RANKING DE LA GESTIÓN MUNICIPAL 2018

1. Listado de Medios de Verificación

Los documentos listados a continuación servirán de referencia para identificar los medios de verificación que respaldan la
medición del Ranking de la Gestión Municipal 2018 por índice e indicador establecido.

PREGUNTA
CORR MV NOMBRE DEL ARCHIVO PDF DEL MEDIO DE
INDICE NOMBRE DEL MEDIO DE VERIFICACION ASOCIADA
2018 VERIFICACION
BOLETA
Participación 1.01 (*1.01) Copia electrónica de actas de sesiones 1_01_acta_reuniones_comude_año_medicion 2.1
Ciudadana del Comude del año de la medición, firmadas y
selladas.
Información a la 2.01 (*2.01) Copia electrónica del acta de la 2_01_acta_primera_reunion_comude 2.1
Ciudadanía primera reunión de Comude del año siguiente
a la medición, donde conste que se presentó el
informe anual.
Información a la 2.02 (*2.02) Copia electrónica de los medios 2_02_medios_informacion_ciudadania 2.5, 2.6
Ciudadanía utilizados para brindar información a la
ciudadanía sobre ejecución de ingresos y
egresos/ejecución de proyectos y otra
información relevante (jornadas médicas,
consulta pública para tratar algún tema
determinado etc.).
Información a la 2.03 (*2.03) Copia electrónica de la pantalla (print 2_03_documento_entrega_inmediata_laip 2.3
Ciudadanía screen) de la información digital contenida en
un portal o archivos electrónicos por cada
inciso del año de la medición o Copia
electrónica de la carátula, índice y hoja que
muestre parte del contenido del documento
solicitado en el inciso específico de entrega
inmediata, en el marco de la Ley de Acceso a la
información
Información a la 2.04 (*2.04) Imagen de la pantalla del sistema de 2_04_sistemas_electronicos 2.4
Ciudadanía información electrónico, que utiliza la
municipalidad para brindar información a la
ciudadanía.
Información a la 2.05 (*2.05) Copia electrónica del reporte del 2_05_reporte_monto_bienes_o_servicios_guate 2.7
Ciudadanía monto de los bienes y servicios de los compras
concursos en estado de terminados/
adjudicados en Guate-compras.
Información a la 2.06 (*2.06) Copia electrónica del oficio firmado y 2_06_oficio_entrega_informes_cuatrimestrales 2.2
Ciudadanía sellado de recibido por Segeplán de la entrega
de cada informe cuatrimestral/anual
presentados o constancia generada por el
sistema de la CGC (para las municipalidades
que corresponda); que incluya la Matriz de
informe cuatrimestral.
Información a la 2.07 (*2.07) Copia electrónica de las actas de 2_07_actas_sesiones_de_comude 2.1
Ciudadanía sesiones del Comude del año de la medición
(1er. y 2o. informe) firmadas y selladas, donde
conste que se presentaron los mismos.
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Gestión de 3.01 (*3.01) Copia electrónica del reglamento y/u 3_01_reglamentos_servicios_publicos 3.1, 3.9, 3.10
Servicios Públicos ordenanza publicado en el Diario Oficial.

Gestión de 3.02 (*3.02) Copia electrónica de la primera hoja, 3_02_planes_manejo_servicios_publicos 3.2, 3.28, 3.29
Servicios Públicos donde refleje el profesional o firma consultora
(cuando corresponda) que elaboró el Plan de
manejo o Manual de operación y
mantenimiento de cada uno de los servicios
públicos objeto de medición con sello de la
municipalidad y hoja donde se indica quien
administra el servicio. Para el caso del rastro,
adicionalmente, hoja que refleje el manejo de
agua residual.
Gestión de 3.03 (*3.03) Copia del certificado de la calidad del 3_03_certificado_calidad_agua 3.14
Servicios Públicos agua por sistema

