FORMATO DE CUESTIONARIO

F39-9211-08 Versión 01, mayo de 2012

PROCESO: EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL
Centro de Gestión
PROCEDIMIENTO: P01-9211-08 PROCEDIMIENTO PARA
Industrial Sistema
DESARROLLAR
Integrado de
ACCIONES DE FORMACIÓN PROFESIONAL TITULADA
Gestión

CUESTIONARIO 4

1- DATOS GENERALES

ESPECIALIDAD: Tecnología en Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

COMPETENCIA: Reducir las causas y efectos de las urgencias, emergencias, calamidades y desastres de acuerdo con modelos
humanísticos sociales y normas técnicas legales vigentes
ACTIVIDAD DE PROYECTO: Evaluar la pertinencia entre el producto realizado y lo formulado en la propuesta según estructura
organizacional y normatividad vigente.
RESULTADO DE APRENDIZAJE:
23010104305 ajustar el plan de emergencias y contingencias con base en las prácticas y simulacros desarrollados en la
Organización.
ACTIVIDAD APRENDIZAJE – EVALUACIÓN: Diseñar los procedimientos para evaluar el Plan de prevención, preparación y
respuesta ante emergencias

Nombre del Aprendiz: José Andrés Cristancho Garzón

Número de Identificación: 1024591685
Nombre del Instructor: Roberth More Castro

2- INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO

A continuación, Usted encontrará una serie de preguntas abiertas donde se recoge la evidencia de su conocimiento y están
relacionadas con resultado de aprendizaje.

Lea todas las preguntas antes de contestarlas, recuerde que Usted debe:

Diligenciar los datos personales de identificación y los relacionados con la Estructura curricular.
Responder todas las preguntas.
 Firmar la evaluación si está de acuerdo con el resultado de lo contrario proceda apelar.
En máximo tres días hábiles el evaluador le entregará de manera presencial, el resultado obtenido.

El cuestionario debe ser diligenciado en su totalidad.

1. Elabore un mapa conceptual de cada una de las siguientes normas que contienen preparación y respuesta ante una
emergencia:
Norma OHSAS 18001 (no hacerla)
ISO 14001
Proceso de calificación del RUC del Consejo Colombiano de Seguridad

2. Realice un cuadro comparativo sobre los requerimientos y cuanto a emergencias de las normas OHSAS, ISO y RUC,
resalte sus semejanzas y diferencias.

Campo de estudio OHSAS 18001 ISO 14001 RUC

Registro Único de Contra ocupa de

establecer los correspondientes al carácter
Campo objeto de estudio Se ocupa la Gestión de la Se ocupa de la
legal y de otra organizadas en un marco de
Seguridad y Salud en el lugar Gestión del medio
Gestión.
del Trabajo ambiente

Obliga a cumplir la legislación y

reglamentos destinados a
Estipula el Lograr el desarrollo arma programas de
eliminar o minimizar el riesgo
compromiso de Seguridad Salud Ocupacional y únicamente
de los empleados y otras
cumplir la legislación a empresas sector hidrocarburos y sectores
partes interesadas que puedan
Requisitos y reglamentos estar expuestas a riesgos medioambiental contratantes
a seguir relevante, las
asociados con la actividad de la
regulaciones y los
 F32-9211-08 Formato de Cuestionario

empresa
legislación

Am c

de
F32-9211-08 Formato de Cuestionario

Los tres sistemas anteriores tienen en común tres principios básicos.

● Requieren una mejora continua. Buscan que la empresa en ningún momento deje de tratar de mejorar.

