LUCY PABON ABRIL

TECNOLOGA REGENCIA DE FARMACIA

NOV 2020

RECEPCION DE PRODUCTOS
FARMACEUTICOS
 OBJETIVO

La recepción es el proceso
mediante el cual se realiza la
revisión de los medicamentos
solicitados mediante orden de
compra realizando una
comparación de lo solicitado al
proveedor y lo enviado: cantidades,
costo, factura, etc
 tipos de suministros
La Cadena de Suministros
Farmacéutica está formada por
diversos actores que trabajan de
manera sincronizada para asegurar
que se pueda satisfacer la demanda
del cliente en el momento que lo
necesite en el menor tiempo posible
La Administración del Portafolio de Productos y Servicios es la oferta que la compañía hace al mercado.
Toda la Cadena de Suministro se diseña y ejecuta para soportar esta oferta.

El Servicio a Clientes es responsable de conectar la necesidad del cliente con la operación interna de la
compañía. Si existe inventario para satisfacer la demanda, pasa sus instrucciones directamente a
Distribución; si hay que producir, pasa sus instrucciones a Control de Producción.

Control de Producción se encarga de programar la producción interna y, como consecuencia, dispara la

actividad de abastecimiento de insumos, que se encarga de proveer los insumos necesarios para
satisfacer las necesidades de Producción (Materia prima y Materiales) cuidando los tiempos de entrega
de los proveedores y los niveles de inventario.

Distribución se encarga de custodiar el producto terminado y hacerlo llegar a los Clientes y/o a su red de
distribución, que puede incluir otros almacenes ó Centros de Distribución.
 PROVEEDORES Y CLIENTES

Los proveedores son todas aquellas empresas o

personas que nos suministran productos o servicios
que nos permiten desempeñar nuestra función.
En nuestra labor diaria tenemos que tratar con
diversos proveedores que son los que nos traen los
insumos que hacen funcionar nuestra farmacia.
Hay varias clasificaciones de proveedores, una de
las más comunes es la que se hace con respecto a
parámetros como: importancia del proveedor y
facilidad de adquisición.
 CARACTERISTICAS
Precios y condiciones de pago
Volúmenes que son capaces de entregar y tiempos de entrega.
Fiabilidad
Comunicaciones, flexibilidad, calidad de la atención de venta y post venta.
Variedad de insumos que puede suministrar y calidad de los mismos.
Referencias de los clientes. (en el caso de ser proveedores poco conocidos)
 RECEPCIÓN ADMINISTRATIVA
permite constatar si el insumo cumple o no con las condiciones pactadas en
la adjudicación entre la institución y el proveedor; igualmente si se cumple lo
solicitado en la orden de compra y si esta acorde con lo facturado. debe
aplicarse el 100% de los insumos recibidos por orden de compra. entre la
especificación a revisar esta:
NOMBRE GENÉRICO DEL PRODUCTO
CONCENTRACIÓN
FORMA FARMACÉUTICA
PRECIOS UNITARIOS Y TOTALES (por producto y valor total de la factura )
FECHAS Y FORMAS DE ENTREGA Y CANTIDADES
es importante anotar que la persona que realice el conteo de los productos
no debe saber que cantidad se recibe ( a ciegas) con el fin de evitar el sesgo
que produce al conocer desde antes dicha información.
FECHA DE VENCIMIENTO RECEPCIÓN TÉCNICA
NUMERO DE LOTE DE permite constatar el
grado de acercamiento
FABRICACIÓN de las características
REGISTRO SANITARIO técnicas del producto a
CARACTERÍSTICAS las que están
establecidas como
FÍSICAS Y referencia por la
ORGANOLEPTICAS legislación y por la
organización. estas
especificaciones se
refieren
 características relacionadas con
ETIQUETA
EMPAQUE
ENVASE
EMBALAJE
FORMA FARMACÉUTICA
CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO
NOMBRE DEL FABRICANTE
y otros requisitos de información acordes a la
legislación de cada país.
TECNICAS DE El método de muestreo
del producto es una
MUESTREO etapa crítica en el
análisis de
medicamentos y la
determinación de la
calidad del medicamento
 OBJETIVO
El objetivo de utilizar un método de muestreo del producto es
verificar la calidad los medicamentos y sus componentes, antes,
durante y después del proceso de producción. Pero para que
los medicamentos tengan un nivel de calidad garantizado, y el
método de muestreo del producto resulte eficaz, es preciso que
éste tenga un soporte científico, sea documentado, y pruebe sin
lugar a dudas, que la muestra es representativa, homogénea y
que no da lugar a conclusiones tendenciosas e incorrectas.
Los elementos esenciales de la Política Nacional de
Medicamentos son:
Buenas prácticas de manufactura.
Calidad y pureza de las materias primas que se
utilizan en la elaboración de productos
farmacéuticos. ...
Estabilidad de los medicamentos. ...
Regulación sobre biomedicamentos.
ROTULO
 Fuente del código de barras EAN 13
Este es uno de los códigos más
utilizados a nivel europeo y se
encuentra en la mayoría de productos
y artículos, una de las principales
ventajas de usar este tipo de código es
que por lo general suelen ser
reconocidos con facilidad
independientemente de la fuente del
código de barras.
 Este tipo de código puede ser leído prácticamente
por cualquier tipo de lector, independientemente de
su funcionamiento, lo mejor de utilizarlo es que
permite obtener una mayor precisión a la hora de
ingresar este código de manera manual en el
ordenador.

Se caracteriza por establecer una buena

combinación entre letras y números ordenados de
determinada forma para que se obtenga
información de un dígito completo.
07
What's in store for us?