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Elección de Fuentes de Reclutamiento

Freddy F. Valencia Lozada, Ashley D. Rodríguez Mora,

Facultad, Sociedad, Cultura y Creatividad

Gestión de Talento Humano

Ph D. Erik Fabián Rico Castillo

Abril 13 de 2021

Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

Sede Bogotá D.C.

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Resumen

El presente trabajo busca contextualizar la estructura organizacional de una empresa, así

como el análisis de las diferentes fuentes de reclutamiento de esta. Con el fin de entender mejor

el tema utilizamos una empresa del sector consumo masivo llamada Olímpica, donde

presentamos en un organigrama su estructura organizativa y la definición y funciones de cada

cargo para así saber la forma como se va a gestionar. También hacemos un análisis de algunos de

los cargos y de cómo sería el proceso de reclutamiento ante posibles faltas de puestos de trabajo

donde colocamos algunos métodos de selección sus ventajas y desventajas.

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1. Organigrama Almacenes OLIMPICA S.A.

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2. Clase de Organigrama Administrativo

El organigrama de almacenes OLIMPICA S.A., es de tipo mixto e integral porque

plasma de una forma más real la estructura de la empresa funciona de acuerdo con niveles

jerárquicos y representa con amplitud las funciones de la empresa. Por tanto, este

organigrama permite que los colaboradores, estén motivados para ascender en la

organización, lo que contribuye a la eficiencia y eficacia en las labores de cada área.

3. Selección de cargo

 Gerente General

 Recursos Humanos

 Operario de almacén

4. Descripción y análisis de los cargos seleccionados

Identificación del Cargo Gerente General

Asegurar el funcionamiento óptimo de todas las
áreas de la organización, fijando las políticas
Objetivo General del
administrativas, comerciales y operativas y de calidad,
Cargo
conforme a las políticas de la empresa
Liderar procesos de planeación estratégicas de la
empresa, determinado los factores de riesgo, y de éxito en
las metas propuestas por la organización.
Desarrollar estrategias generales para alcanzar los
Funciones
objetivos y metas propuestas.
Tomar decisiones de lanzamiento o retiro en cuanto a los
productos o servicios obsoletos y/o innovadores del
almacén.
Fuente. Elaboración propia. Basado en los criterios de la empresa OLIMPICA S.A.

Identificación del Cargo Jefe de Recursos Humanos

Objetivo General del Cargo Desarrollar y gestionar procesos de selección eficientes y
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eficaces para el mejoramiento continuo en los recursos

humanos de la empresa de programación la capacitación al
personal, realizar evaluaciones de desempeño con el fin de
identificar fortalezas y oportunidades de mejorar
Coordinar y supervisar procesos de reclutamiento y
selección del personal y posterior contratación.
Organizar planes de capacitación.
Realizar evaluaciones de desempeño.
Funciones Gestionar procedimientos y pagos de presentaciones
sociales
Gestionar y mejorar los procedimientos internos para
optimizar las labores y tiempos.

Fuente. Elaboración propia. Basado en los criterios de la empresa OLIMPICA S.A.

Identificación del Cargo Operario de almacén

Responsables del asesoramiento al cliente, utilizando los
medios y las técnicas a su alcance paras conseguir que el
Objetivo General del Cargo
cliente adquiera el producto, así como la organización del
almacén.
Prospección y captación del cliente.
Preparación de ofertas
Impulso de productos
Funciones
Cumplimiento de metas propuestas en ventas en el almacén.
Limpieza, acomodo y etiqueta de productos
Limpieza y organización del almacén.
Fuente. Elaboración propia. Basado en los criterios de la empresa OLIMPICA S.A.

5. Planteamiento del Problema

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Los directivos de la empresa hacen conocimientos al área de recursos humanos la

existencia de una vacante en el área administrativa (gerente, jefe de recursos humanos) y

operativo (operario del almacén), y nos solicitan contratar el personal más idóneo para este

puesto, una vez recibido el memorando de requisición y nos dan como plazo un mes.

5.1 Estudio del Perfil

Cualidades Específicas:

 Altamente Creativo

 Responsable

 Habilidades Cognitivas

 Liderazgo

 Capacidad de análisis

 Comunicación asertiva

 Trabajo en equipo

Cualidades Intelectuales:

 Estudios: Profesionales

 Experiencia: mínima de dos años

Evaluación Psicológica:

 Prueba de Actitud

 Prueba Temperamento
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5.2 Prueba de Conocimiento

 Desarrollo Gerencial

 Liderazgo

 Costos

5.3 Verificación de Referencia:

Indagando sobre los trabajos y actividades desarrolladas, comportamiento,

desempeño, motivo de retiro, salario y tiempo laborado en sus anteriores trabajos.

5.4 Entrevista Personal:

De esta manera conocemos información sobre sus conocimientos y habilidades,

personales en indagar sobre sus preferencias, modo de trabajo y organización y la

motivación que lo llevo a participar en el proceso de selección

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6. Cuadro Comparativo
CARGO FUENTE DE RECLUTAMIENTO VENTAJAS
1. Aprovecha el potencial
humano de la organización.
2. Motiva al personal.
3. Menor costo financiero.
4. Los candidatos son
conocidos.
5. Motiva al personal en sus
desempeños para lograr los
ascensos.
6. Mejor evaluación de las
actividades y competencias.
Gerente General
Convocatoria Interna
DESVENTAJAS
1. Puede generar conflictos
de intereses.
2. Impide entrada de nuevas
ideas.
3. Exige potencial de los
empleados.
4. Evita renovación de
personal.
5. Facilita la rutina.
6. Desmotivación de los
promovidos.
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1. Trae nuevas experiencias e 1. Toma mayor tiempo según

ideas a la organización. el cronograma de
2. Aprovecha inversiones en actividades.
capacitación. 2. Tiene mayor costo
3. Se evitan rivalidades. 3. Es menos seguro.
4. Mayor tiempo de
Asistente de Recursos adaptación.
Convocatorias Externas
Humanos

1. Renueva recursos humanos 1. Menos seguro que el

de la empresa. interno.
2. Trae nuevas experiencia e 2. Los empleados lo pueden
ideas a la organización. ver como deslealtad.
Operario
Convocatorias Externas 3. Aprovecha inversiones en 3. Mayores exigencias
capacitación. laborales.
4. Se evitan rivalidades. 4. Mayor gasto en
capacitación y
entrenamiento.
Fuente. Elaboración propia. Basado en los criterios de la empresa OLIMPICA S.A.
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Conclusiones

El papel que juega la gestión del recurso humano dentro de la empresa debe ser más

dinámica, realizando un análisis funcional de todos los procesos basado en competencias,

donde se construye una herramienta para mejorar los niveles de productividad y

competitividad, contando con una estructura adecuada acorde con los cambios en el contexto

de la estrategia organizacional; como también evaluar la capacitación, es básico y fundamental

para lograr el desarrollo del capital humano es de esta manera como se lograra tener una

retroalimentación cierta y útil para la consecución de los objetivos de aprendizaje que deben

estar diseñados para cada persona dentro de una empresa.

Como aprendizaje manifestamos que los consejos y actividades realizadas con la mayor

información teórica nos han servido para reconocer el gran trabajo que se realiza en el área de

talento humano donde un proceso de selección suele ser mucho más dispendioso de lo que se

parece y representa una estructura de la empresa con mayor importancia, de la cual depende el

funcionamiento de la misma.
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Referencias

Bibliografía
OLIMPICA. (s.f.). Recuperado el 10 de ABRIL de 2021, de OLIMPICA:

http://www.olimpica.com/