COSTO DE MANTENER EL INVENTARIO

El costo de mantener el inventario es un indicador de suma importancia para las compañías,

ya que se encarga de hacer de una manera más visible la información de cuanta plata se
invierte en el año o en un determinado periodo de tiempo en el proceso de almacenar los
inventarios.

Esta información permite tomar diferentes decisiones relacionadas a la cantidad de

unidades óptimas para comprar y lograr hacer un balance entre el costo unitario de cada
referencia con relación a la cantidad de dinero que se va a tener que invertir en el
almacenamiento de esta.

Este indicador se realiza con el fin de poder tomar decisiones por ejemplo en el momento
de importar las mercancías y decidir si se trae un contenedor lleno, completándolo con
materiales que en el momento no se necesitan pero que se podrían utilizar más adelante o si
se trae el contenedor con lo que en realidad se necesita, generando un aumento en el costo
unitario de cada producto, pero sin generar sobrecostos del mantenimiento y
almacenamiento de los materiales innecesarios por largos periodos de tiempo.

Para obtener la información para calcular el costo de mantener el inventario es necesario

contar con todos los datos relacionados a los gastos en los que se incurre en cada bodega de
almacenamiento para poder mantener los inventarios. Estos gastos se obtienen de la
transacción S_ALR_87013613 en la cual se debe colocar el rango de periodo de tiempo en
el que se quiere evaluar el indicador.

Luego de tener la información de todos los gastos en Excel es necesaria la información del
valor total del inventario promedio en los almacenes, así como también es necesaria la
información de la obsolescencia promedio durante el periodo de tiempo evaluado.
Luego de tener todos los datos necesarios, se procede a calcular el costo de mantener el
inventario, es importante aclarar que para los procesos netamente de almacenar inventarios
no se tienen en cuenta todos los gastos que trae la transacción.

Para el almacén no se tienen en cuenta los siguientes gastos:

 COMISIONES VTAS
 INDEMNIZ LABOR
 SERVICIO DE COR
 SERV DE TRANSP
 OTROS SERV DE T
 GTOS VIAJE ALOJ
 GTOS VIAJE PAS
 GTOS VIAJEPAS T
 TAXIS Y BUSES
 CASINO Y RESTAU
 PARQUEADEROS
 HERRAMIENTAS VE
 COSTO VTAS DESP

Para el cálculo del costo de mantener el inventario se hace uso de la siguiente formula:

∑ 𝐺𝑎𝑠𝑡𝑜𝑠 + (%𝑠𝑒𝑔𝑢𝑟𝑜 ∗ 𝑉𝑎𝑙 𝐼𝑛𝑣) + (%𝑊𝐴𝐶𝐶 ∗ 𝑉𝑎𝑙 𝐼𝑛𝑣) + 𝑂𝑏𝑠𝑜𝑙𝑒𝑡𝑜𝑠

% 𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑚𝑎𝑛𝑡 𝐼𝑛𝑣 =
𝑉𝑎𝑙 𝐼𝑛𝑣

𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑚𝑎𝑛𝑡𝑒𝑛𝑒𝑟 𝑖𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 = % 𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑚𝑎𝑛𝑡 𝐼𝑛𝑣 ∗ 𝑉𝑎𝑙 𝐼𝑛𝑣

Andres E Maldonado P,

Logística S&OP CREST,

INGENIERO DE PRODUCCION.