Gestión de 3.04 (*3.04) Copia electrónica de la primera y la 3_04_registro_usuarios_servicios_publicos 3.3, 3.9, 3.10,
Servicios Públicos última hoja del padrón o registro de usuarios 3.20
de cada uno de los servicios públicos
prestados, objeto de medición (agua, residuos
y desechos sólidos, aguas residuales), sea por
prestación directa y/o concesión identificados
por área urbana y rural.
Gestión de 3.05 (*3.05) Copia electrónica del Convenio de 3_05_convenio_concesion_servicio_publico 3.20, 3.29
Servicios Públicos concesión de la administración del servicio
público de la municipalidad con otro ente
como responsable. Se requiere copia
electrónica por cada convenio de concesión
establecido si es el caso.
Gestión de 3.06 (*3.06) Copia electrónica certificada del listado 3_06_registro_sistemas_abastecimiento _agua 3.4
Servicios Públicos o registro de los Sistemas de Abastecimiento
de agua urbana, rural o mixto (urbano y rural)
y, los planos o croquis (micro localización de
los sistemas), con base en el formato
proporcionado.
Gestión de 3.07 (*3.07) Copia electrónica certificada del listado 3_07_listado_sistemas_abastecimiento_agua_m 3.5, 3.6
Servicios Públicos de sistemas de abastecimiento de agua etodo_desinfeccion
(URBANO y RURAL o Mixto), que cuentan con
un método de desinfección.
Gestión de 3.08 (*3.08) Copia electrónica del informe de 3_08_informe_resultados_analisis_microbiologic 3.7
Servicios Públicos resultados del análisis microbiológico o_urbano
únicamente si cumple con los parámetros 3_08_informe_resultados_analisis_microbiologic
previamente establecidos (0 NMP/ml). Mínimo o_rural
12 informes por sistemas área urbana (uno al
mes) y mínimo 6 informes por sistema área
rural (de diferente mes)
Gestión de 3.09 (*3.09) Copia electrónica del informe del 3_09_informe_resultados_fisico_quimico 3.8
Servicios Públicos resultados del análisis físico químico de cloro
residual únicamente si cumple con los
parámetros previamente establecidos (0,5 a 1
mg/l) mínimo 2 informes por sistema , 1 por
semestre
Gestión de 3.10 (*3.10) Copia electrónica del reporte o 3_10_reporte_turbidez 3.8
Servicios Públicos resultado de turbiedad únicamente si cumple
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con los parámetros previamente establecidos
(5 a 15 unidades nefelométricas de turbiedad).
Mínimo 1 informe al año por sistema
Gestión de 3.11 (*3.11) Copia electrónica del reporte de 3_11_reporte_ph 3.8
Servicios Públicos potencial hidrógeno (pH) únicamente si
cumple con los parámetros previamente
establecidos (6,5 a 8,5) Mínimo 1 informe al
año por sistema
Gestión de 3.12 (*3.12) Copia electrónica certificada del 3_12_registro_medidores_agua 3.11, 3.12
Servicios Públicos registro de medidores de agua existentes y
funcionando

Gestión de 3.13 (*3.13) Copia de las sanciones por infracciones 3_13_sanciones_agua_MSPAS 3.13
Servicios Públicos sanitarias de los servicios de agua emitidas por
el MSPAS

