Unidad 8 – Diseño de

Oficinas
Objetivo de aprendizaje:
A partir de la estructura organizacional de la empresa y manuales de la
organización se definirán los requerimientos de la cantidad de oficinas y
servicios auxiliares de la empresa para calcular y diseñar las áreas
respectivas, tomando en cuenta el concepto de instalaciones verdes.

Fernando Mejía
Puntos a desarrollar
8.1 Tipos de Oficinas

8.2 Servicios de Producción y Oficinas

8.3 Hoja de Planeamiento de Áreas de Oficina y Servicios Auxiliares

8.4 Diseño de Instalaciones Verdes

Fernando Mejía
8.1 TIPOS DE OFICINAS

Tipos de Oficinas
• UNA PERSONA
• CONVENCIONALES
• VARIAS PERSONAS

• ESCRITORIOS SEPARADOS
• ESPACIO ABIERTO
• ESCRITORIOS UNIDOS

• MODERNAS

• DE SUPERVISORES

Fernando Mejía
8.1 TIPOS DE OFICINAS

Oficinas Convencionales

Tradicionales. Cuentan con paredes

fijas, puerta y mobiliario
independiente.

Puede haber mas de un puesto de

trabajo por oficina, aunque tienden a
ser pocos.

Por lo general se agrupan únicamente

los puestos de la misma función o
departamento.

Fernando Mejía
8.1 TIPOS DE OFICINAS

Oficinas Espacio Abierto

Salas abiertas que albergan a mucha gente.

Por lo general utilizan puestos de trabajo espaciados,

pero se pueden presentar adyacentes o en alguna
otra disposición favorable para el trabajo.

Fernando Mejía
8.1 TIPOS DE OFICINAS

Oficinas Espacio Abierto

Algunas de las ventajas de dichas oficinas son:

• Facilita la comunicación entre los

colaboradores.

• Se puede usar equipo en común para mas

personas.

• Requieren menos espacio en global que las

oficinas privadas.

• Presentan mayor viabilidad para sistemas

de calefacción, aire acondicionado o
ventilación.
Fernando Mejía
8.1 TIPOS DE OFICINAS

Oficinas Espacio Abierto

Algunas de las ventajas de dichas oficinas son:

• Mejora el trabajo de la supervisión del

personal.

• Los cambios de distribución son mas rápidos

y menos costosos.

• Los archivos y material escrito son accesibles

para todos.

Fernando Mejía
8.1 TIPOS DE OFICINAS

Oficinas de Espacio Abierto Entre las desventajas de estas oficinas están:

• Falta de privacidad
• Interrupciones constantes
• Disminución de la eficiencia
• Perdidas de tiempo
• Mayor percepción del ruido
• Exposición de información confidencial
• Actitud reacia de algunas personas a trabajar bajo este
tipo de distribución

Fernando Mejía
8.1 TIPOS DE OFICINAS

Oficinas Modernas

Son una mezcla entre las oficinas

convencionales y las de espacio abierto.

Brinda un espacio privado re acomodable

en cualquier momento de acuerdo a las
necesidades de la organización, sin afectar
negativamente su costo.

El mantenimiento de las áreas es mucho

mas sencillo.

Fernando Mejía
8.1 TIPOS DE OFICINAS

Oficinas Modernas

Características:

1. Por lo general los panales divisorios no

llegan al techo y/o al piso.
2. Los paneles están acojinados o de
alguna forma permiten aislar el ruido.
3. Los gabinetes están incorporados
dentro de los paneles.
4. Las líneas de utilería (electricidad y
comunicaciones) están integradas en la
estructura.

