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Estructuración Del Perfil de Cargo - Eje2
Estructuración Del Perfil de Cargo - Eje2
BOGOTÁ D.C.
2021
Contenido
INTRODUCCIÓN.................................................................................................................................................................... 3
ESTRUCTURACIÓN DE PERFIL DE CARGOS - GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
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INTRODUCCIÓN
Se identifica a la empresa GRUPO ABC para llevar a cabo el análisis de los perfiles de
cargo en el área seleccionada (Contable y financiera), la empresa seleccionada es una
organización creada para la importación, exportación y comercialización técnica
estratégica de productos químicos para la industria del cuero, que actúa como filial de
sus asociados europeos; a nivel Nacional, Centroamericano y Andino. Esto de acuerdo a
su propia descripción.
1.1 Definición
El objetivo describir y enlistar los diferentes perfiles de cargo y sus funciones dentro de
la organización, los cuales estarán segmentados por áreas y departamentos (si aplica),
bajo la metodología HAY para facilitar los procesos de atracción del talento humano,
gestión y desarrollo humano. La información se encuentra descrita de manera
ordenada, sistemática y detallando todos los aspectos organizacionales necesarios
para la realización del trabajo. Además, es un compendio que describe cada una de las
diferentes funciones correspondientes a cada cargo dentro de la organización. Busca
responder a dos preguntas básicas que son ¿Qué hace? y ¿Para qué lo hace?
Determinada función en el cargo. Eliminándose así problemas de duplicidad en las
labores, detectando ineficiencia en el desempeño, responsabilidades no definidas o
nombres inapropiados a los cargos, equilibrando funciones, tecnificando actividades y
prestando a la empresa una serie de beneficios importantes en el manejo de sus
colaboradores
Gestión gerencial.
Auditoria financiera y contable
Sistemas integrados de gestión
Comercial.
Operativo
Gestión administrativa
Contable y financiera.
Talento humano
Tecnologías de la información y comunicaciones
Los cargos que se encuentran en el área son: Director contable, jefe contable, analista
senior, auxiliar contable, analista financiero tesorería, analista de cartera y auxiliar de
facturación. Los perfiles seleccionados para el presente trabajo son:
ESTRUCTURACIÓN DE PERFIL DE CARGOS - GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
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Auxiliar de facturación: Se entiende por facturista a una persona que tenía oficio,
desempeño o quehacer de expedir, extender o también de registrar una factura o la
cuenta que se detalla el precio de un producto o servicio.
3. PERFILES DE CARGO
CODIGO: FN-PF-06
PERFIL DE FECHA:11/04/2021
CARGO VERSION: 01
CARGO: ANALISTA
FINANCIERO
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Elaborar, revisar y verificar cada uno de los procesos que se deben ejecutar en el área de tesorería a fin de realizar los pagos asignados, cumpliendo con los procedimientos internos
asegurando el cuido del patrimonio de la compañía.
TAMAÑO
Financiero No Financiero
$$ Cifras asociadas al cargo $$ Cifras directas Cuentas, número de colaboradores, número de clientes, áreas, proveedores y/o Outsourcing
Entidades Bancarias: 2
Manejo de Caja Menor por $ 1.500.000.oo
Proveedores: 100
ARBOL DE RELACIONES
Entes
regulatorios externos que afectan al cargo
1. EMPRESAS 1. EMPRESA
1) Jefe Directo: Director de Tesorería y Cartera
2) Colaboradores Directos:
N/A
3) Jefes Funcionales: N/A
4) Otros cargos sobre los que ejerce influencia indirectamente: N/A
CODIGO: FN-PF-06
PERFIL DE FECHA:11/04/2021
CARGO VERSION: 01
CARGO: ANALISTA FINANCIERO
11. Suplir actividades de los demás compañeros del área de tesorería en caso de
ausencia, con el fin de garantizar continuidad en las operaciones del proceso
financiero.
MANEJO DE INFORMACION
Qué informes, reportes o documentos elabora en la gestión del cargo y con que frecuencia (diaria, semanal, mensual,
anual)
DESCRIPCI DIRIGIDO A
ÓN
N/A N/A
PERFIL DE COMPETENCIAS
Competencias Organizacionales Competencias Específicas
1. Planeación y
organización
1. Atención al Detalle
2.Trabajo en equipo
2. Seguimiento y Control
3. Orientación al cliente
4. Orientación al resultado
5. Innovación
CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO
Lineamientos, Políticas, Programas
1. Inducción General de la Compañía
2. Inducción especifica del cargo
REQUISITOS MÍNIMOS
Formación académica: Estudios formales, convalidaciones, etc.
ESTRUCTURACIÓN DE PERFIL DE CARGOS - GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
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Conocimientos Específicos del cargo: Conocimientos específicos diferentes a los suministrados en la formación académica.
CODIGO: FN-PF-06
PERFIL DE FECHA:20/11/2020
CARGO VERSION: 04
CARGO: ANALISTA
FINANCIERO
1. Manejo de Paquete Office.
2. Manejo de portales Bancarios
3. Conciliaciones Bancarias
4. Manejo de paquete contable.
5. Contabilizaciones en paquete contable.
6. Atención cliente Interno y/o Externo
7. Manejo y arqueo de Caja menor
8. Análisis en rotación de Cartera y sus Indicadores
9. Conocimiento en títulos valores
10. Elaboración de Flujo de caja
11. Negociación de divisas
12. Monetizaciones
13. Conocimiento Contable y tributario
14. Manejo de Saldos Bancarios
COORDINADOR
DIRECTORA TALENTO HUMANO
CODIGO: CT-PF-04
PERFIL DE FECHA: 28/11/2021
CARGO VERSION: 01
PROPÓSITO
¿Por qué existe el cargo? Resuma el propósito o papel del cargo, describiendo el aporte fundamental en términos de qué hace y para qué lo hace
Apoyar con las labores operativas como: recepción, revisión, control, entrega y archivo al proceso de facturación en las empresas ABC, para garantizar el flujo del proceso.
TAMAÑO
Financiero No Financiero
$$ Cifras asociadas al cargo $$ Cifras directas Cuentas, número de colaboradores, número de clientes, áreas, proveedores y/o Outsourcing
ESTRUCTURACIÓN DE PERFIL DE CARGOS - GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
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No Aplica N/A
ARBOL DE RELACIONES
Entes
regulatorios externos que afectan al cargo
3. DIAN 3. DIAN
1) Jefe Directo: Coordinador de Facturación
4. SECRETARIA DE HACIENDA 2) Colaboradores Directos: 4. SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL
MUNICIPAL N/A
3) Jefes Funcionales: Jefe Contable 5. PROVEEDORES
5. PROVEEDORES
4) Otros cargos sobre los que ejerce influencia indirectamente: N/A
5) Otros cargos que ejercen influencias sobre la posición: Asistente de
Facturación
6) Otros cargos sobre los que puede ejercer influencia: N/A
RESPONSABILIDADES
ÁREAS DE RESPONSABILIDAD CRITERIOS DE MEDICIÓN
Describa que hace, para qué y cómo, utilizando verbos en infinitivo como por Indicadores básicos para verificar qué tan bien son llevadas a cabo las responsabilidades
ejemplo: Cumplir, administrar, asesorar, autorizar, comprar, controlar, evaluar, Los criterios de medición deben ser en términos de costos, tiempo, cantidad, calidad etc.
etc. (observables y medibles)
Establezca las responsabilidades dentro de un orden lógico de actuación
CODIGO: CT-PF-04
PERFIL DE FECHA: 28/11/2021
CARGO VERSION: 01
N/A
MANEJO DE INFORMACION
Qué informes, reportes o documentos elabora en la gestión del cargo y con que frecuencia (diaria, semanal, mensual,
anual)
DESCRIPCI DIRIGIDO A
ÓN
1. Informe diario de las operaciones de facturación Coordinador Contable
PERFIL DE COMPETENCIAS
Competencias Organizacionales Competencias Específicas
1. Planeación y
organización
1. Atención al detalle
2.Trabajo en equipo
2. Seguimiento y Control
3. Orientación al cliente
4. Orientación al resultado
5. Innovación
CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO
Lineamientos, Políticas, Programas
1. Inducción General de la Compañía
2. Inducción especifica del cargo
REQUISITOS MÍNIMOS
Formación académica: Estudios formales, convalidaciones, etc.
Técnico en Contabilidad, Finanzas o Carrera a Fin.
Experiencia: Definida en números de años en roles específicos. Así como si la experiencia pueda ser convalidada.
Conocimientos Específicos del cargo: Conocimientos específicos diferentes a los suministrados en la formación académica.
1. Manejo de Programa office
COORDINADOR DE CAPACITACIONES
DIRECTORA TALENTO HUMANO
CONTABLE
CARGO: ANALISTA DE
CARTERA
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
N/A N/A
ARBOL DE RELACIONES
Externo
Externo
Entes regulatorios externos que Interno
Entidades externas que son afectadas por el
afectan al cargo
cargo
RESPONSABILIDADES
ÁREAS DE RESPONSABILIDAD CRITERIOS DE MEDICIÓN
Describa que hace, para qué y cómo, utilizando verbos en infinitivo como por Indicadores básicos para verificar qué tan bien son llevadas a cabo las responsabilidades
ejemplo: Cumplir, administrar, asesorar, autorizar, comprar, controlar, evaluar, Los criterios de medición deben ser en términos de costos, tiempo, cantidad, calidad etc.
etc. (observables y medibles)
Establezca las responsabilidades dentro de un orden lógico de actuación
5. Registrar a diario los recaudos del cliente frente a las Notas y Movimientos de
Bancos recibidos por el área de Tesorería para mantener la información
actualizada del cliente y poder tener el informe de Cartera disponible y
actualizado.
ESTRUCTURACIÓN DE PERFIL DE CARGOS - GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
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CODIGO: FN-PF-01
PERFIL DE VERSION: 01
CARGO VERSION: 01
CARGO: ANALISTA DE CARTERA
9. Revisar, controlar y archivar los respectivos documentos generados por el
proceso de cartera, cumpliendo con fechas de entrega, consecutivos y sus
respectivos soportes; lo anterior con el fin de mantener el debido aseguramiento
de la información.
TOMA DE DECISIONES
TOMADAS POR SÍ MISMO
TOMADAS CONSULTANDO AL SUPERIOR
Son aquellas para las que se tiene autonomía o no se requiere de autorización de
Son aquellas para las que se requiere consultar antes de llevar a cabo una
un superior
acción.
1. Gestión de cobranza y recaudo de acuerdo a las condiciones pactadas con el
cliente. 1. Todas las que involucren la Gestión de Cartera e impacten el proceso.
MANEJO DE INFORMACION
Qué informes, reportes o documentos elabora en la gestión del cargo y con que frecuencia (diaria, semanal, mensual,
anual)
DESCRIPCIÓN DIRIGIDO A
1. Informe semanal
2. Informe de estado de bancos
Jefe de Cartera
3. Conciliación de bancos
4. Informe semanal de cartera
PERFIL DE COMPETENCIAS
Competencias Organizacionales Competencias Específicas
ESTRUCTURACIÓN DE PERFIL DE CARGOS - GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
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1. Planeación y
organización
1. Atención al Detalle
2.Trabajo en equipo
2. Seguimiento y Control
3. Orientación al cliente
4. Orientación al resultado
5. Innovación CÓDIGO: CT-PF
CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO VERSION:01
Lineamientos,
AUXILIAR Políticas, Programas PÁGINA: 1 de 4
1. CONTABLE
Inducción General de la Compañía
2. Inducción especifica del cargo
REQUISITOS MÍNIMOS
Formación académica: Estudios formales, convalidaciones, etc.
Estudiante de los últimos semestres de Administración de Empresas, Tecnólogo en Contabilidad, Administrador de empresas, Finanzas, Economía y/o carreras afines. Se convalida
Bachiller con 3 años de experiencia en el área de cartera o contabilidad.
Experiencia: Definida en números de años en roles específicos. Así como si la experiencia pueda ser convalidada.
CODIGO: FN-PF-01
PERFIL DE FECHA: 19/11/2020
CARGO VERSION: 06
CARGO: ANALISTA DE
CARTERA
1. Manejo Paquete Office
2. Conciliación cuentas por terceros
3. Conocimiento y técnicas de Gestión y Control de Cartera
4. Control pagos acreedores, proveedores, entidades estatales y gubernamentales.
5. Software contable.
6. Atención cliente Interno y/o Externo.
7. Conocimiento Contable y tributario.
8. Solución de conflictos con Clientes.
9. Conciliación de cuentas con clientes.
10. Control y gestión de cartera.
11. Manejo y control de archivo físico.
Controlar y verificar los procesos de registro, clasificación y contabilización de los movimientos contables y financieros de las empresas asociadas, a fin
de garantizar la presentación de las conciliaciones bancarias y adicionalmente controlar y verificar la informacion.
