UNIVERSIDAD ESTATAL PENÍNSULA DE SANTA ELENA

UNIDAD DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

USSO – UPSE 2020

PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE ACCESO Y BIOSEGURIDAD

PARA LA RECEPCIÓN DEL EXAMEN DE ACCESO A LA EDUCACIÓN
SUPERIOR DENTRO DE LAS INSTALACIONES DEL CAMPO
MATRIZ DE LA UPSE
(Oficio Nro. SENESCYT –CZ5Y8-2020-0113-O)

INTRODUCCIÓN

De acuerdo al Centro de Control y la Prevención de Enfermedades de Estados Unidos

(CDC), “las empresas y empleadores pueden prevenir y desacelerar la propagación del
COVID-19”. A través de planes para responder de manera flexible a diferentes niveles
de transmisión de la enfermedad en la comunidad y estando preparados para ajustar
los planes de respuesta de sus empresas en la medida que sea necesario”. (CDC Centro
para el Control y la Prevención de Enfermedades, 2020).

OBJETIVO GENERAL

Establecer los Procedimientos de Seguridad ante la exposición al riesgo Biológico SARS-

COV-2, en el ACCESO A CIUDADANOS CIVILES, FUNSIONARIOS DEL SENESCYT Y
COLABORADORES UNIVERSITARIOS PARA LA RECEPCIÓN DEL EXAMEN DE ACCESO A LA
EDUCACION SUPERIOR, dentro de las instalaciones universitarias del campo matriz de
la UPSE, que permitan evitar la transmisión, proliferación y contagio de COVID-19, a
quienes formaran parte de este proceso y a colaboradores indirectos.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Establecer lineamientos integrales de acción y prevención para el

adecuado abordaje de las medidas frente al riesgo de contagio con SARS-CoV-2
en la Universidad Estatal Península de Santa Elena.
 Determinar las acciones y responsabilidades de carácter técnico con enfoque
multidisciplinario para los ciudadanos externos, Funcionarios del Senescyt y la
Universidad Estatal Península de Santa Elena, en la recepción del EXAMEN DE
ACCESO A LA EDUCACION SUPERIOR.

ALCANCE

Aplicable para los CIUDADANOS CONVOCADOS, FUNSIONARIOS DEL SENESCYT Y

TRABAJADORES UNIVERSITARIOS que formaran parte del proceso de recepción del
EXAMEN DE ACCESO A LA EDUCACION SUPERIOR.
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EDUCACIÓN SUPERIOR DENTRO DE LAS INSTALACIONES DEL CAMPO MATRIZ DE LA UPSE
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CONSENTIMIENTO INFORMADO PARA PcD (Persona con discapacidad).

La Universidad Estatal Península de Santa Elena sugiere que si dentro del grupo de
CIUDADANOS QUE VAN A REALIZAR EL EXAMEN DE ACCESO A LA EDUCACION
SUPERIOR se identifica personas con algún tipo de discapacidad (GRUPO DE ATENCIÓN
PRIORITARIA), podría tener una mayor exposición o riesgo de infección. Debe analizar
su riesgo de enfermedad con su médico tratante. Razón por la cual la UPSE solicitará la
autorización del Consentimiento Informado, documento donde el ciudadano acepta
ingresar a las instalaciones por su propia voluntad, excluyendo a la institución de toda
responsabilidad si posteriormente se identifica algún cuadro de salud relacionado con
el COVID-19.

RESPONSABLES DEL PROCESO DE RECEPCIÓN DEL EXAMEN DE ACCESO A LA

EDUCACIÓN SUPERIOR - EAES

 FUNSIONARIOS DE LA SENESCYT
1. Carrera Rolando
2. Barrios Romero Yajaira Katiuska
3. Castro Pazmiño Lizbeth Mariela
4. Flores Tomalá Shirley Yuliana
5. Parrales Picazo Luís Gabriel

 FUNSIONARIOS UNIVERSITARIOS DEL ÁREA INFORMATICA (LABORATORIOS)

1. Quirumbay Yagual Daniel, Ing. - Coordinador del Centro Informático
2. Lainez González Bolívar Nicanor - Administrador de Laboratorio
3. Holguín Lainez José Luís - Administrador de Laboratorio

 INSTALACIONES UNIVERSITARIAS A UTILIZAR Y NUMERO DE CIUDADANOS

CONVOCADOS PARA LA RECEPCIÓN DEL EAES

 Laboratorio 1 - 11 ciudadanos
 Laboratorio 2 - 11 ciudadanos
 Laboratorio 3 - 10 ciudadanos
32 CIUDADANOS

 FECHA Y HORA DE RECEPCION DEL EAES

Fecha: Jueves, 17 de septiembre del 2020.
Hora: 07h00 a 17h00

PROCEDIMIENTO GENERAL DE ACCESO A LAS INSTALACIONES UNIVERSITARIAS

Se ha considerado 3 etapas para el Proceso de recepción del EXAMEN DE ACCESO A LA

EDUCACION SUPERIOR dentro de las instalaciones de la Universidad Estatal Península
de Santa Elena.
 Etapa I: Control de acceso inicial en Garita 1.