Gestión de 3.14 (*3.14) Copia electrónica certificada del listado 3_14_listado_sistemas_alcantarillado_sanitario 3.15
Servicios Públicos de sistemas de alcantarillado sanitario
urbanos y rurales existentes y sus respectivos
dictámenes sanitarios autorizados por el
MSPAS
Gestión de 3.15 (*3.15) Copia electrónica del registro de 3_15_registro_plantas_ 3.16
Servicios Públicos unidad(es)/planta(s) de tratamiento de aguas tratamiento_aguas_residuales_urbano_rural
residuales urbanas y rurales existentes en el
municipio. (firmada y certificada por el
secretario)
Gestión de 3.16 (*3.16) Copia electrónica del listado o registro 3_16_plantas_tratamiento_aguas_residuales_ur 3.16
Servicios Públicos de unidad(es)/planta(s) de tratamiento de bano_rural_funcionando
aguas residuales urbanas y rurales que están
funcionando.
Gestión de 3.17 (*3.17) Copia electrónica certificada del listado 3_17_sistemas_alcantarillado_conectados_plant 3.17
Servicios Públicos o registro de sistemas de alcantarillado as_funcionando
urbanos y rurales conectados a
unidad(es)/planta(s) de tratamiento
funcionando.
Gestión de 3.18 (*3.18) Copia electrónica de las páginas del 3_18_estudio_tecnico_aguas_residuales 3.18
Servicios Públicos estudio técnico de aguas residuales que
contenga lo indicado en la pregunta 3.19.
Gestión de 3.19 (*3.19) Visita de campo, fotografías de 3_19_fotografias_plantas_aguas_residuales 3.19
Servicios Públicos verificación de funcionamiento de cada
planta/unidades de tratamiento de aguas
residuales.
Gestión de 3.20 (*3.20) Copia electrónica del instrumento 3_20_instrumento_ambiental_planta_aguas_res
Servicios Públicos ambiental correspondiente a la planta de iduales
3.19
tratamiento y el dictamen del MSPAS sobre la
planta de tratamiento de aguas residuales
Gestión de 3.21 (*3.21) Visita de campo, fotografías de 3_21_fotografias_residuos_solidos 3.21, 3.22
Servicios Públicos verificación de la infraestructura municipal
(carece de presencia de fauna nociva, cuenta
con garita, tractor, laguna de lixiviados,
ausencia de basura descubierta y de mal olor,
etc.); convenio con otro municipio o registro
en una mancomunidad para la disposición de
residuos o desechos sólidos.
Gestión de 3.22 (*3.22) Bitácora de limpieza de áreas públicas 3_22_bitacora_limpieza_areas_publicas 3.20
Servicios Públicos o registro de concesiones; cantidad de
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empleados a cargo de la limpieza y ornato de
las áreas públicas, número de espacios
públicos con servicios de limpieza y ornato.
Gestión de 3.23 (*3.23) Copia electrónica de registros, mapas 3_23_registros_disposicion_final_desechos_resi 3.21
Servicios Públicos o croquis de ubicación, áreas y tipo de duos
disposición final de desechos y residuos.

Gestión de 3.24 (*3.24) Copia electrónica de dictamen 3_24_dictamenes_mspas_marn_disposicion_fin 3.21

