CUALES SON LAS FASES DE PROCESO DE PRESELECCIÓN DE PERSONAL

Normalmente, cuando una empresa necesita llevar a cabo un proceso de selección de personal se
tiene que tener claro cuáles son los criterios y las pautas que se van a seguir.
A la hora de llevar a cabo un proceso de reclutamiento de personal, hay que tener claro cuáles son
las fases que hay que seguir para que este procedimiento sea efectivo.
El proceso de preselección de personal es una de las fases más importantes a tener en cuenta, ya
que la persona que escojamos va a ser la que te acompañe y colabore en el desarrollo de tu
empresa.
¿Quieres saber más acerca de los procesos de preselección de personal? A continuación te
contamos todo lo que tienes que tener en cuenta a la hora de llevarlo a cabo.

Qué es el proceso de preselección de personal?

Cuando hablamos de proceso de preselección de personal nos estamos refiriendo al punto de

partida con el que iniciamos el recorrido de encontrar a los candidatos y futuros postulantes a
cubrir un determinado puesto de trabajo o función.
Para poder elaborar un proceso de selección de personal, aparte de darle importancia a la
preselección de candidatos hay que tener en cuenta otras fases que también van a marcar un
antes y un después a la hora de elegir persona

Cuáles son las fases de un proceso de selección de personal efecti vo?

Como no podemos centrarnos únicamente en la fase de la preselección de personal, vamos a
hablar de todo el recorrido que debe de hacer un recruiter a la hora de seleccionar personal para
cubrir un puesto en su empresa:
1. Detectar las necesidades que precisa la empresa. Debemos tener claro cuáles son las
necesidades de la empresa y que tipo de personal necesitamos.
2. Dar comienzo al proceso de reclutamiento. Una vez que tengamos definidas cuales son
las necesidades del puesto que queremos cubrir, tenemos que publicar la oferta en los
medios que consideremos más activos y por lo tanto a través de los cuales vamos a recibir
un número más elevado de candidatos.
3. Recepción de candidaturas. Tras publicar nuestra oferta, debemos de tener en cuenta
donde la hemos hecho visible, ya que podemos estar esperando a que nos lleguen los
curriculums si hemos optado por el método tradicional o, en cambio, si hemos
decidido utilizar los métodos más novedosos, tendrá que ser el recruiter el que vaya tras el
candidato.
4. Proceso de preselección de personal. Esta es una de las fases más importantes dentro de
un proceso de reclutamiento, ya que se va hacer la primera distinción entre los candidatos
que aparentemente cumplen con las necesidades que queremos cubrir y los que no.
Preseleccionaremos a todos aquellos candidatos que de forma inicial encajen con el perfil
que nuestro negocio necesita.
5. Entrevista y prueba. Tras el proceso de preselección de personal, debemos llevar a cabo
una entrevista, la cual podemos elaborar de forma presencial o si por el contrario
prefieres optar por la novedad, podrás realizar una videoentrevista. Es importante que en
este paso podamos conocer a nuestro candidato y tener la primera toma de contacto con
él para que podamos tomar una decisión de forma clara y acertada. El realizar una prueba
a nuestros candidatos no va a desvelar si esa persona es apta o no para desempeñar las
funciones que necesitamos para cubrir el puesto de trabajo que ofertamos.
6. Proceso de valoración y decisión. No todos los candidatos son iguales, ni tienen los
mismos perfiles. Por ello, tras haberles entrevistado debemos valorar cual nos interesa
más y cual creemos que va a encajar mejor con el perfil de nuestra empresa. Una vez que
lo tengamos decidido procederemos a la ¡¡contratación e incorporación de este nuevo
candidato a tu plantilla!!

¿Qué tipos de empresas pueden apostar por la preselección de personal?

