Vicepresidencia de Productos y Canales

Instructivo para la creación del Formato Universal TXT

Pago Proveedores

Instructivo del
Formato Archivo TXT Pago a Proveedores
BFC

1
 Vicepresidencia de Productos y Canales
Instructivo para la creación del Formato Universal TXT
Pago Proveedores

A continuación se presenta el “Instructivo para la creación del Formato

Universal TXT”, el cual tiene como propósito indicarles a nuestros Clientes, que
poseen el Servicio de Proveedores, la forma correcta en que deben realizar el
archivo electrónico, para efectuar los cargos o abonos de manera satisfactoria el la
plataforma Web, www.bfc.com.ve

A su vez le comunicamos que cualquier información adicional relacionada con el

servicio podrá ser aclarada gustosamente con la Unidad de Soporte Internet
Banking a través del correo electrónico: soporteinternetbankin@bfc.com.ve o
comunicándose al 0212 597-23-30 horario 08:00 am / 04:00 pm días hábiles
bancarios

2
 Vicepresidencia de Productos y Canales
Instructivo para la creación del Formato Universal TXT
Pago Proveedores

INSTRUCCIONES DE LLENADO:

La estructura de datos del “Formato TXT”, está conformada por tres (3) tipos de
registros, los cuales son:

1. Registro Encabezado
2. Registro Detalle
3. Registro Totales

FORMA DE LLENADO (Ver tabla anexa)

1. REGISTRO ENCABEZADO: contiene información detallada de la empresa

Denominación Forma de llenado

 Consecutivo Complete el campo con seis (6) ceros

Ejemplo: 000000
 Fecha de Creación del archivo Indique la fecha de creación del archivo por
parte de la empresa. Ejemplo:
(AAAAMMDD) Ejemplo: 20120209
 Hora de Elaboración Indique la hora de creación del archivo por
parte de la empresa (HHMMSS) Ejemplo:
103004
 Fecha Efectiva Indique la fecha en la cual la empresa
solicita el abono. Ejemplo: (AAAAMMDD)
Ejemplo: 20120209
 Hora de Abono Indique la hora en la cual se desea realizar
el abono. (HHMMSS) Ejemplo: 080000
3
 Vicepresidencia de Productos y Canales
Instructivo para la creación del Formato Universal TXT
Pago Proveedores

 Consecutivo Complete el campo catorce (14) ceros.

Ejemplo: 00000000000000
 Código Empresa Valor fijo asignado por el Banco. Campo
con longitud de seis (6) caracteres,
complete con ceros a la izquierda
 Código de Servicio Valor fijo: Setenta y Siete (77). Campo con
longitud de seis (6) caracteres, complete
con ceros a la izquierda. Ejemplo: 000077
 Consecutivo Complete el campo con un (1) espacio en
Blanco
 Tipo de Cuenta Débito Indique el tipo de instrumento: al cual se le
realizará el cargo del Lote. Ejemplo: CC
“Cuenta Corriente”
 Nº de Cuenta Débito Indique los 20 dígitos del número de la
cuenta a la cual se le realizará el cargo del
Lote “Cuenta Matriz”. Campo con longitud
de veinte y dos (22) caracteres, complete
con ceros a la izquierda
 Consecutivo Complete el campo con tres (3) espacios
en Blanco
 Consecutivo Complete el campo con treinta y cuatro
(34) ceros consecutivos.
 Nº de RIF de la Empresa Indique los dígitos del RIF. Campo con
longitud de diez (10) caracteres. Ejemplo:
J307619716
 Consecutivo Complete el campo con treinta y cuatro
(48) ceros consecutivos.

