Funciones de Word
En Word podemos trabajar de dos maneras, a través de la barra de menús o con
botones de herramienta, los iconos que los representan son una representación
visual de la acción que realizan. Al iniciar Word la barra que se representa
automáticamente es la Estándar y de Formato.
El procesador WORD optimiza la captura, formato e impresión del documento.
Entre sus características más evidentes está: no necesitamos dar interlínea al final
del reglón o poner guiones para separar palabras al final de la línea, el programa
automáticamente hace la distribución del texto y el cambio de línea, es decir, sólo
al término de cada párrafo se introducen espacios, estos pueden verse al
realizarse una presentación de la pantalla, con códigos ocultos.
Word cuenta con distintas plantillas estándares para la creación de documentos
comerciales, incluyendo cartas, memorandos y varios tipos de boletines
informativos. Usted puede crear personalmente sus propias plantillas si ninguna
de las que incluye Word se adecuan a sus necesidades y guardarlas para futuros
documentos.
Podrá trabajar fácilmente con gráficos e imágenes, enriqueciendo sus
presentaciones y documentos. Para ello Word dispone de numerosas imágenes
prediseñadas para utilizar a nuestro antojo. Por otra parte, nos ofrece numerosas
herramientas de diseño que facilitarán sobremanera la creación y modificación de
estas imágenes.
Comandos de Word
Copiar = ctrl + C
Cortar: ctrl + X
Pegar: ctrl + V
Deshacer: ctrl + Z
Recuperar: Ctrl + Y
F4 = repetir la última acción
Nueva ventana = CTRL + U
Nueva página = Ctrl + Enter
Shift + enter = Salto de línea
Ctrl + Shift + 1 = Título
Ctrl + Shift + 2 = Subtitulo
Ctrl + Shift + 3 = Subtitulo 3
Ctrl + FIN = ir al final del documento
Ctrl + Inicio = Ir a la página principal del
texto
Funciones De Excel
las utilizaremos para realizar cálculos con los valores de las hojas de Excel de la
aplicación de Office y también servirán para la modificación de su contenido.
Existen varias categorías para clasificar las funciones de Excel según su
funcionalidad.
Las funciones de Excel son fórmulas matemáticas predefinidas que devuelven
resultados específicos. Podemos escribir las funciones de Excel de manera
manual en la barra de fórmulas, o podemos usar el asistente de Excel que se
encuentra en la cinta de opciones de la hoja. En ambos casos es necesario
conocer la estructura de las funciones de Excel, pues su correcta formulación es
clave para que nos devuelva el resultado correcto.
Toda función de Excel se escribe de la siguiente manera:
Símbolo =. Toda fórmula comienza con el símbolo del igual, ya que indica que se
inicia un proceso matemático
Nombre de la función. El siguiente elemento que escribimos es el nombre de la
función, podemos usar la Base de Datos de Office para conocer todas las que
existen.
Argumentos. A continuación abrimos paréntesis e introducimos los argumentos
de la función de Excel. Se trata de los valores que necesita la ecuación para
operar y obtener el resultado, estos argumentos pueden ser matemáticos, de texto
o incluso otras funciones de Excel. La sintaxis de cada función viene marcada
por Office, por eso es necesario conocer cómo se escribe cada una de ellas. Los
argumentos se separan con el símbolo de punto y coma, y siempre se concluye
cerrando el paréntesis.
Comandos de Excel
Ctrl+A Muestra el cuadro de diálogo Abrir.
Ctrl+B Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
Ctrl+C Copia las celdas seleccionadas.
Ctrl+D Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado.
Ctrl+E Selecciona todas las celdas de la hoja actual.
Ctrl+G Guarda el libro de trabajo.
Ctrl+I Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
Ctrl+J Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado.
Ctrl+K Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
Ctrl+L Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar.
Ctrl+N Aplica formato de negrita al texto
seleccionado.
Ctrl+P Muestra el cuadro de diálogo
Imprimir.
Ctrl+R Cierra el libro de trabajo.
Ctrl+S Subraya el texto seleccionado.
Ctrl+T Muestra el cuadro de diálogo Crear
tabla.
