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PROCESADOR DE TEXTOS

MICROSOFT WORD 2010


Microsoft Word, es un poderoso software de procesamiento de textos de la empresa Microsoft y es el programa que est siendo utilizado tanto en los centros de estudio como en las empresas y en los hogares. Con este programa se pueden realizar diferentes trabajos como: memorandos, oficios, solicitudes, informes, etc., donde se requiere ingresar texto que se vea con una presentacin de calidad y que sea muy rpido de generar. En la elaboracin de un documento complejo de Word se pueden incluir diferentes elementos y caractersticas de formato: color, tamao y tipo de texto, imgenes, mrgenes, bordes, ortografa, encabezados, tablas de contenido, notas al pie, numeracin de pginas, tablas, macros, etc.

Objetivo del Aprendizaje


Impulsar en el estudiante el uso de los diferentes formatos que existe en Word para el diseo de sus documentos. Promover en el alumno a que trabaje con imgenes, marcas de agua y dems opciones que ofrece la barra de herramientas de dibujo de Word. Incentivar al estudiante para que mejore la presentacin de su documento, presente trabajos sin faltas ortogrficas y utilice bien la opcin de guardar y guardar como. Motivar para que el estudiante trabaje con diferentes secciones en sus documentos y pueda aplicar diferentes formatos a cada una de ellas. Ensear a trabajar con notas al pie y finales, columnas e incluya bordes y sombreados a los textos que desea resaltar. Promover en el estudiante el uso de los diferentes estilos de texto, los mismos que ayudan en la generacin de las tablas de contenido e indice. Incentivar el uso de los organigramas, editor de ecuaciones, vietas y esquemas numerados. Promover el uso de tablas en Word e incentivar el uso de frmulas en tablas.

El material gua incluye de cada uno de los temas, el contenido necesario para que el estudiante luego de leerlo y practicar en forma individual est en capacidad de realizar las tareas asignadas para ello. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Introduccin y Elementos de la Pantalla Principal Trabajar en Word Configuracion de Pgina Formatos Imgenes y Grficos Ortografa y Gramtica Imprimir

8. Trabajar con Secciones 9. Encabezados y Pies de Pginas 10. Bordes y Sombreados 11. Notas al Pie y Notas Finales 12. Organigramas 13. Editor de Ecuaciones 14. Vietas, listas y esquematizacin 15. Columnas 16. Estilos 17. Tablas de Contenido 18. Tablas de Indice 19. Uso de Marcadores y Clculos 20. Uso de Hipervnculos 21. Tablas 22. Operaciones con Tablas 23. Referencias cruzadas 24. Combinacin de correspondencia 25. Trabajar con varios documentos

EJEMPLO DESARROLLADO PASO A PASO


Ejemplo

INTRODUCCIN
Microsoft Word 2010 (Microsoft - nombre de la casa fabricante de este software, 2010 versin de este programa) es un programa capaz de asistir de modo integral la elaboracin de documentos, revisando la ortografa y la gramtica, con la posibilidad de darle a dicho documento una presentacin profesional que puede incluir formatos establecidos, columnas, tablas, imgenes, hipervnculos, hipertexto, grabaciones de video o sonido y que, adems, puede ser elaborado por un equipo de redactores a travs de una red corporativa. Eso es Word 2010, un procesador de palabras.

Ejecutar Word 2010


Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2010 es, obviamente, ejecutar el programa. Podemos hacerlo de varias formas:

La ms comn es a travs del botn Inicio (Start) , luego hacer clic en el comando Todos los programs (All Programs), clic en el comando Microsoft Office y elegir el comando Microsoft Word 2010 .

Inmediatamente aparecer la pantalla inicial del programa como se muestra en la siguiente imagen:

ELEMENTOS DE LA PANTALLA
Una vez ejecutado el programa Word, en su pantalla principal podemos observar los siguientes elementos:

Grupos de Herramientas
Los grupos son un sistema cmodo y rpido para ejecutar directamente cualquier comando. Ahora en el Office 2010 cada uno de las fichas se despliega en forma de iconos para una mejor apreciacin de los comandos. Al ejecutar Word aparecen visibles una serie de grupos que pertenecen a lo que en el anterior Office se denominaba la Barra de Formato y Barra Estndar. La barra de ttulo. Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando cree un documento nuevo se le asigna el nombre provisional

Documento2 (Document2), hasta que lo guarde y le asigne el nombre que quiera. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

La banda de opciones. Desde las pestaas de esta banda se puede ejecutar todos los comandos de Word 2010.

