SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL Versión: 1

TRABAJO Código: SG-SST-F-03

ACTA DE REUNIÓN Fecha: 06/11/2019

FECHA: 16/02/2021 HORA INICIAL: 9:10 am HORA FINAL: 10:44 am

ASUNTO: Responsabilidades de líderes en SST, integración de programa de inducción y
reinducción y elaboración del formato Paz y Salvo
FECHA REUNIÓN ANTERIOR: N/A FECHA PRÓXIMA REUNIÓN: N/A

ASISTENTES: FIRMAS:

TEMAS PARA TRATAR:

1. Responsabilidades de líderes en SST.

2. Integración del programa de inducción y reinducción.

3. Acta de paz y salvo.

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TRABAJO Código: SG-SST-F-03
ACTA DE REUNIÓN Fecha: 06/11/2019

DESARROLLO

1. Julieta inicia la reunión preguntando quienes son los líderes, debido a que
hay responsabilidades que serán asignadas para que estos se
comprometan con la seguridad y salud en el trabajo. Debido a que a raíz
del accidente ocurrido en laguna club el doctor hiso énfasis porque no
estaba el supervisor o líder en el area. Luis manifiesta que hay lideres que
no tienen bonos económicos y que es posible que no vaya asumir esta
responsabilidad.

Claudine Cabrales manifiesta que se puede buscar una forma diferente de

incentivar a los trabajadores que no sea solo el factor económico.

Luis manifiesta que en laguna Club le sugirieron que identificaran a los

líderes, Julieta y Abel sugieren que puede ser con la entrega de un chaleco.

Julieta propone a Luis que el chaleco de los brigadistas operativos y los

brigadistas se unifiquen para que se realice un solo gasto. Es decir que los
lideres pertenecerán a la brigada de emergencia.

Luis toma la vocería referente al tema de la integración de los temas de la

inducción.

Julieta manifiesta que cada departamento debe organizar en una lista los
documentos y enviarla a la persona que manejara el control de estos en el
listado maestro de documentos. Luis propone que cada departamento se
reúna por lo menos el segundo 2 marte de cada mes para revisar los
avances realizados.

Referente al acta de paz y salvo, Luis manifiesta que a raíz del incidente
ocurrido con el trabajador Ángel Swaby donde se llevo algunos elementos
pertenecientes a la empresa, propone que cada departamento realice un
formato de paz y salvo para que Gestion Humana realice la integración de
este documento.

Referente al tema de capacitaciones Cluadine manifiesta que seria bueno

se utilice metodología lúdica para que los trabajadores se salgan de su
rutina.
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TRABAJO Código: SG-SST-F-03
ACTA DE REUNIÓN Fecha: 06/11/2019

COMPROMISOS ADQUIRIDOS
1. Buscar una forma diferente de incentivar a los trabajadores para que
participen y se comprometan con el SG- SST, que no sea solo el factor
económico.

2. Entregar chaleco para identificar a los líderes de puestos.

3. Cada departamento debe organizar en una lista los documentos y enviarla

a la persona que manejara el control de estos en el listado maestro de
documentos.

4. Cada departamento debe realizar un formato de paz y salvo para que

Gestion Humana realice la integración de este documento.