGASES DE COLOMBIA S.A. pueden


generarse todo tipo de situaciones de emergencia que afectan de manera
repentina la ejecución de la labor, estas situaciones se denominan “amenazas” y
pueden ser de origen antrópicas, es decir, generadas por el hombre, tales como
incendios, atentados, explosiones; de origen natural como movimientos sísmicos,
inundaciones, deslizamientos, tormentas eléctricas, de origen tecnológico como
fallas eléctricas, fallas estructurales y otras amenazas como emergencias médicas,
en general todas ellas que en algún momento, pueden causar casos traumáticos
tanto en la integridad física de las personas, como afectar de manera considerable
la economía de la empresa y por ende a la sociedad, teniendo en cuenta que es
una empresa de servicio al cliente en la que de lunes a domingo tiene ingreso
constante de personas.

La prevención de emergencias es una de las más importantes acciones de un


Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, por ello AUTOGASES DE
COLOMBIA S.A interesada en aplicar las directrices de seguridad y salud en el
trabajo diseño el presente Plan de emergencias con el fin de estructurar acciones
preventivas y de preparaciones administrativas, funcionales y operativas, antes,
durante y después de una emergencia, que le permitan a la empresa adaptarse a
las condiciones reales de sus amenazas en cada una de las áreas que la compone.

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2. JUSTIFICACIÓN

Dada la actividad económica del CDA AUTOGASES DE COLOMBIA S.A cuya


finalidad es prestar el servicio de inspección técnico mecánica y de emisiones
contaminantes a vehículos y motocicletas y la situación actual del país en cuanto al
orden público, a los problemas naturales que se han presentado, sumado desde
luego a la utilización de tecnología para la ejecución de los procesos, se hace
necesario realizar, mantener y evaluar planes de emergencia y justificar fuentes de
riesgo que directa o indirectamente puede ocasionar pérdidas humanas y
económicas por daños a las instalaciones locativas.

Por lo anterior y ante estas situaciones de posibles emergencias se requiere


establecer, generar destrezas, condiciones y procedimientos que les permita a los
empleados de la organización, prevenir y protegerse en casos de desastres o
amenazas colectivas que pongan en peligro su integridad y la del personal
visitante en determinado momento, mediante acciones rápidas, coordinadas y
confiables, tendientes a desplazar al personal por y hasta lugares de menor riesgo
y en caso de presentarse lesionados, contar con una estructura organizativa para
brindarles una primaria y adecuada atención en salud.

“Es mejor estar preparados para algo que no va a suceder a


que nos suceda algo para lo que no estábamos preparados”.

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3. OBJETIVOS

3.1 OBJETIVO GENERAL

Proporcionar a los colaboradores de AUTOGASES DE COLOMBIA S.A., los


elementos adecuados que les permitan responder con eficacia en la prevención y
atención de emergencias para disminuir las consecuencias negativas generadas
por dichas situaciones, estableciendo medidas para evitar o disminuir el impacto
destructivo de una Emergencia, Siniestro o Desastre, con base a un análisis de los
riesgos internos y externos a que está expuesta la empresa.

3.2 OBJETIVO ESPECIFICOS

 Conocer y evaluar las amenazas de origen tecnológico, natural o social


ligados a las instalaciones, actividades y procesos que se desarrollan en las
instalaciones de AUTOGASES DE COLOMBIA S.A.
 Determinar y evaluar cualitativamente los medios de protección contra
incendios y evacuación disponibles en la empresa, ya sea por medio de
inspecciones determinadas en el análisis de vulnerabilidad o en un
simulacro.
 Diseñar e implementar el plan de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias acorde a las necesidades identificadas
 Diseñar los Planes Operativos Normalizados por cada una de las situaciones
de emergencia, basados en el análisis de vulnerabilidad.
 Formular las recomendaciones generales y específicas a que haya lugar
para la eliminación y/o control de los riesgos presentes en cada una de las
áreas de la empresa.
 Implementar el plan de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias en AUTOGASES DE COLOMBIA S.A.
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4. ALCANCE

El diseño e implementación de este plan de prevención, preparación y respuesta


ante emergencias se aplicará de acuerdo a los objetivos determinados en el
presente documento, estará enmarcado bajo la normatividad vigente aplicable y
definido para cada una de las áreas de la empresa CDA AUTOGASES DE
COLOMBIA S.A

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5. MARCO LEGAL

La legislación colombiana en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo y


específicamente en lo relacionado con plan de emergencia, establece varias
normas entre ellas podemos destacar:
REQUISITO DESCRIPCION
Declaración Universal de
los Derechos Humanos Artículo 3: Todo individuo tiene derecho a la
(ONU 10 de diciembre de vida, a la libertad y a la seguridad de su persona
1948).
Art, 205: Primeros auxilios: El empleador debe
prestar al accidentado los primeros auxilios, aun
cuando el accidente sea debido a provocación
deliberada o culpa grave de la víctima.
Todo empleador debe tener en su establecimiento
Código sustantivo del
trabajo los medicamentos necesarios para las atenciones
de urgencias en casos de accidentes o ataque
súbito de enfermedad, de acuerdo con la
reglamentación que dicte la Oficina Nacional de
Medicina e Higiene Industrial (Hoy División de
Seguridad y Salud en el Trabajo).
Art. 80 - Literal E: "Proteger a los trabajadores
y a la población de los riesgos para la salud,
provenientes de la producción.
Art. 93- Áreas de Circulación: Claramente
demarcadas, tener amplitud suficiente para el
transito seguro de las personas y provistas de
señalización adecuada.
Código Sanitario Art. 94 –Zonas Elevadas: coberturas de
paredes y pisos, fosos y escaleras, montacargas,
Nacional Colombiano
plataformas, terrazas y demás zonas elevadas,
(Ley 9 de 1979), Titulo
donde puede existir riesgo de caída, deberán
III. tener la señalización, protección, y demás
características necesarias para prevenir
accidentes.
Art. 96. Puertas de salida: En número
suficiente y de características apropiadas para
facilitar la evacuación del personal en caso de
emergencia o desastre, las cuales no podrán
mantenerse obstruidas o con seguro durante la
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jornada de trabajo, las vías de acceso a las salidas


de emergencia deben estar claramente
señalizadas. Art. 114 - Prevención y extinción
de incendios: Disponerse de personal
capacitado, métodos, equipos y materiales
adecuados y suficientes.
Art. 116 - Equipos y dispositivos para
extinción de incendios: Con diseño,
construcción y mantenimiento que permita su uso
inmediato con la máxima eficiencia.
Art. 117 - Equipos, herramientas,
instalaciones y redes eléctricas: Diseñados,
construidos, instalados, mantenidos, accionados y
señalizados de manera que prevenga los riesgos
de incendio o contacto con elementos sometidos a
tensión.
Art. 127 – Primeros auxilios: Todo lugar de
trabajo tendrá las facilidades y los recursos
necesarios para la prestación de primeros auxilios
a los trabajadores.
Art, 11: Cuando las brigadas de Bomberos
Privadas o de las instituciones oficiales, y en
Ley 322 octubre 4 de general cuando los particulares deciden participar
1.996 en caso de emergencia, operativamente se
subordinarán al Cuerpo de Bomberos Oficial o en
su defecto al Cuerpo de Bomberos Voluntarios
Política nacional de Gestión de Riesgo de
Desastres
Ley 1523 de 2012
y se establece el sistema nacional de gestión de
riesgo de desastre.
Decreto Ley 1295 de Art, 35 - Servicios de Prevención, Literal b:
1994. Sistema General "Capacitación Básica para el montaje de la
de Riesgos Profesionales brigada de primeros auxilios".
Por medio del cual se expide el Decreto Único
Decreto 1072 de 26 de Reglamentario del Sector Trabajo, Capitulo 6
mayo de 2015 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Organiza el Sistema Nacional para la Prevención y
Decreto 919 de 1989 Atención de Desastres como un conjunto de
instrumentos institucionales técnicos, científicos y

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organizativos públicos y privados que deben


responder desde el ámbito de su competencia por
la tarea de evitar o reducir los efectos de los
desastres.
Código nacional de sismo resistencia: reglamenta
Decreto 033 de 1998 las condiciones mínimas de sismo resistencia para
las estructuras construidas como por construir.
Art, 234: Se deberán conformar brigadas
Contraincendios, cuya organización y número de
Decreto 222 noviembre
integrantes se determinará de acuerdo con los
de 1.993
riesgos existentes. El personal que las integre
deberá estar capacitado y entrenado para el
cumplimiento de sus funciones
Determina las bases de la organización y
administración gubernamental y privada de la
Decreto 614 de 1.984
salud ocupacional.
De ella se derivan dos resoluciones la 2013 de
1986 y la 1016 de 1989
Artículo 10 – numeral 7: Organizar e implantar
un servicio oportuno y eficiente de primeros
auxilios
Art.11-numeral11: Inspeccionar periódicamente
las redes e instalaciones eléctricas locativas, de
maquinaria, equipos y herramientas, para
controlar los riesgos de electrocución y los
peligros de incendio
Resolución 1016 del 31 Art. 11 - numeral 18: Organizar y desarrollar un
de marzo de 1989. Plan de Emergencias teniendo en cuenta las
Organización, siguientes ramas:
funcionamiento y forma Rama Preventiva: Aplicación de normas legales
de los Programas de y técnicas sobre combustibles, equipos eléctricos,
Salud Ocupacional fuentes de calor y sustancias peligrosas propias
de la actividad económica de la empresa.
Rama Pasiva o Estructural: Diseño y
construcción de edificaciones con materiales
resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas
para la evacuación, de acuerdo con los riesgos
existentes y el número de trabajadores.
Rama Activa o Control de las Emergencias:
Conformación y organización de brigadas

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(selección, capacitación, planes de emergencia y


evacuación), sistema de detección, alarma,
comunicación, selección y distribución de equipos
de control fijo o portátil. (manuales o
automáticos), inspección, señalización y
mantenimiento de los
sistemas de control
Art. 4 - Edificios y locales: Construcción segura
y firme; techos o cerchas con suficiente
resistencia a los efectos del viento y su propia
carga; cimiento o piso sin sobrecarga.
Art. 16 – Número suficiente de puertas de
salida: libres de todo obstáculo, amplias, bien
ubicadas y en buenas condiciones de
funcionamiento, para facilitar el tránsito en caso
de emergencia.
Tanto las puertas de salida como las de
emergencia deberán estar construidas de manera
que se habrán hacia el exterior y estarán
provistas de cerraduras interiores de fácil
operación.

