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Contenido
1. PRESENTACIÓN............................................................................................................................ 3
2. OBJETIVOS ................................................................................................................................... 3
3. DESCRIPCIÓN DE LOS ASPECTOS CONTEMPLADOS EN LA HOJA DE CONTROL DE COSECHA. .... 4
3.1 DATOS GENERALES. .................................................................................................................. 4
3.2 COSTOS. .................................................................................................................................... 4
3.3 CUAL ES “MI PRECIO MÍNIMO DE VENTA”. .............................................................................. 5
3.4 CONTROL DE COSECHA. ........................................................................................................... 6
3.5 ANÁLISIS FINANCIERO. ............................................................................................................ 6
3.6 INSTRUCCIONES ........................................................................................................................ 7
4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES. ..................................................................................... 8
ANEXO ................................................................................................................................................. 9
Proyecto Regional de USAID para
Comercio y Alianzas de Mercado
1. PRESENTACIÓN
El proyecto Regional de USAID para Comercio y Alianzas de Mercado, que busca el aumento
del acceso al Mercado para las cadenas de valor de la seguridad alimentaria y alianzas con el
sector privado, y aumento de la facilitación del comercio y los esfuerzos de creación de
capacidad comercial en los planos nacional y regional, identificó la necesidad de brindar al
productor una herramienta que le permita consolidar los costos y ventas de su parcela, de
manera que pueda determinar el precio mínimo de venta y realizar, si así lo requiere, análisis
financiero.
Aquí se describen los seis (6) aspectos contemplados en la hoja de control de cosecha: datos
generales, costos, “mi precio mínimo de venta”, control de cosecha, análisis financiero y las
instrucciones para su uso. También cabe mencionar, que aunque la hoja de control de cosecha
incluye una pequeño instructivo, se deberán planificar actividades de capacitación para el
productor con el objetivo de que éste pueda completar correctamente la hoja.
En conclusión, a medida que el productor determine el precio mínimo de venta podrá tomar la
mejor decisión al momento de efectuar la venta de su producto, y en el caso especial de la
cebolla podrá determinar cuánto tiempo deberá almacenar su producto para alcanzar un
punto de equilibrio, es decir, en qué momento el margen de utilidad es aceptable.
2. OBJETIVOS
GENERAL
ESPECÍFICOS.
Cabe mencionar que cada aspecto esta numerado y que para cada uno de ellos se explica en
las instrucciones cómo completar el espacio correspondiente.
Esta sección de la hoja de control de cosecha resume la información general de un lote como
ser: tipo de cultivo, fecha de siembra, fecha de cosecha y el área total de siembra.
3.2 COSTOS.
fungicidas, otros agro químicos, insumos de origen orgánico, riego y mano de obra para
limpiezas, fertilizaciones, fumigaciones, cosecha, acarreo, etc.
Al finalizar esta sección el productor obtendrá el costo total de producción de cada lote. En la
imagen 2, se observa cómo el productor describe sus egresos para finalmente conocer el
monto total de los costos de producción de ese lote.
En condiciones ideales, el productor debería tener una bitácora de actividades desde donde
podría obtener esta información, no obstante en este ejercicio el productor al final de la
cosecha aún estima valores que considera aproximados a sus costos reales.
Esta sección se dispuso con el objetivo de que el productor pueda determinar el precio mínimo
de venta de su producto, es importante mencionar que la experiencia indica que muchos
productores no realizan formalmente esta operación que es de vital importancia al momento
de realizar un venta.
Esta sección incluye dos aspectos, la venta del producto y el ingreso obtenido por el mismo en
la venta. Se incluyen dos sectores o canales: el mercado formal y el mercado informal, el
mercado formal se entenderá como todo aquel que le proporciona un contrato o un precio
por encima del mercado (el cual casi siempre se da por fidelidad y calidad superior). Por
mercado informal se entenderá todo el producto adquirido por coyotes o compradores de
mercados a precio normal de la plaza.
En la imagen 4 se muestra que para el caso mostrado como ejemplo se realizaron 2 ventas,
una a mercado formal de 30,000 libras y una al mercado informal (venta con intermediarios)
sumando entre ambos casos un ingreso total de L. 111,000.00. Este dato servirá para el
análisis financiero y determinar su utilidad neta.
El análisis financiero al término del ciclo productivo es de vital importancia, ya que le permitirá
al productor analizar sus márgenes de ganancia, pérdida o simplemente mantenimiento del
capital de trabajo, dándole información para tomar decisiones que mejoren su productividad
y reduzcan sus costos, identificar qué temporada le proporciona mayor utilidad, realizar
inversiones y hasta cambiar de rubro o actividad de trabajo de ser necesario. En la imagen 5
se observa que, al finalizar el ciclo de producción obtendrá su utilidad neta de L.25,200.00,
cifra obtenida al restar el ingreso total por ventas de sus costos de inversión. Estos datos
fueron calculados en secciones anteriores
3.6 INSTRUCCIONES
Cabe mencionar que aunque la hoja de control de cosecha incluye instrucciones se deberá
capacitar al productor en el llenado de esta hoja. En la imagen 6 se muestran las instrucciones
paras las categorías del 1 al 22.
