Unidad IV

FUNDAMENTOS DE LA PLANIFICACION Y LA ADMINISTRACION POR

U P E
OBJETIVOS:
1) TIPOS DE PLANES:

a) Propósitos y misiones:

- Propósitos: se identifica la función o tarea básica de una empresa o de una parte de esta, todo
establecimiento organizado tiene un propósito o misión. El propósito de una empresa
comercial es generalmente la producción y distribución de bienes y servicios.

- Misión: es la producción de ciertos bienes, la búsqueda del perfeccionamiento y la

comercialización del producto.

b) Objetivos y metas:

Son los fines que se persiguen por medio de una actividad de una u otra índole. Representa
el fin que se persigue mediante la organización, la integración de personal, la dirección y el
control.

Representan no solo el punto terminal de la planeación, sino también el fin que se persigue
mediante la organización que es el logro de las utilidades. Al fijar objetivos, el
administrador también establece medidas de cumplimiento de las metas. Los
administradores deben establecer un ambiente en el cual los empleados puedan lograr
¨metas¨ de grupos en el tiempo, con menos dinero, materiales e insatisfacción personal.

c) Estrategias:

El termino estrategias es para designar los grandes planes resultantes de la deducción de

los probables acciones u misiones del enemigo (competencia), los administradores lo usan
cada vez más para referirse a extensas áreas de la operación de una empresa. Es la
determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa y la adopción de los
cursos de acción y la asignación de recursos necesarios para su cumplimiento.

d) Políticas:

La política también forma parte de los planes, es el área dentro del cual se debe tomar
decisión y que garantice que esta sea consistente y que contribuya a un objetivo, las
políticas ayudan a decidir asuntos en la organización antes de que se conviertan en
problemas. Algunos tipos de políticas organizacionales son:

 Contratación exclusiva de ingenieros

 Promoción de sugerencias de los empleados

 El ascenso

 Ética empresarial

 La fijación de precios competitivos.

 e) Procedimientos:

Son planes por medio de los cuales se establece un método para el manejo de actividades
futuras. Son guías de acción, no de pensamiento, en las que se detalla la manera exacta en
que deben realizarse ciertas actividades. Se fijaran métodos para evitar interrupciones en
el trabajo.

f) Programas:

Son un conjunto de metas, políticas procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a

seguir, recursos por emplear y otros elementos necesarios. Habitualmente se apoyan en
presupuestos, el programa demanda o requiere coordinación y oportunidad, ya que una
falla en cualquier parte de la organización requiere de costos innecesarios así como la
perdida de utilidades.

g) Reglas:

Describen con claridad las acciones específicas requeridas o las que no se deben llevar a
cabo, sin permitir libertad de acción.

Son por lo general el tipo de planes más simple, ej: ¨No fumar¨, la esencia de una regla es
reflejar una decisión administrativa.

h) Presupuestos:

Es una formulación de resultados esperados expresados en términos numéricos, también

son instrumentos de control, la elaboración de un presupuesto corresponde
evidentemente a la planeación, se considera fundamental para la planeación de muchas
compañías. Un presupuesto obliga a una empresa a realizar por adelantado una
recopilación numérica, de sus expectativas de flujo de efectivo, ingresos y egresos,
desembolsos de capital etc.

El presupuesto es necesario para el control, pero será inútil como norma sensible de
control si no es un reflejo fiel de los planes.

2) PASOS DE LA PLANEACION:

a) Retención (conciencia) de las oportunidades : Consiste en hacer un análisis preliminar de

posibles oportunidades futuras y advertirlas clara y totalmente, identificar su posición a la luz
de sus fortalezas y debilidades. Determinar que problemas desean resolver, porque y
especificar que esperan ganar. La planeación requiere de un diagnóstico realista de las
situaciones de oportunidad.

b) Establecimiento de objetivos: Se le considera como el 2do. Paso de la planeación, para toda

empresa y posteriormente para cada una de las unidades de trabajo subordinados. Se
establecen objetivos a largo o corto plazo. Los objetivos de una organización orientan sus
planes principales, definen el objetivo de cada uno de los departamentos más importantes
esto a su vez controlan los objetivos de los departamentos subordinados y así sucesivamente.

c) Desarrollo de Premisas: El 3er. Paso lógico de la planeación es establecer, poner en

circulación y obtener la aceptación de utilizar Premisas decisivas de la planeación como
pronósticos, políticas básicas aplicables y los planes ya existentes de la compañía. Es
 importante que todos los administradores involucrados en la planeación estén de acuerdo con
las premisas.

d) Determinación de cursos alternativos de acción : El 4to.paso de la planeación es buscar y

examinar cursos de acción alternativos, el problema más común no es encontrar alternativas,
sino reducir su número a fin de analizar las más prometedoras.

e) Evaluación de cursos alternativos de acción : Es evaluar las alternativas, puede ocurrir que
cierto curso de acción parezca el más rentable pero que requiere al mismo tiempo un gran
desembolso de capital y ofrezca un prolongado periodo de recuperación. En casi toda
situación se dispone de tantos cursos alternativos y son tantas las variables y limitaciones por
considerar que la evaluación puede resultar extremadamente difícil.

f) Selección de un curso de acción : Este es el punto en el que se adopta el plan, el verdadero

punto de la toma de decisión y el administrador debe decidir si seguir varios cursos de acción
en lugar del mejor.

g) Formulación de planes derivados : Es raro que, una vez tomada la decisión, la planeación
pueda darse por concluida, pues lo indicado es dar este paso la de formular los planes
derivados, casi invariablemente se requiere de planes derivados en apoyo al plan básico.

h) Expresión numérica de los planes a través del presupuesto : Después de tomadas las
decisiones y establecidas los planes, este paso significa el traslado de cifras convirtiéndoles en
presupuestos, los presupuestos generales de una organización representan la suma total de
sus ingresos y egresos.

3) OBJETIVOS – NATURALEZA DE LOS OBJETIVOS:

a- Objetivos: Se define como los importantes fines a los que se dirigen las actividades
organizacionales e individuales, los objetivos deben ser verificables, esto es, que al final del
periodo debe ser posible determinar si el objetivo se cumplió o no.

b- Naturaleza de los objetivos: Los objetivos establecen resultados finales, pero los objetivos
globales necesitan ser apoyadas por sub-objetivos, por lo tanto forman tanto una
jerarquía como una red, las organizaciones y administradores tienen objetivos múltiples
que en ocasiones son incompatibles, y que puedan provocar conflictos dentro de la
organización, grupo e incluso individual.