“Llevamos tus sueños a bordo”

“Proyecto Arca”

Accionistas:

José Luis Roa

Esteban Rodriguez González

Carlos Hugo Loaiza Flórez

Alejandro Mazo

Jhon Alexander Hoyos Ortiz

Dirigido a:

Melba Lida Mejía Ramírez

Docente Asignatura: Administración

Universidad Tecnológica De Pereira

Programa De Ingeniería Industrial

2016
 Sociedad limitada

Tenemos como misión la realización de actos de comercio y nuestra organización está compuesta por un número de
socios, cuyo capital se encuentra repartido en participaciones de igual valor.
 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA
FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
ADMINISTRACIÓN

MISIÓN

Satisfacer y agradar con excelencia,  asegurar el desarrollo y creación de arcas para que nuestros clientes cuenten con el
mejor producto, y así garantizar de esta forma al desarrollo socioeconómico sostenible de las áreas donde actuemos.
Proporcionar arcas de calidad y de costo bajo para todo el mundo.

VISIÓN

Ser empresa líder en construcción de Arcas que a partir del esfuerzo y disciplina, les otorgue a sus clientes soluciones
de valor agregado y un estándar de excelencia que los satisfaga. Nos convertiremos en una presencia global importante
en nuestro ramo. Ser una empresa de primera clase en calidad y en satisfacción del cliente.

POLÍTICA

POLÍTICA DE CALIDAD: La satisfacción permanente de nuestro y más importante cliente , el cual servimos con gran
devocion

POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL: La Protección de la Salud y la Seguridad de nuestros

colaboradores y la comunidad son parte integral de nuestros objetivos estratégicos. Cumpliremos la palabra de Dios y sus
mandamientos, promoviendo un Estilo de Vida Saludable en un ambiente de Trabajo Seguro, comprometiéndonos a
mejorar continuamente nuestra gestión.
POLÍTICA AMBIENTAL: En Proyarca estamos comprometidos con la preservación del medio ambiente que es un regalo
del ser supremo, y es por eso que nuestro grupo humano está enfocado en promover estrategias que permitan el
crecimiento organizacional y al mismo tiempo:

Controlar los impactos ambientales, ratificando el compromiso de la prevención de la contaminación.

POLÍTICA DE TALENTO HUMANO: Buscaremos el desarrollo y bienestar de nuestra gente en un ambiente de trabajo
seguro, productivo y en armonía.

POLÍTICA SOCIAL: Nuestro progreso debe llevar consigo el desarrollo de la sociedad de acuerdo con la palabra de Dios

POLÍTICA DE INNOVACIÓN Y TECNOLOGÍA: Buscaremos incorporar a nuestros procesos los últimos adelantos
tecnológicos que nos permita siempre mejorar la calidad de nuestro proyecto

Para Industria Comercializadora de Arcas (ICA) es importante ser la solución a los problemas de sus clientes, reunir
esfuerzos para diseñar, desarrollar arcas de alta calidad que satisfagan las necesidades de los clientes, mediante el
cumplimiento de sus requisitos, ejecución de planes de desarrollo con una conciencia de crecimiento (rentabilidad),
responsabilidad y ética para consigo misma, sus clientes, sus colaboradores, el medio ambiente y el país.
OBJETIVOS:

OBJETIVOS GENERAL

Construir El Arca solicitado por el creador supremo

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Selección de madera de los tres bosques más reconocidos del continente ( 3 días para determinar proveedor y 1 día
calendario para él envió de paloma mensajera con el fin de evaluar propuestas)

Selección de material de trabajo como herramientas y demás útiles metálicos a través de selección de mínima cuantía y
prefiriendo lo disponible en el reino (1 día calendario para adjudicación)

Socialización con peones para recibir solicitudes para vinculación laboral para trabajo con ICA. (1 día calendario para
Vinculación Inmediata de 3.000 personas, requisitos: mayores de edad, judío ortodoxo, alta porcentaje de fe, con
circuncisión)

Diseño de arca a cabo del ingeniero Noé, debido a su urgencia se hace contratación directa, también estará a cargo de
su construcción (Dos días calendarios)

Inauguración de ICA día 25, con tiempo de entrega de sobra de 5 días con el fin de evaluar su rendimiento en
condiciones simuladas

Una correcta planeación de cada uno de los procesos comprendidos en el proyecto

Contratación de personal que tenga claro el objetivo del proceso, que hagan su trabajo de forma eficiente y eficaz
mostrando resultados válidos para el jefe de producción.