● Se basan en la idea de prevención. Desde la inclusión de los riesgos laborales, hasta la actuación
preventiva para obtener la calidad pasando por evitar la contaminación, estas tres Normas se fundamentan
en un principio básico de prevención.
 F32-9211-08 Formato de Cuestionario

códigos industriales
vigentes
Identificación de
impactos
Si requiere Si requiere Si requiere
significativos de la
organización
Preparación y respuesta Si requiere Si requiere Si requiere Plan de Omer
ante emergencia

Planificación de la prevención y Planificación de

planes de respuesta respecto a control operacional
Planificación Planificación de Planes
situaciones de emergencia asociado a los
aspectos
medioambientales
Planes de
emergencia
● ● Implican un aumento de la eficacia y de la eficiencia. La tendencia de cada una de estas Normas es la
de lograr una optimización de los recursos empleados en la empresa, aunque cada una se refiere a recursos
de distinta índole (recursos humanos, materias primas, tiempo, dinero…).
Las similitudes más destacadas entre ellos son:

● Son normas de aplicación Voluntaria

● Aplicables a cualquier tipo de organización y tamaño.
● Necesitan un compromiso por parte de la dirección de la organización
● Exigen la creación de un Comité de Gestión del Sistema y el reparto de Responsabilidades a los distintos
miembros de la empresa para que formen parte del mismo.
● Requieren una identificación y secuencia de los procesos.
● Para su certificación requieren de la generación de una política de actuación, unos procedimientos, uno
manual, instrucciones y registros.
● Además, se debe contribuir a la integración de responsabilidades, como realizar auditorías externas e
internas de forma periódica, ejecutar una dirección y elaborar un control operacional.
F32-9211-08 Formato de Cuestionario
3. Con base en la información que aparece a continuación elabore una lista de chequeo y aplíquela a su empresa
proyecto con cada uno de los ítems descritos. Posteriormente realice una gráfica donde exprese su cumplimiento
y realice un análisis.
PLANES DE EMERGENCIA

PLAN ESTRATÉGICO
Mantener por escrito el plan de Emergencias y que contemple:
Objetivos Generales y Específicos
Alcance
Estructura organizacional para atender la emergencia
Programa para realización de escenarios de emergencia
Procedimientos operativos normalizados para el control de emergencias

PLAN OPERATIVO
Establecer un mecanismo para reporte de todas las emergencias que ocurran
Establecer mecanismo para evaluar las emergencia y activación de la emergencia
Contar con los equipos requeridos para atender una emergencia en primera instancia (de acuerdo al análisis de
riesgos).
Adquirir convenios, acuerdos u otros mecanismos para contar con otros equipos de otras entidades, requeridos
para atender la emergencia.
Conformar las brigadas de Emergencia
Difundir el Plan de Emergencia a todo el personal
Dentro del plan operativo de emergencias establecer:
Un centro de coordinación de operaciones
Un sistema de comunicaciones
Criterios para determinar la finalización de la emergencia y reactivación normal de las operaciones
Contemplar dentro del plan de emergencias el plan de la operadora
Realizar Simulacros y dejar registros
Analizar los resultados
Realizar seguimiento a las acciones correctivas
PLAN INFORMÁTICO
Contemplar dentro del Plan de Emergencias un mecanismo para llevar información actualizada y disponible de:
Entidades de Apoyo y socorro en atención de emergencias (disponible a los trabajadores) Listado de miembros
de las brigadas de apoyo interno y de los funcionarios de la empresa ejecutivos
Mapas, planos y dibujos de las instalaciones donde identifiquen, equipos, áreas de riesgos, número de personas,
salidas de emergencia, rutas de evacuación, señalización, etc. Listado del tipo de equipos para atención de
emergencias y ubicación de éstos
F32-9211-08 Formato de Cuestionario
INSTITUTO FE Y ALEGRIA Lista de chequeo para Plan de Emergencias.
F32-9211-08 Formato de Cuestionario

