Universidad Estatal Península de Santa Elena

Facultad de Ciencias Administrativas

Carrera Administración de Empresas

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Auditoria de Gestión

Informe Definitivo de Auditoria de Gestión

Econ. Margarita Panchana, Msc.

CAE 6/1

Integrantes:

Bryan Basurto Domínguez,

Juan Cucalón Ramírez,

Sujeidy Pita Soriano,

Glenda Suárez Suárez,

Josselyn Tomalá Merchan,

Erika Yagual Navarrete

 Introducción

Toda organización procesa información necesaria respecto a las actividades y eventos

presentados, tanto interno como externo, que se llevan a cabo en la fase de ejecución, éstas

inciden en el logro de los planes, objetivos o metas propuestas. En este sentido, al término de la

auditoría, es necesario que los resultados se presenten a través de un informe con una redacción

lógica, parcial y objetiva, por lo cual es identificada por la alta dirección, para el óptimo manejo

y utilizada por aquellas personas que necesiten dicha información.

En esta fase el auditor comunica a la entidad auditada para hacer pública la información,

posterior a ello se plasman los hallazgos de la auditoría, en las conclusiones y recomendaciones

de gestión para poder promover los cambios y mejoras en la entidad en la que se aplicó, por lo

cual este informe es presentado oportunamente con la finalidad de que la información que

contenga sea actual, útil y valiosa.

En el informe definitivo de auditoría, se describen los hechos o situaciones que se

detectan en la organización, para que se planteen las observaciones o hallazgos con respecto a los

objetivos planteados en la auditoría, las mismas que sirven para verificar aquellos planes,

programas y presupuestos, exista una mejor rendición de cuentas, se monitoree el desempeño de

las actividades, tanto como de la institución, funcionarios y empleados responsables, de esta

manera se asignan los recursos y existe una mejor toma de decisiones.

Este informe es el medio que se utiliza con frecuencia para comunicar y detallar los

resultados de la auditoría, para la formulación de un plan de acción correctiva que permita

mejoras en su eficacia, eficiencia y economía.

 Desarrollo

El Informe

Es importante presentar los resultados de la mejor manera, elaborar un informe definitivo

generaliza los resultados de la entidad auditada, esta fase de la auditoria representa la

socialización de cada detalle y la implementación de las diferentes características a presentar

dentro del contexto general.

El informe final es el resultado de la información, estudios, investigación y análisis

efectuados por los auditores durante la realización de una auditoría, que de forma normalizada

expresa por escrito su opinión sobre el área o actividad auditada en relación con los objetivos

fijados.

La documentación representa la calidad de estudio o entorno de estudio, en otras

palabras, la presentación del documento define el proceso de investigación, tanto su calidad

como su desempeño durante el proceso, calificando el cumplimiento de objetivos como metas

predispuestas al estudio.

Estructura del Informe de Auditoría

La estructura del informe debe contener los siguientes temas:

Titulo. - En este debe constar la información que debe ir después de una carátula, y sirve

para identificar el trabajo.

Destinatario y encuadre normativo. - A quien o a quienes va dirigido.

Objeto. - En el cuál se detalla el motivo de la realización de la auditoría, es la evaluación

de la suficiencia y efectividad del sistema de control interno de la unidad auditada.

 Alcance. - Debe constar la siguiente información:

 Examen realizado según normas de auditoria

 Periodo a auditar

 Procesos auditados

 Criterios de evaluación aplicados durante la revisión

 Restricciones en la labor de auditoria

Aclaraciones previas notas que conllevan a un entendimiento mejor de las conclusiones

propuestas por el auditor.

Hallazgos, conclusiones y recomendaciones, juicios de carácter profesional emitidos por

el auditor.

Anexos. - Son antecedentes más detallados del estudio, en este se puede hacer uso

cuadros estadísticos y gráficos que ayuden a clarificar y dar mayor información.

Normas de Emisión del Informe

[ CITATION Yan10 \l 3082 ] Manifiesta que para que un informe de auditoría de gestión

sea eficaz tiene que estar sometido a determinadas normas que se sustentan a continuación:

a) Tiene que manifestar si las cifras ofrecidas por los responsables del área auditada son

correctas o han tenido que ser rectificadas por el auditor, y en tal caso en qué sentido se

han rectificado.

b) Deberá exponer los criterios de verificación fijados por ambas partes, auditor y auditado,

y hasta qué punto se han respetado o conciliado.

c) Deben reflejarse los puntos débiles (ineficacia, ineficiencia, anti-economía, etc.), así

como los puntos fuertes detectados.

d) Tiene que expresar, en su caso, la existencia de hechos o situaciones que hayan

dificultado o impedido el trabajo del auditor.

e) El informe, y en especial las conclusiones y recomendaciones, deben estar redactadas con

absoluta claridad evitando totalmente las explicaciones ambiguas, es decir, el informe

tiene que estar redactado, en la medida de lo posible, de forma tal que una persona

normalmente informada pueda fácilmente llegar a su comprensión.

f) Sin disimular la realidad de los hechos, deben evitarse los redactados irritantes.
 Conclusión

El informe final de auditoría es el medio más usado para comunicar las observaciones y

recomendaciones a la alta dirección de la organización, sobre los resultados obtenidos por el

trabajo efectuado. Cada informe es una comunicación y cada auditor tiene que aprender la forma

de comunicarse. Debe tener cuidado y ser preciso en su preparación, tal como lo es cuando

planifica y desarrolla una auditoría.

 Referencias

Yanel, L. (2010). Normas y Procedimientos de la Auditoría Integral. Colombia: Kimpres Ltda.