CUENTAS POR COBRAR

1. A QUE SE RECOCOCE COMO CUENTAS POR COBRAR

Se reconoce como cuentas por cobrar a los derechos adquiridos por la entidad en
desarrollo de sus actividades y se espera que a futuro estas cuentas por cobrar generen un
flujo financiero fijo o determinable en:
Efectivo
Equivalentes al efectivo
Otro instrumento

2. ¿QUE FUENTE DE ENTRADAS INCLUYE EL DERECHO DE TRANSACCIONES?

Ingreso de transacciones con contraprestación

 Venta de bienes
 Prestación de servicios
 Uso que terceros hacen de activos

Ingreso de transacciones sin contraprestación

 Impuestos
 Transferencias
 Aportes sobre la nomina
 Rentas parafiscales

Ejemplo:
Un ejemplo típico, en el caso de las alcaldías distritales o municipales como
entidades de gobierno,  son el impuesto de industria y comercio, los
impuestos de avisos y tableros, el impuesto predial, impuesto de rodamiento,
entre otros, las multas también son ejemplo de ingresos de efectivo sin
contraprestación, es decir que no tuvieron que entregar nada (vender un
bien o prestar un servicio),  los intereses de impuestos y también las multas
lo son.

3. ¿EN QUÉ CATEGORÍA SE CLASIFICA LAS CUENTAS POR COBRAR DE LAS

ENTIDADES DE GOBIERNO?
Las cuentas por cobrar de las entidades de gobierno se clasifican al costo

4. ¿CÓMO SE MIDEN INICIALMENTE LAS CUENTAS POR COBRAR?

Las cuentas por cobrar se miden inicialmente por el valor de la transacción

5. EN LAS CUENTAS POR COBRAR, ¿CÓMO ES SU MEDICIÓN POSTERIOR?

En las cuentas por cobrar su medición posterior es:

se mantienen por el valor de la transacción y serán objeto de deterioro
 6. EJEMPLOS DE REVELACIONES MÁS IMPORTANTES

Valor en libros y a las condiciones de la cuenta por cobrar, tales como: plazo, tasa de
interés, vencimiento y restricciones, que las cuentas por cobrar le impongan a la entidad.

Valor de las pérdidas por deterioro, o de su reversión, reconocidas durante el periodo

contable, así como el deterioro acumulado. Adicionalmente, se revelará a) un análisis de la
antigüedad de las cuentas por cobrar que estén en mora, pero no deterioradas al final del
periodo y b) un análisis de las cuentas por cobrar que se hayan determinado
individualmente como deterioradas al final del periodo, incluyendo los factores que la
entidad haya considerado para determinar su deterioro.

Cuando la entidad haya pignorado cuentas por cobrar como garantía por pasivos o pasivos
contingentes, revelará el valor en libros de las cuentas por cobrar pignoradas como
garantía, y los plazos y condiciones relacionados con su pignoración.

Si la entidad ha transferido cuentas por cobrar a un tercero en una transacción que no

cumpla las condiciones para la baja en cuentas, la entidad revelará, para cada clase de
estas cuentas por cobrar, lo siguiente: a) la naturaleza de las cuentas por cobrar
transferidas, b) los riesgos y ventajas inherentes a los que la entidad continúe expuesta y
c) el valor en libros de los activos o de cualesquiera pasivos asociados que la entidad
continúe reconociendo

El Instituto Distrital de las Artes — IDARTES sin perjuicio de la normatividad

correspondiente a la gestión y el control de las cuentas por cobrar, las mismas se dejarán
de reconocer cuando:
Los derechos que representan expiren o prescriba la acción de cobro de los títulos ejecutivos de
acuerdo con los plazos y condiciones que establezca la normatividad vigente correspondiente.
La entidad renuncie a los derechos. Situación en la cual, se debe soportar adecuadamente la
naturaleza legal y administrativa de dicha decisión.
Los riesgos y ventajas inherentes a las cuentas por cobrar se transfieren.
En este caso, se deben registrar por separado los activos o pasivos que se puedan llegar a
producir en la transacción". En cualquiera de los tres escenarios planteados, se debe retirar el
saldo de la cuenta por cobrar, los intereses, el deterioro acumulado y demás conceptos
relacionados con el derecho, afectando las cuentas de resultado. En caso de que los montos
castigados previamente, sean reintegrados a la entidad, se afectará el ingreso por
Recuperaciones. La baja en cuentas debe estar sustentada, de conformidad con lo recomendado
en el Comité de Sostenibilidad Contable; con los soportes idóneos que permitan verificar, que
previamente se ha realizado un estudio de las razones, que motivan la decisión y las acciones
ejecutadas.

El Instituto Distrital de las Artes — IDARTES revelará información relativa al valor en libros
y a las condiciones de la cuenta por cobrar. Se revelará el valor de las pérdidas por
deterioro, o de su reversión, reconocidas durante el periodo contable, así como el deterioro
acumulado. Adicionalmente, se revelará: un análisis de la antigüedad de las cuentas por
cobrar que estén en mora, pero no deterioradas al final del periodo y un análisis de las
cuentas por cobrar que se hayan determinado individualmente como deterioradas al final
del periodo, incluyendo los factores que la entidad haya considerado para determinar su
deterioro.

El Instituto de Tránsito y Transporte de Sogamoso tan solo cuenta con las hojas de vida del
equipo de cómputo y del parque automotor (motos y vehículos). Solo se realiza provisión
para el equipo de Transporte se tiene como fondo para reposición del parque automotor,
para el año 2016 se realizó una provisión del 5% del valor total del parque automotor. El
rubro de cuentas por cobrar en el Instituto de Tránsito y Transporte de Sogamoso refleja
una cartera por comparendos que se imponen a infractores y que es muy cambiante, en la
cual no se tiene un dato exacto de los deudores ya que no hay una persona o entidad
encargada solo para este fin y de esta manera tener suficiente prueba para determinar
acciones a tomar.

Las cuentas por cobrar se reconocerán de acuerdo a los diferentes tipos de sanciones:
Multas, Amonestaciones, Amonestaciones y Cobro coactivo.

El Municipio de Chía reconocerá las cuentas por cobrar cuando quedan en firme los
respectivos derechos de cobro, esto es cuando se tenga un derecho claro, expreso y
exigible, si estas condiciones no se han dado El Municipio de Chía deberá controlar la
información del hecho económico en cuentas de orden deudoras. El Municipio de Chía es
responsable de la causación1 oportuna las cuentas por cobrar generadas en desarrollo de
su actividad misional, no se entenderá que el Municipio de Chía cede el control de las
cuentas por cobrar por el hecho que no adelante directamente la gestión de cobro de las
mismas.