La cinta de opciones

Hemos comentado que la cinta es la barra ms importante de Word, porque contiene todas las opciones que se
pueden realizar con los documentos. Vemosla con ms detalle.

Las herramientas estn organizadas de forma lgica en pestaas o fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que a su
vez estn divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaa ms utilizada, Inicio, que contiene
los grupos Portapapeles, Fuente, Prrafo y Estilos. De esta forma, si queremos hacer referencia durante el
curso a la opcin Copiar, la nombraremos como Inicio > Portapapeles > Copiar.
La ficha Archivo
La pestaa Archivo se encuentra destacada en color azul, por qu? Porque, a
diferencia del resto de pestaas, no contiene herramientas para la modificacin y
tratamiento del contenido del documento, sino ms bien opciones referentes a la aplicacin y
al

archivo resultante. Al situarnos en esta pestaa, se cubre el documento con un panel de

opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.

De

hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar aparte.
Observars que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto, con
agrupaciones. Estn situadas en forma de men vertical. Esta pestaa equivala al
botn Office en la versin Word 2007, y en versiones anteriores era el men Archivo. Es decir,

en
Las

Word 2010 hemos vuelto a sus orgenes, pero con un diseo mejorado.
opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos. Tambin puedes
acceder a una lista de los documentos utilizados de forma Reciente y Salir de la aplicacin. Las
opciones Informacin, Imprimir y Compartir las veremos ms adelante.
Contiene dos tipos bsicos de elementos:

Ayuda de Word
Tenemos varios mtodos para obtener Ayuda en Microsoft Word.

Un mtodo consiste en utilizar la Cinta de opciones,

haciendo clic en el interrogante de la zona superior
derecha
Otro mtodo consiste en utilizar la tecla F1 del
teclado. Aparecer la ventana de ayuda desde la cual
tendremos que buscar la ayuda necesaria.
Tambin, como ya has visto, dispones de la
opcin Ayuda en la pestaa Archivo.

Sea cual sea el mtodo que utilices para acceder a la

documentacin, acceders a una ventana como la de la
imagen.
En ella encontrars un men superior con diversos
botones
-

.
Botones

bsicos

de

navegacin: Adelante, Atrs, Detener y Actualizar. Y la

opcin para volver a la pgina de Inicio.

Edicin bsica
Aprenderemos lo necesario para editar documentos: Cmo desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar, pegar y
deshacer. Tambin veremos cmo buscar y reemplazar palabras y las distintas formas de ver un mismo
documento.
Introduccin de datos
Hemos visto que escribir nuestro primer documento bsicamente se trata de teclear el texto y controlar
siempre dnde est situado el punto de insercin.
En el documento podemos definir qu texto es el ttulo, cul el subttulo, y cul los prrafos de contenido.
sta distincin no es nicamente esttica, sino que ayuda a Word a hacerse una idea de la estructura del
documento y esto a la larga nos ayudar en nuestro trabajo. Un documento bien estructurado siempre es ms
sencillo de manejar, facilitando por ejemplo la posterior creacin de ndices.
Desde la pestaa Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir el tipo de texto que
vamos a introducir.

De este modo, si pulsas Ttulo 1 y a continuacin escribes algo, se considerar que el texto introducido es un
ttulo. De alguna forma es como etiquetar cada uno de los elementos del archivo.