Incentivar los obreros generando comodidades que hagan que trabajen con motivación por ejemplo comida y dinero.
Proporcionar herramientas cómodas y que faciliten sus labores, también que generen seguridad y procuren por la salud
del obrero

Hace el entorno laboral productivo, con excelentes resultados y minimizar al máximo los errores dentro de la realización
del proyecto, teniendo revisiones periódicas.

Crear equipos de trabajos para labores, para trabajar conjuntamente y coordinar objetivos de entrega diaria para mejores
resultados.

DESCENTRALIZACIÓN de la autoridad para que los jefes estén más cerca del punto donde deben tomarse las
decisiones, se disminuya los atrasos causados por las consultas a los superiores, aumentar la eficiencia aprovechando
mejor el tiempo y la aptitud de los empleados, evitando que rehúyan la responsabilidad, dado que es más fácil el transitar
la estructura organizacional o llegar al jefe.

Cohesión de los sistemas de trabajo: mantener un enfoque en la organización compuesta por múltiples subsistemas,
priorizando en su integración y reciprocidad.
METAS

Generales

1-Objetivo General de Ventas: Aumentar las ventas para este año

Meta inteligente de Ventas: Aumentar las ventas en un 20% en los próximos 12 meses, para poder empezar la ampliación
de nuestra nueva planta.

2-Objetivo General del Negocio: Tener más clientes este año

Objetivo Inteligente del Negocio: Aumentar clientes en un 30% (de 50 clientes a 65 clientes al mes) en los próximos 24
meses, para alcanzar 360 nuevos clientes y poder mejorar la rentabilidad y productividad.

3-Objetivo General de Actividad: Crecer nuestro equipo para ser más eficientes

Otro objetivo sería ser más eficientes en la operación de tu empresa como una forma de aumentar la productividad.

Específicos:

Objetivo a corto plazo: Introducción del producto al mercado (30 días)

Objetivo a mediano plazo: Registrar procesos de capacitación de por lo menos 200 personas en actividades relacionadas
a producción. (Por Noé)

Objetivo a largo plazo: *Mediante el uso racional e inversión de los recursos, generar rendimientos del 40% sobre la
inversión. (1año)

*Creación de al menos 100 microempresas productoras de muebles y otros productos de madera (2 años)

*Impulso al desarrollo de ramas productivas relacionadas. Artesanía… (Indeterminado)

*Generación de al menos 2000 empleos directos

Nuestros proyectos estratégicos alineados a los objetivos estratégicos financieros.

*Comprar mercancía con buenos precios y descuentos.

*Mejorar las condiciones comerciales con nuestros proveedores de refacciones.

*Controlar el presupuesto de ingresos y egresos.

Nuestros proyectos estratégicos alineados a los objetivos estratégicos financieros

*Mejorar las fuentes de financiamiento.

Nuestros proyectos estratégicos alineados a los objetivos estratégicos de mercado / clientes.

*Conseguir más clientes.

*Profesionalizar a la fuerza de ventas.
Nuestros proyectos estratégicos alineados a los objetivos estratégicos de los procesos estratégicos y de apoyo.

*Contratar más vendedoresMejorar el proceso de compra – comercialización.

*Automatizar el surtido de pedidos en el almacén.

*Tener transportistas más confiables.

Nuestros proyectos estratégicos alineados a los objetivos estratégicos de desarrollo humano.

*Negociar con los colaboradores sus aumentos de sueldo caso por caso.

*Desarrollar e implantar el sistema de competencias laborales.

*Desarrollar e implantar el plan de mejora de los sueldos y las condiciones laborales.

Nuestros proyectos estratégicos alineados a los objetivos estratégicos de desarrollo tecnológico.

