TECNICAS DE OFICINA

Nombre de estudiante: Shirley Tatiana Cortes Vargas Grado: 10b

-PRIMER MOMENTO:
.Sabias que una tarea importante de la secretaria es el manejo de la agenda?
RTA: sin duda, eres consciente de la importancia que tiene una buena gestión de
la agenda de tu jefe, pero gestionar tu propia agenda es también muy importante
-DESARROLLA LA SIGUIENTE ACTIVIDAD EN TU CUADERNO
.Elabora una lista de esas destrezas y habilidades que debe tener una
secretaria.
RTA:
Habilidades y destrezas
1. la autoridad y confianza propia de una secretaria
2. ser reservada y discreta
3. priorizar y planificar
4. habilidad de comunicación
5. pro activa y autónoma
6. alta tolerancia y resistencia al estrés
7. ser organizada
.como ayuda el manejo de la agenda a la organización de trabajo?
RTA: Las agendas también permiten la recopilación de datos e informaciones con
las que se necesita saturar el cerebro, tales como direcciones, teléfonos, horarios
de reuniones o entrevistas, eventos, etc. Contar con un espacio para ello en el
organizador personal o agenda de trabajo será de gran efectividad.
TERCER MOMENTO
-Teniendo en cuenta la información teórica del tema que encuentras en la
guía y apoyándote con los enlaces sugeridos resuelve la siguiente actividad
.investiga las siguientes funciones de la secretaria
-Gestión de movimiento: es el conjunto de normal técnicas y practicas usadas para
administrar los documentos de todo tipo, recibidos y creados en una organización,
facilitar la información desde ello, determina el tiempo que los documentos deben
guardarse
-organización de viajes y eventos: Se refiere en múltiples ocasiones a la
organización de eventos profesional
- vigilancia administrativa: Se ejercerá de oficio o a petición de quien eduzca
interés legítimo y recaerá sobre acciones u omisiones específicas en procesos
singularmente determinados