PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

GUÍA DE APRENDIZAJE No. 10 NOMINA

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: GESTIÓN CONTABLE Y FINANCIERA

 Código del Programa de Formación: 123102 Versión: 1
 Nombre del Proyecto: SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE Y FINANCIERO PARA
PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS
 Fase del Proyecto: EJECUCION
 Actividad de Proyecto:
 CONTEXTUALIZAR EL ENTORNO EMPRESARIAL Y SU SISTEMA CONTABLE - FINANCIERO,
SEGÚN ELMARCO NORMATIVO
 Competencia: CONTABILIZAR LOS RECURSOS DE OPERACIÓN, INVERSIÓN Y
FINANCIACIÓN DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y POLÍTICAS ORGANIZACIONALES
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
 5. REGISTRAR LOS HECHOS ECONÓMICOS SEGÚN LAS NORMAS COMERCIALES,
TRIBUTARIAS Duración de la Guía: 40 HORAS

2. PRESENTACIÓN

Apreciado Aprendiz: El estudio de esta guía, es de vital importancia para ustedes debido a que serán
parte de la nómina de una empresa, en la cual todos los involucrados en el desarrollo del objeto social,
reciben una retribución económica de acuerdo al trabajo realizado; por lo tanto es necesario estar
informados sobre el valor del salario que van a devengar, los beneficios legales y extralegales, así como
las fechas y la forma de pago, las prestaciones y subvenciones a los que tienen derecho los empleados;
de acuerdo a lo estipulado por decretos de ley y otros beneficios o deducciones, que deben hacer la
empresas por pactos o convenciones colectivas.

Una nómina es un documento contable que sirve para liquidar y registrar el total de los conceptos que
constituyen salarios devengados de los trabajadores, las deducciones que sirven como base para
cálculos de seguridad social, apropiación de prestaciones sociales, los aportes parafiscales, etc. , con
el fin de que la empresa funcione correctamente de acuerdo a la ley, Para liquidar la nómina debemos
tener en cuenta los conceptos de contrato de trabajo, clases contratos de trabajo, jornadas de trabajo,
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salario, pagos que constituyen salario, domingos, festivos, valor del salario V01 legal, auxilio de
mínimo
transporte, horas extras, aportes parafiscales, aportes a salud y pensión, etc.).
Al desarrollar este instrumento pedagógico y cada una de las actividades planteadas en esta, usted
contará con destrezas necesarias para comprender cuál es el tratamiento contable que se le da a los
factores salariales, la obligaciones en materia laboral así como éstos afectan sustancialmente la
ejecución de su proyecto formativo.

Por ser un tema de tanta importancia para su vida laboral, lo invitamos a desarrollar de una forma
autónoma, desescolarizada con su GAES esta guía, para así lograr las competencias que se requieren
para el conocimiento de cada uno de los temas propuestos. Es importante organizar el tiempo necesario
para el desarrollo de las actividades las cuales deberán ser socializadas y compartidas con su instructor
y grupo de trabajo para una mejor comprensión y conocimiento sobre el mismo.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. Actividades de Reflexión inicial.

Duración de la actividad: 2 horas

Para iniciar el desarrollo de esta guía, lo invito a realizar las siguientes actividades de reflexión de forma
individual y desescolarizada sobre la importancia de esta actividad en el contexto del proceso contable,
Posteriormente en el ambiente de formación serán socializadas las principales ideas con el resto grupo
de trabajo bajo la orientación de su Instructor

3.1.1 Normalmente las personas que trabajan pueden ser nuestros parientes o conocidos, lo hacen
ejerciendo una profesión, arte u oficio en el cual se desenvuelven, cuentan con alguna forma de sustento
representada en ingresos por diversas actividades, varios de ellos lo hacen a través de contratos con
vínculo laboral a término fijo, otros con contrato permanente a término indefinido con una empresa, otros
con contratos por prestación de servicios o por obra o labor contratada, otros cuentan con negocios
privados. Igual cuando laboran ellos reciben una contraprestación por la disposición de su capacidad
productiva al servicio de una empresa.
Considerando la anterior situación, De forma individual y desescolarizada realice las siguientes
preguntas por los menos a tres personas: resuelva individualmente los siguientes planteamientos:

¿En qué empresa trabaja y que tipo de contrato laboral tiene?