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 Etapa II: Recepción del EXAMEN DE ACCESO A LA EDUCACION SUPERIOR.

 Etapa III: (Desplazamientos desde el hogar hasta las instalaciones
universitarias y viceversa)
 Condiciones Generales

ETAPA I (Acceso por Garita 1).

1. Identificar a la persona
2. Verificar si se encuentra en la lista de personas que pueden acceder
3. Registrar acceso o intento de acceso
4. Realizar la verificación de síntomas y medidas de control
5. Entregar información adicional (si requiere)
6. Permitir el ingreso

La verificación de síntomas y medidas de control a ser realizada por personal de

control de acceso debe incluir:

Al ingreso de personal externo

 Llenar el Formulario de información de salud como medida de prevención de

COVID 19, descrito en el ANEXO 1
 El ingreso deberá ser ordenado, manteniendo la distancia entre los
trabajadores durante todo el procedimiento de ingreso a las instalaciones.
 Tomar la temperatura a las personas que van a ingresar a las instalaciones de la
universidad (termómetros infrarrojos, digitales), si existe una persona con
temperatura elevada (más de 38°C), NO SE PERMITIRÁ EL INGRESO, hasta que
presente resultado NEGATIVO de prueba rápida de Covid-19, realizada de
forma particular.
 Restringir el ingreso de las personas que superan la temperatura y aplicar el
protocolo de manejo de caso sospechoso emitido por el MSP (Ministerio de
Salud Pública, 2020) y solicitar a la persona impedida de ingresar.
 Los CIUDADANOS CONVOCADOS PARA LA RECEPCIÓN DEL EXAMENES DE
ACCESO A LA EDUCACIÓN SUPERIOR deberán desinfectar su calzado
sumergiendo los mismos en el pediluvio industrial ubicado junto a la Garita 1.
 Posteriormente deberán aplicar en ambas manos gel/alcohol al 70% y
trasladarse al área de Laboratorios de Informática donde se receptaran los
EXAMENES DE ACCESO A LA EDUCACIÓN SUPERIOR.

ACCESO DE VEHICULOS EXTERNOS:

 Si el ciudadano que va rendir el EXAMEN DE ACCESO A LA EDUCACIÓN

SUPERIOR llega en vehículo propio podrá ingresar a los parqueaderos
destinados para personal externo indicados por los Guardias de Seguridad.

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 Si se ha autorizado el ingreso del vehículo, PERSONAL DE MANTENIMIENTO

realizará la desinfección de los neumáticos y carrocería externa con el uso
del aspersor manual, antes que el conductor regrese al vehículo.
 Si el ciudadano que va rendir el EXAMEN DE ACCESO A LA EDUCACIÓN
SUPERIOR llega en vehículo propio, viene acompañado, su acompañante no
podrá hacer el ingreso a las instalaciones universitarias por motivos de
seguridad biológica.

Todos los ciudadanos que van rendir el EXAMEN DE ACCESO A LA

EDUCACIÓN SUPERIOR deberán cumplir con las medidas de Seguridad
biológica establecidas en el presente Procedimiento que establece la
medición de temperatura, desinfección de calzado con el uso del pediluvio
y desinfección de manos con alcohol en gel desde la Garita 1.

Al ingreso de personal interno

 Llenar el Formulario de información de salud como medida de prevención de

COVID 19, descrito en el ANEXO 1 (enviado al correo institucional para su
llenado)
 El ingreso deberá ser ordenado, manteniendo la distancia entre los
trabajadores durante todo el procedimiento de ingreso a las instalaciones.
 Tomar la temperatura a las personas que van a ingresar a las instalaciones de la
universidad (termómetros infrarrojos, digitales), si existe una persona con
temperatura elevada (más de 38°C), NO SE PERMITIRÁ EL INGRESO.
 Restringir el ingreso de las personas que superan la temperatura establecida y
aplicar el protocolo de manejo de caso sospechoso emitido por el IESS / MSP
(Ministerio de Salud Pública, 2020).
 Los Funcionarios y Trabajadores CONVOCADOS para el apoyo logístico en la
recepción del EXAMENES DE ACCESO A LA EDUCACIÓN SUPERIOR deberán
desinfectar su calzado sumergiendo los mismos en el pediluvio industrial
ubicado junto a la Garita 1.
 Posteriormente deberán aplicar en ambas manos gel/alcohol al 70% y
trasladarse al área de Laboratorios de Informática donde se receptaran los
EXAMENES DE ACCESO A LA EDUCACIÓN SUPERIOR.

