Respuestas A Preguntas No. 1

GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO
RESPUESTAS A PREGUNTAS No. 1
OBJETO DE CONTRATACIÓN: INSPECCIÓN Y EVALUACIÓN GEOTÉCNICA PARA LA ESTABILIDAD DEL DERECHO DE VÍA DE LA INFRAESTRUCTURA DE TGI S.A. ESP.
PROCESO COMPETITIVO ABIERTO No. 2020-21

# Nombre del Documento del Proceso de #
Tema Pregunta Respuesta
Pregunta Contratación Página
1. Recorridos de derecho de via para este proceso se entenderá como la inspección o
solicitamos porfavor indicar especificar el significado de recorridos del derecho
patrullaje realizados a cadena pisada en la franja donde esta construido el gasoducto.
1 Condiciones especificas Experiencia de via y si es posible homologarlo con construccion o adecuacion de
derechos de via para la experiencia requerida.
2. No se acepta la solicitud.
Entendemos que se podra acreditar la experiencia en caso de sucursales de
Experiencia
la compañia constituidas en paises diferentes a colombia, lo anterior teniendo Es de precisar que en el presente Proceso Competitivo Abierto, los oferentes solo podrán
especifica
2 Condiciones Especificas (CE) 2020-21 en cuenta que las sucursales son establecimientos de comercio de una misma acreditar su experiencia a partir de contratos de la persona jurídica que presenta la oferta y
minimima y
empresa por lo cual sus referencias tecnicas son aplicables. Es correcta que cumplan los requisitos exigidos en el documento de solicitud de ofertas.
ponderable
nuestra apreciación?
Experiencia Solicitamos amablemente que la experiencia pueda ser aportada por una casa
especifica matriz a sus filiales, controladas o empresas del mismo grupo empresarial ó
3 Condiciones Especificas (CE) 2020-21 No se acepta la solicitud
minimima y viceversa, lo anterior teniendo en cuenta que las referencias acreditadas
ponderable hacen parte del portafolio de servicios de toda la estructura corporativa.
Para el presente Proceso Competitivo Abierto, será aplicable el Manual de Contratación de

Conforme al manual de contratación de GEB, el cual que va alineado a lo
Experiencia TGI, por consiguiente, para esta modalidad de selección aplicarán los criterios de
dispuesto en la ley 80 del 1993, la ley 1150 del 2007 con sus respectivos
especifica evaluación previamente definidos en el Proceso Competitivo Cerrado Abierto 2020-21. Por
4 Condiciones Especificas (CE) 2020-21 decretos y modificatorios, entendemos que la experiencia del proponenete
minimima y consiguiente, los oferentes solo podrán acreditar su experiencia a partir de contratos de la
podra ser acreditada por cualquiera de los socios o accionistas de la misma.
ponderable persona jurídica que presenta la oferta y que cumplan los requisitos exigidos en el
Agradecemos aclarar esto en las condiciones especificas.
documento de solicitud de ofertas.
Solicitamos considerar que el puntaje a asignar al Capital de Trabajo (CT) sea

Evaluación
5 Condiciones Especificas 6 de forma proporcional al CT de cada proponente, de manera que no No se acepta la solicitud
Juridica
quedemos por fuera empresas con CT cercano al tope solicitado.
Teniendo en cuenta el impacto de la grave la crisis originada por el bajo

precio internacional del petróleo durante los últimos 5 años en la economía de
casi todas las empresas del sector de hidrocarburos, solicitamos modificar la
distribución de los puntajes máximos de los indicadores financieros así:
6 Condiciones Específicas del Proceso de Contratación 7 Financiero No se acepta la solicitud
1. Puntaje máximo para indicador Capital de Trabajo (CT) cuarenta (40)
puntos
2. Puntaje máximo para indicador Razón de Liquidez (RL) treinta (30) puntos
3. Puntaje máximo para Nivel de Endeudamiento (NE) treinta (30) puntos
Teniendo en cuenta el impacto de la grave la crisis originada por el bajo

precio internacional del petróleo durante los últimos 5 años en la economía de
7 Condiciones Específicas del Proceso de Contratación 8 Técnico casi todas las empresas del sector de hidrocarburos, solicitamos que para la No se acepta la solicitud
experiencia específica mínima sea válido acreditar contratos ejecutados en los
últimos 20 años.
CAPTURA DE
INFORMACIÓN Por favor confirmar si el oferente ganador debe desarrollar un software para la
COMPATIBLE captura de información en campo. En caso que su respuesta sea afirmativa, No, no se debe desarrollar Software. LA EMPRESA está en la capacidad de brindar
8 Anexo 1 - Especificaciones Técnicas 6 CON EL agradecemos enviar las especificaciones técnicas del software desarrollado licencias de ArcGIS Online (Nube) o Portal for ArcGIS (Servidor) para que el contratista
SOFTWARE DE por TGI o los protocolos que se deben cumplir para comunicarse con el realice la gestión, creación y publicación de aplicativo solicitado.
INTEGRIDAD DE software desarrollado por TGI
LA EMPRESA
Código: F-GAB-015 Rev. 3 Página 1 de 21


Ver Adenda No. 2 donde se modifica el numeral 5.1.3 CAPTURA DE INFORMACIÓN
COMPATIBLE CON EL SOFTWARE DE INTEGRIDAD DE LA EMPRESA del Anexo No.
CAPTURA DE
1 – Especificaciones Técnicas donde se incluye lo siguiente: “La EMPRESA puede
INFORMACIÓN
suministrar accesos para almacenamiento en una nube (ArcGIS Online de la EMPRESA )
COMPATIBLE Por favor confirmar si se debe contemplar almacenamiento en la nube de las
o en su defecto un servidor para estos fines (Portal de Mapas de la EMPRESA ).
9 Anexo 1 - Especificaciones Técnicas 6 CON EL fotos y de la información capturada en campo o si TGI suministrara un
Por otra parte, el CONTRATISTA debe completar un espacio en la Nube para efecto de
SOFTWARE DE servidor para almacenar esta información.
almacenamiento de las entregas parciales con el fin de que estas sean revisadas por
INTEGRIDAD DE
parte de la INTERVENTORÍA y la EMPRESA . ”
LA EMPRESA
Se adjunta Anexo No. 1 – Especificaciones Técnicas – Versión 2.
Los materiales asociados a las labores de mantenimiento menor se pagarán mediante

Labores de Por favor confirmar si el suministro de los sacos suelo cemento o de trinchos
GASTOS REEMBOLSABLES de acuerdo con lo descrito en la CLÁUSULA 7. GASTOS
10 Anexo 1 - Especificaciones Técnicas 12 mantenimiento temporales y demás materiales para realizar las labores de mantenimiento
REEMBOLSABLES de la Sección C: CLAUSULADO ESPECÍFICO DEL CONTRATO de
menor menor estarán a cargo de TGI.
ANEXO No. 3 MINUTA INDICATIVA DEL CONTRATO.
5.3.2.2. Equipos /
Herramientas Por favor confirmar si TGI suministrara el equipo de computo robusto No. El CONTRATISTA debe incluir todos los equipos y herramientas necesarias para
11 Anexo 1 - Especificaciones Técnicas 26
dispuestas por el requerido para la instalación del ArcGIS cumplir con el alcance de la actividad.
contratista.
En la página 37 se indica "(…) En la siguiente tabla se establece la asignación Se elimina esta frase del numeral 6.3. PERSONAL MÍNIMO DEL CONTRATO del Anexo
6.3. PERSONAL
y participación de los recursos de personal para el desarrollo de cada una de No. 1 – Especificaciones Técnicas. Ver Adenda No. 2.
12 Anexo 1 - Especificaciones Técnicas 37 MÍNIMO DEL
las actividades para la ejecución del Contrato.", sin embargo no se encuentra
CONTRATO
la tabla mencionada. Agradecemos por favor se incluya la tabal mencionada. Se adjunta Anexo No. 1 – Especificaciones Técnicas – Versión 2.
6.3. PERSONAL Por favor confirmar si TGI suministrara oficina para el personal mínimo de No. TGI no suministrará oficinas.
13 Anexo 1 - Especificaciones Técnicas 37 MÍNIMO DEL contrato o si por el contrario se debe contemplar una oficina en cercanías a
CONTRATO las instalaciones de TGI en Bogotá. No es requisito que tenga oficinas en cercanía de las instalaciones de TGI en Bogotá.
Toda la información se encuentra dentro del Manual HSEQ y Social para Contratistas y
Por favor confirmar las especificiaciones tecnicas mimas que debe tener los
14 Anexo 1 - Especificaciones Técnicas proveedores. Se debe considerar que para acceder a algunos puntos del DDV, se debe
vehiculos y motocicletas, tales como cilindraje, modelo, etc.
pasar por rutas de difícil acceso.


De acuerdo a lo establecido en el objeto principal del contrato, se requieren

compañías que realicen el patrullaje metro a metro al derecho de vía, el
acompañamiento en visitas técnicas, judiciales, sociales y ambientales donde
se requiera la identificación del derecho de vía y la tubería, y evaluación
geotécnica de sitios que lo requieran en gasoductos y demás infraestructura
asociada de la EMPRESA. Para esto, de deben contar con profesionales de la
geotecnia.
Ahora bien, las actividades tanto de caminada, como por medio de vuelos por
drones y áreas se remiten a los conceptos relevantes que deben ejecutar los
especialistas,
Por ejemplo: El profesional experto en geotecnia por parte del CONTRATISTA
realizará el reconocimiento en el sobrevuelo con el objeto de generar un
reporte de hallazgos con recomendaciones de las acciones a seguir, el
reconocimiento se realizará mediante un registro fotográfico en el cual se
identificarán y resaltarán los hallazgos sobre el DDV.
Experiencia
15 Condiciones Especificas (CE) 2020-21 8 No se acepta la solicitud
especifica mínima
La actividad relevante es la que realiza el especialista y no el Helicóptero, pero
de acuerdo a lo que solicita la Entidad, le da mayor relevancia a demostrar
experiencia en un medio. Por lo anterior:
De acuerdo a lo estipulado en el numeral 3.1.1.1 literal C. solicitamos a la

entidad que para la experiencia requerida en: "INSPECCIONES AÉREAS DEL
DERECHO DE VÍA de infraestructura en el sector de hidrocarburos" sean
validas también la experiencias que realizadas en inspecciones en
infraestructura lineal con tecnología dron y no se limite únicamente a la
inspección en sobrevuelos en helicóptero. Lo anterior con el fin de garantizar
pluralidad de oferentes y no sesgar la participación de una(s), o pocas
empresas que han realizado esta actividad con este medio, más aun cuando
lo habitual y la experiencia en el mercado Colombiano en este tipo de
proyectos se realiza con caminada y con la ayuda de drones. El mantener las
condiciones del pliego afecta considerablemente el principio de la pluralidad y
por ende un competencia que finalmente beneficiará los interés de TGI.
De acuerdo con lo descrito en el literal B. ETAPA 2 del documento Condiciones

Específicas del Proceso de Contratación (CE) Proceso Competitivo Abierto No. 2020-
Conforme a lo indicado en la audiencia aclaratoria solicitmaos a mablemente 21 "Por condición de aislamiento selectivo de distanciamiento y responsabilidad individual
Garantía y carta se aclare por escrito que teniendo en cuen la situación actual por la pandemia decretado por el Gobierno Nacional de Colombia, estos documentos podrán ser
16 Condiciones Especificas (CE) 2020-21 43892
de presentación no es necesario radicar en fisico y original dichos docuemntos y bastará solo solicitados por la EMPRESA en cuyo caso deben ser entregados en las oficinas de la
por el medio magnetico indicado. EMPRESA en la ventanilla de correspondencia, en la fecha y hora indicadas por la
EMPRESA, localizada en la Carrera 9 No. 73-44 piso 1 de la ciudad de Bogotá D.C.; en
sobre cerrado y rotulado de la siguiente forma:.. "
Solicitamos amablemnete a la entidad considere una ampliación de la fecha
Se emite la Adenda No. 2 en al cual se amplía el plazo de presentación de la información
17 Condiciones Especificas (CE) 2020-21 2 Cronograma de cierre para la presentación de la oferta de la etapa 1 de al menos 7 días
de la OFERTA solicitada para la ETAPA 1 para el día 14 de octubre de 2020.
hábiles.
Con el fin de identificar la existencia o no de un evento de fuerza mayor o caso fortuito y las
Consideraciones ¿Qué sucede cuando por una circunstancia de fuerza mayor o caso fortuito no acciones a tomar, se atenderán las disposiciones normativas y jurisprudenciales sobre esta
18 Anexo 3 - Minuta indicativa
legales se puede ejecutar una obligación? ¿Se suspende el contrato? figura y se analizará individualmente el Contrato a fin de identificar la concurrencia de los
elementos que la constituyen y las acciones aplicables.
Consideraciones ¿Existe un límite de responsabilidad para el contratista? De ser así, ¿Cuál es Favor revisar la cláusula 29. RESPONSABILIDAD de la Sección B: CLAUSULADO
legales este límite? GENERAL DEL CONTRATO.


