“EZEQUIEL ZAMORA” VICERRECTORADO DE PRODUCCIÓN AGRÍCOLA GUANARE – ESTADO- PORTUGUESA
La Universidad que Siembra
LA PLANIFICACION Y EL PRESUPUESTO
Bachiller:
Valera L. Hendrimar C.
C.I: 29.610.415
Profesor: Jean Carlos Godoy
Carrera: Contaduria Publica VII semestre
Guanare; Marzo del 2021
En primer lugar, es importante saber que en cualquier negocio u organización, grande o pequeña, es necesario adoptar decisiones por adelantado: cuántas máquinas disponer, cuántos empleados serán necesarios, cuánta materia prima y con qué cadencia temporal compraremos, cuánto cantidad de producto, materia prima y envases necesitaremos mantener, etc. De todas las previsiones y estimaciones que se hacen en cualquier presupuesto, la más incierta es posiblemente la más importante: la previsión de ventas. Pero no obstante es necesario hacer una porque alguna decisión hay que tomar respecto a inversiones, plantilla, compras, etc. y todas, implícita o explícitamente, dependerán de la previsión de ventas, de su cuantía en volumen, de su estacionalidad, de los mercados, los tipos de producto. Precisamente por el hecho de que todas estas decisiones y previsiones están interconectadas, es imposible manejarlas o gestionarlas racionalmente sin un presupuesto, que a priori sabemos no se cumplirá exactamente, pero que nos servirá de guía y ayuda. Ahora bien, la planeación o planificación estratégica es el proceso a través del cual se declara la visión y la misión de la empresa, se analiza la situación interna y externa de ésta, se establecen los objetivos generales, y se formulan las estrategias y planes estratégicos necesarios para alcanzar dichos objetivos.
La planeación estratégica se realiza a nivel de la organización, es decir,
considera un enfoque global de la empresa, por lo que se basa en objetivos y estrategias generales, así como en planes estratégicos, que afectan una gran variedad de actividades, pero que parecen simples y genéricos. De la misma forma, Se llama presupuesto al cálculo, planificación y formulación anticipada de los gastos e ingresos de una actividad económica. Es un plan de acción dirigido a cumplir con un objetivo previsto, expresado en términos financieros, el cual debe cumplirse en determinado tiempo, por lo general anual y en ciertas condiciones. Este concepto se aplica a todos y cada uno de los centros de responsabilidad de la organización. El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por el plazo de un año. Elaborar un presupuesto permite a las empresas, autoridades, entidades privadas o familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos). En el ámbito del comercio, un presupuesto es también un documento o informe que detalla el costo que tendrá un servicio en caso de realizarse. El que realiza el presupuesto, se debe atener a él y no puede cambiarlo si el cliente acepta el servicio (sistema total de administración empresarial).Así mismo, es un instrumento de la planificación expresado en términos financieros, en el cual se reflejan los gastos y aplicaciones así como los ingresos y fuentes de recursos, que un organismo, sector, municipio, estado o nación, tendrá durante un período determinado con base en políticas específicas que derivan en objetivos definidos para las diversas áreas que interactúan en la acción de gobierno” (bastidas, 2003) Público: Es un plan financiero y de acción programada que facilita la coordinación de las actividades del gobierno, buscando la eficiencia y la economía y estableciendo los adecuados controles fiscales” (cabezas, 1990) Privado: Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización y es utilizado por empresas particulares como instrumento de administración. Por su parte, los aspectos conceptuales del presupuesto público, “es un plan contable elaborado por el gobierno nacional en el que se estiman los ingresos y gastos enfunción de los lineamientos de política de mediano y largo plazo” (banco central de Venezuela). 1. El carácter jurídico del documento presupuestario: el presupuesto es una previsión normativa que ha de ser aprobada por el parlamento y es obligatoria para el gobierno. 2. El presupuesto es un documento de elaboración y ejecución periódica. 3. El presupuesto se expresa en lenguaje o forma contable. 4. El presupuesto constituye un acto de previsión, hace una estimación anticipada. Según el autor, (Hernández, 1981) “es la base para la estructuración de un sistema de contabilidad gubernamental, constituye la base legal para la realización del gasto publico. La configuración de las cuentas contables debe ser compatible con las clasificaciones presupuestarias, para lograr la adecuada interrelación entre el proceso fiscal y la contabilidad, para así analizar el comportamiento de los ingresos y egresos”.