 Todo trabajador deberá presentarse a las instalaciones en el horario

indicado por la Unidad de Talento Humano.
 Se verificará el cumplimiento de los lineamientos de seguridad mediante
verificación de lista de chequeo a TODO el personal que vaya a ingresar a las
instalaciones.
 Modificar las conductas sociales: no saludo de mano, no saludo de beso, no
abrazos
 La Universidad garantizará que se limpie y desinfecte LAS INSTALACIONES
UTILIZADAS al inicio y final del uso de cada laboratorio.
 Recordar al trabajador que, en caso de síntomas de enfermedad, debe
comunicarlo inmediatamente al superior inmediato vía telefónica quien

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comunicara a su vez a la Unidad de Seguridad y Salud Ocupacional de la

UPSE para la aplicación de los Protocolos correspondientes.
 Si va con ropa de calle al trabajo, cámbiela y dúchese cada día.
 Insistir en la importancia de la higiene personal y cambio de ropa.
 Lavarse las manos con abundante agua y jabón líquido durante 40 segundos
cada tres horas, así como también después de estornudar, toser o limpiarse
la nariz, es necesario también utilizar alcohol posterior a la limpieza.
 Evitar tocarse el rostro, ojos y boca con las manos.
 NO escupir en el piso.
 Al toser o estornudar cubrir el rostro con el antebrazo o codo flexionado, o
mediante un paño desechable.
 El personal universitario será responsable de portar una mascarilla para
proteger sus vías respiratorias y gafas de seguridad o lentes para evitar el
contacto de las manos en los ojos.
 La Universidad garantizará la entrega de al menos 1 (una) unidad diaria de
mandil desechable para los colaboradores que estarán en contacto con los
ciudadanos externos que asistirán a realizar el EXAMEN DE ACCESO A LA
EDUCACIÓN SUPERIOR.
 El personal que tenga cabello largo, deberá mantenerlo recogido desde que
inicia el trayecto desde el domicilio al trabajo y viceversa.
 Se prohíbe fumar en todos sus centros de trabajo.
 Se evitara el uso de registro de asistencia biométrico.

ETAPA II (Recepción del EXAMEN DE ACCESO A LA EDUCACION SUPERIOR)

• Fortalecer de las medidas de bioseguridad como:

 Lavado de manos correcto (Anexo 2)
 Uso de gel desinfectante con base en alcohol superior al 70 %
 Evitar el saludo con proximidad corporal (beso o mano)
 Evitar tocarse ojos, nariz y boca, no escupir, evitar estornudar frente a otras
personas
 Mantener la distancia entre personas a un mínimo de 2 metros, (entre
escritorios dentro de los Laboratorios)
 No alimentos o bebidas
 Restringir el uso compartido de EPP en general.
 Insistir en las siguientes medidas de bioseguridad en las personas que
presentan síntomas respiratorios, no relacionadas con COVID-19; Se
establecerá un procedimiento de etiqueta respiratoria:
- Toser o estornudar cubriéndose con el pliegue interno del codo o con
paños descartables.
- Uso de mascarilla de forma permanente mientras duren los síntomas
- Reporte su condición al médico ocupacional o acuda al centro de salud
más cercano, para su evaluación.
- Seguir las recomendaciones del médico

• Aplicar las siguientes medidas de bioseguridad

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 Uso del EPP requerido

 Gestionar los desechos generados en la recepción del EXAMEN DE ACCESO A LA
EDUCACIÓN SUPERIOR, de acuerdo al Manual de Gestión Interna de los
Residuos y Desechos generados en los Establecimientos de Salud. (MSP
Ministerio de Salud Pública, 2019).
 Enfatizar la limpieza general de los Laboratorios y baterías sanitarias utilizadas
en el proceso de recepción del EXAMEN DE ACCESO A LA EDUCACIÓN
SUPERIOR:
- Limpieza de superficies, y zonas de contacto común (superficies de
mesas de computadoras, perillas de puerta, controles de A/A, llaves de
lavamanos, palanca de balancín en tanque de sanitarios, etc.) de manera
periódica.
- Mantener el área asignada de trabajo limpia.
- Desinfectar las zonas de trabajo de forma programada haciendo énfasis en
las superficies de tablero recubierto, metálicas y plásticas en donde se ha
demostrado mayor permanencia y supervivencia del virus activo en
temperaturas que oscilan entre 21 y 23° con una humedad relativa del 40%
(Van Doremalen et al., 2020).