Cuando se ejecuta Word2010 aparece un men de pestaas. Al seleccionar cada pestaa, aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos ms utilizados.

INICIO (HOME)
La pestaa Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre Copiar, Cortar y Pegar, adems de las operaciones de Fuente, Prrafo, Estilo y Edicin.

Portapapeles (Clipboard), el mismo que contiene las siguientes opciones:

Cortar (Cut) Copiar (Copy)

, Corta la seleccin del documento y la pega en el portapapeles. , Copia la seleccin y la coloca en el portapapeles. , Copia el formato de un sitio y lo aplica

Copiar Formato (Format Painter)

en otro. Debe hacer doble clic en el botn para aplicar el mismo formato a varias ubicaciones del documento.

Pegar (Paste), pega el contenido del portapapeles.

Fuente (Font), con estas opciones se cambia el tipo de fuente, el tamao de la fuente, aumentar o disminuir el tamao de la fuente, aplicar negrita, cursiva, subrayado, bordes, color de relleno, color a la fuente.

Prrafo (Paragraph), Este grupo nos permite cambiar la justificacin de los mrgenes, el interlineado, agregar vietas, esquemas numerados, aplicar sangras, ordenar la informacin, aplicar bordes, colores, mostrar u ocultar cdigos ocultos de Word.

Estilos (Styles), El grupo nos permite aplicar los diferentes estilos que tiene predeterminado el programa Microsoft Word, como son conjuntos de fuentes, colores, tamaos de letra, etc. etc. As tambin permite crear nuestros propios estilos de acuerdo a lo que queremos aplicar en nuestros documentos. Edicin (Editing), este grupo permite realizar lo siguiente:

Buscar (Find), busca texto en el documento. Reemplazar (Replace), reemplaza texto en el documento. Seleccionar (Select), selecciona texto u objetos en el documento.

INSERTAR (INSERT)
A travs de los grupos de esta ficha se inserta diferentes tipos de elementos en un docuemnto de Word. Los grupos son:

Pginas (Pages), el grupo nos permite realizar lo siguiente:

Portada (Cover Page), inserta una portada con formato completo. Puede agregar el ttulo, autor, fecha y otros datos. Pgina en Blanco (Blank Page), Inserta una nueva pgina en blanco en la posicin del cursor. Salto de Pgina (Page Break), Inicia la pgina siguiente en la posicin actual.

Tabla (Table), Inserta o dibuja una tabla en el documento, en Word tambin puede convertir el texto existente en una tabla o viceversa.

Ilustraciones (Illustrations), con este grupo, podemos realizar lo siguiente:

Imagen (Picture), Inserta una imagen de un archivo.

Imgenes Prediseadas (Clip Art), inserta imgenes prediseadas en el documento, incluyendo dibujos, pelculas, sonidos o fotografas almacenadas para ilustrar un concepto especfico. Formas (Shape), Inserta formas previamente diseadas como rectngulos y crculos, flechas, lneas, smbolos de diagrama de flujo y llamadas. SmatArt (SmartArt), inserta un grfico SmartArt para comunicar informacin visualmente. Incluyen listas grficas y diagramas de procesos, as como grficos ms complejos como por ejemplo diagramas de Venn u Organigramas. Grfico (Graph), Inserta un grfico para ilustrar y comparar datos. Barras, anillos, lneas, reas y superficie son algunos de los tipos disponibles. Screenshot(), inserta una captura de pantalla de una ventana abierta de Windows.

Vnculos (Links), mediante este grupo usted podr realizar lo siguiente:

Hipervnculo (Hyperlink), crea un vnculo a una pgina Web, una imagen, una direccin de correo electrnico o un programa. Marcador (Bookmark), Crea un marcador para asignar un nombre a un punto especfico en un documento. Puede crear hipervnculos para pasar directamente a la ubicacin del marcador. Referencia Cruzada (Cross-reference), hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada como Ver tabla 6 a continuacin o Volver a la pgina 8. Estas se actualizan automticamente si mueve el contenido a otra ubicacin. De forma

predeterminada, las referencias cruzadas se insertan como hipervnculos.

Encabezado y pie de pgina (Header & Footer), mediante este grupo usted podr realizar lo siguiente:

Encabezado (Header), edita el encabezado del documento. El contenido del encabezado aparecer en la parte superior de cada pgina impresa. Pie de Pgina (Footer), Edita el pie de pgina del documento. El contenido del pie de pgina aparecer en la parte inferior de cada pgina impresa. Nmero de Pgina (Page Number), Inserta nmeros de pgina en el documento.