Área: CONTABILIDAD
DESCRIPCIÓN DE CARGO
3.
EXPERIENCI En cargos similares áreas de Contabilidad
A
Competencias Corporativas Competencias Especificas
• Planeación y Organización • Pericia Técnica Funcional
4. • Trabajo en equipo • Solución Analítica de Problemas
HABILIDADE • Orientación al Logro
S • Orientación al Cliente
RELACIONES
Inter Externas
nas
CIFRAS
ASOCIADAS
Financiero No
s Financie
ro
N.A N.A
1. Analizar, conciliar y elaborar las cuentas bancarias corrientes, ahorros y fondos de inversión en dólares y pesos a
través de los extractos bancarios suministrados por cada entidad financiera y el programa contable, para
garantizar que la información contenida en los estados financieros sea soportada.
ESTRUCTURACIÓN DE PERFIL DE CARGOS - GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
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2. Controlar analizar causaciones con inconsistencias y /o facturación de gastos incurridos en la operación, a través del
programa contable personal operativo, y archivo, para validar que no queden gastos sin cobrar y se realice el cobro.
3. Verificar y alimentar cuadro de gastos fijos, a través del programa y revisión de facturas físicas, para que se cumpla
el principio contable de causación y evitar inconvenientes que afecten la operación de la compañía en el momento
del no pago.
4. Capacitar e informar al personal que ingresa a la compañía, explicando las funciones y responsabilidades del
personal del área contable, para que en el momento de realizar un trámite en contabilidad tengan presente a
quien dirigirse.
6. Contabilizar el ingreso del dinero de las incapacidades, según reporte de nómina entregado a contabilidad,
con el fin de optimizar los recursos de la compañía.
Gestionar de manera oportuna las acciones correctivas, preventivas y de mejora así como las quejas, reclamos y
productos no conformes reportadas a su proceso, hasta el cierre eficaz de las mismas.
Participar en la identificación, valoración y evaluación de riesgos de seguridad BASC y Seguridad, Salud en el
Trabajo y Ambiente (SSTA).
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SIG.
Detener un trabajo cuando se evidencie que no cumple con los estándares en Seguridad, Salud en el Trabajo y
Ambiente (SSTA) definidos por la organización.
Cumplir las políticas del Sistema Integrado de Gestión. Ejecutar y cumplir las normas y
procedimientos de seguridad y de protección en todas las actividades de su competencia.
Usar, administrar y mantener adecuadamente los equipos, Elementos de Protección
Personal, recursos, sitio de trabajo, maquinaria, documentación que le asigne la
organización. Abstenerse de operar equipos o realizar actividades para los cuales no está
informado ni entrenado.
Informar sobre cualquier oportunidad, amenaza u operación sospechosa que detecte sobre
las operaciones realizadas en los procesos de la empresa.
Participar activamente en el desarrollo y cumplimiento de las actividades y programas del
Sistema Integrado de Gestión incluyendo entrenamientos, divulgaciones, capacitaciones,
auditorias, inspecciones, reuniones de seguridad, análisis de riesgos, brigadas etc., cuando
ESTRUCTURACIÓN DE PERFIL DE CARGOS - GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
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se requiera.
Reportar actos y condiciones inseguras.
Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
Diligenciar correcta y completamente los registros del proceso y archivarlos de acuerdo con
lo establecido en el control de registros.
Conocer y aplicar los documentos (manuales, procedimientos, instructivos, programas, entre
otros) establecidos en el Sistema Integrado de Gestión – SIG (BASC, RUC, ISO 9001) y
asumir un papel activo para desarrollar propia protección, la de sus compañeros y la de su
empresa.
Reportar y ejecutar de manera oportuna las acciones correctivas, preventivas y de mejora,
así como las quejas, reclamos y productos no conformes reportadas a su proceso.
Realizar anualmente la rendición de cuentas a través de la evaluación de desempeño.
AUXILIAR CONTABLE
DIRECTOR CONTABLE
DIRECTOR
CONTABLE
CONCLUSIONES
REFERENCIAS