La preselección de personal es una etapa clave en todas las empresas, independientemente de su
tamaño y ámbito de actividad. Es importante destacar que, si eres meticuloso en esta etapa, el
resultado será una contratación meticulosa y coherente.
Ten en cuenta que las expectativas laborales de las nuevas generaciones cambian y para que se
sientan atraídos por tu empresa, tienes que utilizar las herramientas digitales más actuales. Una
cantidad más elevada de candidaturas conlleva una preselección más compleja, pero sobre todo te
permitirá atraer a más personas, ¡entre las cuales probablemente se escondan tus candidatos
ideales!
Pero entonces, ¿cómo puedes encontrarlos entre centenares de candidaturas con CV que a veces
son bastante parecidos? La digitalización de las candidaturas ha revolucionado la experiencia
candidato de cómo postula a una oferta de empleo.
El problema ya no es qué nivel de satisfacción tienen los candidatos que presentan una
candidatura para tu empresa, pero sobretodo ¡cómo puedes gestionar todas estas candidaturas
que recibes! Es decir, ahora el reto está en la fase de preselección.

¿Qué ti pos de preselección de personal existen?

Existen varios modos de preseleccionar a tus candidatos. Tradicionalmente, esta etapa se hace por
teléfono. Parece un método con pocos costes, o ninguno, pero sin embargo no es productivo en
términos de cualificación y también conlleva tiempo y recursos (encargados/as de contratación
que se pasan horas dejando mensajes a los contestadores: unos 84 minutos/semana...). Así que
puedes dejar esta parte en manos de un Assessment Center, donde harán una calificación previa
de los perfiles para presentarte solo los mejores o, si no, también lo puedes hacer a nivel interno,
gracias a la vídeo entrevista en diferido.

Poder combinar los dos métodos sería fantástico, pero mientras esperas a que llegue el momento
perfecto, puedes buscar cuáles son los mejores actores e innovaciones de preselección. Para ello,
descárgate el siguiente eBook y ¡descubre las nuevas tendencias: matching, assessment y la vídeo
entrevista en diferido!

¿Qué priorizar la Preselección de personal por teléfono o por vídeo en diferido?

Con la preselección de personal por teléfono lo que hacemos es una a entrevista de  preselección
por teléfono a través de la cual podemos obtener una primera shortlist de los candidatos que
corresponden al puesto y a las tareas. 
Por otro lado, en la preselección a través del vídeo en diferido se inscribe en la misma lógica que
la preselección por teléfono, tiene el objetivo de elaborar una  shortlist de los candidatos más
prometedores y ¡no sólo esto!

Por falta de tiempo, muchos candidatos al tener perfiles atípicos se descartan automáticamente
de esta selección. En este caso, se abren las posibilidades a un mayor número de personas y
aumenta así sus oportunidades para encontrar alguien excepcional.
La entrevista por vídeo en diferido le ofrece la posibilidad de evaluar más candidatos, y también
le permite ahorrarse tiempo ya que los candidatos hacen su vídeo-entrevista en sus mejores
condiciones al margen de sus horas de trabajo, y puede verlos luego sin riesgos de encontrarse
con un contestador o un mal momento. 
Aquí os dejamos una simulación de un proceso de preselección teléfonico: 
Qué piensan las empresas de las entrevistas por vídeo en diferido?

El sector del vídeo está en pleno boom en los procesos de reclutamiento que cada vez más se
hacen más intangibles. Lo que seduce especialmente a las empresas es la entrevista por vídeo en
diferido.
Skype es el método más común para las entrevistas en vivo pero tiene sus límites ya que no ofrece
el diferido y requiere la instalación de un software, lo cual no es muy práctico para los candidatos
y para los reclutadores. La entrevista por vídeo en diferido en SaaS transforma las tendencias:
esta tecnología eficaz y moderna ofrece una multitud de ventajas.
Las empresas aprecian la flexibilidad que genera la entrevista por vídeo en diferido: permite
evitar elevados costes de transporte a los reclutadores y a los candidatos fijar una entrevista más
fácilmente en su apretada agenda. La entrevista por vídeo en diferido también es una
oportunidad para reducir gastos en los procesos de reclutamiento, los cuales a menudo requieren
mucho
tiempo y son costosos. En promedio, una mala contratación cuesta 35.000€. La entrevista por
vídeo en diferido permite mejorar la calidad de las entrevistas y evitar así malas contrataciones.
Aquí os dejamos una simulación de una entrevista por video en diferido para que puedas
comparar ambos procesos: