(Rodriguez, 2019)

USO DE HERRAMIENTAS DIGITALES EN ORGANIZACIONES

EDUCATIVAS, EN CORRESPONDENCIA CON SUS PROPÓSITOS DE
GESTIÓN

MARIA HELENA ALVARADO ROMERO

C.C..40.397.879

Profesor consultor:
Eliana María Hernández Gutiérrez.

UNIVERSIDAD DE SANTANDER – UDES

Maestría en Tecnologías Digitales Aplicada a la Educación
Modulo: Herramientas Digitales para las Organizaciones Educativas
Actividad 3: Sistemas de información de las organizaciones.
Villavicencio – Meta
2020
 INTRODUCCION

En la actualidad las TIC son una herramienta que sirven como instrumentos para la
sistematización de la información de una forma efectiva y eficiente porque
contribuye a facilitar la clasificación de las necesidades, planteamiento de objetivos
frente a las necesidades, realizar seguimiento, la evaluación de procesos y la
consecución de metas.
Es importante resaltar que la utilización de las TIC en las políticas de gestión
educativa se dan desde el Ministerio de Educación Nacional, las entidades
territoriales o desde cada Institución Educativa en las prácticas pedagógicas han
generado cambios, mayor agilidad en la organización y direccionamiento de cada
una de las gestiones, ayuda a que las prácticas pedagógicas conduzcan a una
mayor apropiación del conocimiento, donde la evaluación la evaluación de los
procesos sea permanente y así poder conseguir la transformación educativa que
permita mejorar la calidad de la educación.
 1. DESARROLLO DEL INFORME
PARTE I

INSTITUCIÓN EDUCATIVA MARCO ANTONIO FRANCO RODRÍGUEZ

Estructura organizacional de nuestra institución educativa

MEN

Secretaría de Educación Villavicencio

Dirección de Núcleo

Consejo Directivo
Comité Rectora

Consejo Comité de
Estamento Coordinación Psicoorientador
s Académico convivencia

Gestión
Consejo de Comité de Gestión administrativa
padres evaluación pedagógica
Secretaria
ógica
Comité de
Consejo
estudiantil promoción Pagaduría

Portería
Personero

Celaduría

Contralor Servicios generales

 Sistema de información en Instituciones Educativas

Estos sistemas tienen relación con:

a. Registro de notas.
b. Contabilidad académica.
c. Sistemas de evaluación.
d. Presupuesto.
e. Contabilidad.
f. Pago de personal.
g. Pagos.
h. Cobros.
i. Facturas.
j. Pedidos
k. Entradas o salidas de almacén.
l. Entrada de información.
m. Almacenamiento de información.
n. Salida de información.
Objetivos: es la respuesta a interrogantes planteados en torno a decisiones,
teniendo en cuenta los niveles (estratégico, operativo, administrativo, táctico)
Usos:

a. Automatizar procesos.
b. Sistematización de la información.
c. Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de la toma de decisiones.
d. Lograr ventajas competitivas a través de si implantación y uso.
e. Aplicación a nivel del aula.
f. Indicadores de desempeño.
g. Indicador de rendimiento estudiantil
h. Indicador de deserción.
i. Indicadores de elaboración y registro de pruebas formativas.

(UDES, 2017)
ACTIVIDAD 1

COMPONENTES DE UN SISTEMA Supra sistema Hace seguimientos a las Instituciones

DE INFORMACIÓN educativas y en general al sistema educativo.

Ministerio de Educación.

Secretaria de Educación.

Institución. Implementa procesos y estrategias

pedagógicas al interior de la institución, en
busca de cumplir objetivos y optimizar la labor.

Aula. Apoya en procesos de enseñanza y

aprendizaje en proceso directo de los
estudiantes.
(Rodriguez I. E., 2019)
 COMPONENTES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN EDUCATIVO

Componentes de un Sistema de Información Educativa

Institución Educativa

Entrada Proceso Salida

. Ministerio de Educación. . Procesos pedagógicos. . Calidad.

. Secretaria de Educación. . Capacitación. . Cobertura.
. Proyectos Institucionales. . Procesos evaluativos. . Educación integral.
. Aportes económicos. . Formación integral. . Inclusión.
. Normatividad de procesos de . Acompañamiento y Participación.
calidad. asesorías.
Prueba de estado.
. Estudiantes . Automatización de
procesos. Resultados.
 Sistemas de información

Gestión
DIMENSIONES DE CALIDAD EDUCATIVA.

. Registro de notas.
. Contabilidad académica.
A Académica
PERTINENCIA

Es lograr que los aprendizajes construidos sean

significativos y adecuados para que los alumnos se
 . Sistema
Registrodedeevaluación.
notas.
Presupuesto.
 Contabilidad
P apropien de ellos y generen autonomía e identidad
para construir valores.