Estatuto de Seguridad Art. 203 – colores básicos:


Industrial (Resolución
2400 de 1979): 1. El color rojo se empleará para señalar:
Requisitos para los Elementos y equipos de protección contra el
centros de trabajo. fuego, tales como extinguidores, hidrantes y
tuberías de alimentación de los mismos, cajas
para mangueras, baldes y recipientes que
contengan arena y agua, alarmas y cajas accionad
oras de las mismas, puertas y escaleras de
escape.

2. El color verde esmeralda para señalar:


Seguridad, equipos de primeros auxilios,
botiquines, camillas, mascara contra gases, fondo
de carteleras de seguridad e instrucciones de
seguridad.

Art. 207 - Salidas de emergencia: Suficientes,


libres de obstáculos y convenientemente
distribuidas.
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Art. 220 - Extintores: Adecuados según


combustible utilizado y clase de incendio.
Art. 223 - Brigada contra incendio:
Debidamente entrenada. Con base en el Decreto
614 de 1984 (Arts. 28 a 30) y la Resolución 1016
de 1989 (Art. 11) se establece a toda empresa la
obligación de ejecutar de manera permanente el
Programa de Salud Ocupacional, del cual se hace
expresa la necesidad de organizar y desarrollar un
plan de emergencia teniendo en cuenta las ramas
preventiva, pasiva o estructural y activa o de
control.
Art. 234 – salidas de escape o emergencia:
b. Cada piso deberá tener por lo menos dos
salidas, suficientemente amplias y bien separadas
entre sí.
d. las salidas deberán estar marcadas y bien
iluminadas.
e. el acceso a las salidas de emergencia deberá
mantenerse sin obstrucciones.
Art, 105: El patrono deberá disponer de todo lo
sea que necesario para cualquier tratamiento
médico de emergencia. En los lugares de trabajo
deberá existir un botiquín de primeros Auxilios
con droga según las características de la obra. El
Resolución 2413 de
manejo de dicho botiquín se hará por persona que
mayo 22 de 1979
tenga conocimientos en la práctica de los
Primeros Auxilios.
Lo anterior queda objetado por disposición del
min. Salud en cuanto al manejo de medicamentos
por parte de personal no médico.

6. MARCO TEORICO

A continuación, se relacionan algunos términos con el fin de facilitar el


entendimiento del presente plan de emergencias:

Alarma: Aviso o señal que se da para que se sigan instrucciones


específicas, debido a la presencia real o inminente de un evento adverso
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Alarma: Aviso o señal que se da para que se sigan instrucciones


específicas, debido a la presencia real o inminente de un evento adverso
Amenaza: Peligro latente asociado con un fenómeno físico de origen
natural, de origen tecnológico o provocado por el hombre que puede
manifestarse en un sitio específico y en un tiempo determinado,
produciendo efectos adversos en las personas, los bienes, servicios y el
medio ambiente. Técnicamente se refiere a la probabilidad de ocurrencia de
un evento con una cierta intensidad, en un sitio específico y en un periodo
de tiempo determinado.
Análisis de vulnerabilidad: Es la medida o grado de debilidad de ser
afectado por amenazas o riesgo según la frecuencia y severidad de los
mismos. La vulnerabilidad depende de varios factores, entre otros: la
posibilidad de ocurrencia del evento, la frecuencia de ocurrencia de éste, los
planes y programas preventivos existentes, la posibilidad de programación
anual entre otros.
Brigada de emergencia: Grupo operativo con entrenamiento para
atender emergencias incipientes
Control: Acción de eliminar o limitar el desarrollo de un siniestro, para
evitar o minimizar sus consecuencias.
Comité de emergencias: Grupo administrativo de las emergencias antes,
durante y después de los eventos; responsable de organizar, planear y
poner en funcionamiento el plan de emergencias.
Contingencia: Evento que tiene la posibilidad de ocurrencia o no
ocurrencia
Desastre: Alteraciones intensas en las personas, los bienes, los servicios y
el medio ambiente, causadas por un suceso natural o generado por la
actividad humana, que exceden la capacidad de respuesta de la comunidad
afectada
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Dotación para atención de emergencias: Vestimenta que sirve de


protección al grupo operativo que enfrenta la emergencia.
Emergencia: Evento que se tiene calculado que sobrevenga
Emergencia incipiente: Evento que puede ser controlado por un grupo
con entrenamiento básico y con equipos disponibles en el área de acuerdo
al riesgo.
Escenario: Descripción de un futuro posible y de la trayectoria asociada a
él.
Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo
asociado al nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel
de severidad de las consecuencias de esa concreción.
Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera
significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica daños
masivos al personal que labora en instalaciones, parálisis total de las
actividades de la empresa o una parte de ella y que afecta a la cadena
productiva, o genera destrucción parcial o total de una instalación.
Evacuación: Es el conjunto integral de acciones tendientes a desplazar
personas de una zona de mayor amenaza a otra de menor peligro.
Gravedad: Grado de afectación resultante de un evento.
Impacto: Acción directa de una amenaza o riesgo en un grupo de
personas.
Mitigación: Medidas tomadas con anticipación al desastre, con el ánimo de
reducir o eliminar su impacto sobre la sociedad y el medio ambiente.
Peligro: Es una fuente o situación con potencial de daño en términos de
lesión o enfermedad, daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o una
combinación de estos.

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Plan de Emergencias: Definición de políticas, organizaciones y métodos,


que indican la manera de enfrentar una situación de emergencia o desastre,
en lo general y en lo particular, en sus distintas fases.
Prevención: Conjunto de acciones cuyo objeto es impedir o evitar que
sucesos naturales, tecnológicos o generados por la actividad humana,
causen desastres.
Posibilidad: Que se puede ejecutar, existir u ocurrir, el evento reconocido.
Se analiza desde el punto de vista cualitativo, como por ejemplo bajo,
medio, alto.
Probabilidad: Eminente ocurrencia del evento, sin especificar el tiempo. El
sistema de valoración esta dado desde la cuantificación de la escala de
posibilidad.
Recuperación: Actividad final en el proceso de respuesta a una
emergencia. Consiste en restablecer la operatividad de un sistema
interferido.
Respuesta: Acciones llevadas a cabo ante un evento adverso y que tienen
por objeto salvar vidas, reducir el sufrimiento humano y disminuir pérdidas.
Riesgo: Es definido como la probabilidad de ocurrencia de unas
consecuencias, económicas, sociales o ambientales en un sitio particular y
durante un tiempo de exposición determinado. Se obtiene de relacionar la
amenaza con la vulnerabilidad de los elementos expuestos.
Simulacro: Ejercicio de juego de roles que se lleva a cabo en un escenario
real o construido en la mejor forma posible para asemejarlo.
Siniestro: Es un evento no deseado, no esperado, que puede producir
consecuencias negativas en las personas y en los bienes materiales. El
siniestro genera la emergencia, si la capacidad de respuesta de la empresa
es insuficiente para controlarlo.

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Vulnerabilidad: Debilidad presentada ante un evento que puede causar


afectación.

7. MARCO HISTORICO

De acuerdo con la información suministrada por el señor Carlos Eduardo Ossa,


gerente del CDA AUTOGASES DE COLOMBIA S.A, en la empresa se presentó un
accidente en el área de gases con un camión, durante la prueba de emisiones
contaminantes exploto una parte del motor del vehículo causando lesiones
mínimas en el trabajador y daños en las instalaciones propias y aledañas.

8. DATOS GENERALES

Razón social Sociedad Autogases de Colombia S. A


NIT 809.007.992-8
Representante legal Abg. Carlos Eduardo Ossa Hernández
Zona Industrial el Papayo en la carrera 8
Dirección sede Ibagué
SUR 60-650
Teléfono 265 8669
Actividad económica 7120 según código CIIU
Encargado del SG-SST (PSO)
Denis González
sede Ibagué
Número de trabajadores fijos 13

8.1 DESCRIPCION DE EMPRESA AUTOGASES DE COLOMBIA S.A.

RESEÑA HISTÓRICA
La sociedad Autogases de Colombia, surge a la vida jurídica en el año de 2.000,
constituyéndose en la organización pionera y líder en el departamento del Tolima
en la implementación del gas natural vehicular que comprometió cuatro grandes
proyectos. El montaje y operación de estaciones de servicio a gas natural. El
montaje y operación de talleres de conversión. La importación y comercialización
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de kits y cilindros para la conversión y la estructuración del proyecto para


certificación de los componentes, montajes y operación de talleres y estaciones de
servicio.
Este proyecto que resolvió uno de los aspectos críticos desde el punto de vista
económico en la operación del transporte público, al reducir en más de un 50% el
gasto de combustible, cumplió el propósito fundamental de reducir los niveles
contaminantes por HIDROCARBUROS y monóxido de carbono, que expelen los
vehículos en combustible líquido, mejorando el nivel de vida de los ciudadanos en
los centros urbanos.
DE LA REVISIÓN TÉCNICO MECÁNICA Y DE EMISIONES CONTAMINANTES
La sociedad inicia actividades en la revisión a fuentes contaminantes móviles, para
lo cual obtiene permiso de operación mediante resolución No. 0634 de 2 de mayo
de 2.002, expedida por la Corporación Autónoma Regional del Tolima
“CORTOLIMA”, para el Departamento del Tolima.
El permiso de operación es prorrogado sucesivamente mediante la resolución 0987
del 6 de septiembre de 2.004, por CORTOLIMA, que de conformidad al decreto
948 de 1995, es la entidad encargada en el departamento para autorizar el servicio
de revisión de vehículos a gases.
Durante la operación AUTOGASES, realizo en promedio 10.000, revisiones anuales
a vehículos tanto públicos como particulares, en todo el Departamento.
Con la entrada en vigencia del Código Nacional de Transito, se unifican las
actividades de la revisión técnico mecánica y la de gases. Señalándose en la
resolución reglamentaria expedida por el Ministerio de Transporte y Ambiente,
Vivienda y Desarrollo Territorial, que quienes a la fecha, año 2.005, estuvieren
haciendo una de las dos actividades, deberían iniciar el proceso de montaje para el
centro de diagnóstico y unificar las dos actividades, de lo contrario, al iniciarse en
el año 2.007 la prestación del servicio, se perdería la autorización o habilitación

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que como en el caso nuestro le había otorgado CORTOLIMA, para una sola de las
actividades.
Teniendo una experiencia acumulada de más de 10 años en la revisión de
emisiones contaminantes de fuentes móviles, se obtiene la correspondiente
habilitación, expedida por el Ministerio de Transporte, mediante la resolución No.
002998 de julio 26 de 2.007.
En el año 2011, la sociedad construye la pista de motos y obtiene la habilitación
para la inspección de motos de 2 y 4 tiempos por parte del Ministerio de
Transporte mediante la resolución No. 005372 del 2 de diciembre de 2011, por la
cual se adiciona la resolución 2998 de 2007.
A partir de noviembre de 2011, la Sociedad AUTOGASES DE COLOMBIA S.A., inicia
un proceso de concentración de su portafolio de actividades, designando como
centro estratégico el proceso de Revisión Técnico Mecánica y de Emisiones
Contaminantes y enfocando todos sus esfuerzos en la consolidación de este
servicio, a fin de convertirse en líder en la región; de esta forma cede a favor de
otra Sociedad sus demás alcances de inspección, proceso que finaliza en marzo de
2012 con la autorización otorgada por el Organismo Nacional de Acreditación de
Colombia ONAC sobre dicha operación.