La limitación y responsabilidad del contratista debería ser directa sin que esto
signifique responder por una pérdida o daños consecuenciales, indirectos,
Consideraciones lucro cesante, daño emergente, y de por si todos sus similares. En ese orden, No se acepta la solicitud. Se mantienen los términos del Proceso Competitivo Abierto No.
legales se solicita limitar la responsabilidad e indicar que no se será responsable por 2020-21.
lucro cesante, perdida de nuevos negocios, perdida de producción o daños
consecuenciales o indirectos.
No se acepta la solicitud. Se mantienen los términos del Proceso Competitivo Abierto No.
2020-21. No obstante, se precisa que en el Contrato se contempla que el Contrato podrá
terminar, incluso anticipadamente, cuando por fuerza mayor o caso fortuito no se pueda
Se solicita incluir en el contrato que, en el evento de una suspensión del
Consideraciones realizar el objeto en el tiempo establecido, y el plazo para adecuar el Contrato a las
21 Anexo 3 - Minuta indicativa contrato por fuerza mayor o caso fortuito, superados 3 meses sin que se
legales nuevas circunstancias y reanudar su ejecución no convenga a los intereses de La
supere dicha situación, se dé por terminado el contrato.
EMPRESA. Caso en el cual el CONTRATISTA, tendrá derecho al reconocimiento y pago
por las actividades ejecutadas a la fecha de terminación, aprobadas previamente por la
EMPRESA.
Se solicita incluir en el contrato que el Contratista no será responsable por 2020-21. No obstante, se aclara que el Contrato se regirá e interpretará de conformidad
Consideraciones
22 Anexo 3 - Minuta indicativa fuerza mayor o caso fortuito conforme a las previsiones del Código Civil y la con las leyes de la República de Colombia, el Código Civil, Código de Comercio, Manual de
legales
normativa vigente Contratación, Manual de Gerencia e Interventoría y por las disposiciones especiales que le
sean aplicables a TGI por su naturaleza jurídica.
Consideraciones Se solicita indicar en el contrato el plazo máximo para realizar la suspensión No se acepta la solicitud. Se mantienen los términos del Proceso Competitivo Abierto No.
legales del contrato. 2020-21.
Atendiendo la emergencia sanitaria por el COVID 19, ¿es viable incluir en el 2020-21. No obstante, es importante precisar que tal y como se indicó con anterioridad el
contrato que el Proveedor queda expresamente exonerado de cualquier Contrato se regirá e interpretará de conformidad con las leyes de la República de
Consideraciones
24 Anexo 3 - Minuta indicativa responsabilidad y/o multa si el incumplimiento que la genera es consecuencia Colombia, el Código Civil, Código de Comercio, Manual de Contratación, Manual de
legales
de la pandemia COVID-19 o de eventos derivados de este, y así se acredita Gerencia e Interventoría y por las disposiciones especiales que le sean aplicables a TGI
oportunamente y de forma justificada? por su naturaleza jurídica. Así mismo, TGI respeta los postulados propios del debido
proceso.
El desarrollo del aplicatico web con tecnologia ARCGIS debera estra imerso La EMPRESA suministra la plataforma en la cual el contratista realizará el desarrollo del
25 Anexo especificaciones tecnicas 6 Licencia ARCGIS
en el costo de la oferta?, o este sera suministrado por TGI? aplicativo (ArcGIS Online o Portal for ArcGIS).
El Disco duro para la entrega final deberá contener toda la información capturada y
Disco Duro para El Disco duro para la entrega final de la informacion debe tener alguna
26 Anexo especificaciones tecnicas 6 procesada con objeto y alcance del Contrato, y debe estar organizado conforme las
entrega Final caracteristica especia?, o este es a potestad del contratista?
actividades descritas en el alcance del mismo.
Dispositivos Los dispositivos tecnologico para la captura de informacion en campo deben
Los dispositivos electrónicos deben permitir capturar y procesar la información conforme lo
27 Anexo especificaciones tecnicas 6 tecnologicos de contra con alguna caracteristica especia?, o este es a potestad del
solicitado en el alcance de las actividades.
las cuadrillas contratista?
Ver Adenda 2 en donde se modifica el numeral 5.2.1 EMPALME CON EL CONTRATISTA
ANTERIOR del Anexo No. 1 Especificaciones Técnicas el cual queda de la siguiente
manera “Se debe realizar un empalme con el contratista que realizó la inspección del DDV
Empalme con el Cuanto tiempo tiene estipulado TGI que tardara el empalme con el contratista de la EMPRESA durante los años anteriores. El empalme contempla la participación en
28 Anexo especificaciones tecnicas 7 contratista anterior incluyendo los 7 talleres en Bucaramanga y 5 visitas a la talleres de socialización de los principales resultados del contrato anterior. El
anterior infraestructura. CONTRATISTA debe contemplar la participación en máximo 7 talleres virtuales. La
ejecución de estos talleres se realizará en el primer mes del contrato luego de la firma del
acta de inicio. Se tiene previsto que de parte del contratista participe mínimo el director del
proyecto y el profesional SIG. ”


Empalme con el de la EMPRESA durante los años anteriores. El empalme contempla la participación en
Se tiene contemplado los lugares donde se realizara llas 5 viisitas durante el
29 Anexo especificaciones tecnicas 7 contratista talleres de socialización de los principales resultados del contrato anterior. El
tramite de emplame del contratista anterior?
anterior CONTRATISTA debe contemplar la participación en máximo 7 talleres virtuales. La
Estarán a cargo del CONTRATISTA de acuerdo con lo indicado en el numeral 5.2.4
GESTION DE INGRESO A PREDIOS del Anexo 1 Especificaciones Técnicas "...
Indican que se debe gestionar el permiso con lso propietarios de los previos
Gestion de también que para los ingresos a los predios se deberá contar con el permiso del
30 Anexo especificaciones tecnicas 8 donde se aclare una indemnizacion justa en caso de daños, en caso que se
ingreso a predios propietario donde se garantiza una indemnización justa y equitativa por los perjuicios que
genere esta indemnizacion estara a cargo de TGI o del contratista?
se causen, teniendo en cuenta el área que se requiera y los cultivos y bienes que se
afecten, así como los daños por el ingreso al derecho de vía ."
Dentro de la propuesta el OFERENTE deberá contemplar todos los costos
correspondenites a protocolos COVID establecidos de acuerdo con las normatividades
nacionales y locales a la fecha de apertura del proceso.
Teniendo en cuenta que los protocolos de COVID pueden variar dependiendo
Protocolos
31 Anexo especificaciones tecnicas 8 la zona, agardecemos nos indiquen TGI como reconocera los gasto que se
COVID Ver adenda No. 2. Dentro de la CLÁUSULA 7. GASTOS REEMBOLSABLES de la
incurran por este concepto.
Sección C: CLAUSULADO ESPECÍFICO DEL CONTRATO de ANEXO No. 3 MINUTA
INDICATIVA DEL CONTRATO quedó previsto lo siguiente: “Temas de COVID no
previstos a la fecha de apertura de este proceso. ”
Indican que se debe contar con 3 profesionales geotecnistas y 1 corrdinador
Cuadrilla
32 Anexo especificaciones tecnicas 8 con dedicacion exclusiva , el costo de estos profesionales debe estar incluido Si
Patrullaje DDV
en el valor de las cuadrillas?
Según los terminos solicitan 2 jornadas al año de entrenamiento a cargo del
Programa de Geotecnista Experto, este costo debera estar cargado en el item de 5.3.1.5.1
33 Anexo especificaciones tecnicas 14 En el 5.3.1.5.1 Cuadrilla de recorrido.
Entrenamiento del anexo economico? O se reconocera por el item 5.3.5.5.1 del anexo
economico?
Será a potestad del CONTRATISTA, sin embargo deberá cumplir con Ver Manual HSEQ y
La moto para este patrullero deb ser de una caracteristica especial? O sea a
34 Anexo especificaciones tecnicas 15 Patrullero en Moto Social para Contratistas y proveedores y deberá asegurar que sea la adecuada para la
potestad del contratista?
actividad.
35 Anexo especificaciones tecnicas 35 SAP TGI dispondra de la licencia SAP para elcontratista? Si
Este personal está incluido dentro del personal mínimo y es trasversal a todas las
actividades del contrato. Ver Adenda 2 en donde se ajusta el perfil de Profesional -
TGI como reconocera al contratista el costo del profesional de programación Planeación - SAP del numeral 6.3. PERSONAL MÍNIMO DEL CONTRATO del Anexo No.
36 Anexo especificaciones tecnicas 35 SAP
SAP? 1 – Especificaciones Técnicas.

Personal minimo El personal minimo requerido relacionado en la tabla No 12 de las
37 Anexo especificaciones tecnicas 36 Si
requerido especificaciones tecnicas deben ser de dedicacion exclusiva para el contrato ?
El CONTRATISTA debe garantizar el cumplimiento del Manual HSEQ y Social para

Contratistas y Proveedores y lo considerado en el numeral 5.2.5. PROTOCOLO COVID
Se tiene previsto que el profesional HSE realice visitas a campo?, de ser asi
19, para lo cual debe estimar la dedicación de los profesionales HSE en campo. Se aclara
38 Anexo especificaciones tecnicas 36 Profesional HSE se tiene contemplado alguna cantidad? Lo anterior con el fin de determinar
que los centros de trabajo estarán asociados a las zonas geográficas mencionadas en el
costos de movilizaciones
numeral 5.3.1. PATRULLAJE DEL DERECHO DE VÍA (DDV) del Anexo No. 1
Especificaciones Técnicas.
Se solicita en virtud del alto riesgo que implica uso de motocicletas para
Cuadrilla servicios de patrullaje, se acepte este tipo de vehículo se cambiado por
39 Anexo especificaciones tecnicas 8 No se acepta la solicitud
Patrullaje DDV vehículo campero 4*4. Esto en consideración de lo mencionado en el numeral
5.2.3. de las especificaciones técnicas.


Ver Adenda No. 2 donde se modifica el numeral 5.1.2 ENTREGAS PARCIALES Y FINAL
del Anexo No. 1 – Especificaciones Técnicas, en el que se incluye lo siguiente: “La
EMPRESA cuenta con ArcMap 10.7 y ArcGIS PRO 2.4. El oferente puede usar el
software que tenga a su disposición, pero, los entregables deben ser compatibles con el
software que tiene la EMPRESA .
Se está solicitando que para el reporte de las actividades 5.3.1. PATRULLAJE DEL
DERECHO DE VÍA (DDV), el CONTRATISTA desarrolle un aplicativo web. El
Se solicita a TGI SA ESP confirmar que se exige al oferte disposición de CONTRATISTA diseñará un aplicativo que permita visualizar las fotografías y reportes
40 Anexo especificaciones tecnicas 6 Licencia ARCGIS licencia Arcgis ersi, de la misma versión en uso en TGI, que también se pide diarios del recorrido (ver formato PATRULLAJE DDV), al día siguiente de su realización.
especifique cual es. Las fotografías deben queda localizadas en el mapa (georreferenciadas) y deben estar
asociadas al día de recorrido. El diseño debe contemplar la visualización de un cuadro de
control que permita verificar los recorridos programados versus los ejecutados y demás
temas relevantes del recorrido de las cuadrillas de patrullaje
La información colectada mediante el ítem 5.3.2 INSPECCIÓN Y EVALUACIÓN

TERRESTRE DEL DERECHO DE VIA (DDV) debe estar disponible en el aplicativo web. "
Se solicita a TGI incluya en la lista de equipos un equipo capaz, es decir de

Los dispositivos deben permitir capturar y procesar la información conforme lo solicitado en
41 Anexo especificaciones tecnicas General alta especificación de tarjeta de video, proceso, velocidad, operatividad y
el alcance de las actividades.
robustez de proceso de imagen y trabajo en Arcgis.
Se solicita a TGI disponer la aplicación web que requiere sea implementa o en

su defecto que entregue a los oferentes para su cotización, la parametrización
42 Anexo especificaciones tecnicas General Ver respuesta a pregunta No. 40
de la aplicación que está requiriendo en el numeral 5.1.2 de las
especificaciones técnicas.

de la EMPRESA durante los años anteriores. El empalme contempla la participación en
El empalme con contratista anterior de IDDV, indicado en el numeral 5.2.1. de
talleres de socialización de los principales resultados del contrato anterior. El
la especificación técnica debe indicarse si debe ser presencial o virtual, si
Empalme con el CONTRATISTA debe contemplar la participación en máximo 7 talleres virtuales. La
debe hacerse registro de información recibida o ese registro lo entregará la
43 Anexo especificaciones tecnicas 7 contratista ejecución de estos talleres se realizará en el primer mes del contrato luego de la firma del
interventoría o TGI. Debe indicarse en que ciudad de Colombia debe hacerse
anterior acta de inicio. Se tiene previsto que de parte del contratista participe mínimo el director del
ese empalme, en cuanto tiempo debe efectuarse y debe indicarse la forma de
reconocimiento de costos de esta actividad por TGI.
Esta actividad está incluida dentro de las actividades generales necesarias para la
planeación de todos los ítems del contrato y por tal motivo sus costos se consideran
incluidos en los mismos.
Se requiere se acepte por TGI que contados a partir de la firma de acta de No se acepta la solicitud. De acuerdo con lo descrito en el numeral 5.2.2. PLANEACIÓN
inicio, el contratista cuente con un mes de planeación de actividad. Esto se DE ACTIVIDADES del Anexo No. 1 – Especificaciones Técnicas “Se realizará una
requiere por que la experiencia en ejecución de este tipo de trabajos reunión de inicio del Contrato en donde se establecerán las condiciones en las que se van
demuestra que es indispensable por que el equipo de trabajo nuevo requiere a ejecutar los trabajos y diez días hábiles después se realizará una reunión en donde se
44 Anexo especificaciones tecnicas General
establecer plan de calidad específico, documentación específica, desarrollo o presente el plan de trabajo con planeación y programación de los trabajos, procedimiento
capacitación en App específica, establecimiento de procedimiento y de las actividades a desarrollar contemplando todos los aspectos HSEQ y las hojas de
capacitación especifica en desarrollo de la actividad, protocolos covid, uso de vida del personal mínimo requerido para la ejecución de los trabajos para aprobación de la
equipos, planes de contingencia y/o emergencia. INTERVENTORÍA… ”


