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Ft-rh-001 Formato Ficha Técnica Financiera
Ft-rh-001 Formato Ficha Técnica Financiera
3. COMPETENCIA
EDUCACIÓN: Contador Publico, administrador de empresas, administración financiera, ingeniería financiera, Deseable CPA U otro certificado
de auditoria.
EXPERIENCIA PREVIA : Experiencia mínima 3 años en puesto similar ( Gerencia/Dirección)
FORMACIÓN: Experiencia en formación de estructura financiera de Mediano / Largo plazo / Control Financiero / Operativo, Conocimiento de
normativa nacional e internacional de contabilidad, Conocimiento en negociaciones bancarias, proveedores y similares; gestión
de tesorería, Conocimiento en control de gestión financiero / operativo
MANEJO DE:
HOMOLOGACION DE LA
EDUCACIÓN / N/A
EXPERIENCIA
4. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
1. Gestionar Recursos Financieros
1.1. Conseguir los cupos de crédito (leasing, Tesorería, Forward) para atender las necesidades de la compañía
1.2. Conseguir los cupos de crédito mercantil con proveedores en los pazos y condiciones óptimos
1.3. Gestionar cupos de factoring o confirming requeridos
1.4. Gestionar los fondos para cumplir con las obligaciones (nomina, proveedores, servicios, financieros, entre otros)
2. Gestionar el cash flow y las previsiones de tesorería
2.1. Tramitar y hacerse cargo del efectivo de la compañía a nivel local
2.2. Aprobar facturas y control de gastos de todos las áreas, departamentos y plataformas de los centros del país
2.3. Examinar la gestión de pedidos, inspeccionar las compras de todas las áreas de Conalcreditos a nivel país asegurando que se cumplan las necesidades
2.4. Validar facturas de proveedores antes de la firma del responsable del Área para proceder al pago
2.5. Optimizar coste global para conseguir la mejor relación calidad-precio
3. Realizar análisis financiero relativo a planificación y control de gestión operativa para proyectar su impacto
3.1. Analizar y desarrollar procesos comerciales, financieros, presupuestarios y operativos
3.2. Reflejar todos los movimientos bancarios junto a flujos de caja efectivo y facturación en contabilidad
3.3. Elaborar informes de reporte y control de auditoría interna
4.Supervision del presupuesto de la compañia
4.1. Consolidar y validar el presupuesto anual de las áreas de acuerdo al objetivo de la compañía a nivel país
4.2. Controlar mensualmente los costes de cada área y evidenciar las causas de las desviaciones
4.3. Consolidar y analizar el forecast para evidenciar las desviaciones
COMPROMISO ORGANIZACIONAL
1. Administrar confidencialmente la información personal del usuario, software, plataformas y utilizar adecuadamente las herramientas de trabajo.
2. Contribuir al cumplimiento de la misión, visión, valores institucionales y políticas internas.
3. Cumplir con todas las actividades asignadas por la gerencia general y sus jefes inmediatos.
CLIMA ORGANIZACIONAL
1. Velar por el buen clima laboral.
2. Asesorar y brindar un excelente servicio al cliente interno y externo.
3. Informar a su superior de tácticas o conductas agresivas de compañeros que comprometan el buen nombre de la organización.
5. HABILIDADES
HABILIDADES DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS
Planificación y Es la capacidad de determinar eficazmente las metas y 1. Calcula los tiempos y programa las actividades, definiendo
organización prioridades de su tarea/área/proyecto, estipulando la prioridades, estableciendo fechas de seguimiento, teniendo en
acción, los plazos y los recursos requeridos. cuenta los plazos finales
1. Participar en las actividades de capacitación, formación y entrenamiento en sistemas de calidad, ambiental y seguridad y salud en el trabajo definido en el
plan de capacitación.
2. Procurar el cuidado integral de su salud.
3. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
4. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones de los sistemas de calidad, ambiental y de Seguridad y Salud en el trabajo.