8.2 UBICACIÓN URBANA

Las instalaciones de AUTOGASES DE COLOMBIA S.A. se encuentran ubicadas


en la ciudad de Ibagué en la Zona Industrial el Papayo de la cuidad de Ibagué en
la carrera 8 SUR No. 60- 650, ubicada sobre la avenida Mirolindo, diagonal a
concesionario de HONDA, una zona de alto flujo vehicular, sus límites son la
avenida pedro Tafur al norte, al sur la calle 60 y al oriente la variante Ibagué -
Armenia.

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8.3 INSTALACIONES ALEDAÑAS

 COSTADO NORTE: CONCESIONARIO HONDA


 COSTADO OCCIDENTE: BODEGAS MERCACENTRO ROA
 COSTADO ORIENTE: PARQUEADERO CAMBALACHE
 COSTADO SUR: BODEGA CONCALIDAD

8.4 CARGA OCUPACIONAL

El personal labora en los siguientes horarios:

Promedio
Área / sección Horario N° Trabajadores de
visitantes
7:00 am – 6:00 pm
Oficinas
Sábados de 7:00 am a 5 Pm 7 30
Administrativos

7:00 AM – 6:00 PM
Trabajadores
Sábados de 7:00 am a 5 Pm 6 3
Operativos
Domingos de 8 am a 12 pm

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8.5 AREAS DEL AUTOGASES DE COLOMBIA S.A.

Área 1: Área Administrativa


Área 2: Procesos Análisis de Gases: Diésel – Gasolina - GNV y gases motos
Área 3: Proceso de Frenos, alineación y Suspensión y frenos motos
Área 4: Proceso de Alineación de Luces y Taxímetro y luces motos
Área 5: Inspección Sensorial foso y elevador
Área 6: Servicios Generales y Cafetería

8.6 CARACTERISTICAS GENERALES DE LAS INSTALACIONES

El CDA AUTOGASES DE COLOMBIA S.A este compuesto por unas instalaciones


administrativas de dos niveles, una línea de inspección mixta, una línea de
inspección e motocicletas, parqueaderos de pre-revisión y post-revisión,
parqueaderos para visitantes y zonas verdes.
El área administrativa está conformada por una recepción a la entrada, al lado
derecho se encuentran los baños de los funcionarios, enfrente de estos el vestier y
comedor, seguido 5 oficinas y el servidor donde se almacena el RAC y los
servidores del software de Tecmmas, Cartek y SICOV; al lado izquierdo se
encuentra la sala de espera, la oficina de caja y registro, la cocina, las oficinas del
Aux administrativo, director técnico principal y suplente y comercial, los baños para
los usuarios y cuarto de herramientas o almacén; y enfrente de la entrada esta las
escaleras al segundo piso, en este se encuentra el archivo general, una sala de
espera, las oficinas de subgerente y gerente cada una con sus correspondientes
baños.
En el área exterior a la administrativa se encuentran las líneas de inspección mixta
y de motocicletas con los equipos utilizados para el proceso, los parqueaderos de
pre y post revisión, de visitantes y las zonas verdes distribuidas en todo el lugar.

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De acuerdo a la resolución 73-001-2-07-0225 de julio 4 de 2007 (licencia de


construcción) el área total de construcción es de 1,309.12 m 2 y adicionalmente
cuenta con servicios públicos como:
Acueducto y alcantarillado: La fuente principal de abastecimiento de agua es el
acueducto municipal IBAL y como segunda opción el tanque de almacenamiento ubicado
en la bodega contigua, bajo la estructura de CONCALIDAD.
Electricidad: La energía eléctrica es tomada es con la empresa SELSIA,
suministrada para la zona industrial.
8.6.1 CARACTERISTICAS DE LAS INSTALACIONES

DETALLE DESCRIPCION
Las paredes del CDA están construidas de bloque, cubiertos con
PAREDES concreto, estuco y pintura
No presentan grietas.
El lado derecho del área administrativa cuenta con plancha en
concreto y un cielo raso con divisiones de drywall
El lado izquierdo cuenta con tejas de fibrocemento y cielo raso
TECHOS
con divisiones de drywall
Las líneas de inspección cuentan con tejas de policarbonato y una
altura de 20 mts
VIGAS La estructura de las columnas se encuentra en buen estado, no
COLUMNAS tienen agrietamientos deformidad o sobrecarga alguna
El CDA cuenta con 2 puertas de barra metálica para el ingreso
general a las instalaciones, las cuales cierran con candado de
seguridad y tienen una altura de 4.5 mts
PUERTAS Para el ingreso y/o salida del área administrativa, cuenta con 2
puertas metálicas de 2.5 mts.
Las puertas para ingreso a oficinas y baños son en madera con
chapa tipo pomo.
Las ventanas de las instalaciones en general son de vidrio de
VENTANAS transparencia, solo los vidrios de sala de espera y caja son de
seguridad, todos con marco metálico y sin rejillas

Los pisos del área administrativa son en baldosa y los pisos de


PISOS
parqueaderos, líneas de inspección y corredores son en concreto.

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Las escaleras de acceso al segundo piso son fijas, elaboradas en


ESCALERAS cemento y baldosa antideslizante corrugada café, cuenta con
barandales en madera y en buen estado.
Las instalaciones eléctricas se observan en buen estado, cuentan
INSTALACIONE
con canaletas de pared y el cableado y conexiones de los equipos
S ELECTRICAS
cuentan con protección
En el área administrativa las zonas de circulación son adecuadas
tanto para el desarrollo de la labor como para el desplazamiento
de los usuarios.
DISTRIBUCION
En el área operativa los espacios de circulación son amplios
DE ESPACIO
permitiendo la maniobrabilidad de los vehículos y motocicletas en
pista, cuenta con una capacidad instalada para 10 vehículos
livianos o 5 pesados y 10 motocicletas.

9. ANALISIS DE AMENAZAS Y DETERMINACIÓN DE LA


VULNERABILIDAD
9.1 OBJETIVOS.

 Determinar la ubicación, características, consecuencias y patrón de


comportamiento de los fenómenos de tipo natural, de tipo antrópico
provocados por el hombre o por los procesos de trabajo de la empresa y
que en cualquier momento pueden generar alteraciones repentinas en las
actividades normales de AUTOGASES DE COLOMBIA S.A.
 Determinar el nivel de exposición y la predisposición a la pérdida de un
elemento o grupo de elementos ante una amenaza específica, teniendo en
cuenta los elementos sometidos a riesgo como son: personas, recursos,
sistemas y procesos
 Sugerir una serie de recomendaciones generales y específicas a que haya
lugar para la reducción y control de las amenazas, en pro de disminuir en
grado de vulnerabilidad y el nivel de riesgo, mediante la implementación de
un programa de prevención y preparación en caso de emergencia.

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9.2 INVENTARIO DE RECURSOS.

9.2.1. RECURSOS FISICO – TECNICO

TIPO DE RECURSO
DESCRIPCIÓN Y/O CANTIDAD
Físicos–Técnicos:

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La empresa cuenta con gran cantidad de


señalización de tipo informativa, prohibitiva,
preventiva y de seguridad.

Las rutas de evacuación están demarcadas


en el área operativa y administrativa.

Existen 2 puntos de encuentro plenamente


identificados, uno está ubicado en el
parqueadero de visitantes y otro ubicado al
lado izquierdo del portón de salida de
vehículos del CDA.

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Extintores
La empresa cuenta con tres (3) extintores
Solkaflam de 10 libras, seis (6) extintores
multipropósito de 20 libras.

Todos los extintores están debidamente


recargados con fechas vigentes y en número
suficiente de acuerdo al área. Se encuentran
con su respectiva señalización.

Botiquín de primeros auxilios.

La empresa cuenta con u botiquín tipo A, con


lo elementos necesarios para atender una
emergencia por primeros auxilios, se
encuentra ubicado al lado del comedor
enfrente de los baños de los funcionarios.

Camilla y cuello ortopédico

La empresa cuenta con una camilla (tabla


rígida) para transportar al personal en caso
de emergencia y un protector de cuello talla
L.

No se cuenta con sistema de alarma para la


Sistemas de alarmas
detección de incendios, se cuenta con pitos,
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uno en el área operativa y 1 en el área


administrativa.

Como alarma para los simulacros se


programa el televisor con una alerta visual y
sonora de evacuación.

Sistemas alternos
Cuenta con vigilancia externa contratada
alternamente con la vigilancia de las bodegas
de Gratinas y cámaras de seguridad.

9.2.2. RECURSO HUMANO

TIPO DE DESCRIPCIÓN Y/O CANTIDAD


RECURSO
Humanos:
Brigada de La empresa cuenta con grupos de respuesta a emergencias
emergencia están en proceso de capacitación.
Personal capacitado El personal ha recibido algún tipo de capacitación con
anterioridad.

9.2.3 INVENTARIODE RECURSOS EXTERNOS


TIPO DE RECURSOS CÓDIGO

CRET –Comité Regional de Emergencias del Tolima 264 2344 – 264 2033
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Policía – Permanencia 112 – 261 1210


Bomberos oficiales 119 – 263 3333
Acueducto y alcantarillado 116 – 261 1016
ARL EQUIDAD Desde el Celular #324
01800 0919538
Energía 115 – 262 5040
Gas Domiciliario 164
Transito 127

9.3 ANÁLISIS DE RIESGOS VULNERABILIDAD

En forma general, el análisis o evaluación de riesgos se define como el proceso de


estimar la probabilidad de que ocurra un evento no deseado con una determinada
severidad o consecuencias en la seguridad, salud, medio ambiente y/o bienestar
público.
Asimismo, se deberá elaborar un análisis de vulnerabilidad y conocer cuáles son las
amenazas que se pueden llegar a presentar en las Emergencias, que permita
prevenir y mitigar riesgos, atender los eventos con la suficiente eficacia,
minimizando los daños a la comunidad y al ambiente y recuperarse en el menor
tiempo posible.

En una adecuada evaluación se debe considerar la naturaleza del riesgo, su


facilidad de acceso o vía de contacto (posibilidad de exposición), las características
del sector y/o población expuesta (receptor), la posibilidad de que ocurra y la
magnitud de exposición y sus consecuencias, para de esta manera, definir medidas
que permitan minimizar los impactos que se puedan generar. Dentro de este
análisis se deben identificar los peligros asociados con los riesgos mencionados,
entendiendo a estos peligros como el potencial de causar daño.

