Como director del proyecto realizar una planificación de detalle del proyecto, utilizando los procesos, buenas prácticas

y herramientas más importantes

para asegurar una buena planificación.

Generar línea base de alcance, de tiempo y de costo del proyecto.

Abordar implementación de una PMO, en diversas sucursales que permitan obtener un estándar único y óptimo de Dirección de proyectos, con el fin
de aumentar el rendimiento de los mismos en términos de cumplir con los plazos, costos y alcance planificado originalmente.

Responsabilidad de dirigir el nuevo proyecto de implementación de la Oficina de Dirección de Proyectos (PMO) Corporativa.

Proyecto estratégico ya que hay que mejorar en el corto plazo (presupuesto, plazo, alcance, calidad).

7 gerencias distribuidas a lo largo de los principales aeropuertos en Chile y el extranjero;

- Lima (Perú)
- Sao Paulo (Brasil)
- Zona Norte de Chile (Arica, Iquique y Antofagasta)
- Zona Central de Chile (Isla de Pascua y Santiago)
- Zona Sur (Puerto Montt y Punta Arenas)

Manejando, cada una, un presupuesto y su propia cartera de proyectos, sin tener una metodología estándar de implementación de los mismos.

El gerente de operaciones se opone a realizar este proyecto (recursos a máxima capadidad).

El gerente de marketing ve como una tarea adicional a la que ya reporta.
En las gerencias no existe el jefe de proyecto con formación en dirección de proyectos bajo estándar PMI.

Como arquitectura de sistemas utilizar tecnologías microsoft (MS Project Server 2013), para monitorear el portafolio de proyectos.

Redactar las bases de licitación, cotizar con proveeddores y gestionar adquisiciones, todo posterior a la implementación de la metodología y
capacitación a jefes de proyecto. (Poco proveedores a nivel local)

Licencias de software a considerar en el proyecto son a nivel usuario jefe de proyecto, que debe reportar (una licencia web para cada uno y una de
escritorio, a nivel de servidor de Windows server que son 2 en total para cada ambiente (productivo y de pruebas).

A nivel de motor de base de datos SQL, es una licencia, pero ya se tiene una en stock.

30 Jefes de proyecto en total a ser capacitados, entre las gerencias.

5 Integrantes de la PMO capacitados como administradores de la plataforma (estadía y colación, viajes)

Generar reportes centralizados a nivel de PMO para determinar indicadores como promedio de retraso en el portafolio de proyectos, promedio de
desviación en el presupuesto, cantidad de solicitudes de cambio y reporte de análisis comparativo de las desviaciones en al alcance o entregables. Too
como un módulo dentro de la plataforma.

Costos y entregables asociados a la gestión de proyectos misma: documentos de proyecto, como de inicio planificación, seguimiento, control y cierre.

Inicio proyecto 31-12-2017, reportar a partir del 2018.

Centro de costos pertenece a la misma gerencia responsable de ejecutarlo.

Presupuesto 800.000 usd, por fases, desde norte a sur.

El gerente de planificación estratégica y PMO, nos ha solicitado tiempo completo y prioridad 1, distribución 15%, 20%, 50%, 15% para los meses que
quedan.

Desarrollar las siguientes actividades:

1. Línea base de alcance, que incluye enunciado del alcance, la EDT y diccionario de la EDT.
2. Línea base de tiempo.
3. Línea base de costos.
1. Grupo de procesos de planificación

1.1. Plan para la gestión del alcance

a. Recopilar los requerimientos de las partes interesadas.

b. Definir el alcance.

c. Crear la Estructura Desagregada del Trabajo (EDT).

2. Plan para la gestión del cronograma

• Definir las actividades:

• Secuenciar las actividades:
a. Estimar los recursos para las actividades.

b. Estimar las duraciones de las actividades.

c. Desarrollar el cronograma.

3. Plan para la gestión de los costos

a. Estimación de costos.

b. Determinación del presupuesto.