Fernando Mejía
8.1 TIPOS DE OFICINAS

Oficinas Modernas

Fernando Mejía
8.1 TIPOS DE OFICINAS

Oficinas de Supervisión • Oficinas relativamente pequeñas

• Necesitan estar ubicadas cerca de sus empleados
• Debe tener visibilidad hacia los colaboradores
• Debe contar con un espacio aislado donde poder
reunirse con ellos

Fernando Mejía
8.1 TIPOS DE OFICINAS

Oficinas de Supervisión

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8.2 SERVICIOS DE PRODUCCIÓN Y OFICINAS

SERVICIOS DE PRODUCCIÓN

INGENIERIA
CONTROL DE CALIDAD

SEGURIDAD INDUSTRIAL
MANTENIMIENTO

PLANIFICACIÓN/PROGRAMACIÓN DE
DISEÑO DE PRODUCTO
LA PRODUCCIÓN

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8.2 SERVICIOS DE PRODUCCIÓN Y OFICINAS

CONTROL DE CALIDAD • Se encarga de la verificación de la calidad del producto

• Mediciones de parámetros en proceso
• Mediciones y pruebas en área de calidad
• Laboratorios
• Área de condiciones controladas (temperatura, presión,
humedad, etc.)

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8.2 SERVICIOS DE PRODUCCIÓN Y OFICINAS

CONTROL DE CALIDAD

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8.2 SERVICIOS DE PRODUCCIÓN Y OFICINAS

MANTENIMIENTO • Mantenimiento y reparación de maquinaria y equipo

• Actividades en maquinas, en piso.
• Operaciones en Taller de Mantenimiento
• Almacén de repuestos y equipo
• Área de trabajo pesado

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8.2 SERVICIOS DE PRODUCCIÓN Y OFICINAS

MANTENIMIENTO

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8.2 SERVICIOS DE PRODUCCIÓN Y OFICINAS

DISEÑO DE PRODUCTO • Impresión 3D

• Elaboración de Prototipos
• Área de Oficina/Laboratorio • Elaboración de Muestras
• Talleres Mecánicos, Informáticos, etc.
• Manejo de muestras de producción
• Bosquejo y diseño de nuevos
productos

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8.2 SERVICIOS DE PRODUCCIÓN Y OFICINAS

DISEÑO DE PRODUCTO

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8.2 SERVICIOS DE PRODUCCIÓN Y OFICINAS

INGENIERÍA

• Área de Oficina
• Análisis de la Productividad
• Mejora Continua
• Verificaciones y toma de datos en proceso.
• Uso de espacio para reuniones y
capacitaciones

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8.2 SERVICIOS DE PRODUCCIÓN Y OFICINAS

SEGURIDAD INDUSTRIAL

• Área de Oficina
• Trabajo en piso, áreas operativas y oficinas
• Uso de espacio para reuniones y
capacitaciones
• Demostraciones prácticas

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8.2 SERVICIOS DE PRODUCCIÓN Y OFICINAS

PLANIFICACIÓN / PROGRAMACIÓN DE PRODUCCIÓN

• Área de Oficina
• Interacción con producción, bodegas, compras, etc.
• Trabajo Digital o Impreso

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8.2 SERVICIOS DE PRODUCCIÓN Y OFICINAS

OFICINAS

• AREAS COMPLEMENTARIAS DE
• Compras OFICINAS
• Marketing / Ventas
• Jefaturas / Gerencias (Producción,
Calidad, Logística, etc.)
• Import/Export, Logística
• Salas de Reuniones
• Finanzas / Contabilidad
• Centros de Computo
• Recursos Humanos
• Show Rooms
• Gerencia General
• Baños de Oficinas
• Sistemas Informáticos
• Área de limpieza
• Ingeniería
• Recepción
• Diseño de Producto
• Sala de café
• Seguridad Industrial
• Cuarto de Servidores
• Programación de Producción
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8.2 SERVICIOS DE PRODUCCIÓN Y OFICINAS

ÁREAS COMPLEMENTARIAS DE LA PLANTA

BAÑOS DE PERSONAL OPERATIVO CANCHAS O ÁREAS DE ESPARCIMIENTO

ÁREA DE CASILLEROS ZONAS VERDES

CAFETERIA ESTACIONAMIENTOS

CUARTOS DE MAQUINAS PLANTAS DE TRATAMIENTO

CASETAS DE VIGILANCIA Y CONTROL ENFERMERÍA O CLÍNICA

DE ACCESOS

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