COSTE DE RUPTURA

No tener existencia en el almacen cuesta dinero.

Si partimos del fin que justifica la existencia de los stocken el almacen, que no es otro que
la utilidad que proporciona un bien al disponer de el en el lugar y en el momento en el que
se necesita, la carencia de los stocks, una vez que se precisa su utilización, supone unos
costes que denominaremos costes de ruptura.

Los costes de ruptura no se derivan del uso o mantenimiento de los stocks, sino de su
carencia, o mas bien podemos decir que son consecuencia de una mala gestión de los
stocks.

La carencia de los stocks puede revestir diversos grados de perjuicio, y puede provocar
diversos efectos según el cual sean las características del articulo en cuestión y según cual
sea la importancia de su utilidad. Si los stocks pertenecen a los almacenes de una empresa
de producción, es decir, si la utilidad de los stockses abastecer un proceso productivo, su
ruptura ocacionara perdidas de tiempo activo en maquinas y en equipo, o bien tener que
abastecerse de artículos de inferior calidad o mayor precio – como mal menor – para
impedir la interrupción del proceso.

Si los stocks pertenecen a una empresa comercial y si la utilidad del stock es disponer del
articulo en el lugar y tiempo en que el cliente lo necesita, podemos reducir a tres las
circunstancias que rodean la roptura por falta de existencias:

a) El cliente espera la llegada de los artículos. Entonces el coste que presupone

la carencia es nulo. Solo supondrá un retraso en el cobro del importe de la
venta. No obstante, debe puntualizarse que si la clientela ha de soportar esta
situación de una forma continuada corremos el peligro de que nos abandone,
y siempre existirá una perdida de imagen.
b) El cliente se abastecio en otro sitio, pero sigue siéndonos fiel. Aquí los costes
vienen representados en perdida o la no obtención del beneficio de la
compraque nos ha solicitado el cliente que no hemos podido atender.
 c) Se pierde el cliente. Aquí los costes de ruptura estarían representados por la
perdida del beneficio de esa compra y de todos los beneficios futuros que
hubiera realizado el cliente que hemos perdido.

Calculo del coste de ruptura

La estimación del coste de ruptura plantea, generalmente, un problema practico de

difícil solución. Puede ser necesario calcular el coste unitario de ruptura, o sea, el
coste por cada unidad que hemos dejado de vender, o bien que interese cuantificar
los costes globales cada vez que haya escasez.

Supongamos que el coste de ruptura es proporcional al numero de rupturas durante

un periodo de tiempo T, que puede ser, p. ej., un año.

En este caso es posible determinar un coste unitario por ruptura al que

denominaremos R. Si Q es la cantidad a pedir, entonces:

Q = X (d + P) + s – (M + c)

Dicho esto, la fórmula de rotación de inventarios queda de la siguiente manera:

Tasa de rotación de inventario = Costo de la mercancía / Promedio de inventario

Calcular la rotación de inventarios en Excel es una operación válida en caso de manejo

de bajos volúmenes de stock. Por otro lado, los softwares especializados en gestión
de inventarios como los sistemas WMS ofrecen ventajas significativas en tiempo y
funcionalidad, como la aplicación de la fórmula de rotación de inventarios de forma
automatizada, acorde con las exigencias de los mercados actuales.

Ejercicios prácticos no. 1: Utilizando una empresa X.

 Valor por ventas en 2021= $80.000.00

 Promedio de inventarios 2021= $20.000.00
 Tasa de rotación de inventario= Costo de mercancía vendida / promedio de
inventario.
 TRI = 80.000.000 / 20.000.00 = 4.
La interpretación de la rotación de inventarios  para este caso específico es que en el
año 2021 el inventario rotó 4 veces, es decir que rotó cada tres meses (12 /4 = 3).
Este es el ejemplo de rotación de inventarios más simple.

Ejercicio práctico no. 2: Utilizando una empresa que vende productos de limpieza.

 El costo de los bienes vendidos durante el año fue de $100,000.00

 El valor del inventario al comienzo del año fiscal fue de $20,000. 00
 El valor del inventario al final del año fiscal fue de $30,000.00

Para calcular la rotación de inventario de esta empresa, se deben seguir los

siguientes pasos:

1. Calcular el costo de los bienes vendidos (COGS)

El COGS es el costo de los productos que la empresa ha vendido durante un periodo

determinado. Este dato se encuentra en el estado de resultados de la compañía. En
este caso, el COGS es de $100.000.

2. Calcular el valor promedio del inventario

El valor promedio del inventario se calcula al sumar el valor del inventario al

comienzo del periodo más su valor al final del periodo y al dividir ese total entre
dos. Para el ejemplo:

 Valor promedio del inventario = (Valor del inventario al comienzo del año +
Valor del inventario al final del año) / 2
 Valor promedio del inventario = ($20.000 + $30.000) / 2
 Valor promedio del inventario = $25.000

3. Calcular la rotación de inventario

Para obtener la rotación de inventario se divide el COGS entre el valor promedio del
inventario:

 Rotación de inventario = COGS / Valor promedio de inventario

 Rotación de inventario = $100,000.00 / $25,000
 Rotación de inventario = 4

4. Analizar el resultado

La rotación de inventario de la empresa de nuestro ejemplo es de 4. Esto significa

que ha vendido y reemplazado sus productos cuatro veces durante el año fiscal, lo
que puede ser positivo o negativo, según el sector y el tipo de negocio del que se
trate.

¿Cómo mejorar la rotación de inventarios?

 Seleccionando acertadamente los proveedores y así mejorar los tiempos de

entrega de los suministros.
 Produciendo un inventario justo y mejorando los pronósticos de ventas.
 Proporcionando soporte digital a la logística de inventarios. El uso de
gestores de stock y sistemas WMS para almacenamiento de mercancía agrega
eficiencia al control de inventario y a su vez optimiza la rotación de
inventarios.
 Utilizando los KPI de rotación de inventarios, lo que garantiza un control
eficiente del inventario y la prevención de eventualidades, como los  quiebres
de stock.

Referencia bibliográfica:

Cómo calcular la rotación de inventarios: fórmula y ejemplos. (s/f). Beetrack.com.

Recuperado el 4 de agosto de 2023, de https://www.beetrack.com/es/blog/como-

calcular-la-rotacion-de-inventarios

Gasbarrino, S. (2023, mayo 25). Qué es la rotación de inventario, para qué sirve y cómo

calcularla. Hubspot.es. https://blog.hubspot.es/sales/rotacion-de-inventario