Implantar el plan tecnológico de automatización

PLAN DE ACCIÓN

Socializar el mandato de Dios y su deseo de crear un arca gigante

Capacitación inicial de 6 horas en cuanto a las actividades a llevar acabo por cada puesto

Sacrificar cabras y vacas para honrar a Dios

15 minutos de oración por cada medio turno de 4 horas

Comunicación con el templo de nuestro progreso

Honrar familia de trabajadores más dedicados, medidos en la cantidad de horas extras y producido

Tipo de Estructura Organizacional

En ICA decidimos implementar el modelo de estructura jerárquica debido al número reducido de funcionarios en Alta
gerencia y la gran cantidad de obreros en puestos operativos necesarios para llevar a cabo esta licitación divina en un
tiempo establecido. Teniendo en cuenta que a su vez nosotros estamos en una jerarquía celestial donde el más alto
gerente o eslabón es nuestro cliente; DIOS. También hacemos la observación que en estos tiempos contemporáneos es
muy común la monarquía el cual es un tipo de organización jerárquica muy aceptada y muy fácil de implementar debido a
su baja tasa de rechazo.

Tipo de Liderazgo

Liderazgo carismático

Al ser un proyecto religioso delegado directamente de Dios, lo consideramos un liderazgo carismático, el que debe tener
en este caso Noé, con el fin de generar muchísimo entusiasmo en sus equipos y teniendo en cuenta la corta duración del
proyecto. Esto es algo típico tanto de líderes religiosos como políticos.

Técnicas de Control de ICA

Comparar los resultados con los planes generales establecidos por Noé

Evaluar los resultados contra los estándares de la Comisión Noeica de Balsas (CNB)

Medición por parte de los maestros de carpintería con un metro

Medición de avance de acuerdo a 100 metros cuadrados diarios a lo largo de la nave y 200 metros cúbicos al interior de
la nave, y 100 metros cuadrados en casquete

Realizar junta general de Alta gerencia cada 5 días para evaluar progreso y calidad de obra en ensayos iniciales de peso
y resistencia externa

Realizar cambio de puestos cuando se note deficiencia en avance porcentual necesario en la obra

Informar a los miembros responsables de los resultados en reunión de 10 minutos antes de iniciar labores.

Control

¿Qué controlar?

Cada área de la empresa debe tener sus mediciones de control con el fin de verificar su funcionamiento adecuado; sea el
área de contabilidad, pagos, compras, producción, recurso humano, servicio al cliente, o las demás.

Importancia del Control en la administración efectiva

Existen muchas razones para realizar el control en la administración efectiva pues se debe aplicar a las metas de toda la
organización, y permiten medir las áreas integradas del esfuerzo total. Dentro de estos controles destacan los técnicos de
las sustantivas y los financieros ya que las empresas deben su existencia al manejo eficiente de estos últimos.

Tipos de Control

Control Presupuestal

Una de las técnicas de control más usual es el presupuesto, que es la elaboración de planes en términos numéricos para
un determinado período futuro. Es decir, es una presentación anticipada de los resultados que se espera, ya sea en
términos financieros, como los presupuestos de ingresos y gastos, y de capital, o en términos no financieros como los de
mano de obra directa, de materiales, de volumen físico, de ventas de unidades de producción.

Control de desempeño general

La mayor parte de los controles internos administrativos se diseñan para asuntos específicos como sueldos y salarios del
personal, control de horarios, costos, gastos, compras, control de efectivo, etc. Estos controles se aplican a parte de una
empresa y no miden los costos totales en comparación con las metas totales.

Control directo.

Este principio afirma que la mejor manera de asignar la responsabilidad personal por desviaciones negativas de los
estándares, es asegurar que los administradores de todos los niveles apliquen los fundamentos de la administración.
Existe una clara distribución entre los informes del desempeño y el hecho de determinar si, al cumplir con sus
obligaciones, actúa de acuerdo con los principios establecidos.

