MS WORD

PARA TRABAJOS
ACADÉMICOS

HERRAMIENTAS PARA LA
ELABORACIÓN DEL TFG
ESTER GUIJARRO
1
CONTENIDO
 MICROSOFT WORD
 FORMATO DE TEXTO
 CREACIÓN DE ESTILOS
 ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA
 CREACIÓN DE SECCIONES
 INSERCIÓN DE TÍTULOS
 REFERENCIAS CRUZADAS
 GENERACIÓN DE ÍNDICES AUTOMÁTICOS
 CONTROL DE CAMBIOS Y COMENTARIOS

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 MICROSOFT WORD
 ¿QUÉ ES MS WORD?
 Software de creación de documentos
 Es una parte del paquete Office
 Ya se ha utilizado en otras asignaturas de la carrera

 OBJETIVO DE ESTA DOCUMENTACIÓN

 Aprender a utilizar funciones de Word orientadas a la
realización del TFG

 ¿POR QUÉ?
 Porque se ha detectado que muchos alumnos que llegan a la
realización del TFG encuentran dificultades a la hora de
utilizar esta herramienta.
 Es una herramienta empleada en muchas organizaciones,
tanto públicas como privadas.
Ester Guijarro Tarradellas 3
Dpto. Organización de Empresas
 FORMATO DE TEXTO
 CÓMO DAR FORMATO A UN TEXTO
 El formato de texto se encuentra principalmente en Fuente en
la ficha Inicio de la Cinta de opciones

Ester Guijarro Tarradellas 4

Dpto. Organización de Empresas
 FORMATO DE TEXTO
 CÓMO DAR FORMATO A UN TEXTO
 Significado de algunos botones:
Aumentar / Disminuir
tamaño letra
Subíndice
Superíndice

Cambiar mayúsculas Desplegable con todas las

por minúsculas opciones de “Fuente” 5
Ester Guijarro Tarradellas
Dpto. Organización de Empresas
 ESTILOS RÁPIDOS
 ¿QUÉ SON LOS ESTILOS RÁPIDOS?

Estilos predefinidos por Word.

Se utilizan para cambiar el formato del texto:
títulos, apartados, numeraciones…

Ester Guijarro Tarradellas 6

Dpto. Organización de Empresas
 ESTILOS RÁPIDOS
 ¿CÓMO APLICARLOS?
 Seleccionar el texto al que se quiere aplicar el formato
 Si desplazas el ratón por la cinta de Estilos puedes ver cómo
quedaría el texto

Ester Guijarro Tarradellas 7

Dpto. Organización de Empresas
 ESTILOS RÁPIDOS
 ¿CÓMO APLICARLOS?
 Seleccionar el texto al que se quiere aplicar el formato
 Si desplazas el ratón por la cinta de Estilos puedes ver cómo
quedaría el texto

Ester Guijarro Tarradellas 8

Dpto. Organización de Empresas
 ESTILOS RÁPIDOS
 ¿CÓMO PERSONALIZARLOS?
 Los estilos pueden personalizarse, modificarse o crearse nuevos
 Abrir el desplegable de Estilos
 Aparece una pantalla de estilos, identificados por su nombre

 ¿CÓMO MODIFICAR UN ESTILO YA CREADO?

 Seleccionar un estilo del desplegable  botón derecho ratón 
modificar

 ¿CÓMO CREAR UN ESTILO NUEVO?

 Si se quiere crear uno nuevo  Seleccionar “nuevo estilo” 
Rellenar la pantalla dando nombre y definiendo el estilo
deseado.
Ester Guijarro Tarradellas 9
Dpto. Organización de Empresas
 ESTILOS RÁPIDOS
 ¿CÓMO PERSONALIZARLOS?
Para abrir la pestaña de
estilos

Lista de
estilos del
documento

Para
crear
nuevos
estilos
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Dpto. Organización de Empresas
 ESTILOS RÁPIDOS
 ¿CÓMO PERSONALIZARLOS?

Para
modificar
un estilo
ya creado

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Dpto. Organización de Empresas
 ESTILOS RÁPIDOS
 ¿CÓMO PERSONALIZARLOS?

Se abre una ventana

para personalizar el
estilo.
Cumplimentar los
datos del nuevo estilo
personalizado.
Se puede configurar
completamente el
estilo desde la
pestaña “Formato”

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Dpto. Organización de Empresas
 ENCABEZADOS Y PIES DE
PÁGINA
 ¿QUÉ SON?
 Pequeños identificadores que aparecen en la parte
superior y la parte inferior de los documentos
 Información importante
 Incluyen información como los números de página,
fechas, el título del libro o de los capítulos y el nombre
del autor, etc..