A continuación, se presentarán unos ítems para poder evaluar el plan de emergencias de la empresa
Plan estratégico SI NO PARCIALMENTE
Se tiene por escrito el plan de Emergencias X
Está definido el objetivo general X
Está definido los objetivos específicos X
El plan de emergencias tiene un alcance en la empresa X
Está definida la estructura organizacional para atender una X
emergencia
La empresa cuenta con procedimientos operativos X
normalizados para el control de emergencias
TOTAL, DE: 5 0 1
Plan operativo SI NO PARCIALMENTE
La empresa cuenta con un mecanismo para el reporte de X
todas las emergencias que ocurran
La empresa cuenta con un mecanismo para evaluar las X
emergencias y activación de la emergencia
La empresa cuenta con los equipos requeridos para atender X
una emergencia en primera instancia
La empresa tiene convenios, acuerdos u otros mecanismos X
para contar con otros equipos de otras entidades,
requeridos para atender la emergencia.
La empresa tiene brigada de emergencia X
La empresa ha difundido el plan de emergencias a todo el X
personal.
Dentro del plan operativo
La empresa tiene un centro de coordinación de X
operaciones.
La empresa tiene un sistema de comunicaciones para X
emergencias
La empresa cuenta con criterios para determinar la X
finalización de la emergencia y reactivación de las
 F32-9211-08 Formato de Cuestionario

Listado de miembros de las brigadas de apoyo interno y de los X

funcionarios de la empresa
Mapas, planos y dibujos de las instalaciones donde X
identifiquen, equipos, áreas de riesgo, número de personas,
salidas de emergencia, rutas de evacuación, señalización. Etc.
Listado del tipo de equipos para atención de emergencias y X
ubicación de estos
TOTAL, DE: 4 0 0

RESPONSABLE: Coordinadora de SST Andrea Castañeda

En el INSTITUTO FE Y ALEGRIA podemos darnos cuenta que en el plan estratégico que es todo lo de la definición del
plan de emergencias, con sus objetivos y demás, la empresa cumple en un 90% los ítems. Ya que uno está en
parcialmente.
F32-9211-08 Formato de Cuestionario

En el área del plan operativo: el cual es el encargado de todo el reporte, evaluación, los equipos que se van a tener
entre otros ítems que en total son 14. tenemos 12 que, si se cumplen en su totalidad, 1 que no se cumplen el cual es
el de los convenios que debe tener la organización con otras empresas para atender emergencias y 1 que se cumple
parcialmente el cual es equipos requeridos para atender una emergencia en primera instancia.
F32-9211-08 Formato de Cuestionario

por último, tenemos la parte del plan informativo donde se habla del mecanismo para compartir información y mantenerla
actualiza, en este ítem la empresa s i cumple en si campe en si cabalidad todos.

4. Realice un diagrama de flujo de proceso para su empresa proyecto e indique las entradas y salidas. Resalte los
impactos ambientales y amenazas que generan estas.
F32-9211-08 Formato de Cuestionario

En la empresa INSTITUTO FE Y ALEGRIA para el proceso productivo la empresa usa a gua y esta agua es reciclada
p ir este motivo no genera un impacto ambiental. De igual manera se mantiene controlado el ruido de las máquinas y
no generan un ruido excesivo.

5. Establezca un proceso de sensibilización, mitigación y control sobre la prevención de derrames de sustancias

químicas. Presentación.

Se realizará el anexo 1 de la presentación de derrames de sustancias químicas.

F32-9211-08 Formato de Cuestionario

6. Defina qué es el RESPEL (Decreto 4741 de 2005) e indique cuales se producen en su empresa proyecto.
Explique cómo debe ser su tratamiento y disposición final.
Decreto 4741 de 2005
● Respe:
Prevenir la generación de residuos o desechos peligrosos, así como regular el manejo de los residuos o
desechos generados, con el fin de proteger la salud humana y el ambiente. Nacional a las personas que generen,
gestionen o manejen residuos o desechos peligrosos.