¿Qué conceptos tienen derecho a devengar un empleado en Colombia?
¿ Cada cuánto tiempo le cancelan el concepto de salario a las personas que laboran diario, semanal,
quincenal o mensual?
¿Le pagan menos del salario mínimo o más?
¿Qué sucedería si después de prestar sus servicios a una empresa noGFPI-F-135
recibe en
V01ningún momento
la correspondiente contraprestación acordada?
3.1.2 ahora lo invitamos a reunirse con 4 compañeros, compartan las respuestas obtenidas y realicen
una matriz en la cual consoliden la información de las personas encuestadas, ahora con su grupo de
respuesta a los siguientes cuestionamientos:

¿Qué tipo de contrato genera estabilidad laboral? ¿Por qué?

¿Cuántas personas ganan menos de un salario mínimo? ¿Por qué cree que ganan menos?
¿para su grupo cual sería el tiempo ideal de pago en la nómina? Diario, semanal, quincenal o mensual
justifique su respuesta.

Estimado Aprendiz: Participe activamente de la mesa de redonda liderada por su instructor para poner
en común estas reflexiones Este atento a las indicaciones de su instructor para socializar las respuestas
obtenidas y tome nota de las conclusiones de la actividad Es pertinente recordarle que debe mantener
la anterior actividad en su portafolio de evidencias, teniendo en cuenta la retroalimentación de su
instructor ya que hace parte de su proceso formativo y de aprendizaje.

3.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.
Duración de la actividad: 2 horas

Apreciado Aprendiz: Se propone con las siguientes actividades que usted a través de su proyecto
formativo pueda comprender la responsabilidad que representa la elaboración y reconocimiento
(contabilización) de la nómina, de acuerdo con la normatividad vigente asi como la importancia que
reviste el derecho laboral y toda la normativa vigente acerca del mismo dentro de las operaciones de
los agentes económicos.

3.2.1 Para que su instructor pueda reconocer de manera previa que tanto conoce usted acerca de los
contenidos a desarrollar en esta Guía, plantearemos entonces una serie de preguntas para que debatan
al interior de su grupo GAES y luego sean socializadas sus respuestas con el resto del Grupo bajo la
orientación de su Tutor, por medio de una mesa redonda argumentando las respuestas construidas por
su GAES:

¿Tiene presente, cual es el valor de los sueldos que van a cancelar y cuál es el valor mínimo a pagar
por concepto de salarios en Colombia?
Para su proyecto formativo, su GAES, ya ha determinado que número de empleados necesita para
desarrollar el objeto social de su empresa. Por tanto diseñe un cuadro informativo con los siguientes
elementos: Nombre, cargo, funciones, sueldo, fecha de ingreso.

3.2.2 Con el objeto de contextualizar la nómina, valiéndose de la colaboración de un familiar o conocido,

usted debe conseguir una nómina, o una como ejemplo de una página de internet que le permita
visualizar su estructura, en esta debe identificar y señalar cada una de sus partes dando respuesta a
las siguientes preguntas:

Determine ¿cómo está compuesto el encabezado y la estructura de nómina de la nómina?

Relacione los conceptos que componen el devengado
Relacione los posibles conceptos que componen las deducciones
Mencione otros aspectos que llamen su atención en la nómina.
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Su instructor de manera aleatoria escogerá a tres aprendices que presentaran la actividad como parte
de la socialización, este atento a las aclaraciones y realice las preguntas a que haya lugar. No olvide
mantener las anteriores actividades en su portafolio de evidencia

3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Duración de la actividad: 26 horas

Apreciado aprendiz: los factores laborales son elementos que están sin duda alguna presentes en
cualquier tipo de negocios incluido, el desarrollado dentro de su proyecto formativo, de ahí su
importancia. con el trabajo realizado hasta este momento ya debemos haber formado un criterio de lo
que representa y como está conformada la nómina. Por esta razón Con el fin de profundizar en el
tema ahora le invitamos a generar conocimiento alrededor de este tema en colaboración de sus
compañeros e instructor, por medio del desarrollo de los siguientes ítems:

3.3.1. Por medio de una lectura comprensiva y desescolarizada del Código Sustantivo del Trabajo-CST,
el Decreto 1072/15 el régimen laboral, cartillas u otras fuentes de consulta que se encuentre a su
alcance, por grupos de trabajo, quienes utilizando una didáctica activa como por ejemplo: rejilla de
conceptos, mapa conceptual, o cuadro sinóptico, lo que más se le facilite y valiéndose de textos
mencionados indague acerca de los siguientes temas y desarróllelos por medio de la estrategia didáctica
que se encuentra sobre cada tabla. defina:

TEMA FUENTE DE TEMA FUENTE DE

CONSULTA CONSULTA
Trabajo Art. 5 y 6 del CST Salarios en especie Art.129 del CST
por unidad de tiempo o de obra
Contrato de Art. 22 del CST Pagos que no constituyen salario Art. 128 CST
trabajo
Elementos Art. 23 del CST Salario mínimo Art. 145 CST
contrato de
trabajo
Clases de Art. 37, 38 y 39 de Períodos de pago Art. 134 del CST
contrato de CST
trabajo
(Indefinido, fijo,
por obra o labor
contratada o
Modalidades
Extensión de Art. 45, 46 y 47 del Bonificaciones-Comisiones- Cualquier texto
contratos CST y artículos Auxilio de transporte
2.2.1.1.1.y
2.2.1.1.2 del
Decreto 1072/15
Salario Art.127 del CST Viáticos Art. 130 del CST
Propinas Art. 131 CST
Horas extras Cualquier texto
Salario integral Cualquier texto
Retención en la fuente por Cualquier texto
salarios

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3.3.2. Realice la siguiente actividad de manera desescolarizada con su grupo de estudio, diseñe un
folleto en el cual presente los ítems propuestos con base en el Código Sustantivo del Trabajo-CST- u
otras fuentes de consulta que se encuentre a su alcance, su instructor le indicará en que momento
participar para compartirlo en el ambiente de aprendizaje
o Jornada laboral (Art. 158, 161, 165, 167 y 167ª del CST)
o Trabajo suplementario (Art. 159 del CST)
o Trabajo ordinario (Art. 160 del CST)
o Trabajo nocturno (Art. 160 del CST)
o Descanso remunerado dominical (Art. 172, 173, 174 y 175, del CST)
o Descanso remunerado festivo (Art. 177 y 178 del CST)
o Descansos remunerados en general (Parágrafos 1 y 2 del 179 CST y Art. 180, 181 y 183 del CST)

3.3.3 De acuerdo con el cuadro que se relaciona a continuación de forma individual y desescolarizada
consulte en las páginas web, código sustantivo del trabajo, los porcentajes que se aplican para el cálculo
de horas extras actualmente, usando el valor de una hora de salario mínimo legal vigente en la
actualidad, calcule el valor de la equivalencia de 1 hora de trabajo por cada concepto señalado:

HORAS EXTRAS
TOTAL
VALOR RECARGO DE 1
CONCEPTO ABREVIATURAS % RECARGO SALARIO HORA FORMULA HORA
Hora ordinaria
diurna
HOD
Hora ordinaria
nocturna
HON
Hora extra diurna

HED
Hora extra
nocturna
HEN
Hora ordinaria
dominical diurna
HODD
Hora ordinaria
dominical
nocturna
HODN
Hora extra
dominical diurna
HEDD
Hora extra
dominical
nocturna
HEDN

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3.3.4 De manera individual y desescolarizada complete la matriz con la información solicitada de
prestaciones sociales, parafiscales y seguridad social; para ello utilice páginas web como actualícese,
gerencie .com, ministerio de trabajo entre otros que estén a su alcance:

PRESTACIONES SOCIALES
CONCEPTO DEFINICION FACTOR BASE ( % ) DE FORMULA RESPONSABLE PERIODICIDAD
DE LIQUIDACIÓN DEL PAGO DEL PAGO
LIQUIDACIÓN

VACACIONES

CESANTIAS
INTERESES A
LAS
CESANTIAS
PRIMA DE
SERVICIOS

APORTES A SEGURIDAD SOCIAL

FACTOR BASE ( % ) DE ( % ) DE PERIODO EXCEPCIONES CONDICIONES
DE LIQUIDACIÓN LIQUIDACIÓN DE DE
APORTES LIQUIDACIÓN EMPLEADO EMPLEADOR LIQUIDACIÓN LIQUIDACIÓN

SALUD

PENSION
FONDO DE
SOLIDARIDAD
PENSIONAL

ARL

APORTES PARA FISCALES

PERIODO EXCEPCIONES
FACTOR BASE ( % ) DE ( % ) DE
DE CONDICIONES
DE LIQUIDACIÓN LIQUIDACIÓN LIQUIDACIÓN DE
APORTES LIQUIDACIÓN EMPLEADO EMPLEADOR LIQUIDACIÓN
CAJA DE
COMPENSACION
FAMILIAR

I.C.B.F.

SENA

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Estimado Aprendiz: Es pertinente recordarle que debe mantener las anteriores actividades en su portafolio de
evidencias, teniendo en cuenta la retroalimentación de su instructor ya que hace parte de su proceso formativo
y de aprendizaje.