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9.3.1 IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS


Una amenaza o posible aspecto iniciador de eventos en las fases de construcción,
operación y mantenimiento y abandono de la Organización, se define como una
condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de
origen natural, socio natural o antrópico no intencional, que puede causar daño a
la población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía pública y
privada.
A continuación, se tipifican algunos fenómenos que se pueden convertir en
amenazas:
 Naturales: Fenómenos de remoción en masa, movimientos sísmicos,
inundaciones, lluvias torrenciales, granizadas, vientos fuertes y otros
dependiendo de la geografía y clima.
 Tecnológicos: Incendios, explosiones, fugas, derrames, fallas
estructurales, fallas en equipos y sistemas, intoxicaciones, trabajos de alto
riesgo, entre otros.
 Sociales: Hurto, asaltos, secuestros, asonadas, terrorismo, concentraciones
masivas, entre otros.
La descripción debe ser lo más detallada posible incluyendo el punto crítico en la
medida en que la amenaza es muy importante para la Organización. Igualmente es
importante la identificación de la amenaza definiendo si es de origen interno o
externo.
9.3.2 Estimación de Probabilidades
Una parte importante del análisis de riesgo es la estimación de las probabilidades
de ocurrencia de los posibles incidentes y eventos. Cada vez cobra mayor
importancia la existencia de datos estadísticos de ocurrencia de eventos para
complementar el análisis de riesgo. En este punto normalmente se recurre a la
consulta de bases de datos propias, nacionales e internacionales para determinar
la probabilidad de ocurrencia de incidentes o eventos; se puede definir una escala
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sencilla de probabilidad alta, media o baja o una escala de mayor detalle que
incluya probabilidades muy altas, altas, medias, bajas y muy bajas. Para cada caso
se debe definir la calificación para cada probabilidad.
9.4 ANÁLISIS DE RIESGOS

Esta etapa tiene por objeto identificar y evaluar cuales son aquellos eventos o
condiciones que pueden llegar a ocasionar una emergencia en la empresa, de tal
manera que este análisis se convierte en una herramienta para establecer las
medidas de prevención y control de los riesgos asociados a su actividad
económica, al entorno físico y al entorno social en el cual desarrolla sus funciones.

Las etapas a seguir para la realización del análisis de riesgos son las siguientes:

9.4.1 ANÁLISIS DE AMENAZAS


TECNOLOGICO
NATURALES SOCIALES BIOLOGICOS
S
 Fenómenos de
remoción en  Incendios
masa.  Explosiones
 Movimientos  Fugas  Hurto
sísmicos.  Derrames  Asaltos
 Inundación  Fallas  Secuestros
 Lluvias estructurales  Asonadas  Contagio por
torrenciales  Fallas en  Terrorismo virus
 Granizadas equipos y  Concentracione
 Vientos fuertes sistemas s masivas
 Otros  Intoxicaciones  Otros
dependiendo de  externos
la Geografía y  Otros
clima.

En el análisis de amenazas se desarrollan dos pasos:

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9.4.2 IDENTIFICACIÓN, DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE LAS


AMENAZAS
Calificación de la amenaza:
EVENTO COMPORTAMIENTO COLOR ASIGNADO
Posible Es aquel fenómeno que puede suceder o
que es factible porque no existen razones
históricas y científicas para decir que esto
no sucederá
Probable Es aquel fenómeno esperado del cual
existen razones y argumentos técnicos
científicos para creer que sucederá.

Inminent Es aquel fenómeno esperado que tiene


e alta probabilidad de ocurrir.

Posible: Nunca ha sucedido – color verde


Probable: Ya ha ocurrido – color amarillo
Inminente: evidente, detectable – color rojo

9.4.3 IDENTIFICACIÓN Y CARACTERIZACIÓN DE LOS PELIGROS Y


LAS AMENAZAS
Para el análisis de riesgos, inicialmente se realiza una identificación de los peligros
a los cuales está expuesta la organización entendiéndose peligro como una “fuente
o situación con potencial de daño en términos de lesión o enfermedad, daño a la
propiedad, al ambiente de trabajo o una combinación de estos.”

Para llevar a cabo este proceso de identificación de peligros, se realizó una


observación de las diferentes áreas, actividades que se realizan y su entorno,
indicando cuales son aquellas situaciones que pueden llegar a generar una
emergencia.

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Intern Extern Descripción de la


Amenaza Origen o o Calificación Color
amenaza

NATURALES
De acuerdo al
mapa de Amenaza
Sísmica de
Ingeominas, por
Ibagué pasan las
fallas de palestina,
Martinica, buenos
aires, chapetón e
Ubicació Ibagué, la falla de
n Buenos Aires e
Movimiento geográfic Ibagué atraviesa el INMINENT
x
s Sísmicos a (falla casco urbano y E
geológic sumado a la
a) actividad sísmica
reciente de los
volcanes Ruiz,
Machín y Tolima, se
puede activar las
fallas geológicas y
presentarse
movimientos
telúricos
Ibagué es una
región de variedad
climática por lo que
Variedad en algún momento
Vendaval X POSIBLE
climática dado puede llegar a
presentarse sin
causar mayores
daños.
Se producen por
Lluvias lluvias frecuentes e
Inundación torrencia X intensas y PROBABLE
les taponamiento de
alcantarillas
TECNOLOGICO
Fallas no Estructur X Según los sucesos POSIBLE
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de movimientos
telúricos,
vendavales e
inundaciones, no
presenta daño
a de más
estructurale alguno, su
de 40
s arquitectura se ha
años
mantenido intacta,
se han realizado
reformas
estructurales, pero
no correctivas
Material
combustible
(manejo de
documentos,
Material
archivo físico
Incendios Combusti X POSIBLE
ble
(papel) material de
plástico para
cafetería, cajas de
cartón para
archivo).
Se cuenta con
antivirus en cada
equipo, se realiza
backup diario, la
Daño en
red WIFI para
Virus equipos
X usuarios es POSIBLE
Informático y/o
software totalmente
independiente de la
intranet, ya que no
es el mismo
servidor.
Presenta un nivel
Fallas en de ocurrencia muy
conexion bajo, debido a que
Corto es – falta el sistema eléctrico
X POSIBLE
circuito de está debidamente
manteni estructurado,
miento cuenta con dos (2)
circuitos, uno
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regulado y
protegido por UPS,
el cual contiene
todos los equipos
de cómputo
incluidos
servidores, y el otro
circuito no regulado
al cual se conectan
los demás
dispositivos de
carga tales como
inductivos; los dos
circuitos están
controlados por un
tablero de carga, el
cual contiene
debidamente
organizados por
categorías
Breakers, estos
protegen cada
dispositivo de carga
de manera
independiente,
luces y red; de esta
manera es muy
improbable la
generación de
incendio por causa
de cortocircuito.
Falla del vehículo
durante la
Incendios Falla de
ejecución de la
y/o un X PROBABLE
explosión vehículo
prueba, explosión
de una parte del
motor.
Choque Durante la
entre
Accidente conducción del
vehículos X POSIBLE
de transito vehículo se pierde
o con
alguna maniobrabilidad y
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parte de lo colisiona contra


la otro vehículo o
estructur parte de la
a estructura del CDA
SOCIAL
Ibagué es una
región de
indicadores medios
en delincuencia
común, es posible
que pueda ocurrir
Situación en algún momento,
Hurto, económi se debe estar alerta
Robo ca actual X y expectante ante POSIBLE
Atraco de la cualquier situación
ciudad o anomalía de
personal extraño
merodeando el
lugar, para lo cual
cuenta con
vigilancia externa
del sector
No se ha
presentado este
Situación tipo de suceso en
de las instalaciones,
Terrorismo
violencia X pero se considera POSIBLE
o Secuestro
actual en debido a la
la ciudad cantidad de flujo de
personas que
ingresan a diario.
BIOLOGICO
Enferme Exposición a uno o
dad por
más clientes o
Contagio contagio INMINENT
X compañeros de
de virus de E
COVID trabajo contagiados
19 de COVID 19

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9.4.4 ANALISIS DE VULNERABILIDAD

Nos permite evaluar la sensibilidad del sistema ante los diferentes riesgos de tipo
colectivo que se puedan desencadenar, como son los incendios, atentados,
descargas electicas, sismos, etc. La calificación de la amenaza se realiza mediante
colores teniendo en cuenta la probabilidad de ocurrencia a fin de determinar la
predisposición o susceptibilidad que tiene cualquiera de estos elementos a sufrir
alguna pérdida, de la siguiente forma:

3. SISTEMAS Y
1. PERSONAS 2. RECURSOS
PROCESOS
 Organización  Materiales  Servicios públicos
 Capacitación  Edificación  Sistemas alternos
 Dotación  Equipos  Recuperación

Para cada uno de los aspectos se aplicarán formatos de evaluación, que a través
de preguntas buscan de manera cualitativa dar un panorama general que le
permita calificar como Buena, Regular o Mala, la vulnerabilidad de las personas, los
recursos y los sistemas y procesos del CDA ante cada una de las amenazas
descritas, es decir, el análisis de vulnerabilidad completo se realiza a cada
amenaza identificada.

9.4.4.1 Calificación de las variables

VALOR INTERPRETACION
Cuando se dispone de los elementos, recursos, cuando se realizan
0
los procedimientos.
Cuando se dispone parcialmente de los elementos, recursos o
0.5
cuando se realizan parcialmente los procedimientos.
Cuando se carece de los elementos, recursos o cuando no se
1
realizan los procedimientos.

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Una vez calificadas todas las variables, se realiza una sumatoria de los tres
aspectos que contempla cada elemento considerado es decir, para el elemento
“Personas” se debe sumar la calificación dada a los aspectos de organización,
capacitación y dotación, para el elemento “Recursos” se debe sumar la calificación
dada a los aspectos de materiales, edificación y equipos, para el elemento
“Sistemas y Procesos” se debe sumar la calificación dada a los aspectos de
servicios públicos, sistemas alternos y recuperación. La calificación de cada
elemento se realiza de acuerdo con la siguiente tabla:

RANGO CALIFICACION VALOR


VERDE
0.0 – 1.0 BAJA

AMARILLO
1.1 – 2.0 MEDIA

ROJO
2.1 – 3.0 ALTA

A continuación, se presenta el análisis de vulnerabilidad para las amenazas


identificadas anteriormente en la empresa.
Vulnerabilidad en las personas:

Organización Existencia B R M
¿Existe una política en Seguridad y salud en el trabajo
donde se indica la prevención y preparación para SI 0
afrontar una emergencia?
¿Existe comité o coordinador de emergencias y tiene
SI 0
funciones asignadas?
¿La Empresa participa y promueve activamente a sus
trabajadores el programa de preparación para SI 0.5
emergencias?
¿Los empleados han adquirido responsabilidades
NO 1
específicas en caso de emergencias?
¿Existe brigada de emergencias? SI 0
¿Existen instrumentos o formatos para realizar NO 1
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inspecciones a las áreas para identificar condiciones


inseguras que puedan generar emergencias?
¿Existen instrumentos o formatos, folletos como
material de difusión en temas de prevención y control NO 1
de emergencias?
TOTAL 3.5/7 = 0.5

Existenci
Capacitación B R M
a
¿Se cuenta con un programa de capacitación en
NO 1
prevención y control de emergencias?

