ESCALA

PROCESO ELEMENTO 1 2 3 4 EVIDENCIAS

DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y
HORIZONTE INSTITUCIONAL
TOTAL
Misión, visión y principios, en el marco de una institución
integrada
Metas institucionales
Conocimiento y apropiación del direccionamiento
Política de inclusión de personas de diferentes grupos
poblacionales o diversidad cultural
0 0 0 0

Liderazgo
Articulación de planes proyectos y acciones
Estrategia Pedagógica
GESTION ESTRATEGICA
Uso de información (interna y externa) para la toma de
decisiones
Seguimiento y autoevaluación
TOTAL 0 0 0 0

Consejo directivo
Consejo académico
Comisión de evaluación y promoción
Comité de convivencia
GOBIERNO ESCOLAR
Consejo estudiantil El
GESTION DIRECTIVA

Personero estudiantil
Asamblea de padres de familia
Consejo de padres de familia
TOTAL 0 0 0 0

Mecanismos de comunicación
Trabajo en equipo
CULTURA INSTITUCIONAL
Reconocimiento de logros
Identificación y divulgación de buenas prácticas
PROMEDIO 0 0 0 0

Pertenencia y participación
Ambiente físico
Inducción a los nuevos estudiantes
Motivación hacia el aprendizaje
CLIMA ESCOLAR Manual de convivencia
Actividades extracurriculares
Bienestar del alumnado
Manejo de conflictos
Manejo de casos difíciles
TOTAL 0 0 0 0

Familias o acudientes
Autoridades educativas
RELACIONES CON EL ENTORNO
Otras instituciones
Sector productivo
PROMEDIO 0 0 0 0

0 0 0 0 0
TOTAL PROCESO
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

ESCALA
EVIDENCIAS
PROCESO ELEMENTO 1 2 3 4
Plan de estudios
Enfoque metodológico
DISEÑO PEDAGOGICO CURRICULAR Recursos para el aprendizaje
Jornada escolar
Evaluación

PROMEDIO 0 0 0 0

Opciones didácticas para las áreas, asignaturas y proyectos

transversales
PRACTICAS PEDAGOGICAS Estrategias para las tareas escolares
Uso articulado de los recursos para el aprendizaje
GESTION ACADEMICA

Uso de los tiempos para el aprendizaje

PROMEDIO 0 0 0 0

Relación pedagógica
Planeación de clases
GESTION DE AULA
Estilo pedagógico
GESTION
GESTION DE AULA

Evaluación en el aula
PROMEDIO 0 0 0 0

Seguimiento de resultados académicos

Uso pedagógico de la evaluación externa
Seguimiento a la asistencia
SEGUIMIENTO ACADEMICO Actividades de recuperación
Apoyo pedagógico para estudiantes con dificultades de
aprendizaje
Seguimiento a los egresados
PROMEDIO 0 0 0 0

0 0 0 0 0
TOTAL PROCESO
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

ESCALA
EVIDENCIAS
PROCESO ELEMENTO 1 2 3 4
Matrículas en el SIMAT, se informa de
Proceso de matrícula X manera previa en todas las sedes.
Notas registradas en
APOYO A LA GESTION ACADEMICA eltejar.colegiosonline.com. Libros o
Archivo académico X
registros de notas finales.
Plataforma-pagina Institucional-
Capacitación.
Boletines de calificaciones X
PROMEDIO 0 1 2 0

Mantenimiento de la planta física
Programas para la adecuación y embellecimiento de la
planta física
Seguimiento al uso de los espacios
ADMINISTRACION DE LA PLANTA FISICA Adquisición de los recursos para el aprendizaje
Y DE LOS RECURSOS
Suministros y dotación
Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje
Seguridad y protección
PROMEDIO
GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Plan de necesidades-Inventarios-
X suministros.
Fotos- jornadas de trabajo PRAES.
X
X Formatos de prestamo- carpetas.
X Entrega anual del plan de necesidades.
Plan de necesidades-Formato de
X pedidos.
Registros de mantimiento.
X
Proyecto de prevención de desastres y
X fotos de simulacro.
0 4 3 0

Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud Formatos (convenios) de transporte y

ADMINISTRACION DE SERVICIOS enfermería, odontología, psicología) X restaurante escolar.
COMPLEMENTARIOS Se realizan planes de apoyo, falta
Apoyo a estudiantes con bajo desempeño académico o con
dificultades de interacción. X docente de NEE
PROMEDIO 0 2 0 0

Perfil x Resolución de asignación académica.

