ETALICAS

INDUSTRIAS METALICAS J.B. S.A.S. MANUAL DE FUNCIONES

DEPARTAMENTO FECHA DE EMISION REVISION FECHA REVISION S- FECHA DE MODIFICACION
RELACIONES INDUSTRIALES 13/12/1995 No 03 04/11/2009 3,11,2 SECCION000-00-00

SUPERVISOR DE LOGÍSTICA

NOMBRE DEL CARGO: SUPERVISOR DE LOGÍSTICA.

DEPENDENCIA: PRODUCCIÓN.

REPORTA A: JEFE DE PRODUCCION.

RELACIONES: TRATO CONSTANTE CON PERSONAL ADSCRITO A

AL ÁREA DE LOGÍSTICA (ALMACÉN DE MATERIA
PRIMA Y DE INSUMOS, BODEGA DE PRODUCTO
TERMINADO Y TRANSPORTE), Y OTRAS
DEPENDENCIAS DENTRO DE LA EMPRESA
(PRODUCCIÓN, CALIDAD, RR.HH., ENTRE OTRAS).
ASÍ MISMO CON PROVEEDORES Y CLIENTES.

NATURALEZA Y ALCANCE: CONTROLAR Y GESTIONAR LA LOGÍSTICA, LOS

INVENTARIOS Y DISTRIBUCIÓN DE LA MATERIA
PRIMA, DE LOS INSUMOS DE PRODUCCIÓN Y LOS
PRODUCTOS TERMINADOS.

JERARQUÍA:

Gerente de
manufactura

Jefe de
Jefe de calidad
producción

Supervisor de
logística

Coordinador Coordinador de
de almacén despachos

Auxiliar de Operador de
montacargas Conductores
almacén
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PERFIL DEL CARGO:

Nivel de Educación o nivel profesional

Ingeniero o Tecnólogo en Logística y Distribución.

(Depende del grado de experiencia para cubrir el cargo)

Experiencia requerida para el cargo

Mínimo 3 años en cargos similares.

Competencias específicas Competencias generales.

 Procesos administrativos.  Liderazgo

 Administración de inventarios.  Trabajo en equipo
 Gestión de logística y almacén  Motivación por logros
de materiales.  Orientación al cliente
 Tecnologías de la información.  Metódico
 Manejo de la cadena de  Proactivo
abastecimiento  Habilidad relacional

FUNCIONES:

 Organizar, dirigir, supervisar y coordinar el trabajo del personal a su cargo.

 Controlar, organizar y supervisar las actividades en materia de recepción, acomodo y
entrega a planta de materia prima e insumos de producción.
 Controlar, organizar y supervisar las actividades en materia de recepción, acomodo y
entrega a clientes de producto terminado.
 Recibir de calidad el producto terminado y almacenarlo teniendo el cuidado de su
preservación y su clasificación FIFO.
 Vigilar la toma física de inventarios generales y cíclicos en el almacén de materia prima y
en bodega de producto terminado.
 Consolidar y validar la información solicitada por otras áreas de la empresa.
 Alistar los despachos de acuerdo a la programación y pedidos de los clientes con su debida
identificación.
 Realizar la documentación requerida por cada uno de los clientes: web pl (Sofasa), Covisin
(GM), transferencias y ranes.
 Procesar los datos de despacho con el fin de entregar al departamento de contabilidad la
información para que realicen la factura del cliente.
 Ejecutar proceso de despachos de acuerdo a los parámetros establecidos en el manual de
procedimientos
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 Coordinar con los conductores la entrega de productos terminados y la planeación de rutas,

dado el caso.
 Coordinar con los conductores el abastecimiento de combustible y los mantenimientos
preventivo y correctivo de los vehículos.
 Realizar seguimiento continuo al trayecto de los vehículos despachados, identificando
tiempos muertos, tráfico inusual, etc.
 Controlar el área de scrap, atendiendo al manual de procedimientos con respecto a los
horarios, manejo y control de los distintos tipos de material almacenado en dicha área.
 Revisar y firmar documentos adscritos al área de logística (facturas, reportes, entre otros).
 Realizar aquellas otras tareas afines al puesto y que le sean encomendadas, o resulten
necesarias, particularmente aquellas que se deriven de los conocimientos o experiencias
exigidos para la asignación del puesto.
 Controlar y registrar los datos en los indicadores de gestión adscritas al área de logística.
 Cumplir las normas de seguridad e higiene industrial establecidas por la empresa.

RESPONSABILIDADES

El supervisor de logística es responsable por el logro eficiente de los objetivos asignados en

el Área de Logística, la debida aplicación de los principios y técnicas en las labores de
planeación, coordinación y supervisión de las actividades ejecutadas en el área de almacén
de materia prima e insumos, bodega de producto terminado, distribución de producto
terminado y scrap. Mantener canales de coordinación y comunicación efectivos con otras
dependencias de la empresa, proveedores y clientes externos vinculados a su cargo. Es
responsable además por el adecuado empleo y mantenimiento de los equipos que le han
sido asignados para el desarrollo de las actividades, tales como vehículos, computadores,
etc.