C) IMPLANTACIÓN

Pasos de implementación:

 Desarrollo y capacitación de la organización

 Adquisición
 Conversión
 Pruebas
 Operación
 Evaluación
 mantenimiento
Organización de la implantación
Después de que las tareas de implementación se definen en la etapa de planificación, la
gerencia generalmente designa a un gerente de proyecto para guiar el proceso. Las
responsabilidades de la tarea en cualquier organización pueden prevenir las quejas y
lamentos que a menudo se escuchan cuando falla un nuevo sistema de información
gerencial. Si se requiere que las personas maduras hagan lo mejor que puedan, harán
bien su trabajo. Si solo los expertos instalan el sistema y les dicen cómo operar,
rechazarán el control implícito.

Planeación de la implementación

Cada etapa de desarrollo del sistema de información administrativa debe comenzar con
la investigación o la nueva planificación.

Las tareas principales de la implantación:

1. Adquisición de personal
2. Capacitación de personal
3. Cambio de actitudes, patrones conductuales e interrelaciones
4. Adquisición de hardware
5. Generación de archivos

Desarrollo y capacitación de la organización

- Modificación de la organización
- Capacitación

Adquisición

La adquisición consiste en llevar al lugar

 - El hardware del sistema computacional
- Software
- Personal
- Materiales
- Recursos y equipo

Conversión

La conversión consiste en configurar nuevos sistemas, hacer la transición a nuevos

procedimientos, nuevos equipos y redistribuir a las personas a nuevas estaciones de
trabajo. Si no se requiere una planificación y ejecución cuidadosas, las complicaciones
en este momento pueden ser devastadoras.

Se cuenta con seis métodos para hacer la conversión

1. Introducir el sistema de información administrativa en una fecha establecida.

2. Descontinuar el antiguo sistema de información administrativa y poner en marcha
el nuevo.
3. Hacer la transición sistema por sistema o bien introducir por etapas el sistema de
información administrativa.
4. Hacer la transición lugar por lugar.
5. Trabajar en paralelo y luego a ver la transición.
6. Hacer la conversión al nuevo sistema de información administrativa a medida
que avance el diseño.

Pruebas

Probar el sistema de información administrativa consiste

- Verificar cada programa de modo independiente.

- Verificar todos los programas procesando los problemas de prueba den todo el
sistema.
- Verificar los procedimientos.
- Verificar las formas e informes.
- Verificar los controles.
Operación

Una vez que se hayan realizado todas las pruebas y se haya verificado el costo total del
sistema de información gerencial, se aplicarán los procedimientos operativos normales.
Cuando la operación se desarrolle sin problemas, el documento de diseño del sistema
de información de gestión y el manual del proceso de operación se revisarán para
describir el funcionamiento real del sistema.

Evaluación

Al evaluar un sistema de información administrativo es preciso determinar que objetivos

son el marco de referencia y con cuales criterios deben compararse.

Mantenimiento

Es la actividad constante que conserva al sistema de información administrativa en los

niveles máximos de eficiencia y eficacia sin rebasar las limitaciones de los costos.