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1. ORDEN: tener ordenados y organizados los documentos y herramientas que utiliza para un
buen desempeño y rápida localización de los mismos cuando sean requeridos
2. RESPONSABILIDAD: esta cualidad es muy importante porque el es el responsable de la
buena organización de los archivos y su organización.
3. PRONTITUD: se debe dar respuesta oportuna a los requerimientos de documentos de forma
inmediata y eso se cumple con una buena organización.
4. CONCENTRACIÓN: Debe ejecutar con toda atención las labores del archivo, para evitar
errores que dificultarían su manejo.
5. CORDIALIDAD: El manejo del archivo impone relaciones con otras personas de la
empresa. La persona encargada del archivo debe estar siempre dispuesta al dar
amablemente las informaciones que le soliciten y suministrar los documentos que le pidan,
para así generar un buen ambiente de trabajo.
6. SIGILO PROFESIONAL: la guarda de secreto profesional de los contenidos de los
documentos es un deber que se debe cumplir a cabalidad por la importancia que poseen los
documentos oara la empresa y no divulgarse sin solicitudes y autorizaciones
correspondientes.