¿Los miembros del comité de emergencias se


SI 0.5
encuentran capacitados según los planes de acción?

¿Las personas han recibido capacitación general en


temas básicos de emergencias y en general saben las SI 0
personas autoprotegerse?
¿El personal de la brigada ha recibido entrenamiento y
capacitación en temas de prevención y control de SI 0
emergencias?
¿Está divulgado el plan de emergencia y contingencias
SI 0
y los distintos planes de acción?

¿Se cuenta con manuales, folletos como material de


difusión en temas de prevención y control de SI 0
emergencias?
TOTAL 0.5 / 6 = 0.083

Existenci
Dotación B R M
a
¿Existe dotación personal para el personal de la
SI 0
brigada y del comité de emergencias?

¿Se tienen implementos básicos de primeros auxilios


SI 0
en caso de requerirse?

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¿Se cuenta con implementos básicos para el control de


incendios tales como herramientas manuales,
extintores, palas entre otros de acuerdo con las SI 0
necesidades específicas y realmente necesarias para la
sede?
¿Se cuenta con implementos básicos para el rescate de
SI 0.5
personas y bienes?
TOTAL 0.5 / 4 = 0.125

Vulnerabilidad en los recursos:


Existenci
Materiales B R M
a
¿Existen elementos fácilmente combustibles e
SI 1
inflamables?
¿Se cuenta con extintores? SI 0

¿Se cuenta con camillas? SI 0

¿Se cuenta con botiquines? SI 0


TOTAL 1 / 4 = 0.25

Edificación Existencia B R M
¿El tipo de construcción es sismo-resistente? NO 1
¿Existen puertas y muros cortafuego? NO 1
¿Existen rutas de evacuación definidas? SI 0.5
¿Existe más de una salida? SI 0
¿Se cuenta con parqueaderos? SI 0
¿Las ventanas cuentan con película de seguridad? SI 0.5
¿Están señalizadas vías de evacuación y equipos
SI 0.5
contraincendios?
¿Se cuenta con zonas abiertas para reunir al personal? SI 0
TOTAL 3.5 / 8 = 0.4375
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Equipos Existencia B R M
¿Se cuenta con algún sistema de alarma? SI 0.5
¿Se cuenta con sistemas automáticos de detección de
NO 1
incendios?
¿Se cuenta con sistema de comunicaciones internas? SI 0

¿Existen hidrantes públicos y/o privados? SI 0

¿Se cuenta con una red contra incendio? SI 0


¿Se cuenta con vehículos de la empresa para caso de
SI 0
emergencia?
¿Se cuenta con programa de mantenimiento preventivo
SI 0
para los equipos de emergencia?
¿Se cuenta con gabinetes contra incendio? NO 1

TOTAL 2.5 / 8 = 0.3125

Vulnerabilidad en Sistemas y procesos:


Existenci
Servicios públicos B R M
a
¿Se cuenta con buen suministro de energía? SI 0
¿Se cuenta con buen suministro de agua? SI 0
¿Se cuenta con un buen programa de recolección de
NO 1
basuras?
TOTAL 1 / 3 = 0.33

Existenci
Sistemas Alternos B R M
a
¿Se cuenta con un tanque de reserva de agua? SI 0
¿Se cuenta con una planta de emergencia? NO 0.

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5
¿Se cuenta con hidrantes exteriores? SI 0
¿Se cuenta con sistema de iluminación de emergencia? NO 1
0.
¿Se cuenta con un buen sistema de vigilancia física? SI
5
TOTAL 2 / 5 = 0.4

Recuperación Existencia B R M
¿Se cuenta con algún sistema de seguros para los
SI 0
funcionarios?
¿Se cuenta asegurada la edificación en caso de
terremoto, incendio, atentados terroristas, entre SI 0
otros?
¿Se cuenta con un sistema alterno para asegurar la
información en medios magnéticos y con alguna SI 0.5
compañía aseguradora?
¿Se cuenta asegurados los equipos y todos los bienes
SI 0
en general?
TOTAL 0.5 / 4 = 0.125

Consolidado análisis de vulnerabilidad


Aspectos Riesgo
Calificació
Vulnerable Bueno Regular Malo Interpretación Color
n
s A Calificar 0.0 0.5 1.0
PERSONAS
Organización 3 1 3 0.5
Capacitación 4 1 1 0.083
BAJA
Dotación 3 1 0 0.125
SUBTOTAL 10 3 4 0.708
RECURSOS
Materiales 3 0 1 0.25
Edificaciones 3 3 2 0.4375 MEDIA
Equipos 5 1 2 0.3125
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SUBTOTAL 11 4 5 1
SISTEMAS Y PROCESOS
Servicios
2 0 1 0.33
públicos
Sistemas
2 2 1 0.4 BAJA
alternos
Recuperación 3 1 0 0.125
SUBTOTAL 7 3 3 0.855

9.4.5 NIVEL DE RIESGO

El riesgo es la posibilidad de exceder a un valor específico de consecuencias


económicas, sociales o ambientales en un sitio particular y durante un tiempo
determinado de exposición, se obtiene de relacionar la amenaza o probabilidad de
ocurrencia de un fenómeno con una intensidad específica y la vulnerabilidad de los
elementos expuestos.
RIESGO = AMENAZA * VULNERABILIDAD
Esta relación puede ser representada en un diamante de riesgos, el cual posee
cuatro cuadrantes. Uno de ellos representa la amenaza para la cual se va a
determinar el nivel de riesgo y los otros tres representan los elementos bajo
riesgo: Personas, recursos, sistemas y procesos.
9.4.5.1 CALIFICACION DE LOS RIESGOS

De acuerdo con los colores de cada rombo, el riesgo se califica de la siguiente


manera.

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Cada uno de los rombos tiene un color que fue asignado de acuerdo con los
análisis desarrollados, tanto para el análisis de amenaza como para el de
vulnerabilidad así:

Para la Amenaza:

Posible: Nunca ha sucedido – color verde


Probable: Ya ha ocurrido – color amarillo
Inminente: evidente, detectable – color rojo

Para la Vulnerabilidad:

Baja: Entre 0.0 Y 1.0 Color Verde.


Media: Entre 1.1 Y 2.0 Color Amarillo.
Alta: Entre 2.1 Y 3.0 Color Rojo

 Calificación nivel de riesgo

Las razones que llevan a esta calificación del riesgo son las siguientes

RIESGO ALTO: Significa que del 75% al 100% de los valores que
representan la vulnerabilidad y la amenaza, están en su punto máximo para
que los efectos de un evento representen un cambio significativo en la
comunidad, la economía, la infraestructura y el medio ambiente.
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RIESGO MEDIO: Significa que del 50% al 74.9% de los valores son altos
o la amenaza es alta, también es posible que tres (3) de todos los
componentes son calificados como medios, por lo tanto, las consecuencias y
efectos sociales, económicos y del medio ambiente pueden ser de
magnitud, pero se espera sean inferiores a los ocasionados por el riesgo
alto.
RIESGO BAJO: Significa que del 25% al 49.9% de los valores calificados
en la vulnerabilidad y la amenaza, representan valores intermedios, o que
del 70% al 100% de la vulnerabilidad y la amenaza están controlados. En
este caso se espera que los efectos sociales, económicos y del medio
ambiente representen pérdidas menores.

CALIFICACION NIVEL DE RIESGO POR AMENAZAS PARA EL CDA


AUTOGASES
A continuación, se relaciona el nivel de riesgo para el CDA Autogases, utilizando el
diamante de riesgo para las amenazas presentes, teniendo en cuenta la calificación
y asignación de colores realizadas anteriormente, tanto para las amenazas como
para la vulnerabilidad
NIVEL DE RIESGO -
AMENAZA DIAMANTE DE RIESGO
INTERPRETACION
P

Movimientos Sísmicos R S.P MEDIO


A

P
P

R S. P

Vendaval R S.P BAJO


A

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Inundación R S.P BAJO


A

Fallas no estructurales R S.P BAJO


A

Incendios R S.P BAJO


A

Virus Informático R S.P BAJO


A

Corto circuito R S.P BAJO


A

P
Incendios y/o R S.P
BAJO
explosión A

Accidente de transito R S.P BAJO


A

Hurto, Robo Atraco R S.P BAJO


A

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R S.P
Terrorismo o Secuestro BAJO
A

P
Contagio de virus R S.P
MEDIO
COVID 19 A

 Consolidado de vulnerabilidad
Movimientos sísmicos y contagio de virus COVID 19:
RIESGO MEDIO: Significa que del 50% al 74.9 % de los valores que representa
el análisis de vulnerabilidad para el riesgo de movimientos sísmicos es medio. Las
consecuencias y efectos sociales, económicos y del medio ambiente pueden ser de
magnitud. Se requiere desarrollar acciones para su gestión, capacitación
permanente tanto teórica como práctica a la brigada de emergencias; inspecciones
periódicas a la estructura de la empresa identificando nuevos riesgos y posibles
fallas, socialización de material de emergencias y capacitación continua a los
empleados sobre auto cuidado en caso de presentarse la amenaza expuesta y la
atención de emergencias, se recomienda llevar un control de temperatura para
funcionarios y el lavado continuo de las manos.

Vendaval, Inundación, Fallas no estructurales, Incendios, Virus


Informático, Corto circuito, Incendios y/o explosión, Accidente de
tránsito, Hurto, Robo Atraco y Terrorismo o Secuestro.

RIESGO BAJO: Significa que del 25% al 49.9% de los valores calificados en la
vulnerabilidad y la amenaza, representan valores intermedios y que del 70% al
100% de la vulnerabilidad y la amenaza están controlados, se espera que los
efectos sociales, económicos y del medio ambiente representen pérdidas menores.
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10. RECOMENDACIONES

Generales:

Realizar entrega de responsabilidades específicas en caso de emergencias a


los funcionarios.