Servicios Públicos otorgado por MSPAS y copia electrónica de al_desechos_solidos
Licencia Ambiental otorgada por el MARN para
el sistema de disposición final que utiliza la
Municipalidad del vertido de los residuos y
desechos sólidos.
Si no cuenta con Licencia Ambiental, copia
electrónica del Instrumento Ambiental donde
se identifique el Número de Expediente
asignado por el MARN según categoría
Gestión de 3.25 (*3.25) Copia electrónica de la portada, hoja 3_25_plan_manejo_plantas_tratamiento 3.22
Servicios Públicos con información relevante y hoja final del plan
de manejo o reportes de operación de las
plantas de tratamiento de residuos y desechos
sólidos.
Gestión de 3.26 (*3.26) Copia electrónica del listado de 3_26_basureros_no_autorizados 3.23
Servicios Públicos basureros no autorizados localizados en el
municipio o un mapa/croquis donde se
identifique la georeferenciación de los
basureros
Gestión de 3.27 (*3.27) Fotografía que evidencie la 3_27_fotografias_separacion_residuos_desecho 3.24
Servicios Públicos separación/clasificación de los residuos y s_solidos_poblacion
desechos sólidos desde el proceso de
recolección
Gestión de 3.28 (*3.28) Copia electrónica del estudio de 3_28_estudio_composicion_caracterizacion_resi 3.25
Servicios Públicos composición y caracterización de residuos y duos_desechos_solidos
desechos sólidos donde se identifique el índice
del contenido, la hoja que contenga la
producción de residuos y desechos sólidos
(Kg/ha/día) y porcentaje de composición
según muestreo (orgánico, papel/cartón,
plástico, aluminio, vidrio, otros).
Gestión de 3.29 (*3.29) Fotografías del edificio donde funciona 3_29_fotografias_mercado 3.26
Servicios Públicos actualmente el mercado municipal y
fotografías de sus servicios
Gestión de 3.30 (*3.30) Copia electrónica de nómina de 3_30_nomina_trabajadores_municipales 3.27, 3.28, 3.29
Servicios Públicos trabajadores de la municipalidad. 4.4, 4.5, 4.2,4.3
Gestión de 3.31 (*3.31) Copia electrónica de organigrama 3_31_organigrama_municipal_actualizado 3.27,
Servicios Públicos municipal actualizado. 4.2
Gestión de 3.32 (*3.32) Copia electrónica de la licencia 3_32_licencia_sanitaria_vigente_maga_fotos_ra 3.28, 3.29
Servicios Públicos sanitaria vigente del rastro extendido por el stro
MAGA y fotografías del rastro.
Gestión de 3.33 (*3.33) Copia de la licencia ambiental 3_33_documentos_rastro 3.28, 3.29
Servicios Públicos extendida por el MARN, copia de la tarjeta de
salud y carné de manipulación de alimentos
BPM emitida por MSPAS
+Gestión 4.01 (4.01*) Fotografía del puesto u oficina de 4_01_foto_oficina_atencion_vecino_señalizacio 4.1.
Administrativa. atención al vecino y la señalización de las n
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dependencias.
Gestión 4.02 (*4.02) Copia electrónica del directorio, guía o 4_02_directorio_tramites 4.1.
Administrativa. manual de trámites.
Gestión 4.03 (*4.03) Copia electrónica de acuerdo u 4_03_acuerdo_compromiso_atencion_ciudadan 4.1.
Administrativa. ordenanza de Concejo Municipal o del alcalde a
del compromiso de atención al ciudadano.
Gestión 4.04 (*4.04) Copia electrónica certificada del 4_04_listado_profesionales_registrados_nomina 4.4
Administrativa. listado de profesionales con título universitario
registrados en nómina
Gestión 4.05 (*4.05) Copia electrónica del Plan o programa 4_05_plan_capacitacion_actualizado 4.5
Administrativa. de capacitación actualizado.
Gestión 4.06 (*4.06) Copia electrónica de informes o 4_06_informes_realizacion_actividades 4.5
Administrativa. reportes de realización de actividades y listado
de asistencia a las capacitaciones.
Gestión 4.07 (*4.07) Copia electrónica de listado de 4_07_listado_participantes_plan 4.5
