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PROCESOS
PROPUESTA TÉCNICA
MULTI SERVICES.
1.- OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Elevar el grado de satisfacción de servicio a los clientes en la empresa MULTI
SERVICES de la ciudad de Santo Domingo. Ya que debido a la influencia de la
crisis financiera acontecida a nivel internacional, las ventas han disminuido
considerablemente, debido a la falta de publicidad, marketing, y la elaboración de
procedimientos en el departamento de Ventas de la empresa.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1.- Fortalecer y reestructurar a través del diseño y mejoramiento continuo de la
estructura actual, mediante la clasificación y difusión de procesos operativos,
funcionales y jerárquicos en la empresa Sistemas Constructivos SCGV Cia.Ltda.
2.- Incentivar el crecimiento empresarial mediante la correcta utilización de los
respectivos procesos.
2. – ACTIVIDADES
Incentivar a sus clientes a realizar sus compras mediante la otorgación de
créditos más extendidos.
Llevar planes de mercadeo los cuales mejoren el grado de satisfacción de
servicio a los clientes en la empresa SCGV CIA LTDA.
Elaborar y difundir los procesos y procedimientos, para un mejor
desempeño del personal de ventas que labora en SCGV Cía. Ltda. en atención
y servicio al cliente.
Evaluar sus procesos constantemente y realizar cambios si el caso amerita
de acuerdo a las necesidades y requerimientos
Determinar la cadena de valor de acuerdo a los principales procesos que se
llevan a cabo dentro de la empresa tales como:
– Perfil de cargos
– Capacitación
Recursos Materiales
– Inmobiliario necesario con sillas, escritorios, archivadores y basureros para su
oficina
– Biblioteca
RESUMEN DE PERSONAL
Para su fiel cumplimiento de las actividades antes descritas de acuerdo a la
propuesta técnica detallada anteriormente y a fin de elevar el grado de satisfacción
de servicio a los clientes en la empresa SISTEMAS CONSTRUCTIVOS
GUILLERMO VALENCIA SCGV CIA.LTDA de la ciudad de Quito, se debe tener en
cuenta los siguientes rubros que componen esta propuesta económica.
Especialista (s) en Procesos.- Será la persona encargada de controlar y evaluar
las diferentes actividades con respecto a la elaboración de los diferentes manuales
de procesos que se lleven a cabo, a fin de contribuir con el eficiente desempeño
funcional y de esta manera elevar el grado de satisfacción de servicio de los
clientes en la empresa SISTEMAS CONSTRUCTIVOS GUILLERMO VALENCIA
SCGV CIA.LTDA., siendo su característica fundamental la de ser un profesional de
educación superior en Administración, el mismo que tendrá mucho liderazgo e
iniciativa y sobre todo amplia experiencia en este campo.
Asistente (s) en Procesos.- Será la persona encargada de brindar apoyo y
soporte en las diferentes actividades que desarrolle o esté llevando a cabo el
especialista, de igual manera debe ser un profesional con Título de tercer nivel en
Administración.
Especialista (s) en Desarrollo Organizacional.- Será la persona encargada de
realizar la administración y evaluación organizacional de la empresa SISTEMAS
CONSTRUCTIVOS GUILLERMO VALENCIA SCGV Cia. Ltda., a fin de estructurar
y asignar las diferentes funciones y responsabilidades y obligaciones de cada
persona que conforman la empresa, encaminándose a la eficiencia y eficacia del
servicio al cliente, para de esta manera mejorar el ambiente interno y externo de la
empresa y mejorar el nivel de satisfacción.
Asistente (s) en Desarrollo Organizacional.- Será la persona que colabora en
forma directa al cumplimiento de las actividades a realizar por parte del
especialista en desarrollo organizacional de la empresa.
Personal de SCGV Cia. Ltda.- Serán los encargados de proporcionar toda la
información que requiera el especialista en procesos y también el especialista
organizacional, dotando de esta manera una fluida comunicación entre los
diferentes estamentos de la organizacional
Funcionarios de SCGV Cia. Ltda.- Serán los encargados de dotar todos los
recursos económicos necesarios para la buena marcha del proyecto, así como
también serán los encargados de la difusión y publicación de las políticas, normas,
reglamentos y procedimientos desde y hacia todo el personal de la empresa.