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Dpto. Organización de Empresas
 ENCABEZADOS Y PIES DE
PÁGINA
 ¿CÓMO INSERTAR UN ENCABEZADO?
 En la Cinta “Insertar”  Seleccionar “Encabezado”
 Elegir del desplegable

Ester Guijarro Tarradellas 14

Dpto. Organización de Empresas
 ENCABEZADOS Y PIES DE
PÁGINA
 Puede seleccionarse un estilo ya creado o editarse para
modificarlo

Desplegable de
encabezados
creados por MS
Word

Para editar,
quitar o guardar
encabezados 15
 ENCABEZADOS Y PIES DE
PÁGINA
 ¿CÓMO INSERTAR UN PIE DE PÁGINA?
 En la Cinta “Insertar”  Seleccionar “Pie de página”
 Elegir del desplegable

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Dpto. Organización de Empresas
 ENCABEZADOS Y PIES DE
PÁGINA
 NÚMEROS DE PÁGINA
 También puede insertarse el número de página
 Elegir del desplegable

Ester Guijarro Tarradellas 17

Dpto. Organización de Empresas
 ENCABEZADOS Y PIES DE
PÁGINA
 NÚMEROS PÁGINA

Da la opción de elegir
dónde situar el
número de página

También puede elegirse el

formato del número de
página
Ester Guijarro Tarradellas 18
Dpto. Organización de Empresas
 ENCABEZADOS Y PIES DE
PÁGINA
 PERSONALIZACIÓN DE ENCABEZADOS, PIES DE
PÁGINA Y NÚMEROS PÁGINA
 Pueden personalizarse
 Eligiendo un estilo se abre la cinta “Herramientas para
Encabezado y pie de página”

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Dpto. Organización de Empresas
 ENCABEZADOS Y PIES DE
PÁGINA
 FORMATO DISTINTOS PARA PÁGINAS PARES E
IMPARES
Pueden diseñarse encabezados
distintos para las páginas pares
e impares

Pueden ponerse encabezados

distintos a cada capítulo de un
trabajo
 FORMATO DISTINTOS PARA CAPÍTULOS Y/O
SECCIONES
Ester Guijarro Tarradellas 20
Dpto. Organización de Empresas
 SECCIONES
 ¿POR QUÉ TRABAJAR CON SECCIONES?
 Trabajar con secciones permite dividir un trabajo extenso
en trozos más pequeños, pero siendo un mismo
documento.

 Un documento puede dividirse en secciones, por ejemplo,

para trabajar por capítulos, de este modo cada capítulo es
independiente del resto.

 Cada sección puede tener su propio formato, y por tanto,

cada capítulo también.

 Para cambiar el diseño o el formato de una o varias

páginas del documento se pueden utilizar saltos de sección
Ester Guijarro Tarradellas 21
Dpto. Organización de Empresas
 SECCIONES
 PASO 1: CREACIÓN DE SECCIONES
 El primer paso es crear las secciones, para ello es necesario
hacer un salto de sección:

Diseño de página  Salto 

Salto de sección

Este salto puede ser en una

página nueva, en la misma, o
incluso saltar a una página
par/impar dejando una página
en blanco.

Ester Guijarro Tarradellas 22

Dpto. Organización de Empresas
 SECCIONES
 PASO 2- FORMATO DE LA SECCIÓN
 Cada sección puede tener su propio estilo o bien utilizar el estilo
de la sección anterior.
 Una vez creada la nueva sección, podrá generarse un nuevo
Encabezado, estilo, numeración… o bien utilizar el mismo en todo
el documento. Si se quiere que sea el mismo encabezado
que la sección anterior

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 SECCIONES
 PASO 2- FORMATO DE LA SECCIÓN
 Como cada sección puede tener su propio encabezado/pie de
página, en cada sección puede decidirse si la primera página es
distinta, si se utilizan formatos diferentes para páginas pares e
impares, etc…
Si se quiere personalizar el encabezado de
cada sección

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 TÍTULOS
 INSERTAR TÍTULOS
 ¿QUÉ SON LOS TÍTULOS?

 Un título es una línea de texto que aparece debajo de un objeto

para describirlo
 Siempre que en un documento se inserte un gráfico, imagen,
tabla… debe nombrarse e indicar la fuente.

Ester Guijarro Tarradellas 25

Dpto. Organización de Empresas
 TÍTULOS
 CÓMO INSERTAR TÍTULOS
 Para insertar un título debe irse a: “Referencias”  “Insertar
título”
 Por defecto, Word tiene como títulos “Ilustración, Ecuación,
Figura y Tabla” pero pueden crearse nuevos

Puede elegirse entre los

Rótulos creados o bien
crear uno nuevo

Ester Guijarro Tarradellas 26

Dpto. Organización de Empresas
 TÍTULOS
 CÓMO INSERTAR TÍTULOS
 TÍTULOS: Numeración automática

Los títulos se numeran automáticamente. Si se introduce o

elimina alguno, el propio programa actualiza la información 27
 NOTAS AL PIE
 INSERTAR NOTAS AL PIE
 ¿QUÉ SON LAS NOTAS AL PIE?