Según autor (Bastidas, 2003) define el presupuesto público, “expresa
los planes nacionales, regionales y locales, elaborados dentro de las líneas generales del plan de desarrollo económico y social de la nación, aprobados por la asamblea nacional captar, asignar presupuesto público metas del desarrollo económico, social, institucional de Venezuela y del marco plurianual del presupuesto ley orgánica de administración financiera del sector público”. El marco legal del presupuesto público en Venezuela, es un término de límites imprecisos que comprende el conjunto de organizaciones públicas que realizan la función administrativa y de gestión del Estado y de otros entes públicos con personalidad jurídica, ya sean de ámbito regional o local. Por su función, la Administración Pública pone en contacto directo a la ciudadanía con el poder político, satisfaciendo los intereses públicos de forma inmediata, por contraste con los poderes legislativo y judicial, que lo hacen de forma mediata. Se puede definir como el contenido esencial de la actividad correspondiente al Poder Ejecutivo, y se refiere a las actividades de gestión, que el titular de la misma desempeña sobre los bienes del Estado para suministrarlos de forma inmediata y permanente, a la satisfacción de las necesidades públicas y lograr con ello el bien general, dicha atribución tiende a la realización de un servicio público, y se somete al marco jurídico especializado que norma su ejercicio y se concretiza mediante la emisión y realización del contenido de actos administrativos emitidos exprofeso. Dos artículos del marco legal, Artículo 1. Esta Ley tiene por objeto regular la administración financiera, el sistema de control interno del sector público, y los aspectos referidos a la coordinación macroeconómica, al Fondo de Estabilización Macroeconómica y al Fondo de Ahorro Intergeneracional. Artículo 2. La administración financiera del sector público comprende el conjunto de sistemas, órganos, normas y procedimientos que intervienen en la captación de ingresos públicos y en su aplicación para el cumplimiento de los fines del Estado, y estará regida por los principios Constitucionales de legalidad, eficiencia, solvencia, transparencia, responsabilidad, equilibrio fiscal y coordinación macroeconómica. Artículo 6. Están sujetos a las regulaciones de esta Ley, con las especificidades que la misma establece, los entes u organismos que conforman el sector público, enumerados seguidamente: 1. La República. 2. Los estados. 3. El Distrito Metropolitano de Caracas. 4. Los distritos. 5. Los municipios. 6. Los institutos autónomos. 7. Las personas jurídicas estatales de derecho público. 8. Las sociedades mercantiles en las cuales la República o las demás personas a que se refiere el presente artículo tengan participación igual o mayor al cincuenta por ciento del capital social. Quedarán comprendidas además, las sociedades de propiedad totalmente estatal, cuya función, a través de la posesión de acciones de otras sociedades, sea coordinarla gestión empresarial pública de un sector de la economía nacional. 9. Las sociedades mercantiles en las cuales las personas a que se refiere el numeral anterior tengan participación igual o mayor al cincuenta por ciento del capital social.10. Las fundaciones, asociaciones civiles y demás instituciones constituidas con fondos públicos o dirigidos por algunas de las personas referidas en este artículo.
Así mismo, contempla que los órganos y entes mencionados cumplirán
el proceso presupuestario con base en el plan de cuentas presupuestario prescrito por la Oficina Nacional de presupuesto (Onapre). Ahora bien la relación que existe entre la planificación nacional y el presupuesto del sector público, se define como que en toda disertación sobre el presupuesto público, se hace interesante iniciar con reflexiones sobre el Estado como actor fundamental de la gestión social y del poder político. De acuerdo a estudios realizados, podría afirmarse que la “forma del Estado y sus atribuciones”, incide y determina los principios de organización, funcionamiento y competencias de sus instituciones. De igual manera, las “formas de gobierno o regímenes políticos” son determinantes en la estructura institucional y en la orientación y cuantía de los recursos presupuestarios, mientras más intervencionista es el Estado, crea mayor número de instituciones. Tal como señala Romero C. (1975, pág.2) “...forma de Estado y forma de gobierno son conceptos estrechamente vinculados y con correlativa incidencia dentro de los procesos políticos.” En este sentido, se aborda la definición del Estado, noción que varía de acuerdo a la corriente ideológica y de pensamiento de los autores, por tal motivo no existe una definición única. No obstante, en su concepción más simple, Méndez Cegarra (1992, pág.16) cita a Domínguez Nassar (1979) quien refiere que el Estado es un ente social porque se desarrolla y constituye en la sociedad, pero surge y existe como ente jurídico, conformado por tres elementos esenciales: territorio, población y gobierno. Es la institución más importante del poder político, creada por el hombre. Bajo esta concepción, Ambrosio Oropeza (1981, pág.12) señala que “...el Estado es una institución, una creación artificial cuyo contorno y fines definen el pensamiento de hombres y pueblos y cuya expresión material y jurídica es ese fundamental documento que llamamos Constitución.” Por otro lado, están los tipos de clasificaciones de presupuesto de los recursos públicos y egresos públicos, primero, de recursos públicos; son medios de financiamiento que permiten: 1. Disponer de los recursos reales necesarios para desarrollar actividades programadas por el Sector Público. 