Eventos

Reuniones sociales que agrupan personas con un interés,

afinidad o expectativa común. Pueden tener diversas
finalidades.

Celebraciones: Independencia
Ritos: Boda
Deportes: Campeonato
Empresariales: Convención
Académicos: Congreso
Recreativos: Concierto
Comerciales: Feria
Concursos: Reinado
 Eventos
• Pasos para la realización de un evento
• 1- Pre evento (Planeación)
– Qué tipo de evento es?
– A qué público va dirigido?
– Cuándo se realizaría?
– Qué duración tendría?
– Dónde se realizaría?
– Quién estaría dispuesto a pagar por él?
– Cómo lo comercializaríamos?
– Cómo lo financiaríamos?
– Con qué proveedores lo haríamos?
– Qué permisos requerimos?
 Eventos
• Pasos para la realización de un evento
• 2- Evento (Ejecución)
• Habilidades para liderar eventos.
• Capacidad de dirigir:
• Explicar
• Enseñar
• Planear
• Tomar decisiones
• Supervisar – verificar
• Establecer objetivos y metas
• Definir el papel de cada colaborador
• Organizar
 Eventos
• Pasos para la realización de un evento
• 2- Evento (Ejecución)
• Capacidad de comunicar:
• Hablar claro y concreto
• Ser directo
• Escuchar activamente
• Permitir participación
 Eventos
• Pasos para la realización de un evento
• 2- Evento (Ejecución)
• Capacidad de trabajo en equipo:
• Resaltar las capacidades individuales
• Responder a las necesidades del grupo
• Felicitar cuando sea justo
• Corregir cuando sea necesario
• Motivar, despertar interés y entusiasmo
• Promover las buenas relaciones
• Delegar a los expertos
 Eventos
• Pasos para la realización de un evento
• 3- Pos evento (Cierre y evaluación)
• Cierre financiero
• Devolución de materiales
• Agradecimientos a patrocinadores, proveedores,
clientes y asistentes
• Informes a patrocinadores y clientes
• Retroalimentación a colaboradores
• Liquidación de proveedores y colaboradores