5. Informar oportunamente al empleador acerca de los peligros, aspectos y riesgos de calidad en su sitio de trabajo.
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema de gestión integral.
7. Participar en los diferentes comités solicitados por la ley y conformados por la empresa (Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo COPASST,
Comité de convivencia Laboral).
8. Contribuir a mejorar las condiciones ambientales, haciendo uso racional del agua y energía y evitando la contaminación.
9. Utilizar los elementos de protección personal según aplique
10. Apoyar la implementación y el desarrollo de los programas de seguridad y salud en el trabajo y gestión ambiental en su área de responsabilidad.
11. Reportar incidentes, accidentes, enfermedades laborales, actos, condiciones inseguras y situaciones de emergencia que se pueden presentar a su
personal a cargo.
12. Las demás actividades determinadas por el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa
CONALCREDITOS CONALCENTER BPO.
13. Conocer y dar cumplimiento a los lineamientos y políticas establecidas por la Compañía respecto a la gestión de los riesgos de Lavado de Activos y
Financiación del Terrorismo, establecidos en el Manual de SARLAFT.
A. Psicosocial: Características de la organización del trabajo (comunicación, tecnología, organización del trabajo, demandas cualitativas y cuantitativas de la
labor).
B. Físico: Radiación no ionizante ultravioleta.
C. Biomecánico: Postura prolongada durante la jornada laboral, Movimientos repetitivos (miembros superiores).
D. Condiciones de seguridad:
- Locativo: Transito por superficies irregulares (Escaleras).
- Eléctrico: Cableado baja tensión (Uso de PC)
- Mecánico: Uso de herramientas de oficina (Grapadoras, saca ganchos), Manipulación de silla ergonómica.
E. Fenómenos Naturales: Sismo, terremoto
8. AUTORIDAD
DECISIONES AUTÓNOMAS DECISIONES CONSULTADAS
Ninguna Todas
3. COMPETENCIA
EDUCACIÓN: Tecnólogo, estudiante últimos semestres o profesional recién egresado en contaduría pública, finanzas o carreras administrativas
y afines
EXPERIENCIA PREVIA : Experiencia mínima 2 años
FORMACIÓN: Requerida: Actualización tributaria y laboral, Normas contables,
COMPROMISO ORGANIZACIONAL
1. Administrar confidencialmente la información personal del usuario, software, plataformas y utilizar adecuadamente las herramientas de trabajo.
2. Contribuir al cumplimiento de la misión, visión, valores institucionales y políticas internas.
3. Cumplir con todas las actividades asignadas por la gerencia general y sus jefes inmediatos
CLIMA ORGANIZACIONAL
1. Velar por el buen clima laboral.
2. Asesorar y brindar un excelente servicio al cliente interno y externo.
3. Informar a su superior de tácticas o conductas agresivas de compañeros que comprometan el buen nombre de la organización.
5. HABILIDADES
HABILIDADES DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS
Planificación y Es la capacidad de determinar eficazmente las metas y 1. Calcula los tiempos y programa las actividades, definiendo
organización prioridades de su tarea/área/proyecto, estipulando la prioridades, estableciendo fechas de seguimiento, teniendo en
acción, los plazos y los recursos requeridos. cuenta los plazos finales
1. Participar en las actividades de capacitación, formación y entrenamiento en sistemas de calidad, ambiental y seguridad y salud en el trabajo definido en el
plan de capacitación.
2. Procurar el cuidado integral de su salud.
3. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
4. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones de los sistemas de calidad, ambiental y de Seguridad y Salud en el trabajo.
5. Informar oportunamente al empleador acerca de los peligros, aspectos y riesgos de calidad en su sitio de trabajo.
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema de gestión integral.
7. Participar en los diferentes comités solicitados por la ley y conformados por la empresa (Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo COPASST,
Comité de convivencia Laboral).
8. Contribuir a mejorar las condiciones ambientales, haciendo uso racional del agua y energía y evitando la contaminación.