Los residuos o desechos que se producen en la empresa ICOPORAMA E.U son:

● puede haber Intoxicación por inhalación de humo que contiene pentano químico de la materia prima por un
incendio que se puede generar
● puede haber hongos en los pies y por ingestión infección gastrointestinal por el lavado y llenado del
pozo, contaminación ambiental por generación de hongos en el pozo
● puede haber contaminación auditiva por el ruido intermitente que se genera en la producción
● temperaturas altas que afecta a la salud de los trabajadores
● gases y vapores que puede generar enfermedad respiratoria
● contaminación por los productos de aseo que utilizan
● polvos orgánicos enfermedad en la piel como dermatitis y/o enfermedades respiratorias ● iluminación

● Tratamiento y disposición final:

1.
Canalizar cables sueltos existentes al redor del lugar de almacenamiento
Conformar capacitación y entrenar brigadas de emergencias
Capacitar a todos los trabajadores sobre prevención preparación ante emergencias de incendios Divulgar
normas de seguridad en las áreas de almacenamiento Llevar registro de divulgación de normas

Prohibido fumar
Prohibido colocar elementos electrónicos, generadores de carga electroestática o que puede generar calor, chispas,
llamas abiertas o superficies calientes

2.
F32-9211-08 Formato de Cuestionario
Campaña de aseo personal
Divulgación de cómo prevenir hongos
Inspección de estado de pepes

3.
Realizar sonometría para determinar el nivel de dB y análisis de reducción de los protectores auditivos que se utilizan
Capacitación sobre uso adecuado de pepes
Charlas de auto cuidado
Inspección de unos de pepes y maquinas
Realizar audiometría a los trabajadores para determinar la salud auditiva de los mismos Uso obligatoria de
protección personal
4.
Analizar los medios de ventilación para determinar si son los adecuados, de lo contrario tomar medidas para el
mejoramiento de los mismos

Charlar de cómo prevenir enfermedades a causa de cambios de temperatura 5.

Realizar mediciones ambientales para determinar de si el nivel de pentano liberado genera afectaciones a la salud de
los trabajadores y del medio ambiente y así mismo determinar los VLP riesgo de exposición

Capacitación sobre la importancia y uso adecuado de pepes

Actualizar matriz de pepes
Inspección de uso de pepes
Realizar exámenes médicos ocupacionales correspondientes a dicho riesgo
Uso obligatorio de pepes

6.
Instalaciones de focos de luz en el área de inyección y determinar el nivel de iluminación que se requiere para las
tareas que se realizan

General conciencia de autocuidado disminuyendo actos inseguros

Realizar charla sobre la importancia de tener total concentración al ejercer las tareas para el manejo de las maquinas

7. Indique que son los indicadores de estructura, proceso y resultado. Fórmula 3 indicadores de cada tipo para
evaluar el plan de emergencias en su empresa proyecto. (Debe diligenciar la siguiente tabla como aparece en el
ejemplo).
F32-9211-08 Formato de Cuestionario
● Indicadores de estructura: Son las medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos,
políticas y organización con que cuenta la empresa para atender las demandas y necesidades en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
En conclusión, este tipo de indicador evalúa si los componentes del SG-SST realmente existen o no. A partir de
ellos se puede determinar si efectivamente se han incluido todos los elementos que componen el sistema, o si
solamente existe en el papel.

● Proceso: La norma los define como las “medidas verificables del grado de desarrollo e implementación
del SG-SST”. Esto quiere decir que a través de estos indicadores puede evaluarse el avance de la puesta
en marcha del sistema de gestión.
● Resultado: El decreto indica que son las medidas verificables de los cambios alcanzados en el periodo
definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de recursos propios del programa o
del sistema de gestión.
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FRECUENC
NOMBRE
TIPO DE DEFINICIÓ RESPONSAB IA DE
INDICADO COMO SE MIDE
INDICADOR N LE
R
MEDICIÓN
Recursos
financieros para
Recursos el plan de
emergencias. Coordinadora
Plan de financieros
de Semestral
ESTRUCTURA emergencia del
Número total de SST
programa
zonas en el que
se va a aplicar
Número total
de simulacros
realizados
Coordinadora
Simulacros Numero de
PROCESO Simulacro simulacros de Semestral
realizados
programado SST
s.

X100
Muestra el
porcentaje Número de
de personas
trabajadore que asisten
Cobertura s que Coordinadora
RESULTADO de reciben Número de de Mensual
personas que
inducción inducción iban a recibir la SST
sobre el inducción
plan de
emergencia X100
s.
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