Texto (Text), con el grupo se puede realizar lo siguiente:

Cuadro de Texto (Text Box), inserta cuadros de texto con formato previo. Elementos rpidos (Quick Parts), inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar, incluyendo campos, propiedades de documento como el ttulo o autor o cualquier fragmento de cdigo con formato previo que cree. WordArt (WordArt), Inserta texto decorativo en el documento. Letra Capital (Drop Cap), Crea una letra capital al principio de un prrafo. Lnea de firma (Signature Line), inserta una lnea de firma que especifique la persona que debe firmar. Para insertar una firma digital, es necesario obtener un id. Digital como el proporcionado por un socio con certificado de Microsoft.

Fecha y Hora (Date & Time), inserta la fecha y hora actuales en el documento actual. Objeto (Object), inserta un objeto incrustado.

Smbolos (Symbols), con este grupo usted puede realizar lo siguiente:

Ecuacin (Equation), inserta ecuaciones matemticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de smbolos matemticos. Simbolo (Symbol), inserta smbolos que no existen en el teclado, como smbolos de copyright, smbolos de marca registrada, marcas de prrafo y caracteres Unicode.

DISEO DE PGINA (PAGE LAYOUT)


Esta ficha contiene grupos de comandos que permiten aplicar diseos y formatos a las

pginas de un documento. Sus grupos son:

Temas (Themes), con este grupo se puede realizar lo siguiente:

Temas (Themes), cambia el diseo general de todo el documento, incluidos los colores, las fuentes y los efectos. Colores (Colours), cambia los colores del tema actual. Fuente (Fonts), cambia las fuentes del tema actual.

Efectos (Efects), cambia los efectos del tema actual.

Configuracin de pgina (Page Setup), el grupo le permite realizar lo siguiente:

Mrgenes (Margins), selecciona los tamaos de los mrgenes para todo el documento o para la seccin actual. Orientacin (Orientation), cambia el diseo de la pgina entre horizontal y vertical. Tamao (Size), elige un tamao de papel para la seccin actual. Columnas (Columns), Divide el texto en dos o ms columnas. Saltos (Breaks), Agrega saltos de pgina, seccin o columna al documento. Nmeros de Lnea (Line Numbers), agrega nmeros de lnea a los mrgenes junto a cada lnea del documento. Hifenacin ( Hyphenation), nos permite configurar que ocurre cuando una lnea llega al borde de la pgina para que no baje la palabra entera, sino baje la silaba que no cabe en la lnea.

Fondos de Pgina (Page Background), las opciones del grupo le permiten realizar lo siguiente:

Marca de Agua (Watermark), Inserta texto fantasma detrs del contenido de la pgina. Generalmente se utiliza para indicar que un documento se debe tratar de manera especial, como Confidencial o Urgente. Color de Pgina (Page Color), Selecciona un color para el fondo de la pgina. Bordes de Pgina (Page Borders), Agrega o cambia el borde alrededor de la pgina.

Prrafo (Paragraph), estas opciones le permiten alinear el texto a la izquierda, a la derecha, aplicar un espaciado entre lneas del prrafo o simplemente abrir el cuadro de dilogo para elegir ms opciones que ofrece el grupo.

Organizar (Arrange), el grupo le permite realizar lo siguiente:

Posicin (Position), coloca el objeto seleccionado en la pgina. El texto se establece automticamente para ajustarse al objeto. Traer al frente (Bring to Front), trae el objeto seleccionado delante del resto de objetos para que ninguna parte quede oculta detrs de otro objeto. Enviar al fondo (Send to Back), Enva el objeto seleccionado detrs del resto de objetos. Ajuste del Texto (Text Wrapping), modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado. Para configurar el objeto de manera que se mueva junto con el texto, seleccione En lnea con el texto.

Alinear (Align), alinea los bordes de varios objetos seleccionados. Puede centrarlos o distribuirlos de manera uniforme en la pgina. Agrupar (Group), Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto. Girar (Rotate), gira o voltea el objeto seleccionado.

REFERENCIAS (REFERENCES)
Esta ficha contiene grupos de comandos que permiten trabajar con tablas de

contenidos, ndices, notas al pie, tablas de figuras, referencias cruzadas, etc. Los grupos son:

Tabla de Contenido (Table of Contents), el grupo le permite realizar lo siguiente:

Tabla de Contenido (Table of Contents), agrega una tabla de contenido al documento. Agregar Texto (Add Text), Agrega el prrafo actual como una entrada en la tabla de contenido. Actualizar tabla (Update Table), Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al nmero de pgina correcto.