9. Utilizar los elementos de protección personal según aplique
10. Apoyar la implementación y el desarrollo de los programas de seguridad y salud en el trabajo y gestión ambiental en su área de responsabilidad.
11. Reportar incidentes, accidentes, enfermedades laborales, actos, condiciones inseguras y situaciones de emergencia que se pueden presentar a su
personal a cargo.
12. Las demás actividades determinadas por el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa
CONALCREDITOS CONALCENTER BPO
13. Conocer y dar cumplimiento a los lineamientos y políticas establecidas por la Compañía respecto a la gestión de los riesgos de Lavado de Activos y
Financiación del Terrorismo, establecidos en el Manual de SARLAFT.
A. Psicosocial: Características de la organización del trabajo (comunicación, tecnología, organización del trabajo, demandas cualitativas y cuantitativas de la
labor).
B. Físico: Radiación no ionizante ultravioleta.
C. Biomecánico: Postura prolongada durante la jornada laboral, Movimientos repetitivos (miembros superiores).
D. Condiciones de seguridad:
- Locativo: Transito por superficies irregulares (Escaleras).
- Eléctrico: Cableado baja tensión (Uso de PC)
- Mecánico: Uso de herramientas de oficina (Grapadoras, saca ganchos), Manipulación de silla ergonómica.
E. Fenómenos Naturales: Sismo, terremoto
8. AUTORIDAD
DECISIONES AUTÓNOMAS DECISIONES CONSULTADAS
Ninguna Todas
3. COMPETENCIA
EDUCACIÓN: Estudiantes de ultimo semestre o recién egresados de contaduría con experiencia en liquidación de impuestos y registros
contables mínima de dos años
EXPERIENCIA PREVIA : Experiencia mínima 2 años en cargos similares
FORMACIÓN: Requerida: Actualización tributaria y laboral, NIIF, Normas contables, Matemática financiera.
Deseable: Conocimientos en calidad, seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente.
MANEJO DE: Herramientas ofimáticas (básico).
HOMOLOGACION DE LA
EDUCACIÓN / N/A
EXPERIENCIA
4. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
1. Verificación de impuestos, aplicación de las normas contables tributarias, revisiones técnicas, informes y reportes contables
2. Revisar y realizar medios magnéticos nacionales y distritales
3. Informes Fiscales (DANE, Supersociedades, entre otros).
4. Conciliación de cuentas fiscales
5. Apoyar la construcción de las respuestas a los requerimientos internos y externos de las entidades de control
6. Revisión de nóminas, liquidación de prestaciones sociales, liquidación de parafiscales, aportes de seguridad social en el módulo de contabilidad
7. Revisión de registros contables donde impliquen impuestos, análisis y control de las cuentas de anticipos y cuentas por pagar en impuestos
COMPROMISO ORGANIZACIONAL
1. Administrar confidencialmente la información personal del usuario, software, plataformas y utilizar adecuadamente las herramientas de trabajo.
2. Contribuir al cumplimiento de la misión, visión, valores institucionales y políticas internas.
3. Cumplir con todas las actividades asignadas por la gerencia general y sus jefes inmediatos
CLIMA ORGANIZACIONAL
1. Velar por el buen clima laboral.
5. HABILIDADES
HABILIDADES DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS
Planificación y Es la capacidad de determinar eficazmente las metas y 1. Calcula los tiempos y programa las actividades, definiendo
organización prioridades de su tarea/área/proyecto, estipulando la prioridades, estableciendo fechas de seguimiento, teniendo en
acción, los plazos y los recursos requeridos. cuenta los plazos finales
1. Participar en las actividades de capacitación, formación y entrenamiento en sistemas de calidad, ambiental y seguridad y salud en el trabajo definido en el
plan de capacitación.
2. Procurar el cuidado integral de su salud.
3. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
4. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones de los sistemas de calidad, ambiental y de Seguridad y Salud en el trabajo.
5. Informar oportunamente al empleador acerca de los peligros, aspectos y riesgos de calidad en su sitio de trabajo.
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema de gestión integral.