TGI al asignar la gestión de ingreso a predios establece una obligación de La EMPRESA no cancela suma alguna por ingresos a predios donde tiene legalmente
medios no de resultados, indicando también que el costo de la gestión debe constituida la servidumbre. El CONTRATISTA efectuará el transporte y la logística del
45 Anexo especificaciones tecnicas General estar incluido en el valor cotizado. TGI no indica como hará o pagará los personal, utilizando los medios más adecuados para evitar daños en los sitios por donde
costos que se exijan o deban ser pagados a algún propietario, tenedor o pase; el deterioro que se ocasione como consecuencia de esta actividad deberá ser
poseedor de predios. Se solicita a TGI especificar como pagará estos costos. reparado oportunamente a cuenta del CONTRATISTA.
No. Las pólizas y garantías son las establecidas en el numeral 8. GARANTÍAS
TGI reconoce costos por póliza de salud o vida de los trabajadores, CONTRACTUALES de la Sección C: CLAUSULADO ESPECÍFICO DEL CONTRATO del
especialmente en este tiempo de urgencia sanitaria? ANEXO No. 3 MINUTA INDICATIVA DEL CONTRATO – Versión 2 y se consideran
incluidas en su OFERTA.
No se acepta la solicitud. Serán las definidas en el numeral 5.3.1. PATRULLAJE DEL
DERECHO DE VIA (DDV) del Anexo No. 1 - Especificaciones Técnicas "Para el
cumplimiento del alcance el CONTRATISTA debe contar con ocho (8) cuadrillas las
Dada la extensión geográfica de los DDV de TGI, se pregunta si la
cuales inicialmente estarán asignadas a cada distrito. Cada cuadrilla de patrullaje está
disponibilidad de trabajo de las cuadrillas en dominicales y festivos debe ser
47 Anexo especificaciones tecnicas Cuadrilla DDV compuesta por un recorredor líder, un recorredor auxiliar y un conductor (ver perfiles en la
para las 8 cuadrillas, pues tres cuadrillas con esa disponibilidad no son
Tabla 3). Las cuadrillas deben trabajar de lunes a sábado. Adicionalmente, el
suficientes para cubrir con efectividad eventualidades en el DDV.
CONTRATISTA deberá garantizar la disponibilidad de tres (3) de las cuadrillas durante
domingos y festivos, esto con el fin de atender cualquier eventualidad que se pueda
presentar durante estos días. "
El coordinador de cuadrilla también debe tener disponibilidad domínales y El CONTRATISTA deberá disponer el personal del contrato con el fin de responder a las
48 Anexo especificaciones tecnicas Cooridnador
festivos? solicitudes propias del alcance del mismo.
Diponibilidad de Se debe incluir dentro del los costos asociados al ítem 5.3.1.5.1 Cuadrilla de recorrido
49 Anexo especificaciones tecnicas TGI como reconocerá el valor de la disponibilidad de los trabajadores?
los trabajadores del Anexo No. 2A - Cantidades y Precios.
TGI exige un rendimiento tal que cada lugar del DDV sea inspeccionado 6
veces por año zonas de cordillera y 4 veces por año zonas planas. Se solicita
a TGI presentar el rendimiento promedio de ejecución de la actividad, pues es
50 Anexo especificaciones tecnicas 9 Redimiento No se acepta la solicitud.
sabido que en zonas montañosas el rendimiento varia de 3 a 6 Km día
cuadrilla y se requeriría de una primera inspección completa para confirmar en
la realidad si lo requerido es posible.
Se solicita a TGI especificar como la cuadrilla debe hacer verificación del
Actividades de la Por inspección visual, en las diferentes épocas del año que se realice la labor. Ver formato
51 Anexo especificaciones tecnicas estado de lecho de río, e inspección y comprobación de obras en fondo de
cuadrilla FX3 FICHA INSPECCIÓN Y DIAGNÓSTICO DE CRUCE SUBFLUVIAL.
cauce?
Se solicita a TGI aportar los formatos que deben ser diligenciados en todo tipo
Actividades de la de inspección en el DDV. Esto con el fin de unificar los formatos y poder En los apéndices del Anexo No. 1 - Especificaciones Técnicas se encuentran los
52 Anexo especificaciones tecnicas
cuadrilla establecer el esfuerzo, competencias y tiempo necesario para su formatos. Ver numeral 2.20 Apéndices en SAP Ariba.
implementación.
Dado que la norma NTC5747 es una norma de integridad, no de No se cuenta con una norma para la elaboración del plan de mantenimiento, este deberá
Normas
53 Anexo especificaciones tecnicas mantenimiento, se requiere a TGI especificar que norma de mantenimiento contener lo expuesto en literal Plan de Mantenimiento del numeral 5.3.1.1. Actividades del
aplicables
debe ser cumplida para el establecimiento del plan de mantenimiento anual. Anexo No. 1 - Especificaciones Técnicas.
Si se refiere a la descripción de los equipos se presenta en los numerales de "Equipos /
Se solicita a TGI especificar la precisión del GOS requerido en el pliego de
54 Anexo especificaciones tecnicas GOS Herramientas dispuestas por EL CONTRATISTA." de cada actividad de las
Se solcita a TGI cambiar la especificaión de detector de metales con
Ver Adenda No. 2 en donde se modifica el numeral 5.3.1.2. Equipos / Herramientas
capacidad hasta 10 metros de tubería enterrada. Esto porque la tecnología
dispuestas por el CONTRATISTA del Anexo No. 1 - Especificaciones Técnicas
Equipos y disponible y práctica para la inspección del DDV permite detecciones seguras
55 Anexo especificaciones tecnicas ajustando la capacidad de detección de dicho equipo.
Herramientas a 5 metros de profundidad. El uso de equipos de mayor capacidad exigen
estación y esto exigirá disponer una persona más en cada cuadrilla para el
uso de este equipo por dos personas.
Se solicita a TGI establecer los formatos de informes, diario, semanal,
mensual y plan de mantenimiento. De forma que el parámetro de su En la Tabla 4 del Anexo No.1 - Especificaciones Técnicas se describe el contenido de
56 Anexo especificaciones tecnicas Entegables
elaboración sea conforme con lo usual dentro de TGI y ahorre tiempo y los informes.
esfuerzo en la etapa de planeación del trabajo.
Se solicita a TGI especificar cuanto tiempo TGI y/o su interventoría toman
La interventoría tendrá un tiempo perentorio el cual estará en función de la calidad,
para hacer la revisión y aprobación de los informes presentados que son
57 Anexo especificaciones tecnicas General cantidades y cumplimiento de los entregables del CONTRATISTA, solicitados en el Anexo
sujetos de aprobación para el pago. Es necesario conocer esto para
No. 1 - Especificaciones Técnicas.
establecer el tiempo de pago mes que tendrá el contrato.


Con respecto al profesional QAQC, en el Anexo No. 1 – Especificaciones Técnicas se

detalla el personal mínimo requerido para cada actividad, sin embargo, el CONTRATISTA,
deberá considerar en su propuesta económica el personal que considere necesario a fin de
cumplir con los alcances requeridos en la especificación.
Se solicita a TGI incluir en el equipo de trabajo profesional QAQC y 3
profesionales HSE para el proyecto. Este personal es necesario para la
58 Anexo especificaciones tecnicas General Los profesionales HSE deben estar conforme lo indicado en el Manual HSEQ y social para
organización, aseguramiento de calidad y aseguramiento de aspectos HSE
CONTRATISTAS. El CONTRATISTA, deberá considerar en su propuesta económica el
exigidos.
personal que considere necesario a fin de cumplir con los alcances requeridos en la
especificación y el cumplimiento del numeral 5.2.5 Protocolo covid 19. Se aclara que los
centros de trabajo estarán asociados a las zonas geográficas mencionadas en el numeral
5.3.1 del anexo1 Especificación técnica
Se solicita a TGI entregar copia de clasificación Class location y HCA de las

59 Anexo especificaciones tecnicas General Al CONTRATISTA que se le adjudique el proceso se le suministrará esta información.
líneas para dar continuidad a la labor.
Se requiere de un equipo GPS y una cámara fotográfica y demás equipos necesarios para
cumplir con los entregables descritos en la Tabla 8 de las especificaciones técnicas. Se
Se solicita a TGI indicar cual es la condición técnica que requiere uso de GPS
ajusta descripción del GPS en el numeral 5.3.3.2. Equipos mínimos del Anexo No. 1 -
60 Anexo especificaciones tecnicas General submétrico en inspección aérea tripulada, si la cámara fotográfica solicitada es
Especificaciones Técnicas. Ver Adenda No. 2.
manual?
Se solicita a TGO ampliar el tiempo de entrega a 15 días para información de No se acepta la solicitud. Sin embargo, ver adenda No. 2 en donde se ajusta la última
61 Anexo especificaciones tecnicas General IDDV con drone, dado que este tamaño de imagen resulta ser mas práctico viñeta de la Tabla 9 del Anexo No. 1 - especificaciones Técnicas, quedando de la
trasladarla en discos duros y el proceso puede llevar de 8 a 14 días corrientes. siguiente manera "-Entregar la información en medio magnético ".
Se solicita a TGI, considerando que el equipo experto en geotecnia es

robusto, que le cargo de coordinador de proyecto debe ser desempeñado por
No se entiende la pregunta. En la especificación técnica no se contempla el cargo de
un profesional que tenga experiencia en administración de proyectos, dirección
coordinador de proyecto. Se tiene contemplado un coordinador de cuadrillas en el numeral
de contratos en inspección de derechos de vía de sector hidrocarburos, que el
62 Anexo especificaciones tecnicas General 5.3.1 PATRULLAJE DEL DERECHO DE VIA (DDV) y un director de proyecto en el
rol ve aspectos administrativos, legales y técnicos, pueda ser desempeñado
numeral 6.3 PERSONAL MÍNIMO DEL CONTRATO del Anexo No. 1 - Especificaciones
por un profesional de cualquier aérea de la ingeniería con experiencia
Técnicas.
especifica de dirección de proyectos de inspección del derechos de vía para
sector hidrocarburos.
Los profesionales HSE deben estar conforme lo indicado en el Manual HSEQ y social para
CONTRATISTAS. El CONTRATISTA, deberá considerar en su propuesta económica el
Se solicita que ene personal mínimo se acepte tres profesionales HSE. Este
personal que considere necesario a fin de cumplir con los alcances requeridos en la
63 Anexo especificaciones tecnicas General personal es indispensable para asegurar el tema HSE especialmente en
especificación. Se aclara que los centros de trabajo estarán asociados a las zonas
tiempo de urgencia sanitaria.
geográficas mencionadas en el numeral 5.3.1. PATRULLAJE DEL DERECHO DE VÍA
(DDV) del Anexo No. 1 Especificaciones Técnicas.
64 Anexo especificaciones tecnicas General Por favor confirmar la fecha estimada para iniciar el contrato. Se estima tener Contrato en el mes de Noviembre de 2020
El personal mínimo del Contrato relacionado en el Numeral 6.3. PERSONAL MÍNIMO DEL
CONTRATO del Anexo No. 1 – Especificaciones Técnicas deberá estar disponible el
Por favor aclarar si se requiere personal mínimo de dedicación exclusiva al
65 Anexo especificaciones tecnicas General 100% del tiempo de ejecución del Contrato, así mismo, el personal mínimo requerido de
proyecto o será potestad del contratista esta determinación
cada actividad deber estar todo el tiempo que dure dicha actividad; lo anterior teniendo en
cuenta en cumplimiento de la normatividad laboral vigente.
No se tienen acuerdos con la comunidad para la contratación de mano de obra no
Agradecemos nos confirmen si se cuentan con algún tipo de acuerdo con la
calificada. Sin embargo y en referencia a los recorredores de las cuadrillas, este personal
66 Anexo especificaciones tecnicas General comunidad para la contratación de mano de obra no calificada, de ser
debe ser de la zona y con conocimiento del área geográfica a recorrer, de los accidentes
afirmativo agradecemos nos compartan las tablas salariales que aplican.
geográficos, ubicación del gasoducto y de sus accesos.
Por favor confirmar que tipo de servicios y suministros se debe contratar en la
67 Anexo especificaciones tecnicas General No se tienen acuerdos con la comunidad al respecto.
zona de influencia según los acuerdos con la comunidad.