No son claras las directrces de
Inducción X Inducción.
Formación y capacitación X Permisos para capacitaciones.
Resolución de asignación académica y
Asignación académica X horarios.
Formato horas complementarias, PEI,
Pertenencia del personal vinculado X planes de apoyo, proyectos…
Evaluaciones de desempeño-carpeta de
Evaluación del desempeño X evidencias
TALENTO HUMANO
Menciones de honor y algunos
reconocimientos. Falta establecer
Estimulos X estrategias.
Apoyo a la Investigación X No se realizó.
Convivencia y manejo de conflictos (sugerimos que este
componente se ubique en el área de gestión de la
Comunidad) X Comité de convivencia.
Fotos de algunas celebraciones
especiales. Falta sencibilazación,
organización y definir un cronograma
claro.
Bienestar del talento humano X
PROMEDIO 3 1 1 5

Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE) X Presupuesto

Contabilidad X Libros contables
APOYO FINANCIERO Y CONTABLE
Ingresos y gastos X Libros contables
Control fiscal X Libros contables
PROMEDIO 0 0 1 3
 3 8 7 8 26
TOTAL PROCESO 12% 31% 27% 31% 100%

ESCALA
EVIDENCIAS
PROCESO ELEMENTO 1 2 3 4
Atención educativa a grupos poblacionales o en situación
de vulnerabilidad que experimentan barreras al aprendizaje
y la participación
ACCESIBILIDAD Atención educativa a estudiantes pertenecientes a grupos
étnicos
Necesidades y expectativas de los estudiantes
Proyectos de vida
PROMEDIO 0 0 0 0
GESTION DE LA COMUNIDAD

Escuela de padres
Oferta de servicios a la
PROYECCION A LA COMUNIDAD comunidad
Uso de la planta física y de los medios
Servicio social estudiantil
PROMEDIO 0 0 0 0

Participación de los estudiantes

PARTICIPACION Y CONVIVENCIA Asamblea y consejo de padres de familia
Participación de las familias
PROMEDIO 0 0 0 0

Prevención de riesgos físicos

PREVENCION Y RIESGOS Prevención de riesgos Psicosociales
Programas de seguridad
TOTAL 0 0 0 0

0 0 0 0 0
TOTAL PROCESO #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

Firma responsable de la información:

Fecha de entrega:
 ANALISIS DE RESULTADOS SEGÚN AUTOEVA
AREA DE
FORTALEZAS
GESTION
Directiva

Archivo académico, existe la plataforma online para el manejo de

notas, se puede seguir mejorando.
Boletines de calificaciones, mediante la plataforma se obtienen
boleines, se puede seguir mejorando.
Seguimiento al uso de los espacios, se lleva a cabo mediante el
registro de uso.
Adquisición de los recursos para el aprendizaje, se realiza el plan
de necesidades anual, sin embargo no se evalúan periodicamente
las necesidades.

Se le realiza mantenimiento a los equipos y recursos para el

aprendizaje cuando éstos presentan fallas.

Se tienen en cuenta el perfil de los profesionales para la asignación

académica.
Administrativa

Se realiza asignación académica de acuerdo a los perfiles de los

docentes.

El personal vinvulado siente pertenencia hacia la institución y se

evidencia con el cumplimiento de sus deberes.
La evaluación del desempeño cumple con los parámetros
establecidos por el ministerio de Educación.
Aunque se le brindan algunos estímulos al personal, no existe una
estraegia establecida para los mismos.
Existe un comité de Convivencia que se encarga de dar solución a
los conflictos que se presenten.
los procedimientos para la elaboración del Presupuesto anual del
Fondo de Servicios Educativos (FSE) existen y se realizan.
Se cuenta con reportes y soportes financieros de la adminisración
de los recursos de la Institución.
Hace falta dar a conocer a la comunidad el informe final de ingresos
y gastos.
Existe un Control fiscal y se entregan oportunamente los informes
financieros.
 Académica
Comunidad

Esp. Albeiro Losada Aros.

Rector.