7. Participar en los diferentes comités solicitados por la ley y conformados por la empresa (Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo COPASST,
Comité de convivencia Laboral).
8. Contribuir a mejorar las condiciones ambientales, haciendo uso racional del agua y energía y evitando la contaminación.
9. Utilizar los elementos de protección personal según aplique
10. Apoyar la implementación y el desarrollo de los programas de seguridad y salud en el trabajo y gestión ambiental en su área de responsabilidad.
11. Reportar incidentes, accidentes, enfermedades laborales, actos, condiciones inseguras y situaciones de emergencia que se pueden presentar a su
personal a cargo.
12. Las demás actividades determinadas por el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa
CONALCREDITOS CONALCENTER BPO.
13. Conocer y dar cumplimiento a los lineamientos y políticas establecidas por la Compañía respecto a la gestión de los riesgos de Lavado de Activos y
Financiación del Terrorismo, establecidos en el Manual de SARLAFT.
A. Psicosocial: Características de la organización del trabajo (comunicación, tecnología, organización del trabajo, demandas cualitativas y cuantitativas de la
labor).
B. Físico: Radiación no ionizante ultravioleta.
C. Biomecánico: Postura prolongada durante la jornada laboral, Movimientos repetitivos (miembros superiores).
D. Condiciones de seguridad:
- Locativo: Transito por superficies irregulares (Escaleras).
- Eléctrico: Cableado baja tensión (Uso de PC)
- Mecánico: Uso de herramientas de oficina (Grapadoras, saca ganchos), Manipulación de silla ergonómica.
E. Fenómenos Naturales: Sismo, terremoto
8. AUTORIDAD
DECISIONES AUTÓNOMAS DECISIONES CONSULTADAS
Ninguna Todas
COMPROMISO ORGANIZACIONAL
1. Administrar confidencialmente la información personal del usuario, software, plataformas y utilizar adecuadamente las herramientas de trabajo.
2. Contribuir al cumplimiento de la misión, visión, valores institucionales y políticas internas.
3. Cumplir con todas las actividades asignadas por la gerencia general y sus jefes inmediatos
CLIMA ORGANIZACIONAL
1. Velar por el buen clima laboral.
5. HABILIDADES
HABILIDADES DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS
Planificación y Es la capacidad de determinar eficazmente las metas y 1. Calcula los tiempos y programa las actividades, definiendo
organización prioridades de su tarea/área/proyecto, estipulando la prioridades, estableciendo fechas de seguimiento, teniendo en
acción, los plazos y los recursos requeridos. cuenta los plazos finales
1. Participar en las actividades de capacitación, formación y entrenamiento en sistemas de calidad, ambiental y seguridad y salud en el trabajo definido en el
plan de capacitación.
2. Procurar el cuidado integral de su salud.
3. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
4. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones de los sistemas de calidad, ambiental y de Seguridad y Salud en el trabajo.
5. Informar oportunamente al empleador acerca de los peligros, aspectos y riesgos de calidad en su sitio de trabajo.
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema de gestión integral.
7. Participar en los diferentes comités solicitados por la ley y conformados por la empresa (Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo COPASST,
Comité de convivencia Laboral).
8. Contribuir a mejorar las condiciones ambientales, haciendo uso racional del agua y energía y evitando la contaminación.
9. Utilizar los elementos de protección personal según aplique
10. Apoyar la implementación y el desarrollo de los programas de seguridad y salud en el trabajo y gestión ambiental en su área de responsabilidad.
11. Reportar incidentes, accidentes, enfermedades laborales, actos, condiciones inseguras y situaciones de emergencia que se pueden presentar a su
personal a cargo.
12. Las demás actividades determinadas por el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa
CONALCREDITOS CONALCENTER BPO.
13. Conocer y dar cumplimiento a los lineamientos y políticas establecidas por la Compañía respecto a la gestión de los riesgos de Lavado de Activos y
Financiación del Terrorismo, establecidos en el Manual de SARLAFT.