 Agrega una nota al final del documento para aportar

información o aclarar algo del texto
 Word numera automáticamente cada nota al pie
 Si se introduce una nota al pie nueva, Word recalcula
automáticamente
 Se puede crear el estilo propio de la nota al pie

Ester Guijarro Tarradellas 28

Dpto. Organización de Empresas
 NOTAS AL PIE
 CÓMO INSERTAR NOTAS AL PIE
 Para insertar una nota al pie debe irse a:
 “Referencias”  “Insertar nota al pie”

Las notas al pie también se numeran automáticamente

Ester Guijarro Tarradellas 29

Dpto. Organización de Empresas
 REFERENCIAS CRUZADAS
 ¿QUÉ ES UNA REFERENCIA CRUZADA?
 Una referencia cruzada hace referencia a un elemento que
aparece en otro lugar de un documento; por ejemplo, "Vea
Figura 1".
 Pueden crearse para títulos, pies de página, marcadores y
párrafos numerados
 Sólo se puede crear una referencia cruzada para un elemento
que esté en el mismo documento que la referencia.
 En los documentos en los que se insertan Figuras, Tablas,
Imágenes, etc… debe hacerse una referencia a éstos. Para ello
se utilizan las referencias cruzadas.
 Word actualiza automáticamente si hay un cambio de
numeración “Referencias”  “Títulos”  “Referencia cruzada”
Ester Guijarro Tarradellas 30
Dpto. Organización de Empresas
 REFERENCIAS CRUZADAS
 INSERTAR REFERENCIAS CRUZADAS
“Referencias”  “Títulos”  “Referencia cruzada”

Las referencias cruzadas se actualizan automáticamente por Word.

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Dpto. Organización de Empresas
 ÍNDICES AUTOMÁTICOS
 GENERACIÓN DE ÍNDICES AUTOMÁTICOS
 Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en
un documento, así como las páginas en las que aparecen.
 Para generar índices se utilizan tablas de contenido

 TABLAS DE CONTENIDO

 Es imprescindible haber utilizado los estilos de título para

poder generar tablas de contenido
 Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de título,
que se desea incluir en las mismas.
 Word busca los títulos que tienen el estilo elegido, aplica
formato y sangría al texto del elemento en función del estilo
de texto e inserta la tabla de contenido en el documento.

Ester Guijarro Tarradellas 32

Dpto. Organización de Empresas
 ÍNDICES AUTOMÁTICOS
 GENERACIÓN DE ÍNDICES AUTOMÁTICOS
 TABLAS DE CONTENIDO

 Para introducir una tabla de contenido, el primer paso es

elegir dónde se desea insertar la Tabla de contenido
(generalmente al principio).
 El siguiente paso es elegir el estilo de la tabla de contenido:
En la ficha “Referencias”  “Tabla de contenido” elegir el
estilo de la tabla de contenido que desee.

Ester Guijarro Tarradellas 33

Dpto. Organización de Empresas
 ÍNDICES AUTOMÁTICOS
 CÓMO GENERAR ÍNDICES AUTOMÁTICOS
 Paso 1. Generar estilos del documento

 El primer paso es crear los estilos que se utilizarán en el

documento (véase punto generación de estilos).

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Dpto. Organización de Empresas
 ÍNDICES AUTOMÁTICOS
 CÓMO GENERAR ÍNDICES AUTOMÁTICOS
 Paso 2. Aplicar los estilos de título a los capítulos,
apartados, subapartados…

Ester Guijarro Tarradellas 35

Dpto. Organización de Empresas
 ÍNDICES AUTOMÁTICOS
 CÓMO GENERAR ÍNDICES AUTOMÁTICOS
 Paso 3. En la primera página del documento insertar la
tabla de contenido.

Referencias  Tabla de
contenido  insertar tabla de
contenido

NOTA: Generalmente se inserta

en la primera página, pero no
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tiene porqué ser siempre así.
 ÍNDICES AUTOMÁTICOS
 CÓMO GENERAR ÍNDICES AUTOMÁTICOS
 Paso 4. Elegir las opciones de la tabla de contenido

El número de
niveles indica el
número de detalle
del índice
Para determinar el
número de niveles
dentro del índice

Ester Guijarro Tarradellas 37

Dpto. Organización de Empresas
 ÍNDICES AUTOMÁTICOS
 CÓMO GENERAR ÍNDICES AUTOMÁTICOS
 Paso 5. Índice
MS Word crea un hipervínculo  si se
pulsa la tecla “control + hipervínculo”
sigue el vínculo indicado

MS Word actualiza automáticamente la tabla de contenido. 38

 REVISIONES
 CONTROL DE CAMBIOS Y COMENTARIOS
 Cuando varias personas trabajan sobre un documento,
pueden insertarse modificaciones, comentarios en un proceso
de revisión del texto.

 CONTROL DE CAMBIOS

 Cuando se hace alguna modificación, deja constancia de lo

que estaba originariamente y la nueva propuesta

 COMENTARIOS

 Inserta comentarios donde pueden hacerse aclaraciones,

observaciones, preguntas…

Ester Guijarro Tarradellas 39

Dpto. Organización de Empresas
 REVISIONES
 CONTROL DE CAMBIOS
 Para activarlo: en la ficha “Revisar”  activar el botón
“Control de Cambios”

Muestra en rojo
las modificaciones
del texto

Ester Guijarro Tarradellas 40

Dpto. Organización de Empresas
 REVISIONES
 COMENTARIOS
 Para insertar un comentario: “Revisar”  “Comentario”

Ester Guijarro Tarradellas 41

Dpto. Organización de Empresas