Los vehiculos para la movilizaciond el personal durante la ejecucion de las
68 Anexo especificaciones tecnicas General actividades, deben ser contratados en la zona? O se podran utiliozar vehiculos No se tienen acuerdos con la comunidad al respecto.
propios del contratista?
Atentamente solicitamos sea compartido los acuerdos con la comunidad que
69 Anexo especificaciones tecnicas General tengan, con listado de precios y proveedores, lo anterior con el fin de definir No se tienen acuerdos con la comunidad al respecto.
los valores para la oferta
El CONTRATISTA se obliga a suministrar todos los equipos, herramientas, materiales,
Por favor aclarar si los equipos que se requieren para ejecutar las actividades
insumos y otros elementos requeridos para la adecuada y eficiente ejecución del objeto del
70 Anexo especificaciones tecnicas General será de dedicación exclusiva para esta contrato o el contratista debe
Contrato. Los equipos los debe disponer el CONTRATISTA para la ejecución de las
disponerlos cada vez que se requiere para la actividad
actividades.
Por favor aclarar si el Contratante posee algún procedimiento especial de El CONTRATISTA presentará plan de calibración y/o mantenimiento de los equipos y
Calibración o será aceptado el determinado por el Contratista vehículos para aprobación y seguimiento por parte de la INTERVENTORÍA.
72 CE 9 iii SE PUEDE COTIZAR POR ZONAS? No se acepta la solicitud
SI LOS BALANCES AL AÑO 2019 NO ME DA PARA EL CAPITAL DE
TRABAJO ACEPTAN UNA CARTA DE CAPITAL DE TRABAJO OTORGADA
73 CE 7 iii No se acepta la solicitud
POR EL BANCO O CAPITAL DE TRABAJO EN LAS CUENTAS A LA FECHA
DE LA LICITACIÓN?
En cuanto a la experiencia Especifica Minima, del numeral C se solicita se
pueda certificar no solo con certificación, contrato y/o acta de liquidación Solo se aceptará el informe si está avalado por la entidad contratante. Para la acreditación
74 Condiciones Especificas (CE) 2020-21 8 Tecnico considerando que puede ser una actividad inmersa en un objeto contractual de la experiencia se debe hacer con un documento idóneo expedido por el contratante o
como estudios o asesorias, por lo cual se solicita permitan acreditar esto que tenga el aval del este y en el que se pueda evidenciar lo requerido en el requisito.
mediante la presentación del informe correspondiente.
Confirmar si el presupuesto estimado por la EMPRESA corresponde a los dos
75 Condiciones Especificas (CE) 2020-21 1 Económico Es correcta su apreciación.
años de ejecución del contrato sin inlcuir el uso de Opcion
En linea con el item 5.3.1.1 (Vehículo Adicional - transporte de geotecnista),
se sugiere que el geotecnista que realice la visita a sitios reportados por la
cudrilla de patrullaje sea cobrado por día o por sito dada la incertidumbre de
76 Anexo de Especificaciones Tecnicas 12 Económico dedicación de los tres geotecnistas requeridos en el item de patrullaje, que No se acepta la solicitud
redunda en incertidumbre en el costo si se deja includio en el item 53151
Cuadrilla de Recorrido, en su defecto dar una dedicación aproximada de cada
geotecnista para cuantificarla dentro del item 53151 Cuadrilla de Recorrido
Reconsiderar el pago de un porcentaje por Administración por concepto de
77 Minuta Indicativa del Contrato 21 Juridico No se acepta la solicitud
gastos reembolsables al contratista
Aclarra si para el seguro colectivo de vida se debera constituir iniciamente Se confirma que dicho seguro debe constituirse al Acta de inicio del Contrato como lo
para el personal minimo del contrato y para el personal minimo de cada establece los términos de este proceso y se tendrá que asegurar el personal que designe
78 Minuta Indicativa del Contrato 23 Juridico actividad una vez se inicie la ejecución y mientras dure, para el Experto en el CONTRATISTA para las actividades a desarrollar en campo las cuales forman parte del
Geotecnia se incluira en este seguro unicamente cuando realice la actividad objeto y alcance. El CONTRATISTA es quien debe administrar el seguro con las
requerida ? inclusiones que le sean necesarias garantizando siempre que el personal este Asegurado.
¿En la Etapa 2, asignación del puntaje, es válida la acreditación de
79 No se acepta la solicitud.
experiencia de levantamiento topográfico con tecnología Lidar?
En el numeral 5.2.4 Gestión de Ingreso a Predios, de las ET, se expresa que
la gestión de ingreso está incluida en el costo de cada una de las actividades
La EMPRESA no cancela suma alguna por ingresos a predios donde tiene legalmente
del Anexo. Cuadro de Cantidades y Precios. Así mismo hace referencia al
constituida la servidumbre. El CONTRATISTA efectuará el transporte y la logística del
área que se requiera y los cultivos y bienes que se afecten, así como los
80 personal, utilizando los medios más adecuados para evitar daños en los sitios por donde
daños por el ingreso al derecho de vía. ¿Cómo se manejarán los casos de
pase; el deterioro que se ocasione como consecuencia de esta actividad deberá ser
afectación a causa de las labores de mantenimiento menor, los cuales no son
reparado oportunamente a cuenta del CONTRATISTA.
causados por las labores de inspección y evaluación del DDV, propiamente
dichas?.


Los materiales asociados a las labores de mantenimiento menor se pagarán mediante

GASTOS REEMBOLSABLES de acuerdo con lo descrito en la CLÁUSULA 7. GASTOS
REEMBOLSABLES de la Sección C: CLAUSULADO ESPECÍFICO DEL CONTRATO de
¿Cómo se reconocerán al contratista los costos asociados a materiales y/o
81 ANEXO No. 3 MINUTA INDICATIVA DEL CONTRATO.
servicios que puedan generarse durante las labores de mantenimiento menor?
Los servicios para la ejecución de las labores de mantenimiento menor, están incluidos
dentro del ítem 5.3.1.5.1 Cuadrilla de recorrido de los Anexos de Cantidades y Precios.
¿Todos los informes que se presenten son en medio digital?. Lo anterior dado
82 Todos los entregables serán en medio magnético.
que en algunos no se especifica cómo se deben presentar.
Está dividida en 8 distritos; en el link https://www.tgi.com.co/operaciones/infraestructura, se

¿La infraestructura de TGI en cuántos Distritos está dividida?. ¿Existe algún presenta el mapa de la infraestructura de TGI, con la división de distritos, y la localización
sitio estratégico definido y recomendado para efectos de asentamiento de las de los centros operacionales.
83 bases para la inspección y evaluación del DDV y para la inducción HSEQ?.
¿Cuáles son esos sitios, poblados o ciudades?. Lo anterior para facilitar el Ver Adenda No. 2. Se modifica el numeral 5.3.1. PATRULLAJE DEL DERECHO DE VÍA
análisis del valor mes / cuadrilla. (DDV) del Anexo No. 1 - Especificaciones Técnicas donde se incluye los sitios
estratégicos para la ubicación de los geotecnistas.
¿Para el caso de la disponibilidad de las tres (3) cuadrillas durante domingos y
84 festivos, podrá considerarse la rotación de las ocho (8) cuadrillas asignadas a Si, se podrá considerar.
cada Distrito?
¿Estratégicamente, de acuerdo con TGI, en cuál Distrito y/o localidad es
85 conveniente localizar el Coordinador de cuadrillas, para facilitar su labor de Se revisará con el OFERENTE elegido.
rotación por los Distritos?
El CONTRATISTA debe contar con tres (3) profesionales geotecnias, uno para cada una
de las zonas geográficas que se definirán en la etapa de planeación por parte de la
Para el caso de los tres (3) profesionales geotecnistas con dedicación total al
EMPRESA. Cada uno de los geotecnistas tendrá dedicación total.
contrato, ¿quienes se localizarán en cada una de las zonas geográficas, TGI
86
puede indicarnos los sitios estratégicos de ubicación donde permanecerán o
Ver Adenda No. 2. Se modifica el numeral 5.3.1. PATRULLAJE DEL DERECHO DE VÍA
recomienda ubicarlos?
(DDV) del Anexo No. 1 - Especificaciones Técnicas donde se incluye los sitios
estratégicos para la ubicación de los geotecnistas.
En atención al numeral anterior, ¿cómo está distribuido el kilometraje de la

En el link https://www.tgi.com.co/operaciones/infraestructura, se presenta el mapa de la
87 infraestructura de TGI con objeto de facilitar nuestra evaluación y preparación
infraestructura de TGI, con la división de distritos.
de la oferta?
Dado que la mayor frecuencia de inspección del DDV debe realizarse en las
88 zonas de cordillera, ¿cuáles son los Distritos en los cuales se tiene mayor La mayor longitud de zonas de cordillera está en los distritos III, IV, V y VII
kilometraje de relieve montañoso?
¿Para el caso de los dos (2) patrulleros en moto, TGI nos pude dar la En la etapa de planeación la EMPRESA definirá la necesidad de localización de estos
89
localización estratégica de cada uno de estos? patrulleros.
Atendiendo el numeral 5.2.1 Empalme con el Contratista Anterior, se manera “Se debe realizar un empalme con el contratista que realizó la inspección del DDV
manifiesta la participación en máximo 7 talleres en la ciudad de Bucaramanga de la EMPRESA durante los años anteriores. El empalme contempla la participación en
90 y 5 visitas a cualquier punto de la infraestructura de TGE. ¿El empalme talleres de socialización de los principales resultados del contrato anterior. El
requiere la participación en los talleres y visitas de todos los miembros de las CONTRATISTA debe contemplar la participación en máximo 7 talleres virtuales. La
cuadrillas, los geotecnistas y patrulleros? ejecución de estos talleres se realizará en el primer mes del contrato luego de la firma del


¿El personal contemplado en los numerales 6.2 (Programador con
Conocimientos en SAP PM) y 6.3 (Personal Mínimo del Contrato: Director del
Proyecto, Profesional SIG, Profesional HSE y Profesional Planeación SAP)
El personal relacionado en el Numeral 6 deberá están en la base del CONTRATISTA y
con dedicación 100% al contrato, requerido para la Gerencia, Administración,
91 deberán viajar a campo cuando en cumplimiento del alcance del alcance del Contrato se
Supervisión y Operación, pueden permanecer en Bogotá D.C., base principal
requiera.
del Oferente y viajar a campo cuando se requiera?. Esto facilitará la
administración del contrato y la asistencia a las reuniones programadas y
citadas por TGI.
Con relación al numeral 7. TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO, literal c)
de las ET la asistencia de tres (3) profesionales de TGI a un Congreso,
92 Conferencia o Simposio Internacional, relacionado con la gestión de la No necesariamente
amenaza de clima y fuerzas externas y geotecnia de ductos, debe ser en el
exterior?
1. Para la respuesta a la primera pregunta agrecemos remitirse a los ajustes realizados al
La plataforma del sistema de información Geográfico se debe integrar con la numeral 5.1 GENERALIDADES del Anexo No. 1 Especificaciones Técnicas de acuerdo
93 base de Datos y el sistema en desarrollo de TGI? Cuál es el motor de base de con la Adenda No. 2.
datos del sistema de desarrollo de TGI?
2. SQL Server Enterprise 2016
Los 10 usuarios de la plataforma web que se mencionan deben ser usuarios
94 Si, pero en caso de usarse una plataforma de la EMPRESA, está será quien los determine.
nombrados?
Esta experiencia podría ser cubierta por la inspección o monitoreo de obras de
95 geotécnia en el derecho de vía? “DISEÑO DE OBRAS DE GEOTECNIA EN No se acepta la solicitud.
EL DERECHO DE VÍA de infraestructura lineal”
Es responsabilidad del oferente.
El monitoreo de las condiciones climáticas al momento de planificar los vuelos
96 tanto de drones, helicópteros y aeronaves lo facilita TGI o es responsabilidad Para el caso de Inspección aérea tripulada, la aeronave para la ejecución del sobrevuelo
del oferente? será gestionada por la EMPRESA, y el monitoreo de las condiciones climáticas está a
cargo del Proveedor de este servicio.
Dentro de las especificaciones técnicas no aparece la opción de monitoreo por
97 imágenes de satélite en detalle, existe la posibilidad de ofrecer este tipo de Esta actividad no está contemplada dentro del alcance del Contrato.
servicio?
Se sugiere validar como experiencia expecífica no solo el diseño de obras de
98 CONDICIONES ESPECÍFICAS (CE) 2020-21 8 i No se acepta la solicitud
geotecnia sino también la construcción de las mismas.
Se sugiere validar como experiencia expecífica las actividades ejecutadas con
99 CONDICIONES ESPECÍFICAS (CE) 2020-21 8 i No se entiende la pregunta.
aeronave no tripulada.
El alcance del aplicativo incluye todos las actividades contractuales? Lo
100 Anexo No. 1 Especificaciones Técnicas 6 iii anterior teniendo en cuenta que su costo será proporcional a la cantidad de Contempla la actividad de Patrullaje de derecho de vía e Inspección del derecho de vía.
información que deba almacenar.
Teniendo en cuenta la cantidad de invasiones, perturbaciones e interferencias
Ver Adenda No. 2 donde se ajusta el numeral 5.3.1.1 Actividades del Anexo No. 1 –
que se pueden encontrar, se sugiere eliminar el requerimiento de
Especificaciones Técnicas en el siguiente sentido “Por solicitud de la EMPRESA o la
101 Anexo No. 1 Especificaciones Técnicas 10 iii implementación de estacas cada 5 metros para ubicar el gasoducto. Estas
INTERVENTORÍA en algunos sitios, se deberán realizar detección de la tubería
estacas, así como su transporte en bestia (requerido en algunas zonas de
estaquillando su ubicación con una separación de cinco (5) metros. ”
dificil acceso) serán reconocidas vía reembolsables?
La disposición final del material orgánico y demás residuos, producto de esta actividad es
La rocería incluida dentro de mantenimientos menores debe incluir disposición de responsabilidad del CONTRATISTA. Ver Adenda No. 2 donde se modifica la viñeta
102 Anexo No. 1 Especificaciones Técnicas 12 iii
final de los residuos? Labores de Mantenimiento Menor del numeral 5.3.1.1. Actividades del Anexo No. 1
Especificaciones técnicas.
Se sugiere eliminar como medio de transporte la moto para el patrullero. Un
patrullero debe llevar consigo como mínimo un detector de tubería, sus
No se acepta la sugerencia. Favor remitirse al literal Patrullero en motos del numeral
103 Anexo No. 1 Especificaciones Técnicas 15 v elementos de protección personal y su equipaje de elementos personales para
5.3.1.1. del Anexo Especificaciones
pernoctar. Todo lo anteriormente expresado puede sumar un peso de 25-30
kgs que crea inmediatamente una condición insegura.
Cuál será la necesidad en terminos de días y horarios por semana para los Se contempla el costo del mes de un patrullero en motocicleta de lunes a sábado según
104 Anexo No. 1 Especificaciones Técnicas 15 iii
patrulleros en moto? numeral 5.3.1.5.3 Patrullero en moto del Anexo No. 1 - Especificaciones Ténicas.