A. Psicosocial: Características de la organización del trabajo (comunicación, tecnología, organización del trabajo, demandas cualitativas y cuantitativas de la
labor).
B. Físico: Radiación no ionizante ultravioleta.
C. Biomecánico: Postura prolongada durante la jornada laboral, Movimientos repetitivos (miembros superiores).
D. Condiciones de seguridad:
- Locativo: Transito por superficies irregulares (Escaleras).
- Eléctrico: Cableado baja tensión (Uso de PC)
- Mecánico: Uso de herramientas de oficina (Grapadoras, saca ganchos), Manipulación de silla ergonómica.
E. Fenómenos Naturales: Sismo, terremoto
8. AUTORIDAD
DECISIONES AUTÓNOMAS DECISIONES CONSULTADAS
Ninguna Todas
COMPROMISO ORGANIZACIONAL
1. Administrar confidencialmente la información personal del usuario, software, plataformas y utilizar adecuadamente las herramientas de trabajo.
2. Contribuir al cumplimiento de la misión, visión, valores institucionales y políticas internas.
3. Cumplir con todas las actividades asignadas por la gerencia general y sus jefes inmediatos
CLIMA ORGANIZACIONAL
1. Velar por el buen clima laboral.
2. Orientación y apoyo administrativo en la operación de la sucursal.
5. HABILIDADES
HABILIDADES DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS
Planificación y Es la capacidad de determinar eficazmente las metas y 1. Calcula los tiempos y programa las actividades, definiendo
organización prioridades de su tarea/área/proyecto, estipulando la prioridades, estableciendo fechas de seguimiento, teniendo en
acción, los plazos y los recursos requeridos. cuenta los plazos finales
1. Participar en las actividades de capacitación, formación y entrenamiento en sistemas de calidad, ambiental y seguridad y salud en el trabajo definido en el
plan de capacitación.
2. Procurar el cuidado integral de su salud.
3. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
4. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones de los sistemas de calidad, ambiental y de Seguridad y Salud en el trabajo.
5. Informar oportunamente al empleador acerca de los peligros, aspectos y riesgos de calidad en su sitio de trabajo.
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema de gestión integral.
7. Participar en los diferentes comités solicitados por la ley y conformados por la empresa (Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo COPASST,
Comité de convivencia Laboral).
8. Contribuir a mejorar las condiciones ambientales, haciendo uso racional del agua y energía y evitando la contaminación.
9. Utilizar los elementos de protección personal según aplique
10. Apoyar la implementación y el desarrollo de los programas de seguridad y salud en el trabajo y gestión ambiental en su área de responsabilidad.
11. Reportar incidentes, accidentes, enfermedades laborales, actos, condiciones inseguras y situaciones de emergencia que se pueden presentar a su
personal a cargo.
12. Las demás actividades determinadas por el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa
CONALCREDITOS CONALCENTER BPO.
13. Conocer y dar cumplimiento a los lineamientos y políticas establecidas por la Compañía respecto a la gestión de los riesgos de Lavado de Activos y
Financiación del Terrorismo, establecidos en el Manual de SARLAFT.
A. Psicosocial: Características de la organización del trabajo (comunicación, tecnología, organización del trabajo, demandas cualitativas y cuantitativas de la
labor).
B. Físico: Radiación no ionizante ultravioleta.
C. Biomecánico: Postura prolongada durante la jornada laboral, Movimientos repetitivos (miembros superiores).
D. Condiciones de seguridad:
- Locativo: Transito por superficies irregulares (Escaleras).
- Eléctrico: Cableado baja tensión (Uso de PC)
- Mecánico: Uso de herramientas de oficina (Grapadoras, saca ganchos), Manipulación de silla ergonómica.
E. Fenómenos Naturales: Sismo, terremoto
8. AUTORIDAD
DECISIONES AUTÓNOMAS DECISIONES CONSULTADAS
Ninguna Todas