AUTO N° 54- 2021-SGPSC-DLGAT-TRU

Expediente Electrónico N°43-2021–SGPSC-DLGAT-TRU

Trujillo,04 de Febrero del 2021

Dado cuenta con el escrito de registro N°6045783 y documentos que anexan ingresados por
la Mesa de Partes Virtual del Gobierno Regional La Libertad, presentado por don:BLAS
DIESTRA, AKIRO, solicitando AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN, con el objeto de dar solución a su
reclamo sobre PAGO DE BENEFICIOS SOCIALES,PAGO DE VACACIONES
TRUNCAS Y OTROS ,pidiendo que se cite a su ex empleador EMPRESA DE
SEGURIDAD,VIGILANCIA Y CONTROL S.A.C ,con RUC:20100162076 , a una
audiencia de conciliación, por cuyo efecto queda acreditada la relación laboral con su ex
empleador; Y CONSIDERANDO:

Primero. - Que, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 22° y 27° del Decreto
Legislativo N° 910, Ley General de Inspección y Defensa del Trabajador y su Reglamento, el
Decreto Supremo N° 020-2001TR; la Oficina de Defensa Legal Gratuita y Asesoría del
Trabajador tiene a cargo el servicio de Conciliación Administrativa, con el objeto de
promover el acuerdo conciliatorio entre empleadores y trabajadores o ex trabajadores a fin
de encontrar una solución autónoma a los conflictos que surjan de la relación laboral; y su
asistencia a la audiencia de conciliación es de carácter obligatorio.

Segundo.- Que, mediante Decreto Supremo N° 008-2020-SA, prorrogado mediante Decreto

Supremo N° 027-2020-SA, se ha declarado el estado de emergencia sanitaria a nivel nacional y
mediante Decreto Supremo N° 044-2020-PCM, se declaró el Estado de Emergencia Nacional a
partir del 16 de marzo del 2020, plazo que se ha venido prorrogándose mediante diversas
normas modificatorias y ampliatorias; adoptándose las medidas de prevención y control
sanitario para evitar la propagación del COVID-19; estableciéndose el aislamiento social
obligatorio ( cuarentena), la inamovilidad social y el distanciamiento social, con la finalidad
de prevenir el riesgo de contagio del CORONAVIRUS-COVID 19; lo que imposibilita llevar a cabo
la audiencia de conciliación de manera presencial.

Tercero.- Que mediante Resolución Ministerial N° 103-2020-PCM, se ha aprobado los

“Lineamientos para la Atención a la Ciudadanía y el Funcionamiento de las Entidades del Poder
Ejecutivo, durante la vigencia de la declaratoria de la emergencia sanitaria producida por el
COVID 19 en el marco del Decreto Supremo N° 008-2020-SA, prorrogado por Decreto Supremo
N° 027-2020-SA”, aplicables también a los Gobiernos Regionales, que señalan que las
entidades deben adoptar las medidas sanitarias pertinentes, para el desarrollo de sus
actividades y la atención de la ciudadanía, salvaguardando las restricciones sanitarias y el
distanciamiento social, privilegiándose el trabajo remoto en todas las actividades y acciones en
las que fuera posible, virtualizando y habilitando la digitalización de los trámites, servicios y
otros, así como mecanismos no presenciales en lo que fuera posible para la entidad; esto en
concordancia con el D.S. N° 116-2020-PCM, Art. 10° numeral 10.1.

Cuarto. – Que así mismo de conformidad con el art. 30° numeral 30.1 y 30.2 de la LPAG N°
27444, se establece que, sin perjuicio del uso de medios físicos tradicionales, el procedimiento
administrativo podrá realizarse total o parcialmente a través de tecnologías y medios
electrónicos, debiendo constar en un expediente escrito electrónico, que debe contener los
documentos presentados por los administrados, por terceros y por otras entidades, así como
aquellos documentos remitidos al administrado, respetando todos los principios, derechos y
garantías del debido procedimiento previsto en la presente ley, sin que se afecte el derecho de
defensa ni la igualdad de las partes, debiéndose prever las medidas pertinentes cuando el
administrado no tenga acceso a dichos medios electrónicos.