Se solicita aclaración frente al requerimiento "Se debe contar con un registro,
por punto, de al menos tres (3) fotografías, una de ellas debe ser una
Ver Adenda No. 2 donde se ajusta el numeral 5.3.2.1. Actividades del Anexo No. 1 –
panorámica donde se muestre la ubicación del elemento registrado con
Especificaciones Técnicas en el siguiente sentido “En caso de encontrar un evento
respecto al derecho de vía y ubicando el ducto o los ductos existentes, y las
geotécnico, se debe contar con un registro, de al menos tres (3) fotografías, una de
105 Anexo No. 1 Especificaciones Técnicas 21 iii otras dos fotografías que mostraran el detalle del elemento" pues se entiende
ellas debe ser una panorámica donde se muestre la ubicación del elemento registrado con
que cada foto tendrá un trabajo de edición para señalar el ducto. Podrían
respecto al derecho de vía y ubicando el ducto o los ductos existentes, y las otras dos
confirmar si dicha edición es requerida? En caso positivo, es importante
fotografías que mostraran el detalle del elemento ”
aclarar que este trabajo de edición de miles de fotos juega en contra de los
cortos tiempos definidos de entrega dentro del proceso.
Ver Adenda No. 2 donde se ajusta el literal c) Actualización de Clases de Localidad (CL)
La actualización de la clase de localidad incluye la recaptura año a año de
y Áreas de alta Consecuencia (HCA) del numeral 5.3.2.1. Actividades del Anexo No. 1
puntos georreferenciados y fotos de la totalidad de edificaciones que se
106 Anexo No. 1 Especificaciones Técnicas 22 iii – Especificaciones Técnicas en el que se incluye lo siguiente “El CONTRATISTA
encuentren dentro del rango definido? O solo deben capturarse las nuevas
deberá realizar levantamiento año a año de todas las viviendas a fin de realizar el cálculo
edificaciones y/o las que hayan sufrido algúna modificación?
de las clases de localidad y HCAs en toda la infraestructura de la EMPRESA .”
Ver Adenda No. 2 donde se ajusta el numeral 1) del literal a) Georreferenciación del
numeral 5.3.2.1. Actividades del Anexo No. 1 – Especificaciones Técnicas en el
siguiente sentido “De la tubería (diferenciando los tramos enterrados y tramos aéreos)
mínimo cada 20 m. En los tramos aéreos se debe capturar el punto de inicio y fin de la
En el ítem número 1 del literal "a)Georreferenciación" no se entiende si la
sección y capturando la ubicación de marcos H y demás elementos de la infraestructura
107 Anexo No. 1 Especificaciones Técnicas 22 iii georreferenciación de la totalidad del ducto debe hacerse cada 20 metros o
de los tramos aéreos. De igual forma se georreferenciarán los elementos de la
solo en los casos que haya tramos aéreos
infraestructura de la EMPRESA como: las válvulas de seccionamiento, válvulas de
derivación, trampas de raspadores, casetas de rectificadores del sistema de protección
catódica, centros operacionales y estaciones de compresión, cruces subfluviales, cruces
aéreos, cruces de vías, carreteables y vías férreas ”
Se sugiere que se reconozca el pago de los distintos tramos que compartan
108 Anexo No. 1 Especificaciones Técnicas 28 iii DDV, ya que cada uno de estos tendrá entregables independientes y por lo No se acepta la solicitud.
tanto una destinación de recursos dedicada.
Teniendo en
Teniendo en cuenta los protocolosCOVID-19 que rigen para cada región del
cuenta los
país solicitamos nos indiquen si TGI S.A. E.S.P. cuenta con los requerimientos
protocolosCOVID- Si. Ver numeral 5.2.5 PROTOCOLO COVID 19 del Anexo No. 1 - Especificaciones
109 de cumplimiento para prevención del COVID-19 (pruebas, cuarentena,
19 que rigen para Técnicas.
permisos, y otros requerimientos) exigidos para cada departamento y
cada región del
municipio contemplado en el alcance del proceso?
país
Teniendo en cuenta que se debe realizar desarrollo del aplicativo web con
tecnologías ARCGIS (ESRI) ¿cuál es el tiempo para este desarrollo?
A partir de la orden de inicio del contrato, el CONTRATISTA contará con 1 mes para el
Teniendo en cuenta que se debe realizar desarrollo de acuerdo las variables
110 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: numeral 5.1.2 desarrollo del aplicativo. Este aplicativo podrá ser ajustado y complementado durante la
del software y necesidades particulares de TGI. Basado en lo anterior no es
vigencia del Contrato.
posible tener un aplicativo web igual al plazo del contrato con se denota en las
Ver Adenda No. 2. Donde se modifica el numeral 5.3.1.1. Actividades del Anexo No. 1
Teniendo en cuenta que en la descripción de la información sólo se hace
Especificaciones Técnicas incluyendo lo siguiente "En sitios donde la tubería este
PATRULLAJE referencia a condiciones geotécnicas, hidrotecnia e interferencias con
expuesta, superficial o sobre estructuras aéreas (marcos H o cruces aéreos) y donde las
111 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: numeral 5.3.1 DEL DERECHO terceros, PREGUNTA: se infiere que dentro de los recorridos de las cuadrillas
cuadrillas puedan hacer inspección visual, el CONTRATISTA debe reportar afectaciones
DE VÍA (DDV) de DDV no se debe realizar levantamiento de condiciones mecánicas (estado
mecánicas a la tubería si estas son evidentes (Ejemplo: abolladuras, rayones, signos de
de soportes, rayones en la tubería, etc.), ¿esta conclusión es correcta?
corrosión, afectación del recubrimiento etc.)."
PATRULLAJE El costo de movilización y viáticos de los profesionales geotecnistas cuando
112 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: numeral 5.3.1 DEL DERECHO sean visitas solicitadas por TGI, deben ser incluidos en la tarifa de cuadrilla de Si.
DE VIA (DDV) recorrido?.


Ver Adenda No. 2 donde se modifica el numeral 5.1.2 ENTREGAS PARCIALES Y FINAL
del Anexo No. 1 – Especificaciones Técnicas, en el que se incluye lo siguiente: “La
EMPRESA cuenta con ArcMap 10.7 y ArcGIS PRO 2.4. El oferente puede usar el
software que tenga a su disposición, pero, los entregables deben ser compatibles con el
software que tiene la EMPRESA .
Se está solicitando que para el reporte de las actividades 5.3.1. PATRULLAJE DEL
INSPECCIÓN Y DERECHO DE VÍA (DDV), el CONTRATISTA desarrolle un aplicativo web. El
EVALUACIÓN CONTRATISTA diseñará un aplicativo que permita visualizar las fotografías y reportes
¿La información colectada mediante este ítem debe estar disponible en el
113 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: numeral 5.3.2 TERRESTRE diarios del recorrido (ver formato PATRULLAJE DDV), al día siguiente de su realización.
aplicativos Web?
DEL DERECHO Las fotografías deben queda localizadas en el mapa (georreferenciadas) y deben estar
DE VIA (DDV) asociadas al día de recorrido. El diseño debe contemplar la visualización de un cuadro de
control que permita verificar los recorridos programados versus los ejecutados y demás
temas relevantes del recorrido de las cuadrillas de patrullaje
La información colectada mediante el ítem 5.3.2 INSPECCIÓN Y EVALUACIÓN

TERRESTRE DEL DERECHO DE VIA (DDV) debe estar disponible en el aplicativo web. "
INSPECCIONES
AEREAS ¿La información colectada mediante este ítem debe estar disponible en el
114 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: numeral 5.3.3 No
(SOBREVUELOS aplicativos Web?
) PREGUNTA
INSPECCIONES
por favor confirmar que las inspecciones aéreas tripuladas se suministra el
AEREAS
115 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: numeral 5.3.3 recurso y equipos propios para realizar la toma de datos, el suministro de La aeronave para la ejecución del sobrevuelo será gestionada por la EMPRESA.
(SOBREVUELOS
medio para realizar los sobrevuelos (Helicóptero, etc.) lo suministra TGI?
),
INSPECIONES
AÉREAS NO ¿La información colectada mediante este ítem debe estar disponible en el
116 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: 5.3.4 No
TRIPULADAS aplicativos Web?
(DRON)
Previo al inicio de la ejecución de las actividades, el CONTRATISTA deberá contactar a los
por favor confirmar si la gestión de ingreso a predios esta formalizada por dueños de los predios con el fin de obtener el permiso de ingreso (Formato Solicitud
GESTIÓN DE
parte de TGI, es decir, se cuenta con los permisos y autorizaciones para Permiso Ingreso a Predios) para las actividades que se van a realizar. La gestión de
117 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS INGRESO A
ingreso a predios?, para el caso que no se cuente con estos permisos, por predios está incluida en el costo de cada una de las actividades ofertadas en los Anexos de
PREDIOS
favor aclarar si TGI realizará la gestión ante los propietarios de predios? Cantidades y precios. Es importante aclarar que la EMPRESA no cancela suma alguna por
ingresos a predios donde tiene legalmente constituida la servidumbre.
Cada cuadrilla debe tener un rendimiento tal, que cada sitio del derecho de vía sea
inspeccionado con una frecuencia promedio de 6 veces al año en zonas de cordillera y una
CUADRILLA DE
Por favor confirmar si el requerimiento solicitado es 65% terreno Plano con 4 frecuencia promedio de 4 veces al año en zonas de relieve plano. En ningún caso la
118 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: 5.3.1. RECORRIDO,
recorridos por año y 35% terreno montañoso con seis recorridos por año? frecuencia mínima de recorrido será inferior a 4 veces al año tanto en relieve plano como
RENDIMIENTOS
de cordillera, de acuerdo con lo indicado en el numeral 5.3.1. PATRULLAJE DEL
DERECHO DE VÍA (DDV) del Anexo No. 1 - Especificaciones Técnicas.
Si. Dentro del Ítem 5.3.1.5.1 Cuadrilla de recorrido, (Del capítulo de PATRULLAJE DEL
DERECHO DE VÍA ) una de las actividades es la de mantenimiento menor.
: Favor confirmar que las cuadrillas que realicen el recorrido de derecho de vía
119 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS : 5.3.1 (DDV) realizará mantenimientos menores? E informar el alcance de las
El alcance de la actividad de mantenimiento menor se describe en la viñeta Labores de
actividades a que se hace referencia de mantenimientos menores?
mantenimiento menor, del numeral 5.3.1.1. Actividades del Anexo No. 1
Especificaciones Técnicas.
El CONTRATISTA tiene la potestad de organizar su personal y programación de
Por favor aclarar si las cuadrillas para los recorridos del derecho de vía (DDV)
actividades a fin de cumplir con los alcances, requerimientos, plazos y entregables
120 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS se necesitarían solo los 7 primeros meses? los 5 meses restantes favor
descritos para numeral 5.3.2. INSPECCIÓN Y EVALUACIÓN TERRESTRE DEL
aclarar el plan y/o actividades a ejecutar durante este tiempo?
DERECHO DE VÍA (DDV) del Anexo No. 1 – Especificaciones Técnicas.