El principio de control directo es “A mayor calidad de administradores y subordinados, será menor la necesidad de
controles indirectos”. Herramientas Modernas para control de calidad, organizaciones públicas y privadas en general
 Gerente general

Interventor Asesor Jurídico

Jefe de produccion Jefe de Gestión Jefe de calidad Jefe de Jefe Comercial

Humana contabilidad

Auxiliar de calidad Auxiliar de

Auxiliares de
Asistente de Auxiliares mercadeo y
produccion
nómina y contables publicidad
prestaciones

Auxiliar de
compras
Funciones de los cargos:

Gerente: Ingeniero industrial

 Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos.
 Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y los análisis se están ejecutando
correctamente.
 Dirigir y controlar.
 Administrar de manera adecuada los recursos de la organización
 Planear y organizar

Interventor: Externo

 Controlar y evaluar los proyectos que se están ejecutando

 Asesorar y verificar que las actividades se estén cumpliendo

Asesor jurídico: Externo

 Dar Asesoría jurídica

Jefe de producción: Noé

 Dirigir correctamente la ejecución del proyecto

 Ser un líder para mejorar los procesos productivos
 Capaz de relacionarse y trabajar bajo presión
 Ser experto en lo que se está realizando
 Estar enfocado hacia el cumplimiento de metas
Auxiliares de producción: Operarios técnicos

 Estar capacitados en carpintería

 Capaz de relacionarse y trabajar bajo presión

Jefe de Gestión Humana:

 Líder de Contratación
 Capaz de entender y promover los empleados
 Velar por la integridad de los empleados
 Evaluar el desempeño de los empleados
 Medir actividades y asignación de salarios

Asistente Gestión Humana: Tecnólogo en prestaciones y nomina

 Apoyar procesos de contratación

 Gestionar pagos, afiliaciones, seguridad social

Jefe de calidad: Ingeniero industrial

 Evaluar la calidad del producto

 Verificar materias primas de excelente calidad
 Evaluar procesos administrativos
 Auditar periódicamente los departamentos de la organización
Auxiliar de calidad: Tecnólogo industrial

 Brindar apoyo en procesos de certificación

 Apoyos para la mejora de actividades
 Liderar proceso de PQR

Jefe de contabilidad: Contador

 Evaluar procesos contables

 Requerir y analizar la información contable-financiera generada en la organización, e informar periódicamente
acerca de su situación patrimonial y resultados, tanto en su conjunto como individualmente.
 Hacer balances financieros para tener equilibrio y ganancias patrimonial y financieramente

Auxiliares de contabilidad: Tecnólogo en contabilidad y finanzas

 presentar informes financieros y contables
 Evaluar proceso de compras
 Revisar y verificar proceso de nómina y prestaciones

Jefe Comercial:
 Encargado de conseguir y mantener clientes
 Realizar visita a clientes
 Encargado de promover la organización dentro y fuera de la región
Auxiliar de mercadeo y publicidad:
 Promover proceso de publicidad
 Asesorar a los clientes
 Utilizar herramientas tecnológicas para evaluar el cumplimiento de la organización con los clientes

Auxiliar de compras
 Coordinar con el departamento de producción para el buen abastecimiento de materias primas
 Conseguir proveedores
 Investigar y comparar proveedores para el beneficio económico de la organización.

Otros
Unidades Operativas

Alta Gerencia – Ing. Navales

Dirección Operativa- Maestros Carpinteros

Carpintería –Carpinteros, Talladores, Corteros de Madera, Auxiliares de Lija

Lámina y Pintura – Pintores, Herreros

Almacén – Almacenistas

Proveedores y Logística- Transportadores

Requisitos de Puesto
Ingeniero Naval: Experiencia mínimo de 10 años en diseño, construcción de botes, lanchas, veleros

Maestros Carpinteros: Experiencia mínima de 7 años en obras en todo tipo de madera

Carpinteros: Experiencia mínima de 2 años como ebanista

Talladores: Experiencia minima de 6 meses como auxiliar de carpintería

Corteros de Madera: Experiencia minima de 5 años y certificado de Corporacion Jesuita Masisa en bendición de láminas
maderables

Auxiliares de Lija: Mayores de edad