EN CONSECUENCIA, por estos fundamentos y consideraciones, y en merito a las facultades

otorgadas al Despacho por el D. Leg. N° 910 y su Reglamento el D.S. N° 020-2001-TR y el TUO
de la Ley de Procedimiento Administrativo General N° 27444, aprobado por D.S. N° 004-2019-
JUS; SE RESUELVE:

CITESE a las partes, a la Audiencia de Conciliación, la misma que se llevará a cabo el día 08 de
MARZO 2021 a las 12.15 P.M, Lugar: Vía Web, a través de la plataforma virtual Google
Hangout Meet, en la modalidad de video conferencia, para lo cual las partes deberán tener en
cuenta lo siguiente:

1° Para participar en la audiencia de conciliación virtual, ambas partes deberán contar con una
PC, laptop, teléfono móvil o cualquier otro dispositivo tecnológico, con acceso a internet, con
cámara y micrófono incorporado o conectado, que permita el reconocimiento facial y modular
de las partes, para cuyo efecto deberá de contar con el aplicativo Google Meet.

2° Para la realización de las audiencias virtuales de Conciliación, las partes deberán procurar
ubicarse en un ambiente iluminado, sin tránsito de personas ajenas a la audiencia y con el
menor ruido posible, evitando filtraciones de sonidos que perturben la realización de dicha
audiencia u ocasionen su interrupción o suspensión.

3° Previamente a la Audiencia de Conciliación, se llevarán a cabo los ACTOS DE

COORDINACIÓN, con la finalidad de asegurar la realización eficiente y ordenada de la citada
audiencia, que estarán a cargo de personal de la oficina de DLGAT, que se entrevistará con
cada una de las partes, abogados o sus apoderados, según sea el caso; para cuyo efecto las
partes deberán ponerse en contacto con el responsable de la Audiencia, señor: José Calixto
Guanilo Hernández, con celular N° 949482801 correo electrónico : guanilohdz@gmail.com; al
quinto día de recibida la notificación electrónica en el horario de 3 :00 p.m. a 05:00 p.m. a fin
de efectivizar la audiencia de conciliación y absolver cualquier inquietud de las partes respecto
a dicha actuación administrativa.

4° El día que se lleve a cabo los ACTOS DE COORDINACIÓN, previamente a la Audiencia de

Conciliación, las partes deberán de presentar los documentos que consideren pertinentes para
viabilizar la audiencia de conciliación, como son: testimonio de poderes o vigencia de poder,
carta poder, hoja de liquidación y cualquier otro documento que resulten necesario y
pertinente al conflicto individual, los mismos que deberán ser presentado mediante
documento escaneado en archivo PDF, anexándose en forma ordenada y rotulada, precisando
el número de expediente a través del correo electrónico de la oficina de Defensa Legal
Gratuita y Asesoría del Trabajador: defensalegalgrtpe@gmail.com . Tratándose del
EMPLEADOR: persona natural, deberá de acreditar su identificación, mediante su DNI y en caso
de acreditar apoderado, deberá de presentar carta poder simple, con facultades expresas para
conciliar; los Empleadores: personas jurídicas, deberán acreditar su representatividad,
mediante Vigencia de Poder. En el caso de los TRABAJADORES o EX TRABAJADORES, deberán
de participar, en lo posible de manera personal; y en caso de no participar personalmente sino
a través de apoderado, deberán presentar copia simple del DNI del apoderado y la Carta poder
con firma legalizada y con facultades expresas para conciliar. Estos actos de coordinación para
la audiencia de conciliación, son OBLIGATORIOS PARA LAS PARTES.

5° La Audiencia Virtual de Conciliación, se llevará a cabo en el día y la hora programada, siendo

obligatoria la participación de las partes notificadas para tal fin, desde el lugar donde se
encuentren. Notifíquese al Ex – Empleador con la solicitud y los recaudos que se adjuntan,en el
domicilio FISCAL CAL.BETA NRO. 147 URB. PQUE DE LA IND. Y COMERC (ALT CDRA
59 AV COLONIAL) PROV. CONST. DEL CALLAO - PROV. CONST. DEL CALLAO -
CALLAO .BAJO APERCIBIMIENTO DE MULTA.
6- En caso que el empleador acepte que se notifique virtualmente el enlace y todas las
incidencias del presente procedimiento deberá facilitar su correo electrónico dentro de las
48 horas de notificados, a la Oficina de Defensa Legal Gratuita y Asesoría del Trabajador, en
la dirección electrónica indicado en el numeral 4 de esta resolución.

El enlace en la plataforma virtual del Google Hangout Meet para ingresar el

día 08 de MARZO a las 12:15 P.M. a la audiencia de conciliación
es:https://meet.google.com/vxn-jamu-nei

JAVIER GONZALO SÁNCHEZ MORALES

Director del Programa Sectorial I
Defensa Legal Gratuita y Asesoría del Trabajador
Gerencia Regional de Trabajo y P.E.-La Libertad