4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
Para completar la hoja es necesario que el productor o su familia tenga destrezas mínimas
como: leer y escribir, sumar, restar y dividir.
La hoja de control para cosecha de cebolla es una herramienta práctica para consolidar
datos de producción, medir costos, identificar punto de equilibrio y el cálculo de la utilidad
neta, de una manera fácil y sistemática, que por lo general son destrezas avanzadas que
regularmente los productores no han desarrollado o que requieren mecanismos más
extensos.
Proyecto Regional de USAID para
Comercio y Alianzas de Mercado
ANEXO
Hoja de control de cosecha.
DATOS GENERALES
Cultivo: Cebolla amarilla, roja, blanca,
Actividad
Lote 1 Lote 2
5. Cultivo
6. Fecha de siembra ______/_____/_____ _____/_____/_______
7. Fecha de fin de cosecha _____/_____/____ ______/_______/______
8. Área Mz Mz
COSTOS
9. Preparación de suelo LPS LPS
10. Semillas, semillero o plántula LPS LPS
11 Siembra LPS LPS
12. Fertilizantes. LPS LPS
* Este producto reúne las características para ser comercializado, no se refiere a productos con daños, signos de enfermedades etc.
17 Escriba el costo de mano de obra incluida la mano de obra familiar, empleados permanentes o empleados temporales para labores de
limpieza, aplicación de agroquímicos, fertilización, cosecha y trasporte.
18 Escriba el costo en del trasporte del producto desde la parcela al sitio de venta.
19
Escriba la suma de todos los costos (Desde la actividad 8 a la actividad 17)
Cuál es el Costo de "Mi Producto"
20
Escriba la cantidad en libras que estima que cosechará del lote despues realizar un muestreo.
21 Copie el costo total de producción "actividad 19"
22 Escriba el resultado de la división de la" actividad 21" entre la "actividad 20"
Cosecha
23 Escriba el rendimiento total de la cosecha en libras del lote.
24 Escriba el total de la cosecha que comercializó con mercados formales (Centro de acopio, supermercados etc.)
25 Escriba el total de la cosecha que comercializó con intermediarios (Coyotes).
26 Escriba el total de la cosecha que no pudo comercializar y que cumple con la características del mercado.
27 Escriba el total del pago que recibió de la venta con mercado formal (Centro de acopia, supermercado, etc.)
28 Escriba el total del pago que recibió de la venta con intermediarios ( Coyote)
29 Escriba la suma del total de los ingresos (Suma de la actividad 27 y 28)
Análisis de producción.
DATOS GENERALES
Cultivo: Cebolla amarilla, roja, blanca,
Actividad
Lote 1 Lote 2
5. Cultivo
6. Fecha de siembra ______/_____/_____ _____/_____/_______
7. Fecha de fin de cosecha _____/_____/____ ______/_______/______
8. Área Mz Mz
COSTOS
9. Preparación de suelo Q Q
10. Semillas, semillero o plántula Q Q
11 Siembra Q Q
12. Fertilizantes. Q Q
* Este producto reúne las características para ser comercializado, no se refiere a productos con daños, signos de enfermedades etc.
17 Escriba el costo de mano de obra incluida la mano de obra familiar, empleados permanentes o empleados temporales para labores de
limpieza, aplicación de agroquímicos, fertilización, cosecha y trasporte.
18 Escriba el costo en del trasporte del producto desde la parcela al sitio de venta.
19
Escriba la suma de todos los costos (Desde la actividad 8 a la actividad 17)
Cuál es el Costo de "Mi Producto"
20
Escriba la cantidad en libras que estima que cosechará del lote después realizar un muestreo.
21 Copie el costo total de producción "actividad 19"
22 Escriba el resultado de la división de la" actividad 21" entre la "actividad 20"
Cosecha
23 Escriba el rendimiento total de la cosecha en libras del lote.
24 Escriba el total de la cosecha que comercializó con mercados formales (Centro de acopio, supermercados etc.)
25 Escriba el total de la cosecha que comercializó con intermediarios (Coyotes).
26 Escriba el total de la cosecha que no pudo comercializar y que cumple con la características del mercado.
27 Escriba el total del pago que recibió de la venta con mercado formal (Centro de acopia, supermercado, etc.)
28 Escriba el total del pago que recibió de la venta con intermediarios ( Coyote)
29 Escriba la suma del total de los ingresos (Suma de la actividad 27 y 28)
Análisis de producción.