CREACION DE TABLA

Miguel Ángel Franco García

1 DE MARZO DE 2017
 CREACION DE TABLA

Creación de Tablas
Vamos a profundizar un poco en el concepto de tabla. En Excel,
tenemos dos conceptos, esto es un rango.

O, también podemos convertir un rango en tabla.

Para convertir este rango en tabla, hay dos formas, entramos a la
opción Insertar, y, pinchamos en Tabla.

CREACION DE TABLA MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA

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Excel ya reconoció el ámbito de estos datos, le decimos que esta

lista tiene un encabezado.

La otra posibilidad es presionar <CTRL> <T>.

De esa manera, se convierte ese rango en una tabla.

Aceptamos.

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Y Excel, le dio este formato a el rango que había seleccionado.

Algunas cosas que podemos hacer aquí, es por ejemplo, definir en
la parte de diseño.

Si tenemos encabezado o no, si las filas se van a separar por

bandas para que la búsqueda sea mejor, si podemos colocar una
fila de totales al final.

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Si podemos resaltar la primera columna.

O también poner bandas con columnas.

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De manera, que, si tenemos muchas columnas, podemos movernos

con más facilidad.
Por defecto, lo que se usa es que la tabla tenga encabezado.

Que las filas estén con una banda para que estén mejor definidas
para poder moverse por ellas.

Puedo quitarle los botones de filtro.

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Además, podemos manejar estilos.

Puedo darle un estilo especifico a la tabla.

Incluso podíamos definir un nuevo estilo.
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Otro tema importante en tabla, en una tabla tenemos algo muy

especial, si nosotros añadimos una nueva fila.

Final de tabla

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Esa o esas filas adicionales forman parte automáticamente de la

tabla. Cuando añadimos una fila nueva, si nos fijamos el final de
tabla pasa a la nueva fila.

final_de_tabla.mp4

Cuando nosotros creamos la tabla, Excel, le dio un nombre, vamos

a la pestaña Diseño.

En este caso le ha llamado Tabla1, pero a mí me gustaría que esta

tabla se llame ventas.
Entonces, yo podría hacer lo siguiente, vamos a Formulas –
Administrar nombres.

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Aquí aparecerá los nombres de rangos que tenemos creado, y, los

nombres de tablas, le damos Modificar.

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Cambiamos el nombre por el de Ventas.

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Aceptamos.

Un caso particular, es que cuando añadimos columnas, por

ejemplo, voy a añadir una columna adicional que será el Año.

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Pulsamos <ENTER>.

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Vemos que la ha añadido directamente a la tabla. En este caso, voy

hacer que el año sea el año de la fecha, para ello, usare la función
FECHA de la siguiente manera.

En esta fórmula, tenemos algo en particular, en un rango de datos

en vez de aparecer la referencia al nombre de la columna,

, aparecía la celda, pero cuando estamos en una

tabla, se pierde ese comportamiento, y, el comportamiento ahora es
por columna, y, cuando presionamos <ENTER>, lo que hicimos en
esa celda se va a repetir para las demás celdas.
Pulsamos <ENTER>.

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Algo más, cuando hacemos análisis de información, podemos ver,

por ejemplo, cuanto se vendió por país, supongamos que tenemos:

Vamos a usar una función muy conocida para calcular el total, que
es SUMAR.SI.

Le indicamos el rango donde debe de buscar el criterio, que en este

caso es Colombia, y, el rango donde debe de sumar los datos, que,
en este caso, es la cantidad.
Si nos fijamos, en esta fórmula, para el rango país, usa
Ventas[País], que quiere decir, la tabla Ventas y la columna País.
Para Brasil, usamos la misma fórmula, cambiando solo el criterio,
que en este caso va a ser Brasil.
Si agregamos filas adicionales, esas filas serán añadidas
automáticamente a las formulas.

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