Elaborar un cronograma de capacitaciones para las brigadas de emergencia

Realizar socialización del plan de emergencias y evaluar la efectividad de la


socialización

Implementar el plan de saneamiento básico en el que se incluyan los 4


programas (limpieza y desinfección, manejo de residuos, control de plagas y
agua potable)

Documentar el alquiler de la planta eléctrica

Garantizar que una de las copias de seguridad se encuentre fuera de las


instalaciones

RUTAS DE EVACUACION

La empresa en una eventual emergencia cuenta con señalización de rutas de


evacuación, pero falta la señalización desde la oficina comercial hasta la sala de
espera y del área sensorial hasta el punto de encuentro

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DEMARCACION

Realizar mantenimiento a la demarcación de ubicación de los extintores.

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11. GRUPO ESPECIAL PARA EMERGENCIAS


11.1 Generalidades

AUTOGASES DE COLOMBIA S.A., cuenta con grupos de apoyo especiales contra


incendio, primeros auxilios, evacuación y rescate se deben diseñar programas de
capacitación y entrenamiento acorde las necesidades de la empresa. El personal
conoce a los miembros de las brigadas existentes y se recomienda realizar
simulacros periódicos de evacuación. De igual forma se debe diseñar un programa
de auditoría o evaluación del grupo especial de emergencias y de los recursos con
que cuentan para la atención de emergencias.

11.2 Objetivo

Coordinar y organizar las acciones y procedimientos para identificar, detectar y


controlar la presencia de eventos naturales, tecnológicos o locativos que amenacen
la integridad de los ocupantes de las instalaciones, así como de los bienes de la
misma.

11.3 Perfil del brigadista

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Para ser integrante de la brigada de emergencia se deberá tener en cuenta las


siguientes recomendaciones:

 Excelente aptitud física y mental.


 Capacidad para mantener la calma en situaciones de crisis
 Alto sentido de compromiso y responsabilidad.
 Capacidad de liderazgo.
 Capacidad de organización
 Disposición permanente y voluntaria para recibir capacitación
entrenamiento.
 Disponibilidad de tiempo
 Conocimiento de las áreas y de sus trabajadores.

INTEGRACION DE LA BRIGADA
Capacitación de los
Requisitos Actividades de la brigada
miembros de la brigada
 Voluntario  Relaciones humanas Inspecciones periódicas a:
 Ser trabajador  Primeros auxilios  Instalaciones en general
vinculado a término  Manejo de equipos de  Extintores
indefinido emergencia  Alarmas
 Observar buena  Agentes y equipos  Salidas de emergencia
conducta en general extintores  Botiquines
 Aptitudes físicas y  Sistemas de alarma  Señalización de
mentales  Sustancias peligrosas emergencia
 Técnicas de inspección
 Técnica de rescate de Organización, desarrollo y
personas evaluación de simulacros
 Plan de evacuación
 Simulacros de inspección

11.4 ESTRUCTURA GENERAL DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA DE


AUTOGASES DE COLOMBIA S.A.

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13.1. AUTOGASES DE COLOMBIA S.A.

CARLOS EDUARDO OSSA


GERENTE

COMITÉ COPASST DEL AUTOGASES


DE COLOMBIA S.A.

COORDINADOR
John Martínez

Denis González
REPONSABLE DEL SG-SST

BRIGADA DE
EMERGENCIAS
AUTOGASES DE
AYUDAS EXTERNAS COLOMBIASA
CRUZ ROJA COLOMBIA
EJERCITO
POLICIA NACIONAL
GPAD
BOMBEROS
DEFENSA CIVIL

CONTROL Y PREVENCIÓN DE PRIMEROS EVACUACIÓN RESCATE


INCENDIOS AUXILIOS

Cristian Fernando Morales Anlly Lorena Abello Jhon Alexander Martínez Ana Lucia Morales
Jhon Jairo Misas Luis Edward Cruz Denis González Batta David Santiago Triana

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11.5 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LA BRIGADA DE


EMERGENCIAS
11.5.1 Plan general (brigadas de emergencia)
ANTES DURANTE DESPUES
 Capacitarse, y participar  Asumir el manejo de la  Controlar y vigilar las
en las capacitaciones a los situación de emergencia, áreas afectadas, hasta
empleados. de acuerdo con los tanto se hagan presentes
 Participar activamente en procedimientos los empleados
la realización de las
establecidos y los responsables y/o las
inspecciones de riesgos y
conocimientos adquiridos autoridades.
en la revisión de los
equipos de protección. en las capacitaciones y  Inspeccionar tanto las
 Establecer y actualizar los entrenamientos áreas afectadas como las
procedimientos para  Usar elementos y equipos contiguas, en procura de
emergencia y las técnicas especiales, tales como los asegurar el control del
básicas de control de extintores. riesgo.
emergencias  Rescatar a los empleados  Procurar el
 Entrenarse, realizando atrapados. restablecimiento, hasta
simulacros.  Prestar los primeros donde sea posible, de las
 Estar preparadas. auxilios. protecciones del área
 Controlar que los afectada.
 Transportar a los heridos.
funcionarios hagan buen
 Auxiliar las tareas de  Participar la revisión de
uso de los equipos de
prevención y control de salvamento de bienes y los equipos de protección
emergencias e informar equipos. utilizados
cualquier anomalía.  Todas aquellas  Asegurarse de que a los
 Informar oportunamente actividades necesarias equipos de protección
toda condición o acto para el control y la utilizados les hayan
inseguro que observe en mitigación. hecho el mantenimiento
las instalaciones necesario, o en su
defecto hayan sido
reemplazados.

11.5.2 Plan general (Coordinador de la brigada)


ANTES DURANTE DESPUES
 Planear y organizar las  Activar la atención general  Trabajar en coordinación
diferentes acciones y del incidente, así como los con el Comité de
recursos para la atención diferentes procedimientos Emergencias en las
efectiva de una eventual operativos normalizados actividades de Control,
emergencia adecuados al evento  verificación de daños,
 Conocer el funcionamiento ocurrido, de acuerdo a su informes a las directivas,
de las instalaciones, las naturaleza y nivel de compañías aseguradoras,

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emergencias que se impacto etc. De los procedimientos


puedan presentar y los  Mantener el alcance del operativos normalizados
procedimientos operativos control, liderar el proceso activados, inventario de
normalizados para de atención del incidente recursos utilizados,
atención de la misma definiendo la cantidad de lesionados,
 Identificar las acciones de administración de pérdidas materiales.
prevención (antes del recursos, suministros y  Coordinar las acciones de
incidente) definidos en servicios reacondicionamiento y
cada uno de los  Desarrollar una estructura reposición de la dotación
procedimientos operativos para la atención del lo más pronto posible.
normalizados incidente de acuerdo a lo  Tan pronto sea posible
 Como líder de la brigada definido en los planes y reunirse con la brigada y
buscar y mantener un alto las necesidades que evaluar la actuación,
grado de motivación e determine la magnitud del levantar acta de las
integración incidente conclusiones, aspectos
 entre todos sus miembros,  Requerir el número y tipo positivos, dificultades y
esto será fundamental en de unidades para la oportunidades de mejora.
una emergencia. atención del incidente, a
través del sistema
municipal de emergencias

11.5.3 Plan de la brigada contra incendios


ANTES DURANTE DESPUES
 Recibe capacitación y se  Atiende el incendio para  Emitir un informe al jefe
actualiza periódicamente, su extinción o contención. de la brigada.
sobre prevención de  Evalúa la situación y la  Evaluar los daños.
emergencias y extinción necesidad de realizar una  Verificar el estado de salud
de incendios incipientes. evacuación parcial o total, de las personas que
 Solicita los recursos y comunica el estado al atendieron la emergencia.
necesarios para la coordinador del comité  Inspeccionar verificando
detección y extinción de para la gestión del riesgo. que no haya focos que
incendios.  Solicita los recursos generen nuevos incendios.
 señalización de extintores. necesarios para la
 Atiende y revisa la atención de la emergencia
detección de posibles  En caso de ser auxiliados
focos de incendio. por entidades de apoyo
 Se contacta con la externo, entrega una clara
Estación de Bomberos del descripción de la evolución
municipio. de la emergencia
 El Programar actividades
informativas, sobre
medidas de seguridad y
prevención de incendios.

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11.5.4 Plan de la brigada de evacuación y rescate


ANTES DURANTE DESPUES
 Recibe capacitación y se  Orienta a las personas por  Desconecta electricidad,
actualiza periódicamente, las rutas de evacuación y agua, gas, informando
sobre evacuación y apoya el rescate (recuerde sobre averías al
rescate. que, si el evento es un coordinador.
 Desarrolla, revisa y sismo, durante es  Verifica el listado del
actualiza el plan de protegerse y después es personal en los puntos de
evacuación. evacuar). encuentro.
 Señalizar la ruta de  Se asegura que nadie  Orienta el reingreso
evacuación y punto de ingrese o retorne a la seguro a las instalaciones,
encuentro seguros. edificación. cuando ha pasado la
 Revisa y despeja las rutas  Comprueba que no hay emergencia.
de evacuación ocupantes y cierra sin  Está alerta ante
continuamente. seguro las puertas de las posteriores eventos o
 Realiza simulacros de aulas o recintos réplicas
evacuación de la
institución periódicamente.

11.5.5 Plan de la brigada de primeros auxilios


ANTES DURANTE DESPUES
 Recibe capacitación y se  Realiza la valoración inicial  Solicita al coordinador
actualiza periódicamente, de heridos. apoyo externo
sobre primeros auxilios.  Traslada en forma segura (ambulancia y hospital) en
 Organizar el botiquín a los heridos hacia el MEC caso necesario.
 Revisa continuamente el (Módulo de Estabilización  informa sobre estado de
botiquín y las fechas de y Clasificación de heridos) los heridos a los
expiración de sus  Realiza la estabilización y organismos de socorro y
elementos, solicitando al atención inicial de heridos. lleva registro de este y de
coordinador los elementos los traslados.
necesarios
 Realizar campañas
informativas, para prevenir
accidentes.