2. Atender las obligaciones de pago de la deuda pública o efectuar transferencias que requieran otros ámbitos o niveles de gobierno y al Sector Privado. De su captación y disposición depende la existencia misma del Sector Público, por lo que resulta sumamente importante llegar a conocer su origen, su naturaleza y las transacciones que permiten obtenerlos y disponer de ellos. Al mismo tiempo, es necesario conocer los efectos y reacciones que provocan, en la economía del país, las distintas formas que asume esa captación. Clasificación de los recursos por rubros, tiene una codificación múltiple de seis dígitos agrupados en cuatro campos diferenciados. Los grupos principales o tipos de recursos se identifican por los dos primeros dígitos, estos grupos representan los rubros agregados de los ingresos públicos; los subgrupos se codifican con el tercer, cuarto y con los dos últimos dígitos y se denominan clase, concepto y subconcepto respectivamente. 1. Concepto La clasificación por rubros ordena, agrupa y presenta a los recursos públicos en función de los diferentes tipos que surgen de la naturaleza y el carácter de las transacciones que le dan origen. Así, en la clasificación de los recursos por rubros se distinguen los que provienen de fuentes tradicionales como los impuestos, las tasas, los derechos, los aportes y contribuciones a la seguridad social y las transferencias; los que proceden del patrimonio público como la venta de activos fijos, de títulos, de acciones y las rentas de la propiedad; y los que provienen del financiamiento como el crédito público y la disminución de activos financieros. 2. Aspectos generales El clasificador de los recursos por rubros permite el registro analítico de las transacciones de recursos, constituyéndose, por consiguiente, en clasificador básico o primario del sistema de clasificaciones. De otro modo los gatos públicos constituyen el contenido esencial de la política presupuestaria del sector público. Las administraciones públicas incurren en gastos para producir servicios de carácter general, como la justicia o la defensa, la sanidad o la educación. Clasificación de los gastos públicos. Los gastos reflejados en el presupuesto pueden ser objetos de 3 tipos de clasificación: La clasificación orgánica informa sobre el agente que realiza el gasto. La clasificación económica agrupa los gastos según su naturaleza, distinguiendo entre: No financieros, que se dividen en: Gastos corrientes. Muestran la distribución de los recursos corrientes hacia el consumo público y las operaciones de distribución de rentas. Gastos de capital. Destinados a la financiación de inversiones reales de la propia Administración e inversiones reales de otros agentes públicos. Financieros. Gastos por adquisición de activos financieros y por amortización de pasivos financieros. La clasificación funcional es la clasificación principal del gasto. Los recursos financieros se asignan dentro de una estructura de programas en función de los objetivos que se propongan y de las tareas que se hayan de realizar. Los programas de gasto se agregan en subfunciones, éstas a su vez en funciones y éstas últimas, en grupos de función. La clasificación por políticas de gasto es otra clasificación alternativa que se parece bastante a la estructura por funciones y se suele utilizar para presentar los Presupuestos Generales del Estado. En cuanto al gasto público, este se define como el gasto que realizan los gobiernos a través de inversiones públicas.
Un aumento en el gasto público producirá un aumento en el nivel de
renta nacional, y una reducción tendrá el efecto contrario. Durante un periodo de inflación es necesario reducir el gasto público para manejar la curva de la demanda agregada hacia una estabilidad deseada. El manejo del gasto público representa un papel clave para dar cumplimiento a los objetivos de la política económica. El gasto público se ejecuta a través de los Presupuestos o Programas Económicos establecidos por los distintos gobiernos, y se clasifica de distintos maneras pero básicamente se consideran el Gasto Neto que es la totalidad de las erogaciones del sector público menos las amortizaciones de deuda externa; y el Gasto Primario, el cual no toma en cuenta las erogaciones realizadas para pago de intereses y comisiones de deuda pública, este importante indicador económico mide la fortaleza de las finanzas públicas para cubrir con la operación e inversión gubernamental con los ingresos tributarios, los no tributarios y el producto de la venta de bienes y servicios, independientemente del saldo de la deuda y de su costo. Y por último el gasto corriente: Dada la naturaleza de las funciones gubernamentales, el gasto corriente es el principal rubro del gasto programable. En él se incluyen todas las erogaciones que los Poderes y Órganos Autónomos, la Administración Pública, así como las empresas del Estado, requieren para la operación de sus programas. En el caso de los primeros dos, estos recursos son para llevar a cabo las tareas de legislar, impartir justicia, organizar y vigilar los procesos electorales, principalmente. Por lo que respecta a las dependencias, los montos presupuestados son para cumplir con las funciones de: administración gubernamental; política y planeación económica y social; fomento y regulación; y desarrollo social.