3.3.4 Su instructor presentará de manera lúdica los temas vistos hasta ahora en esta guía para
desarrollar, profundizar, aclarar y resolver sus inquietudes y deficiencias. Esté atento a su intervención,
tome notas y participe por medio de aportes y preguntas en lo posible.

Señor aprendiz, Es momento de prestar atención a la explicación de su instructor, quién realizará de

manera magistral un ejercicio práctico en el cual se elaborará una nómina que incluirá, horas extras,
bonificaciones, prestamos al igual que la liquidación de prestaciones sociales, parafiscales y demás
componentes como soportes de la nómina, reconocimiento (registro contable) y según NIC 19
Tratamiento contable de los beneficios a empleados de acuerdo con la norma Recuerde es momento
de preguntar y tomar apuntes de las aclaraciones.

Elabore el ejercicio con ayuda y explicación de su instructor”

Estimado Aprendiz: Es pertinente recordarle que debe mantener las anteriores actividades en su
portafolio de evidencias, teniendo en cuenta la retroalimentación de su instructor ya que se constituye
en un insumo importante para su proceso formativo de aprendizaje.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Duración de la actividad: 8 horas

Estimado aprendiz., Después de haber desarrollado las actividades de aprendizaje de esta guía, y
obtenido explicaciones por parte de su instructor, Luego de haber construido toda una serie de
conocimientos teóricos, en conjunto con sus compañeros e instructor, es momento que aplique todo lo
que ha asimilado acerca de esta Guía.

3.4.1 desarrolle el taller práctico” sobre Nomina propuesto por su instructor. Este atento a la estrategia
de revisión y valoración que plantee su instructor.
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 Organice y conserve en el portafolio de evidencias la solución del taller

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Duración de la actividad: 2 hora evidencia de conocimiento – 1 horas evidencia de producto –1 hora

desarrolle la actividad propuesta por su instructor de acuerdo a las indicaciones descritas dentro del
mismo

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento:  DIFERENCIA LAS CLASES Conocimiento

APLICAR DEBIDAMENTE LOS DE APORTES SOCIALES Instrumento: Cuestionario
CONCEPTOS JURÍDICOS Y
CONTABLES RESPECTO DE LA  IDENTIFICA LOS
Técnica: Formulación de
NÓMINA DE TRABAJADORES CONCEPTOS QUE preguntas
CLASIFICADA POR ÁREAS CONFORMAN EL
FUNCIONALES. DEVENGADO Y EL
DEDUCIDO.
CONCEPTOS DE: DEVENGADO
DEDUCCIONES, APORTES  REALIZA APROPIACIONES Desempeño:
PARAFISCALES Y A LA SEGURIDAD PARA GASTOS DE NÓMINA Técnica: Observación
SOCIAL, OBLIGACIONES Y PAGOS A LA SEGURIDAD sistemática
LABORALES. SOCIAL Y APORTES Instrumento: lista de chequeo
PARAFISCALES.
ELABORAR NÓMINA APLICANDO
HERRAMIENTAS DE INFORMÁTICA O
MANUAL.  ELABORA NÓMINA DE
ACUERDO A NORMAS Producto:
ELABORAR LOS COMPROBANTES LABORALES Y Instrumento: lista de
DE NOMINA Y DE APROPIACIONES TRIBUTARIAS.
DE NÓMINA, DE ACUERDO CON LAS Chequeo
NORMAS CONTABLES, LABORALES
Y TRIBUTARIAS.  REGISTRA LA NÓ MINA DE Técnica: Taller
RECONOCE LOS CONCEPTOS DE ACUERDO A LAS NORMAS
CLASES DE CONTRATOS DE CONTABILIDAD.

Evidencias de Desempeño
LIQUIDACIÓN DE NÓMINA.  PRODUCE REPORTES DE
CAUSACIÓN DE NÓMINA. CARGA PRESTACIONAL Y
PAGO DE NÓMINA. DE LAS ÁREAS DE
LIQUIDACIOIN DE PRESTACIONES PERSONAL.

Evidencia de Producto:
 LIQUIDA EL CONTRATO DE
•DESARROLLO DEL TALLER TRABAJO, LAS
PROPUESTO POR EL INSTRUCTOR.. PRESTACIONES E
INDEMNIZACIONES DE
ACUERDO CON LAS
NORMAS LEGALES

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5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Contrato de trabajo: El articulo 22 C.S.T dice “1. es aquél por el cual una persona natural se obliga a
prestar un servicio personal a otra persona, natural o jurídica, bajo la continua dependencia o
subordinación de la segunda y mediante remuneración. celebrado entre un trabajador y un empleador

Cesantías: Constituye una prestación social a cargo de empleador, de pagar a sus trabajadores un mes
de salario por cada año de servicio, y proporcionalmente por fracción de año.