4
 Vicepresidencia de Productos y Canales
Instructivo para la creación del Formato Universal TXT
Pago Proveedores

2. REGISTRO DETALLE: contiene información detallada de los Proveedores a

los que se le realizará el abono

Denominación Forma de llenado

 Consecutivo Coloque un número consecutivo a cada

 Consecutivo
 Tipo de Cuenta
 Nº de Cuenta del Proveedor
 Tipo de Identificación
 Identificación del Proveedor
 Consecutivo
 Monto de la Operación
registro en el archivo, comenzando por el
N° 1. Campo con longitud de seis (6)
caracteres, complete con ceros a la
izquierda Ejemplo: 000001, 000002
Complete el campo con un (1) espacio en
Blanco
Indique el tipo de instrumento al cual se
efectuará el abono del pago. Ejemplo: CC
“Cuenta Corriente”
Indique los 20 dígitos de la cuenta a la cual
se registrara el abono. Campo con longitud
de veinte (20) caracteres.
Indique V (Venezolano), E (Extranjero), P
(Pasaporte), J (Jurídico) o G (Gobierno),
según sea el caso
Indique el número de cédula, pasaporte o
R.I.F del Proveedor. Campo con longitud de
diez (10) caracteres, complete con ceros a
la izquierda
Complete el campo con Veinte (20) ceros
consecutivos.
Indique el monto de la Operación. Coloque
la parte entera seguida de los dos (2)
decimales sin caracteres especiales, es

5
 Vicepresidencia de Productos y Canales
Instructivo para la creación del Formato Universal TXT
Pago Proveedores

decir, sin coma (,) sin punto (.). Campo con

longitud de quince (15) caracteres,
complete con ceros a la izquierda. Para
Cancelar (1.000 bs) Ejemplo: 100000

 Consecutivo Tipo de Operación, Indique C = Crédito

(Abono)

 Consecutivo Complete el campo con un (1) cero.

 Nombre del Proveedor
Ejemplo: 0
Ingrese la información sin ningún Carácter
Especial, Campo con longitud de cuarenta
(40) caracteres, complete el rango con
espacios en blanco.

 Consecutivo Complete el campo con Cuatro (04) ceros

consecutivos. Ejemplo: 0000
 Consecutivo Complete el campo con Cuarenta (40)
espacios en blanco.
 Consecutivo Complete el campo con nueve (09) ceros
consecutivos. Ejemplo: 000000000

6
 Vicepresidencia de Productos y Canales
Instructivo para la creación del Formato Universal TXT
Pago Proveedores

3. REGISTRO TOTALES: contiene información total de la operación

Denominación Forma de llenado

 Consecutivo Complete el campo con seis (6) nueve.

Ejemplo: 999999

 Nombre de la Empresa Identifique la Empresa sin caracteres

especiales. Campo con longitud de
cuarenta (40) caracteres, complete el rango
con espacios en blanco

 Cantidad de Registros Indique el Total de “Registros a Cancelar”

Campo con longitud de seis (6) caracteres,
complete con ceros a la izquierda

 Total Débito Indique la suma total de los montos de las

operaciones a debitar en la “Cuenta Matriz”
de la Empresa. Coloque la parte entera
seguida de los dos (2) decimales sin
caracteres especiales, es decir, sin coma (,)
sin punto (.). Campo con longitud de quince
(15) caracteres, complete con ceros a la
izquierda
 Total Crédito Indique la suma total de los montos en las
operaciones a Abonar en la cuentas de sus
Proveedores. Coloque la parte entera
seguida de los dos (2) decimales sin
caracteres especiales, es decir, sin coma (,)
sin punto (.). Campo con longitud de quince

7
 Vicepresidencia de Productos y Canales
Instructivo para la creación del Formato Universal TXT
Pago Proveedores

(15) caracteres, complete con ceros a la

izquierda
Nota: Total Débito y Total Crédito deben ser cantidades iguales.

 Cantidad de Débitos Indique el Total de Débitos a la “Cuenta

Matriz” Campo con longitud de seis (6)
caracteres, complete con ceros a la
izquierda Ejemplo: 000001

 Cantidad de Créditos Indique el Total de Créditos (abonos)

“Registros a Cancelar” Campo con longitud
de seis (6) caracteres, complete con ceros
a la izquierda

 Consecutivo Complete el campo con setenta y seis (76)

ceros consecutivos