Fecha de entrega:
ESULTADOS SEGÚN AUTOEVALUACION 2018

OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO

Proceso de matrícula, se puede agilizar con mayor personal especializado que lleve a cabo este proceso.
Mantenimiento de la planta física, se cuenta con muchos espacios, falta mantenimiento para evitar el
deterioro.
Hace falta Programas para la adecuación y embellecimiento de la planta física ya que es muy grande y no
hay suficiente personal para su mantenimiento y conservación.

Suministros y dotación, en general se maneja el plan de necesidades anual, si se presenta una necesidad
no prevista con anterioridad hay dificultades para la adquisisción.

Hace falta realizar más capacitaciones sobre Seguridad y protección, se debe actualizar constantemente y
dar a conocer a la comunidad en general para que estos tengan conocimiento de los riesgos.

Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud enfermería, odontología, psicología. La institución

depende de otros estamentos para la contratación y préstamo de estos servicios. Por lo general hay
dificultades en la obtención de los mismos.
Apoyo a estudiantes con bajo desempeño académico o con dificultades de interacción, se hace lo posible
por brindar el apoyo necesario, planes de apoyo y acompañamiento, sin embargo no se cuenta con el
docente de NEE.
No existen unas directrices o un protocolo para realizar la inducción al perosonal que llega nuevo, y
tampoco se socializan constante y oportunamente las modificaciones que se realizan a los diferentes
documentos Institucionales.
Formación y capacitación, si un docente solcita asistir a capacitaciones se otorgan los permisos, sin
embargo falta motivación y apoyo para realizar estos procesos.
Apoyo a la Investigación, falta tener políticas claras sobre el tema, no hay establecidos grupos orientados
a la investigación, si se hacen son intermitentes.
No existe un programa orientado al binestar de la comunidad educativa.
 SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO Código: SED-C052-P625-F05
Fecha de Aprobación:

Version: 4
ASPECTOS A MEJORAR IDENTIFICADOS EN LA CONSOLIDACION INSTITUCIONAL
DERIVADOS DE LA AUTOEVALUACIÓN AÑO 2017.
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GOBERNACIÓN DEL HUILA

NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO: EL TEJAR MUNICIPIO: TIMANÀ

GESTIÓN DIRECTIVA GESTIÓN ADMINISTRATIVA GESTIÓN ACADÉMICA GESTIÓN COMUNITARIA

Proceso de matrícula, se puede agilizar con

mayor personal especializado que lleve a cabo
este proceso.

Mantenimiento de la planta física, se cuenta

con muchos espacios, falta mantenimiento para
evitar el deterioro.
Hace falta Programas para la adecuación y
embellecimiento de la planta física ya que es
muy grande y no hay suficiente personal para
su mantenimiento y conservación.
Suministros y dotación, en general se maneja el
plan de necesidades anual, si se presenta una
necesidad no prevista con anterioridad hay
dificultades para la adquisisción.

Hace falta realizar más capacitaciones sobre

Seguridad y protección, se debe actualizar
constantemente y dar a conocer a la
comunidad en general para que estos tengan
conocimiento de los riesgos.
Servicios de transporte, restaurante, cafetería y
salud enfermería, odontología, psicología. La
institución depende de otros estamentos para la
contratación y préstamo de estos servicios. Por
lo general hay dificultades en la obtención de
los mismos.

Apoyo a estudiantes con bajo desempeño

académico o con dificultades de interacción, se
hace lo posible por brindar el apoyo necesario,
planes de apoyo y acompañamiento, sin
embargo no se cuenta con el docente de NEE.

No existen unas directrices o un protocolo para

realizar la inducción al perosonal que llega
nuevo, y tampoco se socializan constante y
oportunamente las modificaciones que se
realizan a los diferentes documentos
Institucionales.

Formación y capacitación, si un docente solcita

asistir a capacitaciones se otorgan los
permisos, sin embargo falta motivación y apoyo
para realizar estos procesos.
Apoyo a la Investigación, falta tener políticas
claras sobre el tema, no hay establecidos
grupos orientados a la investigación, si se
hacen son intermitentes.
No existe un programa orientado al binestar de
la comunidad educativa.

REVISÓ APROBÓ

LIDER CALIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO SECRETARIA DE EDUCACIÓN