Devengados: Son todos los valores a los que tiene derecho el trabajador a percibir un salario por los
servicios prestados al empleador, comprende el sueldo básico, auxilio de transporte, horas extras,
recargo nocturno y cualquier erogación adicional que se contemple en el contrato de trabajo.

Deducciones: Corresponde a valores odescuentos que se le práctican al trabajador ya sea por ley, o
por decisión propia o por decisión de un juez., y que constituyen un menor valor del pago en nómina.

Descanso: El período de descanso es aquel en el cual el trabajador se encuentra libre de la actividad

laboral y no está tampoco a disposición del empresario. Los períodos mínimos de descanso
establecidos, salvo que en convenio colectivo se establezcan períodos superiores.

Despido laboral: es la acción a través de la cual un empleador da por finalizado unilateralmente un

contrato laboral con su empleado.

Empleador: es, en un contrato de trabajo, la parte que provee un puesto de trabajo a una persona física
para que preste un servicio personal bajo su dependencia, a cambio del pago de una remuneración o
salario. La otra parte del contrato se denomina «trabajador» o empleado.

Feriados: Los feriados son días que por ley se deben conceder como libres al trabajador. El empleador
tiene la facultad de exigirle al trabajador que los trabaje, pero debe recompensarle monetariamente bajo
un régimen distinto.

Parafiscales: Corresponde a los valores que el empleador debe asumir sobre los valores pagados al
empleado, durante el periodo de contratación.

Pensión: es un pago, temporal o de por vida, que recibe una persona cuando se encuentra en una
situación, establecida por ley en cada país, que la hace acreedora de hecho de una cantidad económica,
ya sea de los sistemas públicos de previsión nacionales o de entidades privadas.

Salario: es el pago que recibe de forma periódica un trabajador de mano de su empleador a cambio de
cierta actividad productiva. El empleado recibe un salario a cambio de poner su trabajo a disposición del
empleador, siendo éstas las obligaciones principales de su relación contractual.

Salario mínimo: es el Salario Mínimo Legal Mensual Vigente (SMMLV) el cual se reajusta antes de
iniciar un nuevo año por un valor porcentual que en ningún caso puede ser inferior al Índice de Precios
al Consumidor (IPC) o inflación causada el año inmediatamente anterior.

Seguridad laboral: Lo relacionado a la salud ocupacional es de interés público. La salud ocupacional

tiene como objetivo la seguridad física y mental del trabajador, así como protegerlo contra riesgos.

Trabajador: Un trabajador o trabajadora es una persona que con la edad legal suficiente presta sus
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servicios retribuidos. Cuando no tiene la edad suficiente, se considera trabajo infantil. Si no presta los
servicios de forma voluntaria, se considera esclavitud o servidumbre.
6. REFERENTES BIBLIOGRAFICOS

6.1 BIBLIOGRAFÍA:

Código sustantivo del trabajo

Hernando Díaz Moreno. (2011). Contabilidad General. Pearson. Tercera edición.
Eduardo Godoy Ramírez. (2012). Contabilidad y presentación de estados financieros. Nueva
Legislación. Segunda Edición.
Jorge Enrique Chavarro Cadena, Guillermo Cortés Guzmán.(2019). Cartilla laboral y seguridad social.
Ignacio Cadavid Gómez., Eraclio Arenas Gallego. (2009). Cartilla del trabajo. Sello Editorial,
universidad de Medellín.
Decreto 1072 del 2015
NIC 19

WEBGRAFÍA
https://factorialhr.es/blog/como-hacer-nomina-irpf-cotizacion/
https://www.youtube.com/watch?v=O2hgqVRugak
https://www.youtube.com/watch?v=v1WoUMOV3OI
https://debitoor.es/glosario/definicion-nomina
https://www.gerencie.com/nomina.html

INFOGRAFIA

Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros,
revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que
pueden ser consultadas desde la red del SENA. http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de
datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage Learning, Océano para administración, Knovel,
Océano universitas P&M, Proquest

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor LESVIA MARIA CABEZA Instructor Gestión Abril 2021

(es) AVILA Administrativa y
Financiera

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor(es)

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