En el link https://www.tgi.com.co/operaciones/infraestructura, se presenta el mapa de la
Favor informar cómo se encuentran divididos los distritos y la distribución de
121 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS infraestructura de TGI, con la división de distritos. En este mapa se puede visualizar cuales
Km montañosos y planos de cada uno?
distritos atraviesan cordilleras y cuales terrenos planos.
Favor informar si es requerimiento disponibilidad de oficina(s) en los distritos?, No se requiere disponibilidad de oficinas en los distritos. El CONTRATISTA tiene la
122 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS o si TGI tiene el plan de disponibilidad de oficina para el desarrollo de las potestad de organizar su personal y programación de actividades a fin de cumplir con los
actividades en sitio especifico? alcances descritos en las especificaciones técnicas.
. Actividades - Cuadrillas Patrullaje del DDV: Teniendo en cuenta que Las
longitudes de DDV suman 3.540 km. Y que la frecuencia establecida es (Cada
PATRULLAJE cuadrilla debe tener un rendimiento tal, que cada sitio del derecho de vía sea
DEL DERECHO inspeccionado con una frecuencia promedio de 6 veces al año en zonas de Las longitudes y rendimientos presentados en las especificaciones técnicas son
123 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
DE VÍA (DDV), cordillera y una frecuencia promedio de 4 veces al año en zonas de relieve aproximados.
5.3.1.1 plano. En ningún caso la frecuencia mínima de recorrido será inferior a 4
veces al año tanto en relieve plano como de cordillera) PREGUNTA: confirmar
si la longitud mínima de recorrido por este servicio de 14.160 km.?
Con el fin de poder cuantificar las labores de mantenimiento menor, así como
el rendimiento solicitado (Cada cuadrilla debe tener un rendimiento tal, que
cada sitio del derecho de vía sea inspeccionado con una frecuencia promedio
Las actividades de mantenimiento menor deberán ser acordadas con el profesional
de 6 veces al año en zonas de cordillera y una frecuencia promedio de 4
geotecnista de la zona bajo las indicaciones de la EMPRESA (Distrito) o de la
LABORES DE veces al año en zonas de relieve plano. En ningún caso la frecuencia mínima
INTERVENTORÍA. Estas actividades corresponden a un mantenimiento preventivo y de
124 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MANTENIMIENT de recorrido será inferior a 4 veces al año tanto en relieve plano como de
carácter temporal que no reemplaza las actividades de mantenimiento correctivo
O MENOR cordillera), PREGUNTA: La empresa tiene cuantificado cantidades
programadas en los Distritos. La mano de obra está incluida dentro del Ítem de Cuadrilla
aproximadas de rocería, trinchos, sacos en suelo- cemento, etc.?, quien
de recorrido. Los materiales se pagarán como gastos reembolsables.
define cuando se hace el mantenimiento menor y de qué tipo? Estos pagos
asociados a mano de obra y materiales serán remunerados por
reembolsables?
Teniendo en cuenta la frecuencia del recorrido metro a metro del DDV
solicitado (Cada cuadrilla debe tener un rendimiento tal, que cada sitio del La cuadrilla realizará labores de monitoreo manual o artesanal en sitios donde se haya
derecho de vía sea inspeccionado con una frecuencia promedio de 6 veces al establecido la necesidad por parte del profesional geotecnista o la EMPRESA. Tal
año en zonas de cordillera y una frecuencia promedio de 4 veces al año en monitoreo puede consistir en la medición de distancias entre el margen de un cauce a la
zonas de relieve plano. En ningún caso la frecuencia mínima de recorrido será tubería (previamente detectada), o a un punto referenciado a fin de medir avance de
MONITOREO
125 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS inferior a 4 veces al año tanto en relieve plano como de cordillera), procesos de socavación, distancias de escarpes de deslizamientos a referencias
MANUAL
PREGUNTA: la programación del monitoreo manual deberá estar relacionado establecidas, distancias de las tuberías en marcos H, entre otros. De estas mediciones se
ajustado con el recorrido y su frecuencia. En caso que el monitoreo manual no debe diligenciar el formato establecido para tal fin, con la frecuencia establecida por el
coincida con la frecuencia del recorrido metro a metro, como se manejara su profesional geotecnista, o la EMPRESA. En época de temporada invernal las frecuencias
ejecución, la cuadrilla debe dejar el recorrido e ir a realizar el monitoreo a los de monitoreo pueden aumentar.
puntos establecidos?.
Teniendo en cuenta que las cuadrillas de patrullaje y el patrullaje en moto tiene

dentro de sus actividades la rocería, y que dentro de las limitaciones de esta
actividad esta: “En ningún caso se pueden afectar especies vedadas, o
especies silvestres amenazadas establecidas en la Resolución 192 del 10 de
febrero de 2014 del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible (o sus
correspondientes actualizaciones).” PREGUNTA: La identificación de las La identificación de las especies vedadas o silvestres amenazadas es responsabilidad del
126 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ROCERÍA
especies vedadas o silvestres amenazadas, se hará por parte de un CONTRATISTA.
profesional especializado de TGI SA ESP?, o indicar cuál sería el
procedimiento para la identificación de este tipo de especies, toda vez, que
dentro del personal requerido por el contrato no se cuenta con un Ingeniero
Forestal o profesional que haga la identificación o tenga el conocimiento de las
especies vedadas o silvestres amenazas que no pueden ser afectadas.
Si es posible. Sin embargo ver el equipo mínimo (herramienta menor) definido en el

Por favor confirmar si es posible el uso de guadaña para hacer rocería para
127 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ROCERÍA numeral 5.3.1.2. Equipos / Herramientas dispuestas por el CONTRATISTA del Anexo No.
los sitios que requieran mayor rendimiento?
1 – Especificaciones Técnicas.
Por favor confirmar si el alcance de la actividad de rocería está enmarcado en No. La actividad de rocería es en el derecho de vía, específicamente en las zonas donde
128 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ROCERÍA
abrir paso para accesos a la tubería? se realice el recorrido metro a metro.


), 5.3.2.5.1 Inspección y Evaluación de Derecho de Vía (DDV). Unidad de
Medida y Pago (Km). El ítem relacionado con “INSPECCIÓN Y EVALUACIÓN
DEL DERECHO DE VÍA (DDV)” así como todos los costos y personal
administrativo. 1 Las longitudes de DDV suman 3.540 km. Este valor es
Para los tramos donde se encuentra más de una tubería en el mismo DDV, se
aproximado, y deberán ser verificado por el CONTRATISTA en inicio en la
NSPECCIÓN Y contabilizará una sola longitud de recorrido. Solo en los casos en que se encuentren en
etapa de planeación
EVALUACIÓN DDV diferentes, las distancias se tomaran de forma separada. El derecho de vía se
129 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS - 5.3.2.5.1 PREGUNTA: Teniendo en cuenta que se pueden encontrar varías líneas en el
DEL DERECHO comparte cuando la distancia entre los ejes de las tuberías es inferior a 20m, hecho en el
DDV: troncal y LOOP con DDV compartido o tramos donde existan líneas o
DE VÍA (DDV que se paga solo un DDV, en caso contrario se consideran DDV es diferente y obedece a
gasoductos paralelos, la inspección y Evaluación de Derecho de Vía (DDV) se
un pago por cada ducto en los tramos donde se cumpla esa condición.
debe hacer por KM de DDV o por KM de cada una de las líneas de TGI SA
ESP existentes? y el reconocimiento se hará por la unidad de pago
establecido (Km),teniendo en cuenta puntos de levantamiento como las fugas
que se deben realizar ?.
Actividades, Las ortofotos y los DEM deben estar georreferenciados al Datum
INSPECCIONES
oficial de Colombia MAGNA – SIRGAS, con proyección cartográfica Gauss
AÉREAS NO Esta información será acordada con el OFERENTE ganador al momento de la planificación
130 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS - 5.3.4.1. Kruger Origen Bogotá (MAGNA Colombia Origen Bogotá). PREGUNTA: Se
TRIPULADAS del Contrato.
mantendrá la información goereferenciada en Magna Sirgas –Bogotá o se
(DRON
tendrá en cuenta el origen nacional establecido por el IGAC.
Los profesionales HSE deben estar conforme lo indicado en el Manual HSEQ y social para
Profesional HSE: Conforme lo indicado en el Manual HSEQ y social para
Contratistas. El CONTRATISTA, deberá considerar en su propuesta económica el personal
CONTRATISTAS, PREGUNTA: En el Manual HSE (Versión 8, página 16)
PERSONAL que considere necesario a fin de cumplir con los alcances requeridos en la especificación y
para contratistas, según la cantidad de trabajadores asociados al contrato y el
131 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS - 6.3 MÍNIMO DEL el cumplimiento del numeral 5.2.5 PROTOCOLO COVID 19. Se aclara que los centros de
nivel de riesgo de la actividad, corresponderíamos a Tipo D o E, es necesario
CONTRATO trabajo estarán asociados a las zonas geográficas mencionadas en el numeral 5.3.1.
tener en cuenta los costos, ya que solicitan un técnico o tecnólogo SST POR
PATRULLAJE DEL DERECHO DE VÍA (DDV) del Anexo No. 1 Especificaciones
CUADRILLA y en tipo D solicitan un enfermero.
Técnicas.
Durante la época de pandemia por COVID-19, en los vehículos de 5 puestos
solo es posible que se movilicen 2 pasajeros y el conductos, tener en cuenta
que las cuadrillas de patrulleros son 2 recorredores, 1 conductor y 1 SST, lo
cual serían 4 personas, PREGUNTA: Por favor confirmar si esta disposición
aplica al alcance del proceso?, de ser aplicable se requiere vehículo adicional
para el transporte de recursos de una cuadrilla.
De acuerdo con lo especificado en el numeral 5.2.5. PROTOCOLO COVID 19 del Anexo

No. 1 Especificaciones Técnicas “EL CONTRATISTA se obliga a dar cumplimiento al
protocolo de reactivación COVID-19 el cual establece las acciones y medidas para reducir
la exposición y contagio en el desarrollo de las actividades administrativas, operaciones y
mantenimiento y proyectos para nuestro personal, el de nuestros contratistas y en las
áreas de influencia de nuestras operaciones, por SARS COV-2 COVID-19, disponible en:
132
https://www.tgi.com.co/operaciones/protocolo-de-reactivacion-covid-19, así como las
medidas adoptadas por las autoridades locales y nacionales tendiente generar condiciones
especiales para el desarrollo de las actividades objeto del Contrato en condiciones seguras
y salubres, a fin de garantizar la contención de la propagación de la pandemia COVID 19.”

De acuerdo con lo especificado en el numeral 5.2.5. PROTOCOLO COVID 19 del Anexo
No. 1 Especificaciones Técnicas “EL CONTRATISTA se obliga a dar cumplimiento al
protocolo de reactivación COVID-19 el cual establece las acciones y medidas para reducir
OBJETO DE CONTRATACIÓN: INSPECCIÓN Y EVALUACIÓN GEOTÉCNICA PARA LA ESTABILIDAD DEL DERECHO DE VÍA DE LA INFRAESTRUCTURA
la exposiciónDE TGI S.A.
y contagio en elESP.
desarrollo de las actividades administrativas, operaciones y
mantenimiento y proyectos para nuestro personal, el de nuestros contratistas y en las
áreas de influencia de nuestras operaciones, por SARS COV-2 COVID-19, disponible en:
132 PROCESO COMPETITIVO ABIERTO No. 2020-21 https://www.tgi.com.co/operaciones/protocolo-de-reactivacion-covid-19, así como las
# Nombre del Documento del Proceso de # medidas adoptadas por las autoridades locales y nacionales tendiente generar condiciones
Pregunta Contratación Página especiales para el desarrollo de las actividades objeto del Contrato en condiciones seguras
y salubres, a fin de garantizar la contención de la propagación de la pandemia COVID 19.”
El CONTRATISTA debe asegurar que los horarios y turnos de trabajo del personal
designado para la ejecución del Contrato, se encuentren en cumplimiento de la legislación
PREGUNTA: Por favor informar horario y jornadas de trabajo establecidas
133 laboral colombiana vigente. El ítem 5.3.1.5.1 cuadrilla de recorrido y 5.3.1.5.3 Patrullero
para la ejecución de las actividades del alcance del proceso?
con moto del Anexo No. 1 Especificaciones Técnicas, contempla la ejecución de
actividades de lunes a sábado.
Con el fín de contar con el tiempo suficiente para el análisis de la información
y presentar una oferta competitiva, amablemente solicitamos a la entidad Se emite la Adenda No. 2 en al cual se amplía el plazo de presentación de la información
134
ampliar la fecha de cierre en 8 días adicionales a la fecha de cierre de la OFERTA solicitada para la ETAPA 1 para el día 14 de octubre de 2020.
programada actualmente.
Las entregas parciales que deben organizarse en una Geodata Base (GDB,)
obligatoríamente debe ser desarrolladas en programas compatibles
5.1.2 Entregas El CONTRATISTA puede usar el software que le convenga, pero el entregable en GDB
135 Especificaciones Técnicas 6 completamente con ARCGIS (ESRI) y deben ser basadas obligatoriamente en
parciales debe ser compatible con ArcGIS y con la estructura de datos indicada.
la estrctura (UPDM) de TGI?. Habría posiblidad de utilizar otro aplicativo para
la GDB?
El CONTRATISTA deberá realizar entregas parciales, es decir cuando se haya finalizado el
recorrido y el postproceso de un gasoducto o un distrito. Esto corresponde al Ítem 5.3.2.5.1
Inspección y Evaluación de Derecho de Vía (DDV) del Anexo No. 1 – Especificaciones
Técnicas.
Las entregas parciales corresponderán a las actividades ejecutadas y aprobadas por la

Las entregas parciales indicadas corresponden a que ítem específicamentede INTERVENTORÍA.
5.1.2 Entregas
136 Especificaciones Técnicas 6 de la oferta económica (Anexo 2A y 2B), dado que el Balance de Precios se
parciales
mide en la calificación de la Oferta Económica. Se aclara que el Anexo 2A - Cantidades y Precios corresponde a los valores ofertados
para el plazo del contrato que es de 24 meses.
El Anexo 2B - Cantidades y Precios - Uso de Opción, corresponde a uso de de Opción de

acuerdo con lo descrito en el PARÁGRAFO 2: USO DE OPCIÓN, del numeral 4. PLAZO
DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA de la Sección C: CLAUSULADO ESPECÍFICO DEL
CONTRATO del ANEXO No. 3 MINUTA INDICATIVA DEL CONTRATO
De cuanto tiempo dispone el contratista para desarrollar el Aplicativo WEB con

tecnologías ARCGIS (ESRI) en las versiones vigentes para la revisión y A partir de la orden de inicio del Contrato, el CONTRATISTA contará con 1 mes para el
5.1.2 Entregas
137 Especificaciones Técnicas 6 ajustes mediante la publicación y control de observaciones/correcciones de la desarrollo del aplicativo. Este aplicativo podrá ser ajustado y complementado durante la
parciales
información, visualización de la información aprobada y tablero de control con vigencia del contrato
estadísticas, conteo y gráficas de la ejecución del Contrato.