 Sistema
. Pago de personal.
académica. de RELEVANCIA
evaluación.
. Cobros.
 Presupuesto
Paso .de
Pedidos.
personal.
O Gestión
Es desarrollar la relación significativa entra el
contexto social y laboral incluyendo el personal y
 Administrativa. educativo para trascender.
Cobros.
. Entrada y salida del almacén.



Pedidos.
. Entrada de información. Y EQUIDAD

Es propiciar las condiciones efectivas para lograr la

Entrada
Entrada y salida de
 . Almacenamiento de la convivencia y desarrollo integral de los alumnos sin
información.
información.
 . Salida
Almacenamient
o de
de la información. A prejuicios adaptándose al entorno para producir
igualdad de condiciones y oportunidades.

 Salida . Pagos. de EFICIENCIA

información. Gestión


información.
. Facturas.
Facturas. N Estratégica.
Planificar el uso de recursos para alcanzar los
objetivos y metas.

Pagos.
 9

PARTE II

Como una alternativa de solución que le da soporte a la gestión administrativa,

estratégica y académica en una Institución Educativa, es importante tener
presente unos aspectos institucionales que permitan estrategias y procesos
claves como son: PEI, plan de estudios, métodos pedagógicos y la forma de
organizar el trabajo donde participan todos los integrantes de la comunidad
educativa donde cada persona debe tener compromiso con las tareas que deben
desarrollar en cada instancia de participación ( Rector, consejo directivo, consejo
académico, comité de convivencia, padres de familia, estudiantes, personero,
comisiones de evaluación y promoción) que asegure la socialización de los
estándares básicos, competencias y valoración del desempeño y así poder
identificar las fortalezas y necesidades para poder superar las limitaciones como
un elemento del ciclo de calidad en el mejoramiento académico. Es decir, que se
identifiquen las características que mejoran continuamente (capacidad y éxitos
de los educandos, promover el desarrollo personal y social, articular acciones con
todos los actores involucrados en la función, utilizar pertinentemente los sistemas
de información entre otros). Al igual que la gestión debe dar cuenta, de la gestión
académica, estratégica y administrativa, desarrollando las capacidades para
articular los procesos y componentes. Donde la puesta en marcha de procesos
de mejoramiento requiere que el equipo de gestión, se organicen para realizar
cada una de las actividades previstas. Incluye etapas (autoevaluación,
elaboración del plan de mejoramiento, seguimiento y evaluación). Una buena
gestión escolar facilita el trabajo organizado y favorece el desarrollo de las
competencias, sistema de mejoramiento de la calidad, mejoramiento continuo,
apropiación, pertinencia y existencia, en cada uno de los procesos y
componentes.
En las Instituciones educativas el computador y las TIC han venido siendo
incorporadas, inicialmente como instrumentos para apoyar tareas administrativas
 10

(llevar notas, sacar listas, nominas, etc.) y luego como fuente de información y
ayuda en la elaboración y obtención de materiales didácticos.
En la medida que los docentes y administradores han adquirido confianza en el
manejo de los equipos o que las presiones del medio lo han exigido, se ha
incluido en el curriculum la “alfabetización digital”. Con los incrementos de
velocidad, memoria y desarrollo de software empieza el computador a emplearse
como una herramienta pedagógica apoyando la práctica docente.
Mediante las nuevas tecnologías informáticas, se pueden destacar las siguientes
acciones:
a) Computación.
b) Interactividad.
c) Virtualidad, que en última instancia dichos componentes o acciones
fundamentales, no de las tecnologías, sino de la interacción humana:
• Razonar (computar).

• Relacionarse (interactuar).

• Imaginar simbólicamente (virtualidad).

Los aportes de los modelos de gestión se apoyan en el uso de sistemas de

información y herramientas digitales, para llevar a cabo las actividades de una
institución educativa y su relevancia en el desarrollo integral. Es uno de los
aspectos estratégicos claves para el buen hacer de la institución, donde se logra
una ventaja competitiva sostenible.
 11

CONCLUSIONES

- Se hacen necesarios los Sistemas de Información para un óptimo desarrollo

de los procesos de las gestiones en las Instituciones Educativas.

- Los Sistemas de Información son instrumentos de recolección de datos para

su proceso, almacenamiento y distribución de información, encaminada a tomar

decisiones.

- Los recursos de un Sistema de Información son: el recurso humano, el

software, el hardware loa datos y los medios de difusión (redes)

 12

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Rodriguez, I. E. (2019). Proyecto Educativo Institucional. Villavicencio, Colombia.

UDES. (2017). Libro electrónico multimedial:Sistemas de gestión para la
educación mediados por TIC. Colombia. Obtenido de https://aulavirtual-
eew.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/librov2.html