Ctrl+U Nuevo libro de trabajo.
Ctrl+V Pega el contenido del portapapeles.
Ctrl+X Corta las celdas seleccionadas.
Funciones de Power Point
Dentro de PowerPoint podemos distinguir varios menús donde cada uno de los
ofrecerá las principales funciones del PowerPoint con las que podrás realizar
las tareas más comunes a la hora de llevar a cabo una presentación:
Insertar una nueva diapositiva
Escoger el tipo de diapositiva
Eliminar una diapositva
Elegir el tamaño y tipo de fuente
Negrita, cursiva, subrayado, tachado y sombreado de letras
Color de las letras
Viñetas o números para hacer listas
Alineación del texto
Dirección del texto
Espacio entre las líneas
SmartArt: gráficos, diagramas y organigramas
Insertar formas y autoformas
Ordernar y agrupar o desagrupar objetos
Relleno, color de la línea y efectos para las formas
Diseñar y colorear las plantillas predefinidas
Realizar animaciones al cambiar de diapositiva
Presentar las diapositivas desde el principio, desde la diapositiva actual, realizar
una presentación personalizada u ocultar una diapositiva.
Comandos
CTRL + H: Ocultar el puntero y el botón de desplazamiento inmediatamente.
CTRL + S: Ocultar el puntero y el botón de desplazamiento en 15 segundos.
CTRL + P: Volver a mostrar el puntero oculto o transformar el puntero en una pluma.
Podrás dibujar en la diapositiva.
CTRL + A: Volver a mostrar el puntero oculto o transformar el puntero en una flecha.
ESC: Salir de la presentación.
ALT + F4: Cierra el programa.
CTRL + F4: Cierra la presentación.
CTRL + X: Corta la diapositiva.
CTRL + C: Copia la diapositiva.
CTRL + V: Pega la diapositiva.
CTRL + Z: Deshace la última acción.
ALT + A + Nº de archivo: Con esta combinación de
teclas podrás abrir directamente los proyectos con los
que ya has trabajado.
CTRL + SHIFT + F: Modifica todo lo referente a la
fuente.
CTRL + Inicio: Ir hasta el principio de un cuadro de
texto.
CTRL + Fin: Ir hasta el final de un cuadro de texto.
F12: Guardar la presentación.
CTRL + 5: Seleccionar objeto
Introducción
Prácticamente cualquier usuario puede verse directamente beneficiado en
tener instalado en su PC, y podría decirse que esta gran mayoría considera
algo obvio contar con estas herramientas en su equipo ya que son de una
utilidad bastante indispensable.
Word: es un procesador de textos. Nos permite crear documentos tales
como cartas, resúmenes, informes, historias, cuentos, material para clase,
etc.
Excel: es una hoja de cálculo. Permite realizar cálculo básico y avanzado
de manera más o menos sencilla y rápida. El uso se basa en el empleo de
celdas en las cuales los valores pueden ser invocados por fórmulas y
funciones. Permite la creación de gráficas vistosas, y analizar datos.
PowerPoint: es un programa para crear presentaciones vistosas. Muchos lo
usan para dar informes visuales a distinto público, por ejemplo a una clase,
a un cliente, a los empleados, etc.
Conclusión:
Tanto Word como Excel y Power Point son programas utilitarios de oficina y
ofrecen funciones para dar formato a los documentos.
Word:
El manejo de Word es muy parecido al de Windows, ya que todas las
aplicaciones de Microsoft son compatibles y están plenamente integradas.
Familiarizarse con la pantalla de trabajo de Word es relativamente fácil, ya
que la mayor parte de los elementos que incluye también se emplean en
Windows 98 o XP.
Power Point:
Microsoft Power Point XP, es un programa incorporado dentro del paquete
“Office XP”.Este software permite realizar presentaciones electrónicas.
Es muy útil como recurso didáctico al reemplazar al proyector de
diapositivas, filminas o láminas.
Excel:
Una planilla de cálculo es una herramienta muy poderosa.
Está orientada, diseñada e implementada para trabajar principalmente con
elementos matemáticos (números, fórmulas, etc.).