A que Item sería cargado el Aplicativo WEB que debe desarrollar el
5.1.2 Entregas A los Ítems: 5.3.1.5.1 Cuadrilla de recorrido y 5.3.2.5.1Inspección y Evaluación de Derecho
138 Especificaciones Técnicas 6 Contratista, toda vez que se requiere el balance en los precios unitarios
parciales de Vía (DDV) del Anexo 2A – Cantidades y Precios.
ofertados, dado el tipo de calificación en la oferta económica.
5.13. CAPTURA
DE De que tipo de Software dispone TGI en Integridad al cual el CONTRATISTA
Actualmente la EMPRESA, está implementando una base de datos en la cual se recopila
INFORMACIÓN debe implementar la captura en línea de la información, de tal forma que
toda la información relacionada con la inspección de su infraestructura; en ese orden la
COMPATIBLE pueda alimentar los formatos de inspección en tiempo real, reduciendo los
139 Especificaciones Técnicas 6 información deberá presentarse en los formatos que la EMPRESA desarrolló para
CON EL tiempos de procesamiento de información. Es imprescindible conocer el tipo
alimentar el software. Los formatos para alimentar este software se presentan en los
SOFTWARE DE software para establecer los costos de licencias o desarrollos a las cuales
APÉNDICES del Anexo No. 1 – Especificaciones Técnicas.
INTEGRIDAD DE deberá abocarse el contratista
LA EMPRESA
5.2.1. EMPALME Que posibilidad existe de que el empalme con el Contratista anterior no
de la EMPRESA durante los años anteriores. El empalme contempla la participación en
CON EL implique 7 talleres en la ciudad de Bucaramanga. Podrían ser virtuales, dadas
140 Especificaciones Técnicas 6 talleres de socialización de los principales resultados del contrato anterior. El
CONTRATISTA las condiciones de extremo cuidado a considerar (por el Covid -19) en los
CONTRATISTA debe contemplar la participación en máximo 7 talleres virtuales. La
ANTERIOR viajes entre ciudades.?
Dado que se debe cumplir con mínimo 4 recorridos al año (con las 8
cuadrillas) de todos los sistemas de transporte de TGI, en casos específicios
5.3.1.1.
como La Belleza - Vasconia (Río Minero), donde se complica el ingreso y
141 Especificaciones Técnicas 8 Actividades- Podrá evaluarse durante el desarrollo del Contrato.
salida de las cuadrillas para un mismo día, es posible que se pueda aprobar
Parullaje del DDV
Inspección con Drones o No tripuladas, de acuerdo al Item 5.3.4, para suplir
dicha obligación.
Considerando que se solicita de 4 a 6 recorridos al año para las Cuadrillas de
recorrido, tomandoo días hábiles únicamente (Lunes a sábado: 48
horas/semana), el día sábado resulta no caminable, por que se generarían
horas extras. Con rendimentos razonables de caminata para cumplir con
5.3.1.1. todos los detalles solicitados, de levantamiento de infomración, los cuatro (4) No se acepta la solicitud. El CONTRATISTA debe asegurar que los horarios y turnos de
142 Especificaciones Técnicas 8 Actividades- recorridos anuales a todo los sistemas de TGI resultan casi imposible cumplir. trabajo del personal designado para la ejecución del Contrato, se encuentren en
Parullaje del DDV Es posible revaluar la cantidad de recorridos por año? cumplimiento de la legislación laboral colombiana vigente.
Lo anterior tiene como argumento los " Acompañamientos a visitas- detección
de tubería y monitoreo manual- "que tienen que hacer estas cuadrillas
(indicados en la pagina 11 de las Especfiaciones técnicas), adicionalmente a
las actividades de mantenimiento del DDV
Programa de
Esta actividad hace parte de lo descrito en el numeral 5.3.1.1 Actividades del Anexo No.
Entrenamiento a Estos programas de entrenamiento a ser dictados por el Geotecnista Experto
143 Especificaciones Técnicas 14 1 Esécificaciones Técnicas y debe se considera incluido dentro del ítem 5.3.1.5.1
Cuadrillas de (item 5.3.5) serán pagados al precio del ítem de geotecnísta Experto?
Cuadrilla de recorrido del Anexo No. 2A - Cantidades y Precios.
Patrullaje
El profesional Geotecnista que debe realizar visitas programadas, ya sea por
la interventoría o por el Coordinador, requiere por temas de Seguridad
Evaluación
144 Especificaciones Técnicas 12 acompañamiento a los diferentes sitios de los sistemas de TGI. Se debe Está previsto que las visitas las realice en compañía de la Cuadrilla de recorrido.
Geotécnica
considerar un Vaquiano que lo acompañe a las visitas (dentro del cálculo del
costo) o podra utilizar los servicios de los Patrulleros
Este personal está incluido dentro del personal mínimo y es trasversal a todas las
En que item se debe incluir el programdor SAP PM para actividades actividades del Contrato. Ver Adenda 2 en donde se ajusta el perfil de Profesional -
inherentes a notificaciones de las órdenes de trabajo, documentos de las Planeación - SAP del numeral 6.3. PERSONAL MÍNIMO DEL CONTRATO del Anexo No.
145 Especificaciones Técnicas 35 6.2 SAP
ordenes y cierres técnicos. Lo anterior con el fin de lograr el equilibrio de los 1 – Especificaciones Técnicas.
precios por item.


Se refiere a escribir completamente el artículo en español/inglés: dependiendo del tipo de
evento. Ver Adenda No. 2 donde se modifica el literal a. del numeral 7. TRANSFERENCIA
DE CONOCIMIENTO del Anexo No. 1 – Especificaciones Técnicas el cual queda de la
Cuando se refiere a que el Contratista debe estructurar 2 documentos tipo
siguiente manera “a. Durante la vigencia del Contrato , el CONTRATISTA deberá
artículo ("paper") en mutuo acuerdo con la EMPRESA, donde se documenten
escribir dos (2) documentos tipo artículo (“paper”) en mutuo acuerdo con la EMPRESA ,
Transferencia de aspectos técnicos relevantes…Con realción a los anterior la palabra
146 Especificaciones Técnicas 39 donde se documenten aspectos técnicos relevantes de temas de innovación,
Conocimiento estructurar se refiere a escribir completamente el artículo (español/inglés:
metodologías, casos de éxitos y demás temas de interés técnico o metodológico que
dependiendo del tipo de evento) o a dejar los lineamientos y los respectivo
estén relacionados con los resultados de las actividades desarrolladas en el cumplimiento
soportes para que la EMPRESA los escriba?
del objeto del Contrato. El diseño y desarrollo de los artículos deben cumplir con los
estándares requeridos para ser publicado en eventos reconocidos en el sector o industria
de Oil & Gas. Los documentos generados serán propiedad de la EMPRESA .”
Se trata de dos (2) eventos de formación certificada para quince (15) personas de la
La formación certificada para 15 personas de la EMPRESA, a 2 eventos de
EMPRESA, en la ciudad de Bogotá. No se requiere incluir costos de desplazamiento ni
formación Certificada, a cargo del Contratista incluye desplazamientos y
147 Especificaciones Técnicas 40 Los alojamientos, por tratarse de la ciudad de Bogotá. La EMPRESA podrá evaluar la
alojamientos en sitios donde se lleven a cabo los eventos o solamente se
posibilidad de realizar esta actividad de manera virtual. Ver literal b. del numeral 7
refiere al proceso de inscripción a los eventos?
TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO del Anexo No. 1 - Especificaciones Técnicas.
De acuerdo con lo indicado en la primera viñeta del literal C. EVALUACIÓN TÉCNICA
Teniendo en cuenta que el requisito para habilitar la experiencia de
(PASA/ NO PASA) del documento Condiciones Específicas del Proceso de Contratación
inspecciones aereas del derecho de via incluyen la inspeccion e informe de
(CE) Proceso Competitivo Abierto No. 2020-21.
experto en geotecnia en sobrevuelos en helicoptero. Quisieramos saber lo
siguiente:
"Para la acreditación de dicha experiencia se podrán adjuntar cualquiera de los siguientes
Experiencia 1. De que manera es posible validar dicha experiencia?, como por ejemplo las
148 Condiciones Especificas (CE) 2020-21 8 documentos:
especifica minima actas de liquidacion, especificaciones tecnicas o algun otro documento.
2. Debido a que en algunos casos dichas actividades se encuentran
• Certificación expedida por el Contratante o Cliente, copia del (de los) contrato(s) u
discriminadas en otro item de pago, solicitamos amablemente tenerlas en
orden(es) de compra, acta de finalización o liquidación del (de los) contrato(s), facturas o
cuenta para habilitacion, ya que son actividades que se encuentran en un
documentos soporte de la facturación en los que se pueda evidenciar la fecha, valores y
mismo contrato y con un mismo objeto.
actividades ejecutadas... "
Tal como fuera indicado en la reunión de aclaraciones, considerando las
medidas de protección sanitaria contra contagios COVID, favor confirmarnos
que todos los documentos del proceso serán cargados en urna virtual
incluyendo los indicados en el numeral 2.2 en el que se especificó inicialmente De acuerdo con lo descrito en el literal B. ETAPA 2 del documento Condiciones
que "Se deberá cargar la documentación en la fecha acá indicada a través de Específicas del Proceso de Contratación (CE) Proceso Competitivo Abierto No. 2020-
Presentación de la URNA VIRTUAL. Por la condición de aislamiento preventivo asumido por 21 "Por condición de aislamiento selectivo de distanciamiento y responsabilidad individual
Todos los todas las entidades acogiéndose a las medidas establecidas por el Gobierno decretado por el Gobierno Nacional de Colombia, estos documentos podrán ser
149 Condiciones Específicas de Contratación 2
Documentos en Nacional se determinó que la Carta de presentación original firmada y original solicitados por la EMPRESA en cuyo caso deben ser entregados en las oficinas de la
Urna Virtual de la Garantía de Seriedad de la Oferta con el respectivo soporte de pago de EMPRESA en la ventanilla de correspondencia, en la fecha y hora indicadas por la
la prima, deben radicarse en las oficinas de LA EMPRESA en la ventanilla de EMPRESA, localizada en la Carrera 9 No. 73-44 piso 1 de la ciudad de Bogotá D.C.; en
correspondencia, localizada en la Carrera 9 No. 73-44 piso 1 de la ciudad de sobre cerrado y rotulado de la siguiente forma:.. "
Bogotá D.C. en la fecha y hora indicadas por LA EMPRESA, teniendo en
cuenta el aislamiento preventivo obligatorio decretado por el Gobierno
Nacional de Colombia"
En razón del alto nivel de especialización del proceso de ofertas de la

referencia, el cual requiere consulta a múltiples proveedores especializados,
teniendo en cuenta además , amplia cantidad de documentos que conforman
2.1. Plazos del la solicitud, requerimiento de aclaraciones, amplia cantidad de trabajos, amplia Se emite la Adenda No. 2 en al cual se amplía el plazo de presentación de la información
150 CONDICIONES ESPECÍFICAS (V3) 2
Proceso cantidad de requisitos y requerimientos a cumplir, la precisión que se requiere de la OFERTA solicitada para la ETAPA 1 para el día 14 de octubre de 2020.
tener de términos y demás elementos necesarios para adecuada estimación y
presentación de propuestas ,muy comedidamente solicitamos que se amplíe
el plazo de presentación de ofertas hasta el 9 de Octubre


Para el presente proceso se evaluarán Ítems Especiales y no Ítems Representativos; Si
hace referencia a estos últimos se aclara lo siguiente:
En relación a los ítems representativos a evaluar agradecemos aclarar:
1. La cantidad de Ítems Especiales serán los que defina LA EMPRESA antes de la fecha
B. Ítems 1.¿ Cuántos ítems serán los representativos a evaluar?
de la apertura de urna.
representativos 2. ¿Cuáles serán los límites de valores de ítems representativos? ¿Cómo se
151 CONDICIONES ESPECÍFICAS (V3) 9 2. Si e refiere a los límites uperior en inferior de los Ítems Especiales, serán los que defina
(máximo 300 determinarán? ¿Son porcentajes por encima o por debajo de la media
y determine LA EMPRESA antes de la fecha de la apertura de urna. Los lmites superior e
ptos) geométrica? 3. Solicitamos informar cuáles serán los ítems representativos a
inferior se refieren a los porcentajes o límites superior e inferior de la medía geométrica
considerar en esta etapa de ofertas. Favor aclarar en qué momento del
para cada ítem en particular.
proceso serán informados cuáles serán los ítems representativos.
3. Los Ítems Especiales serán los que defina LA EMPRESA antes de la fecha de la
apertura de urna. Los ítems especiales no serán informados a los OFERENTES.
En relación a los ítems representativos a evaluar agradecemos aclarar:
B. Ítems 1.¿ Cuántos ítems serán los representativos a evaluar?

representativos 2. ¿Cuáles serán los límites de valores de ítems representativos? ¿Cómo se
152 CONDICIONES ESPECÍFICAS (V3) 11 Ver respuesta a pregunta No. 166
(máximo 200 determinarán? ¿Son porcentajes por encima o por debajo de la media
ptos) geométrica? 3. Solicitamos informar cuáles serán los ítems representativos a
considerar en esta etapa de ofertas. Favor aclarar en qué momento del
proceso serán informados cuáles serán los ítems representativos.
De acuerdo con lo descrito en el numeral 3.3 ADJUDICACIÓN del documento