ETAPA III (Desplazamientos desde el hogar hasta las instalaciones universitarias y

viceversa)

Establecer criterios técnicos de seguridad para la movilización del personal hacia el

lugar de trabajo, de ser posible y si la movilización es propia adoptar el
distanciamiento mínimo al interior de vehículos.

a. En los desplazamientos realizados por medio de transporte público u otro medio

de transporte (taxi), se deberá guardar la distancia interpersonal con las otras
personas; además, del uso de mascarilla.
b. Si se traslada a su lugar de trabajo a pie, en bicicleta, moto o scooter, es
obligatorio que lleve mascarilla. Guarde la distancia interpersonal cuando vaya
caminando por la calle.
c. Siempre que pueda, es preferible en esta situación el transporte individual.
d. Para garantizar el acceso del personal de forma segura y protegida, en el caso de
transportes institucionales, las unidades deben aplicar procesos de desinfección,
de acuerdo con lo establecido en el Protocolo de Limpieza y Desinfección de
Unidades de Transporte Público de la Agencia Nacional de Tránsito.
e. Limpieza y desinfección de manos antes y después de hacer uso de los medios
de transporte.

CONDICIONES GENERALES

MEDIDAS DE HIGIENE EN EL LUGAR DE TRABAJO:

Limpieza y desinfección en el lugar de trabajo.

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Antes de reabrir las instalaciones de los Laboratorios de Informática, el área de

Mantenimiento realizará una limpieza y desinfección completa. Después de la
reapertura, la limpieza será parte de la rutina, particularmente de los espacios de
trabajo que se usan con frecuencia.

La higiene personal es otra de las medidas primarias para la prevención del contagio de
COVID-19. Las manos son una de las fuentes principales de transmisión de
enfermedades, y en el caso del coronavirus la puerta de entrada en contacto con la
nariz y boca, por lo que el lavado de manos es la manera más eficaz para la prevención.

Esto debe ser complementado con el uso de desinfectantes de manos en base a

alcohol al 70% y la desinfección de superficies. Ambos deberían disponerse a libre
demanda por parte de los usuarios. La desinfección de manos no reemplaza al lavado
de manos.

Se debe continuar la recomendación de cubrirse con el pliegue del codo al toser y

estornudar, usar pañuelos descartables al sonarse la nariz, eliminándolos en fundas o
recipientes con tapa y de manera inmediata respetar el lavado de manos. (OSHA
Administración de Seguridad y Salud Ocupacional, 2020)

Se considera como fundamentales y prioritarios todos los mecanismos de desinfección

o sanitización de siempre que estén técnicamente aplicados por profesionales
competentes y medidas de bioseguridad idóneas para cada caso.

GESTIÓN DE RESIDUOS EN LOS LABORATORIOS DE INFORMATICA DONDE SE

REALIZARA LA RECEPCIÓN DEL EXAMEN DE ACCESO A LA EDUCACIÓN SUPERIOR.

a. En el Laboratorio de Informática, incluido el acceso y salidas debe instalarse

contenedores protegidos con tapa y accionados por pedal con una funda color
rojo para desechar equipos de protección personal contaminados.
b. Se recomienda que los pañuelos desechables que el personal emplee para el
secado de manos o para el cumplimiento de la “higiene respiratoria” sean
desechados en contenedores protegidos con tapa y accionados por pedal,
especialmente si se trata de civiles que fueron diagnosticados y recuperados
de COVID-19.
c. Las fundas en los contenedores deben retirarse cuando se haya llenado las tres
cuartas (3/4) partes, y se colocará una segunda funda.
d. En el caso que un CIUDADANO, FUNCIONARIO DE LA SENESCYT O TRABAJADOR
UNIVERSITARIO que forman parte del proceso presente síntomas mientras se
encuentre en su puesto de trabajo, será preciso aislar el contenedor donde haya
depositado pañuelos u otros productos usados.
e. Colocar señalética para una fácil identificación de los lugares donde se encuentran
ubicados los contenedores de los materiales de un solo uso que el personal utilice.

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ANEXO 01: EVALUACIÓN POR EXPOSICIÓN AL RIESGO

BIOLÓGICO (TRABAJADORES Y CIUDADANOS)

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ANEXO 02: HIGIENE DE MANOS

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ANEXO 03:
COLOCACIÓN Y RETIRO DE LA MASCARILLA.

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ANEXO 04:

¿SABES ESTORNUDAR CORRECTAMENTE?

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ANEXO 05:

ENCUESTA DE SALUD OCUPACIONAL (TRABAJADORES

UNIVERSITARIOS)

ANEXO 05:

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FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE ACCESO Y

BIOSEGURIDAD PARA LA RECEPCIÓN DEL EXAMEN DE
ACCESO A LA EDUCACION SUPERIOR DENTRO DE LAS
INSTALACIONES DEL CAMPO MATRIZ DE LA UPSE
(PARA CIUDADANOS).

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