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11.5.6 Plan para los colaboradores y empleador


ANTES DURANTE DESPUES
 Reportar de inmediato al  Si se detecta un evento  Vaya al sitio de reunión
Comité de Emergencias y origen de una emergencia final asignado y espere
Jefe de Brigada cualquier (humo, corto circuito, instrucciones del Comité
condición peligrosa o acto fuego, derrame de Emergencias.
inseguro que pueda incontrolado de sustancias  No regrese ni permita que
producir un eventual inflamables, etc.), Nunca otros lo hagan hasta que
accidente o emergencia intente actuar sin haber lo indiquen.
(aprender a reconocer avisado antes por lo  Colabore para evitar la
oportunamente menos a alguien de su infiltración en el grupo de
situaciones de riesgo). área, en caso que sepa personas ajenas a la
 Participar en las prácticas utilizar un extintor y las empresa, no se separe del
y simulacros, informar circunstancias lo hagan grupo y esté atento para
sobre las limitaciones que necesario verifique antes apoyar en otras
padezca y pueda dificultar que sea el adecuado para actividades que se
su salida en una el tipo de fuego que se requiera
emergencia. presenta.
 Enterarse quienes son los  Si después de 30
brigadistas y cómo segundos de intentar el
comunicarse con ellos control y la situación (o
para reportar cualquier antes si considera que
emergencia. esta no es incipiente),
 Manejar correctamente asegúrese de que se avise
equipos, preservar el a los brigadistas,
orden y aseo de su área indicando la clase de
de trabajo especialmente situación y su ubicación;
al retirarse. después seguir las
 Mantener identificado y a instrucciones que se le
la mano la información o den.
elementos importantes  Apoyar a los Brigadistas,
que deba asegurar bajo No obstaculice sus
llave o llevar con usted en acciones
una emergencia  Recordar por donde es la
(documentos, copias de ruta de salida del área y el
seguridad, etc.). punto de encuentro
establecido, estar atento a
cualquier instrucción sobre
modificación o suspensión
de la evacuación por falsa
alarma o “emergencias
bajo control”.

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11.5.7 Plan para los visitantes


Este instructivo aplica para las personas los clientes, usuarios y/o visitantes que por se
encuentren en las instalaciones en caso de una emergencia
 Si está con algún funcionario siga sus instrucciones y salga por la ruta que el utilice.
 Si se encuentra sin compañía salga por la ruta que tomen las demás personas; en caso de
 duda acuda a cualquier funcionario o al coordinador de evacuación identificado con un
brazalete azul con franja reflectiva
 Si tiene paquetes voluminosos déjelos en el área donde se encuentre; allí estarán seguros.
 Colabore para evitar tumultos y pánico, si no está en capacidad de brindar ayuda mejor
aléjese mientras pasa la emergencia.
 Vaya hasta el sitio donde se reunirán todos los empleados y repórtese a alguno de los
integrantes de la brigada, indicándole en qué lugar se encontraba usted y si dejó
pertenencias en el sitio.

12. PLAN DE EVACUACIÓN

12.1 Plan de evacuación: Conjunto de acciones y procedimientos tendientes


a que las personas amenazadas por un peligro protejan su vida y la
integridad física mediante su desplazamiento hasta y a través de lugares de
menor riesgo.

12.2 Características Del Plan De Evacuación

El plan de evacuación debe:

Ser escrito para que permanezca.

Ser aprobado para que se institucionalice.

Estar publicado para que esté al alcance de todos.

Ser enseñado a todos los interesados.

Ser practicado sistemáticamente

12.3 Propuesta de Contenido del Plan de Evacuación

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12.3.1. Objetivo General:

Implantar las medidas y acciones necesarias para contrarrestar un peligro, que


además permitan enfrentar con rapidez, eficacia y seguridad cualquier suceso o
evento indeseado.

12.3.2. Objetivos Específicos:

 Dotar a la empresa de un equipo humano capaz de resolver problemas


fundamentales frente a la seguridad de usuarios, trabajadores, equipos y
maquinarias.
 Brindar capacitación a la totalidad de la población trabajadora, tendiente a la
opción de programas de evacuación, primeros auxilios y seguridad en general.
 Elevar el nivel de servicios a todos los usuarios y trabajadores de la empresa.

12.4 Responsabilidades

 Elaborar inventario de equipos (camillas, elementos de primeros auxilios, entre


otros).
 Elaboración del mapa de riesgos y de las rutas de evacuación.
 Manejo del listado de personal que labora en AUTOGASES DE COLOMBIA
S.A.
 Se deben realizar maniobras de simulacros periódicos.
 Se debe tener contacto permanente con instituciones externas como la Cruz
Roja, Cuerpo de Bomberos, CRET – Comité Regional de Emergencias del Tolima
con ellos se deben llevar a cabo talleres, intercambios, prácticas y simulacros.
 Conocer el plan de emergencia.
 Conocer las rutas de salida de emergencia e inspeccionar periódicamente dichas
rutas.

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 Desarrollar rutas de evacuación alternas y la factibilidad de refugios temporales


seguros en caso de que sean necesarios, dar a conocer estas alternativas al
Comité o grupos de emergencias.
 Efectuar inspecciones de seguridad e informar anomalías.
 Colaborar con el plan de evacuación y en el programa de señalización de rutas
de evacuación.
 Programar charlas y conferencias dirigidas al personal a su cargo para que
conozcan el plan y se familiaricen con el método general de evacuación.
 Dirigir el proceso de evacuación de acuerdo con lo planeado y una vez recibida
la orden para hacerlo; supervisar que se ejecuten las acciones de evacuación
preestablecidas.

12.5 Salidas de emergencia:


Son aquellas por donde entra y sale usualmente el personal, en caso de una
emergencia, para evacuar se utilizará principalmente la salida al lado de recepción,
en caso de que este obstruida se utilizara la salida a la pista (líneas de inspección).

12.6 Plano de Evacuación: Ver anexo

12.7 Rutas de evacuación:

Se deben seguir las rutas de evacuación señalizadas en las instalaciones de la


siguiente manera:
 Si está en la sala de espera: diríjase a la recepción y salga derecho al punto
de encuentro ubicado en el parqueadero de post-revisión
 Si está en las oficinas de dirección técnica comercial o caja y registro:
diríjase a la sala de espera, luego a la recepción y salga derecho al punto de
encuentro ubicado en el parqueadero de post-revisión

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 Si está en las oficinas administrativas: diríjase a mano derecha a recepción,


luego de frente salga al punto de encuentro ubicado en el parqueadero de
post-revisión.
 Si está en el segundo piso: Diríjase hacia la derecha y ubique las escaleras,
con cuidado y sin correr, baje las escaleras hasta la recepción y salga
derecho al punto de encuentro ubicado en el parqueadero de post-revisión
 Si se encuentra en el área de inspección sensoria línea mixta diríjase a los
parqueaderos de post-revisión al punto de encuentro.
 Si se encuentra en la línea de F.A.S (Frenos, Alineación y Suspensión)
diríjase a la estación de análisis de gases, luego gire a mano derecha y
ubíquese en el punto de encuentro del parqueadero de post-revisión.

12.8 Punto de encuentro:


Son aquellos lugares previamente seleccionados, hacia donde toda persona que
evacúe, debe dirigirse para presentarse a su líder de Evacuación de área, en el
CDA Autogases existen dos puntos de evacuación ubicados en el parqueadero de
post-revisión.
12.9 Sistema de alarma para evacuación:
La alarma de evacuación es la señal que permite dar a conocer a todo el personal,
en forma simultánea, la necesidad de evacuar un lugar ante una amenaza
determinada; por esta razón, es de suma importancia que sea dada en el menor
tiempo posible después que se ha detectado la presencia del peligro. La alarma de
evacuación será activada por el Coordinador de Emergencia.

12.9.1 ¿Cuándo se debe activar la alarma? Se debe dar la alarma en las


siguientes situaciones:
Cuando detecte un incendio en el lugar donde se encuentre, y este fuego
no pueda ser controlado de manera inmediata.

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Cuando observe la presencia de humo en grandes proporciones dentro de


las instalaciones.
Cuando se presenten daños graves en la estructura de las instalaciones, que
pongan en peligro a sus ocupantes en forma inmediata.
Cuando se descubra o sospeche la presencia de artefactos explosivos en
cualquier área.
Cuando sospeche de un riesgo colectivo sistemático (que afecte de manera
progresiva a varias personas).
Cuando se sepa de un riesgo en los alrededores la empresa y que pueda
afectarla.

12.10 Procedimiento de evacuación:


Declarada la emergencia y activada la alarma de evacuación, todo el personal: el
gerente, los funcionarios, los clientes y visitantes, al escuchar la alarma saldrán de
su puesto de trabajo o lugar donde estén situados y se ubican en el punto de
encuentro (principal o alterno) que indique el Coordinador de emergencia o los
brigadistas dependiendo de la ubicación y magnitud del evento.
El coordinador de emergencias verificará a través de listado que todo el personal
se encuentra a salvo a través del censo o conteo de evacuados. Los integrantes de
la brigada informarán al coordinador de emergencia el número total de evacuados
y en qué condiciones se encuentran (si hay lesionados o falta alguien).
Este procedimiento se realizará cada vez que se active la alarma de evacuación.
El Coordinador de emergencia, una vez ha recibido la notificación del control de la
misma, informará al gerente, los funcionarios, los clientes y visitantes lo sucedido y
dará la orden de retorno a las áreas de trabajo, que se hará de manera organizada
(de la misma forma en que evacuaron)

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Nota: El Coordinador de emergencia con ayuda de los brigadistas de evacuación,


determinarán el punto de encuentro más seguro dependiendo de la ubicación y
magnitud de la emergencia.

12.11 Comportamiento en el punto de reunión o conteo


Las personas evacuadas que lleguen al sitio mencionado, permanecerán
unidas, junto a los brigadistas de evacuación, e iniciarán el conteo o revisión
para detectar quién/es falta/n.
Los brigadistas de evacuación informarán al Coordinador de emergencia
sobre el personal faltante para buscar ayuda.
NO abandonar el Sitio de Reunión o Conteo sin autorización del Coordinador
de evacuación.
12.12 Procedimiento para retornar a los sitios de trabajo
Una vez han evacuado todos los ocupantes y se ha dado la información de
control de la emergencia, el Coordinador de emergencia enviará a un grupo
de brigadistas para que realice barrido de las áreas con el fin de descartar
nuevos peligros o rescatar lesionados que aún se encuentren en el área.
Una vez realizado el barrido y dado la información de control total de la
emergencia, el Coordinador de la emergencia, avisará en el Sitio de
Reunión, para que los brigadistas de Evacuación organicen el retorno de los
evacuados.

12.13 Tiempo de evacuación


N D
T . evacuación= +
A+ K V

Variable Significado Valor


Número de personas (total de personas que se
N
ubican en el sitio más lejano de la salida)
A Ancho de la salida en metros (se toma el ancho de 1.35 mts
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la salida más angosta durante todo el recorrido)


K Constante perimetral 1.3 persona/metro-segundo
Distancia total del recorrido por evacuación en
D
metros
0.6 metros/segundo horizontal
V Velocidad de desplazamiento
0.4 metros/segundo escaleras

Tiempo de salida desde el área comercial hasta el punto de encuentro:

2 41.80 mt
T . evacuación= +
1.35 mts+1.3 mts 0.6

2 42 mt
T . evacuación= +
1.65 mts 0.6 mts

T . evacuación=1.21+69.66

T . evacuación=70.87 segundos

El tiempo de evacuación desde el área comercial hasta el punto de encuentro es


de 1.18 minutos.