Administrativa. participantes (este solo se recibirá si es una
capacitación contenida en el plan).
Gestión 4.08 (*4.08) Copia electrónica de carátula, índice y 4_08_aprobacion_reglamento_organico_interno 4.2
Administrativa. hoja de aprobación del reglamento orgánico
interno.
Gestión 4.09 (*4.09) Copia electrónica de la carátula, índice 4_09_manual_funciones 4.2
Administrativa. y hoja de aprobación del Manual de funciones.
Gestión 4.10 (*4.10) Copia electrónica de la carátula, 4_10_manuales_procedimientos 4.2
Administrativa. índice, y hoja de aprobación manuales de
procedimientos.
Gestión 4.11 (*4.11) Foto de la Unidad de Información 4_11_unidad_informacion_publica 4.2
Administrativa. Pública
Gestión 4.12 (*4.12) Copia electrónica del Acuerdo de 4_12_acuerdo_creacion_unidad_informacion_p 4.2
Administrativa. creación de la Unidad de Información Pública. ublica
Gestión 4.13 (*4.13) Copia electrónica del Nombramiento o 4_13_nombramiento_servidor_publico_que_fun 4.2
Administrativa. designación del servidor público, empleado y ge_como_unidad_informacion
órgano interno que funge como Unidad de
Información Pública
Gestión 6.01 (*6.01) Copia electrónica de la matriz de 6_01_ matriz_poa 6.1, 6.2, 6.8,
Estratégica Planificación Operativa Anual incluida en el – 6.9, 6.10, 6.11,
POA- de la municipalidad 6.13, 6.14
Gestión 6.02 (*6.02) Copia electrónica del oficio firmado y 6_02_oficio_recibido_segeplan_entrega_instru 6.1
Estratégica sellado de recibido Segeplán de la entrega de mentos_planificacion
instrumentos de planificación (PEI, POM, POA)
Gestión 6.03 (*6.03) Copia electrónica del reporte de 6_03_reporte_proyectos_snip 6.12, 6.13, 6.14
Estratégica proyectos SNIP proporcionado por la
municipalidad.
Gestión 6.04 (*6.04) Copia electrónica del reporte de 6_04_reporte_ejecucion_gastos 6.09, 6.11, 6.20,
Estratégica ejecución de gastos generados por el Sicoin 6.21
GL, (de los proyectos ejecutados o en
ejecución) en el año de la medición.
Gestión 6.05 (*6.05) Copia electrónica de la matriz de 6_05_ matriz_pom 6.1, 6.2, 6.6,
Estratégica Planificación del Plan Operativo Multianual de 6.7, 6.8
la municipalidad
Gestión 6.06 (*6.06) Copia electrónica de la sección del 6_06_seccion_pdmot_pdm 6.4, 6.5
Estratégica PDM-OT que contiene los productos o sección
del PDM que contiene los programas.
Gestión 6.07 (*6.07) Copia electrónica de la matriz de 6_07_matriz_ pei 6.1, 6.2, 6.3,
Estratégica Planificación incluida en el Plan Estratégico 6.5, 6.6
Institucional de la municipalidad
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BOLETA
Gestión 6.08 (*6.08) Copia electrónica del certificado de 6_08_division_territorial 6.22
Estratégica división territorial con sellos de recibido
presentado al Instituto Nacional de Estadística
y al Instituto Geográfico Nacional.
Gestión 6.09 (*6.09) Captura de la pantalla donde se 6_09_utilizacion_herramientas_informaticas 6.23
Estratégica muestren los resultados de la utilización de las
herramientas informáticas (SIG u otro, e
inventario predial georeferenciaqdo)
Gestión 6.10 (*6.10) Copia electrónica de agenda de 6_10_agenda_trabajo_inter_institucional 6.24
Estratégica trabajo, plan de acción inter-institucional,
convocatoria física /electrónica.
Gestión 6.11 (*6.11) Acta de Concejo municipal donde se 6_11_acta_inicio_pdmot 6.25
Estratégica apruebe el inicio del proceso PDM-OT y/o la
conformación de la mesa técnica.
Gestión 6.12 (*6.12) Copia electrónica del plan de trabajo, 6_14_plan_trabajo_gestion_ambiental_forestal 6.26
Estratégica o registro de actividades para la gestión
ambiental/forestal..
Gestión 6.13 (*6.13) Copia electrónica de la publicación 6_15_movilidad_transporte_vialidad 6.27
Estratégica del Diario Oficial del reglamento(s) de
movilidad y transporte