153 Condiciones Específicas de Contratación 12 3.3. Adjudicación Agradecemos informar si se realizará adjudicación parcial o total del contrato. Condiciones Específicas del Proceso de Contratación (CE) Proceso Competitivo
Abierto No. 2020-21 "En el caso que la EMPRESA decida adjudicar, esta será total "
Anexo 12 Hojas Agradecemos confirmar que para el presente proceso no se deberán anexar
154 Condiciones Específicas de Contratación Anexo 12 Es correcta su apreciación.
de Vida hojas de vida
Presentación en Muy amablemente solicitamos suministrar la presentación divulgada en
155 Condiciones Específicas de Contratación 2 Reunión de reunión de aclaraciones y el acta de reunión con lista de participantes No se acepta la solicitud.
Aclaraciones invitados.
Ver literal Labores de mantenimiento menor en el numeral 5.3.1.1. Actividades del Anexo
No. 1 - Especificaciones Técnicas. Las actividades relacionadas con la ejecución de
Labores de mantenimiento menor, se consideran contempladas dentro del unitario de Ítem de pago
Agradecemos indicar las cantidades y unidades de medida de las labores de
156 Especificaciones Técnicas 11 Mantenimiento 5.3.1.5.1. Cuadrilla de Recorrido del Anexo No. 2A - Cantidades y Precios y Anexo
mantenimiento menor. Agradecemos especificar las actividades a realizar.
Menor No. 2B - Cantidades y Precios - Uso de Opción. Los materiales asociados a las labores
de mantenimiento menor se pagaran como reembolsables, tal como se describe en el
clausulado especifico GASTOS REEMBOLSABLES.
Ver Adenda No. 2 donde se ajusta el error de referencia del Numeral 5.3.2. INSPECCIÓN
Agradecemos indicar la referencia adecuada donde se indica "Error de
157 Especificaciones Técnicas 21 5.3.2. Y EVALUACIÓN TERRESTRE DEL DERECHO DE VÍA (DDV) del Anexo No. 1 –
marcador no definido"
Especificaciones Técnicas. Se hace referencia a la Tabla 6.
De acuerdo con lo especificado en el 6.1. PROGRAMACIÓN Y SEGUIMIENTO DE
TRABAJOS, PROCEDIMIENTOS Y APROBACIÓN DEL PERSONAL “El
Agradecemos confirmar que dada las medidas sanitarias, las reuniones de
CONTRATISTA debe asistir a las reuniones que cite la EMPRESA en las oficinas de la
158 Especificaciones Técnicas 35 6.1. Seguimiento seguimiento serán virtuales. En caso de requerirse reuniones presenciales
ciudad de Bogotá, con el fin de presentar a la interventoría la planeación y programación
favor indicar el lugar y frecuencia de reuniones.
de las actividades previstas a ejecutar. La EMPRESA podrán solicitar que las reuniones
sean virtuales. ”
El personal mínimo del Contrato relacionado en el Numeral 6.3 PERSONAL MÍNIMO DEL
6.3. PERSONAL Agradecemos aclarar si le personal mínimo tiene dedicación exclusiva 100% CONTRATO del Anexo No. 1 - Especificaciones Técnicas "deberá estar disponible el
159 Especificaciones Técnicas 36 MÍNIMO DEL durante la vigencia total del contrato o si es sólo 100% de dedicación durante 100% del tiempo de ejecución del Contrato , así mismo, el personal mínimo requerido de
CONTRATO el tiempo parcial en el que ejecutarán actividades. cada actividad deber estar todo el tiempo que dure dicha actividad, esto en cumplimiento
de la normatividad laboral vigente ."


Si se refiere a la Transferencia de Comocimiento del literal b. del Numeral 7.
TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO del Anexo No. 1 Especificaciones Técnicas "b.
Durante la vigencia del Contrato, el CONTRATISTA deberá realizar transferencia de
conocimiento mediante dos (2) eventos de formación certificada para quince (15)
7. Favor confirmar que la logística de salas para entrenamiento estarán a cargo personas de la EMPRESA, en la ciudad de Bogotá, en temas referentes a la gestión de la
TRANSFERENCI de TGI. Favor confirmar si estos entrenamientos serán en Bogotá. Favor amenaza de clima y fuerzas externas, geotecnia de ductos, con una duración mínima de
160 Especificaciones Técnicas 39
A DE confirmar si dadas las medidas sanitarias estos entrenamientos se podrán dar 24 horas cada uno, los cuales serán planeados en jornadas no consecutivas y serán
CONOCIMIENTO de manera virtual. acordadas entre las partes. La EMPRESA podrá evaluar la posibilidad de realizar esta
actividad de manera virtual."
En caso de que sean presenciales se podrán realizar en Bogotá, sin embargo, se definirá
el lugar de común acuerdo entre las partes.
C5 - Valor En relación a esta cláusula solicitamos se incluyan parágrafos o se

incluya en otros términos de contrato las salvedades que en términos de
suspensión del contrato por la prohibición de adelantar actividades o por
limitaciones que impongan las autoridades para cumplir con las obligaciones
en razón de las medidas relacionadas con COVID 19. Solicitamos que se
indique que no genera incumplimiento por parte del contratista los eventos No se acepta la solicitud. Se mantienen los términos del Proceso Competitivo Abierto No.
161 Minuta de Contrato 2 5. Valor
relacionados con COVID 19 o las medidas sanitarias que impidan la adecuada 2020-21.
y fluida labor del contratista. Solicitamos adicionalmente que se incluyan los
reconocimientos de los costos directos y administrativos que se generen por
la suspensión de actividades y los generados por el desplazamiento de
personal y equipos del contratista desde y hacia los lugares de ejecución de
los trabajos.
9. GARANTÍAS Agradecemos confirmar los seguros aplicables considerando la naturaleza del Serán los definidos en el numeral 8. GARANTÍAS CONTRACTUALES de la Sección C:
162 Minuta de Contrato 5 CONTRACTUAL contrato. Entendemos que en cualquier caso las garantías podrán ser suplidas CLAUSULADO ESPECÍFICO DEL CONTRATO del ANEXO No. 3 MINUTA INDICATIVA
ES por pólizas de seguros, favor confirmar. DEL CONTRATO.
En razón de ser un contrato de muy elevado orden de magnitud, muy
comedidamente solicitamos que las multas ,apremios y penalidad propuestas
20. CLÁUSULA por TGI sean aplicables sobre el monto parcial de la orden de servicio, No se acepta la solicitud. Se mantienen los términos del Proceso Competitivo Abierto No.
163 Minuta de Contrato 11 PENAL DE actividad o trabajo que se encuentre en curso y no sobre el valor total del 2020-21. No obstante, es importante precisar que TGI respeta los postulados propios del
APREMIO contrato ni sobre las porciones del contrato que ya se han cumplido debido proceso.
satisfactoriamente, y de esta manera se tenga un tratamiento justo para el
contratista en el evento de aplicación de estas cláusulas.
En razón de la alta cuantía del contrato, a fin de tener un trato justo al
21. CLÁUSULA No se acepta la solicitud. Se mantienen los términos del Proceso Competitivo Abierto No.
contratista, solicitamos que la suma del total de penalidad aplicada por el
164 Minuta de Contrato 11 PENAL 2020-21. No obstante, es importante precisar que TGI respeta los postulados propios del
apremio y la penalidad de la cláusula penal, no supere el 5% del valor del
PECUNIARIA debido proceso.
contrato, lo cual corresponde al orden de magnitud de la utilidad.
Agradecemos confirmar que para efectos de los pagos se podrán realizar
valoraciones mensuales de los avances de cualquier actividad que se
6. FORMA DE
165 Minuta de Contrato 20 encuentre en ejecución y de esta manera poder cobrar sobre el precio No se acepta la solicitud
PAGO
ofertado de los trabajos en proporción y acorde a los esfuerzos y avances del
contratista.
Agradecemos indicar qué tipo de pruebas COVID, equipos especiales, serán Las pruebas COVID serán las adoptadas por las autoridades locales y nacionales.
requeridas considerando la naturaleza de los trabajos de inspección a ejecutar
CARTILLA COMPILADA Tipos de Pruebas y confirmarnos que serán reembolsados los costos derivados de aplicación de Ver Adenda No. 2 en donde se modifica la CLÁUSULA 7. GASTOS REEMBOLSABLES
166 N/A
DE CIRCULARES - COVID y Reembolso nuevas normativas o requerimientos gubernamentales en materia de COVID y de la Sección C: CLAUSULADO ESPECÍFICO DEL CONTRATO de ANEXO No. 3
medidas asociadas que surjan luego de sus especificaciones y términos de MINUTA INDICATIVA DEL CONTRATO en donde está previsto lo siguiente: “Temas de
referencia del presente proceso. COVID no previstos a la fecha de apertura de este proceso ”


En vista de no poder ser previsibles los costos que se puedan generar por
Gastos Por
exigencias de cuarentenas en las localidades, municipios, poblaciones, y Ver Adenda No. 2 en donde se modifica la CLÁUSULA 7. GASTOS REEMBOLSABLES
Cuarentena en
CARTILLA COMPILADA ciudades en las que se ejecutarán los servicios, solicitamos que sean de la Sección C: CLAUSULADO ESPECÍFICO DEL CONTRATO de ANEXO No. 3
167 N/A Localidades de
DE CIRCULARES - COVID reconocidos al contratista por gastos reembolsables los costos y los gastos MINUTA INDICATIVA DEL CONTRATO en donde está previsto lo siguiente: “Temas de
Ejecución de los
derivados de estas estas exigencias, entre ellos los costos de alimentación COVID no previstos a la fecha de apertura de este proceso ”
Trabajos
hospedaje y los costos salariales del personal que sea afectado
Elaboró: GAB/ Jair Zárate S. - VOP/ Nidia Barrera

Revisó: VOP/ Carlos H. Pérez Q.
Aprobó: VOP/ Gabriel E. Lascano M.

Respuestas A Preguntas No. 1 - PCA 2020-21

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GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO

PROCESO COMPETITIVO ABIERTO No. 2020-21

Para el presente Proceso Competitivo Abierto, será aplicable el Manual de Contratación de

Solicitamos considerar que el puntaje a asignar al Capital de Trabajo (CT) sea

Teniendo en cuenta el impacto de la grave la crisis originada por el bajo

Teniendo en cuenta el impacto de la grave la crisis originada por el bajo

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PROCESO COMPETITIVO ABIERTO No. 2020-21

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PROCESO COMPETITIVO ABIERTO No. 2020-21

De acuerdo a lo establecido en el objeto principal del contrato, se requieren

De acuerdo a lo estipulado en el numeral 3.1.1.1 literal C. solicitamos a la

De acuerdo con lo descrito en el literal B. ETAPA 2 del documento Condiciones

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PROCESO COMPETITIVO ABIERTO No. 2020-21

Código: F-GAB-015 Rev. 3 Página 4 de 21

PROCESO COMPETITIVO ABIERTO No. 2020-21

Se adjunta Anexo No. 1 – Especificaciones Técnicas – Versión 2.

El CONTRATISTA debe garantizar el cumplimiento del Manual HSEQ y Social para

Código: F-GAB-015 Rev. 3 Página 5 de 21

PROCESO COMPETITIVO ABIERTO No. 2020-21

La información colectada mediante el ítem 5.3.2 INSPECCIÓN Y EVALUACIÓN

Se adjunta Anexo No. 1 – Especificaciones Técnicas – Versión 2.

Se solicita a TGI incluya en la lista de equipos un equipo capaz, es decir de

Se solicita a TGI disponer la aplicación web que requiere sea implementa o en

Ver Adenda 2 en donde se modifica el numeral 5.2.1 EMPALME CON EL CONTRATISTA

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PROCESO COMPETITIVO ABIERTO No. 2020-21

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Con respecto al profesional QAQC, en el Anexo No. 1 – Especificaciones Técnicas se

Se solicita a TGI entregar copia de clasificación Class location y HCA de las

Se solicita a TGI, considerando que el equipo experto en geotecnia es

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PROCESO COMPETITIVO ABIERTO No. 2020-21

Código: F-GAB-015 Rev. 3 Página 9 de 21

PROCESO COMPETITIVO ABIERTO No. 2020-21

Los materiales asociados a las labores de mantenimiento menor se pagarán mediante

Está dividida en 8 distritos; en el link https://www.tgi.com.co/operaciones/infraestructura, se

En atención al numeral anterior, ¿cómo está distribuido el kilometraje de la

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PROCESO COMPETITIVO ABIERTO No. 2020-21

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PROCESO COMPETITIVO ABIERTO No. 2020-21

Código: F-GAB-015 Rev. 3 Página 12 de 21

PROCESO COMPETITIVO ABIERTO No. 2020-21

La información colectada mediante el ítem 5.3.2 INSPECCIÓN Y EVALUACIÓN

Se adjunta Anexo No. 1 – Especificaciones Técnicas – Versión 2.

Código: F-GAB-015 Rev. 3 Página 13 de 21

PROCESO COMPETITIVO ABIERTO No. 2020-21

Teniendo en cuenta que las cuadrillas de patrullaje y el patrullaje en moto tiene

Si es posible. Sin embargo ver el equipo mínimo (herramienta menor) definido en el

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PROCESO COMPETITIVO ABIERTO No. 2020-21

De acuerdo con lo especificado en el numeral 5.2.5. PROTOCOLO COVID 19 del Anexo

Código: F-GAB-015 Rev. 3 Página 15 de 21

Las entregas parciales corresponderán a las actividades ejecutadas y aprobadas por la

El Anexo 2B - Cantidades y Precios - Uso de Opción, corresponde a uso de de Opción de

De cuanto tiempo dispone el contratista para desarrollar el Aplicativo WEB con

Código: F-GAB-015 Rev. 3 Página 16 de 21

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