Tiempo de salida desde la línea de F.A.S (estación de toma de luces) hasta


el punto de encuentro:

3 116.80 mt
T . evacuación= +
1.35 mts+1.3 mts 0.6 mts

3 116.80 mt
T . evacuación= +
1.65 mts 0.6

T . evacuación=1.81+194.6

T . evacuación=196.41 segundos

El tiempo de evacuación desde la línea de F.A.S hasta el punto de encuentro es de


3.27 minutos.

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Tiempo de salida desde la oficina de gerencia (segundo piso) hasta el punto


de encuentro:

1 44.3 mt
T . evacuación= +
1.35 mts+1.3 mts 0.6+ 0.4 mts

1 44.3 mt
T . evacuación= +
1.65 mts 1

T . evacuación=0.60+44.3

T . evacuación=44.9 segundos

El tiempo de evacuación desde la oficina de gerencia (segundo piso) hasta el


punto de encuentro es de 44.9 segundos.

12.14 Periodicidad de Práctica.

Se deben realizar simulacros de evacuación de forma periódica, ya que permite


poner a prueba la organización prevista por el grupo de personas de la empresa
para salvaguardar su integridad física en caso de una emergencia. Su objetivo es
el de activar y poner en práctica un plan previsto para evaluar su desarrollo y
hacer los ajustes necesarios, con el fin de optimizar su aplicación en una situación
de emergencia.

Planear un próximo simulacro, contemplando los elementos de corrección.

Es importante seguir con la política de prevención para así mismo afrontar el


manejo de emergencias empresariales.

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12.10 Protocolo general de emergencias

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12 PLAN DE ACTIVIDADES FORMATIVAS

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Para el diseño e implementación del Plan de Emergencias se programarán


actividades de formación y refuerzo en temas de prevención y atención de
emergencias para la el coordinador de las brigadas de Emergencia, los integrantes
de las brigadas y los Trabajadores en General:

12.2 Capacitación Básica por Grupos


Se relaciona los temas y grupos a quienes se debe dirigir las formaciones y
entrenamientos que permitan el dinamismo y continuidad del plan de emergencias.

Para los trabajadores de la empresa


Socialización plan de emergencia
Plan de evacuación (Rutas, Salidas de emergencias y Punto de Encuentro)
Procedimientos y reconocimiento del sistema de alerta y alarma
Relación de Brigadistas y Coordinadores de Evacuación.
Procedimientos para actuar en emergencias (PON’S)

Para el coordinador de las brigadas


Socialización plan de emergencia
Funciones y responsabilidades
Plan de evacuación (Rutas, Salidas de emergencias y Punto de Encuentro)
Procedimientos y reconocimiento del sistema de alerta y alarma
Relación de integrantes de Brigada y Comité de emergencia.
Procedimientos para actuar en emergencias (PON’S)
Fases y procedimiento de evacuación
Simulacros y simulaciones de emergencia

Para la brigada de emergencia en general


Socialización plan de emergencia y Análisis de Vulnerabilidad
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Funciones y responsabilidades
Administración de la emergencia
Plan de evacuación (Rutas, Salidas de emergencias y Punto de Encuentro)
Procedimientos y reconocimiento del sistema de alerta y alarma
Relación de integrantes de la Brigada y Coordinador de la misma.
Procedimientos para actuar en emergencias (PON’S)
Simulacros y simulaciones de emergencia.
Funciones y responsabilidades como brigadistas
Seguridad en operaciones de emergencia

Primeros Auxilios Incendios Rescate


Signos vitales
Valoración de Naturaleza y química del
lesionados fuego.
Heridas de tejido blando Causas y clases del fuego
Lesiones Métodos de extinción
Osteomusculares Combate de incendios con
Alteraciones de la equipos manuales.
Técnicas de Búsqueda
conciencia Combate de incendios con
Técnicas de rescate
Cuerpos extraños equipos fijos de agua.
Obstrucción de la vía Uso de equipos para
aérea combate de incendios.
Soporte Vital Técnicas básicas para
Transporte de rescate de personas
lesionados Salvamento de bienes.

13. PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO EN CASO DE


INCENDIO (PON´s)

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14. PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO EN CASO DE SISMO


(PON´s)

SISMO

Mantenga la calma y actúe con rapidez

Interrumpa el fluido eléctrico en maquinarias y


Suspenda las actividades que esté realizando y esté
equipos (Siempre que sea posible)
atento a cualquier aviso

Permanezca en el lugar durante el evento, busque


los puntos seguros

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Si No
Existe riesgo de
colapso estructural o
Protéjase debajo de una estructura firme y accidente Diríjase al punto de encuentro más cercano, espere allí
espere la orden de evacuación con sus compañeros hasta que pasen las replicas

Si No
Termino el
movimiento
Permanezca en el sitio de refugio

No Si
Hay
lesionados
Espere la llegada de la brigada de Preste atención al lesionado, no lo
emergencias, atienda instrucciones abandone
Evacue a las victimas Evacuación de
lesionados
Prepárese para
Reinicie labores evacuar

Si No
Hay orden de
evacuación
Regrese a su sitio de trabajo
Evacue ordenadamente
Evacuación general
hacia el punto de encuentro

No Hay orden de
regreso
Permanezca en el punto de encuentro, atienda
instrucciones de los grupos de socorro

15. PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO EN CASO DE


INUNDACIÓN (PON´s)

INUNDACIÓN
Evalué daños

Reporte a su superior Inmediato

Active el sistema de alarma, contrólese y trate de mantener la calma

Colabore con las brigadasDesactive


para el conteo de eléctrica, cierre el
la energía
Suspenda las actividades que esté realizando
personal, atienda instrucciones
suministro de agua y gas.

Notifique la detección de la emergencia


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Si No
Inundación
controlada

Espere la llegada del Revisar tapa del alcantarillado,


personal de la brigada retirar vehículos, verificar rejilla de
desagüe
Colabore, suministrándole información al Brigadista sobre
lo ocurrido, evacue a un punto seguro el cual será Orden de Si no se puede drenar
indicado por el brigadista Aléjese del área, drenar el
prepárese para evacuar llame a bomberos
agua

Espere la orden de reinicio de


actividades por parte del grupo de Si Hay No
brigadistas de seguridad personas
afectadas
Establezca un punto de reunión más cercano
En caso de que algún Espere la llegada de la
donde este a salvo
trabajador entre en contacto brigada de emergencias
con fuentes eléctricas, caídas
desde su mismo nivel o caídas
en el sistema de desagüe. Evacue siguiendo instrucciones de
los brigadistas de evacuación

Preste atención Primaria y Ubíquese en el punto de reunión y


ubique al lesionado en un espera instrucciones y haga conteo
lugar seguro del personal existente.

Fin

16. PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO PARA EVACUACION


(PON´s)

EVACUACION

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Avise al director técnico para


Quien detecta la emergencia esperar instrucción del
coordinador de la emergencia si
la evacuación es parcial o total.
De aviso al líder de brigada para
que evalué la emergencia.
Líder de brigada da la orden de
alerta para evacuar.

SI
Evacuación
NO
Se da la orden de activar alarma
Determinar las causas de la
para dar inicio a la evacuación
emergencia y realizar plan de
acción de la situación

Suspenda la actividad que está realizando


desde que se escucha la alerta.
Se debe iniciar el barrido para
confirmar la evacuación total de las
Desconecte los equipos instalaciones cerrando las puertas
que ofrezcan riesgo. sin llave en las áreas confirmadas.

Los brigadistas deben indicar las rutas


de evacuación, si hay humo indicar el Se deben habilitar las
desplazamiento. salidas de emergencia

Los brigadistas deben guiar al personal


hasta el punto de encuentro por las
SI
rutas de evacuación habilitadas.
Reinicie labores

El personal debe ser formado en el área del


punto de encuentro y se debe llamar a lista Situación
por parte del encargado para verificar que controlada
no falte nadie
Se debe llamar al cuerpo de socorro
NO u orden público que corresponda
para que evalúe la situación y
establezca la normalidad.

17. RECOMENDACIONES GENERALES

La empresa presenta en dos amenazas una vulnerabilidad MEDIA y las otras son
BAJAS, se deben revisar y mejorar todos los aspectos que puedan estar

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representando riesgo para las personas que permanecen en la empresa en un


momento de emergencia.

Realizar periódicamente una inspección general de riesgos a todas las áreas


de las instalaciones. Detectar deterioros y aplicar correctivos.
Implementar las medidas correctivas necesarias para garantizar en todas las
áreas, espacios de salida suficientemente amplios.
Diseñar y Estructurar un plan de capacitación a todos los niveles de
AUTOGASES DE COLOMBIA S.A.
Socializar con todo el personal el presente plan de prevención, preparación
y respuesta ante emergencias, a fin de llevarlo a la práctica partiendo de la
formación del personal involucrado.
Capacitar a los trabajadores en diferentes talleres de seguridad llevados a
cabo por la EMPRESA con la colaboración de ARL EQUIDAD
Realizar simulacros de evacuación que sirvan como prueba de la
organización, prevista por el grupo de personas de apoyo existente que
involucre a todo el personal y realizar la evaluación del mismo, a fin de
salvaguardar su integridad física en caso de una emergencia.
Todo el personal, incluido directivos, debe ser instruido para orientar
adecuadamente una evacuación.
En la entrada principal del AUTOGASES DE COLOMBIA S.A. y en cada área
general de la misma debe existir un Croquis y un Plano de Orientación.
Mantener despejadas las áreas de los extintores, a fin de facilitar su
ubicación y acceso en caso de emergencias por incendio.
Realizar inspecciones de seguridad en forma periódica a las instalaciones
locativas, a fin de determinar el estado general de las estructuras (muros,
paredes, pisos, escaleras, techo, tanques de almacenamiento, red de
sistemas de comunicación, ductos eléctricos).
Todo el personal visitante debe ser orientado y además reconocer las rutas
de escape, las cuales permitirán una fácil y rápida salida dada por la
señalización visible desde todos los ángulos.
Se debe mejorar el contenido del botiquín y verificar periódicamente la
usabilidad y fecha de vencimiento de algunos implementos.

16. CONTROL DE CAMBIOS

REV PAG ITEM DESCRIPCIÓN FECHA


00 00 00 Emisión original 12/10/2017
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Cambio de Codificación: de P-PTH-SST-


01 Todas Todos 24-05-2018
002 por PR-PTH-004
02 1 al 54 1 al 16 Actualización documento 02 /10/2019
Se actualiza la información general y de
11, 13, 5, 5.2,
03 los integrantes de la brigada de 18/02/2021
22 y 41 8, 13.1
emergencias
Actualización del documento incluyendo
análisis de vulnerabilidad,
04 Todas Todos procedimientos operativos normalizados, 15/05/2021
plan de formación, planes de trabajo del
personal, coordinador y las brigadas.

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