Gestión 6.14 (*6.14) Copia electrónica de la publicación en 6_14_reglamento_construccion 6.28
Estratégica el Diario Oficial del reglamento de
construcción
Gestión 6.15 (*6.15) Copia electrónica de la normativa y/o 6_15_tablas_de_establecimiento_valores_fiscal 6.29
Estratégica instrumentos para la recaudación del IUSI es
(instrumento para establecer valores fiscales
de los bienes inmuebles según la ley del IUSI y
manual de avalúos, formularios, recibos u
otro)
Gestión 6.16 (*6.16) Copia electrónica de los documentos 6_16_documentos_acciones_o_intervenciones_ 6.30
Estratégica que respaldan las acciones/intervenciones que ot
la municipalidad generó.
(Planes maestros, Planes de Manejo, Planes
especiales, Planes de manejo de cuencas y
microcuencas, Planes indicativos de OT,
zonificación de uso de suelos y acuerdos)
Gestión 6.17 (*6.17) Copia electrónica de la auto 6_17_auto_evaluacion_capacidades 6.15
Estratégica evaluación de capacidades y de las acciones
implementadas con base a los resultados de la
matriz de la Guía de fortalecimiento municipal:
orientaciones técnicas para institucionalizar la
gestión ambiental y de riesgo en los procesos
municipales. (ejemplo: evaluación estructural,
no estructural y funcional del edificio, mapas o
croquis de amenazas o peligros a los que está
expuesto el personal, o bienes, medios para
divulgar el PIR y protocolo para alerta
temprana, mapeo y registro actualizado de
Colred y Comred u otro)
Gestión 6.18 (*6.18) Copia electrónica del resumen de los 6_18_costos_medidas_mitigacion 6.14
Estratégica costos de las medidas de mitigación incluidas
en el análisis de riesgo de cada proyecto.
Gestión 6.19 (*6.19) Copia electrónica del reporte de 6_19_reporte_ejecucion_ingresos 6.16, 6.17, 6.18,
Estratégica ejecución de ingresos del año de la medición, 6.19
Sicoin GL.
Gestión 6.20 (*6.20) Foto o copia electrónica de actas de 6_20_comision_servicio_infraestructura_ot 1.9
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INDICE NOMBRE DEL MEDIO DE VERIFICACION ASOCIADA
2018 VERIFICACION
BOLETA
Estratégica sesiones del concejo municipal del año de la
medición, firmadas y selladas, donde
evidencies puntos tratados por la comisión de
servicios /infraestructura
OT/urbanismo/vivienda
Gestión 6.21 (*6.21) Licencias, permisos, rutas autorizadas, 6_21_aplicacion_,movilidad_tranporte 6.27
Estratégica área urbana y rural (microbuses, tuc-tuc, taxis,
transporte pesado, transporte liviano, otros
Gestión 6.22 (*6.22) copia de licencias de construcción 6_22_licencias_construccion_autorizadas 6.28
Estratégica autorizadas o, minutas de control y vigilancias
de obras o, denuncias o, recepción final de
obras de construcción
Gestión 6.23 (*6.23) Copia electrónica del plan de trabajo o 6_23_actualizacion_catastro 6.26
Estratégica registro de actividades para el establecimiento
o actualización de catastro
Gestión 6.24 (*6.24) Acta de aprobación del PDM-OT por el 6_24_acta_aprobacion_pdm_ot_pdm 6.4, 6.25
Estratégica concejo municipal (hasta la fase III) o acta de
aprobación del PDM (Según aplique)

Gestión 6.25 (*6.25) Reglamento de ordenamiento 6_25_reglamento_ot 6.25

Estratégica territorial aprobado y publicado en el Diario
Oficial

Gestión 6.26 (*6.26) Certificación de acta de aprobación del 6_26_plus 6.25

Estratégica plan de uso del suelo (PLUS)

Gestión 6.27 (*6.27) Registros administrativos, informes 6_27_funcionamiento_unidad_plantas 7

Estratégica mensuales de funcionamiento de las
unidades/ plantas de tratamiento.

Gestión 6.28 (*6.28) Copia electrónica certificada del 6_28_registro_suministro_agua 8

Estratégica registro administrativo del suministro de agua.
Fuente: Elaboración Segeplán 2019

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