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Suministra los
métodos para
desempeñarse con
el mínimo esfuezo.
Se establece la Evita la lentitud,
mejor manera de reduciendo los
lograr los objetivos costos.
Reduce la
Es de carácter duplicidad de
continuo esfurzos o
funciones.
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Centro de Servicios Financieros
Coordinación de Economía Financiera y de Gestión
Elaborado: Nidia Julieth Cortés Arévalo
NIVELES JERÁRQUICOS
Orientan el rumbo
ESTRATÉGICOS de la organización
(Altos)
Ponen en marcha
TÁCTICOS las orientaciones
(Medios) estratégicas.
Realizan las
OPERATIVOS actividades
(técnicos o bajos) primarias o
misionales.
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Elaborado: Nidia Julieth Cortés Arévalo
ELEMENTOS DE LA ESTRUCTURA
CENTRALIZACIÓN/
DESCENTRALIZACIÓN FORMALIZACIÓN STAFF
Dentro de un
Es el grado de
Es el grado de estandarización de los
organigrama, un Staff es
concentración de las cargos, las funciones y los
un órgano asesor que no
decisiones. procesos dentro de la
depende directamente
Si hay una alta organización.
de la empresa, pero que
concentración en los La existencia de
contribuye de manera
mandos altos, de dice que organigrama y manuales
indirecta al logro de los
hay centralización. Pero si de: políticas, funciones y
objetivos empresariales.
se delega esta actividad a procedimientos entre
En la gráfica del
otros niveles, se dice que otros, denota alto grado
organigrama se
hay descentralización. Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
de formalización.
evidencia mediante una
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línea punteada. (- - - - - )
Elaborado: Nidia Julieth Cortés Arévalo
ORGANIGRAMA
a
u Gerente
t
o
responsabilidad
r Control
i Interno
d
a J.
d J. De J. De J. De recursos Contabilidad y
marketing producción humanos finanzas
J. De
marketing
J. De
Gerente producción
J. De
contabilidad y
finanzas.
J. De R.
Humano
autoridad
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ORGANIGRAMA CIRCULAR
J. De .. J. De ..
Gerente
J. De .. J. De …
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Elaborado: Nidia Julieth Cortés Arévalo
OTRAS VERSIONES DEL
ORGANIGRAMA VERTICAL
Lineo-funcional
Staff.
Por comites
divisional
VENTAJAS
La autoridad y responsabilidad se tramitan a través de un solo jefe
VENTAJAS DESVENTAJAS
Logra involucrar conocimientos Si no se delimitan claramente los
especializados en la solución de parámetros de la asesoría se puede
problemas. prestar para confusiones.
Hace aplicable el principio de la Puede ser ineficaz por falta de
autoridad y responsabilidad invisible autoridad y respaldo.
Pueden existir roses con los
departamentos de la empresa
Por comités.
VENTAJAS DESVENTAJAS
Las decisiones se toman en concenso Las decisiones son lentas ya que las
deliberaciones son extensas.
Se comparte la responsabilidad entre los Una vez constituido el comité es dificil
que integran el comité. disolverlo.
Permite que las ideas se fundamenten y En algunas ocasiones el gerente se desliga
critiquen. de su responsabilidad y se justifia en el
comité.
Se aprovecha al máximo los conocimientos
especializados.
Divisional
VENTAJAS DESVENTAJAS
Aplica para empresas grandes con Si las políticas no son claras, se pude
sucursales en diferentes lugares. presentar disparidad en las funciones.
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Elaborado: Nidia Julieth Cortés Arévalo
Matricial.
1.
MANUAL DE POLÍTICAS
2 •MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
•MANUAL DE FUNCIONES
3
•MANUAL DE CONVIVENCIA
4
IMPORTANCIA DE LOS MANUALES