Notas al pie (Footnotes), el grupo le permite realizar lo siguiente:

Insertar nota al pie (Insert Footnote), Agrega una nota al pie. La numeracin cambia automticamente de acuerdo a como se insertan las notas al pie. Insertar nota al final (Insert Endnote), agrega una nota al final del documento. Siguiente nota al pie (Next Footnote), permite desplazarse a la siguiente nota al pie del documento. Mostrar notas (Show Notes), se desplaza por el documento para mostrar la ubicacin de las notas al pie y de las notas al final.

Citas y Bibliografa (Citations & Bibliography), el grupo le permite realizar lo siguiente:

Insertar Cita (Insert Citation), Cita un libro, un artculo de peridico u otra publicacin peridica como fuente de una parte de informacin del documento. Elige una fuente de la lista creada o solicita informacin para una nueva fuente. Administrar Fuentes (Manage Sources), Muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento. Estilo (Style), Permite elegir el estilo de cita que se utilizar en el documento. Bibliografa (Bibliography), Agrega una bibliografa en la que se enumeran todas las fuentes citadas en el documento.

Ttulos (Captions), el grupo le permite realizar lo siguiente:

Insertar Cita (Insert Caption), Agrega un ttulo o imagen a una imagen. Un ttulo es una lnea de texto que aparece debajo de un objeto para describirlo. Insertar Tabla de Ilustraciones (Insert Table of Figures), Inserta una tabla de ilustraciones en el documento. Una tabla de ilustraciones incluye una lista de todas las ilustraciones, tablas o ecuaciones del documento. Actualizar Tabla (Update Table), Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento. Referencia Cruzada (Cross-reference), Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada. Las referencias cruzadas se actualizan automticamente si mueve el contenido a otra ubicacin. De forma predeterminada las referencias cruzadas se insertan como hipervnculo.

Indice (Index), el grupo le permite realizar lo siguiente:

Marcar entrada (Mark Entry), Incluye el texto seleccionado en el ndice del documento. Insertar ndice (Insert Index), inserta un ndice en el documento. Un ndice es una lista de palabras clave del documento junto con los nmeros de pgina donde aparecen las palabras. Actualizar ndice (Update Index), Actualiza el ndice para que todas las entradas hagan referencia al nmero de pgina correcto.

Tabla de Autoridades (Table of Authorities), el grupo le permite realizar lo

siguiente: Marcar Cita (Mark Citation), agrega el texto seleccionado como una entrada a la tabla de autoridades. Insertar Tabla de Autoridades (Insert Table of Authorities), Inserta una tabla de autoridades en el documento. Una tabla de autoridades enumera los casos, estados, y otras autoridades citadas en el documento. Actualizar tabla (Update Table), actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento.

CORRESPONDENCIA (MAILINGS)

Esta ficha contiene grupos de comandos que permiten combinar correspondencia, los grupos son:

Crear (Create), con este grupo usted podr realizar lo siguiente:

Sobres (Envelopes), Crea e imprime sobres. Etiquetas (Labels), Crea e imprime etiquetas. Puede elegir de entre un nmero de estilos y formas conocidas de etiquetas de papel.

Iniciar combinacin de correspondencia (Start Mail Merge), con las opciones de este grupo se podr realizar lo siguiente:

Iniciar combinacin de correspondencia (Start Mail Merge), Inicia una combinacin de correspondencia para crear una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electrnico varias veces, enviando cada copia a un destinatario diferente. Puede insertar campos, como Nombre o Direccin, que Word reemplazar automticamente por informacin procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo. Seleccionar Destinatarios (Select Recipients), Elige la lista de personas a las que se enviar la carta. Puede escribir su propia lista, utilizar los contactos de Otulook o conectar con una base de datos. Editar lista de destinatarios (Edit Recipient List), permite realizar cambios en la lista de destinatarios y decidir cul de ellos recibir la carta. Tambin puede ordenar, filtrar, buscar y quitar duplicados o validar direcciones de la lista.

Escribir e insertar campos (Write & Insert Fields), el grupo le permite:

Resaltar campos de combinacin (Highlight Merge Fields), Resalta los campos insertados en el documento. De esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se reemplazarn con informacin de la lista de destinatarios seleccionada. Bloque de Direcciones (Address Block), Agrega una direccin a la carta. Especifique el formato y la ubicacin, y Word reemplazar con las direcciones reales de la lista de destinatarios cuando termine la combinacin de correspondencia.

Lnea de Saludo (Greeting Line), Agrega una lnea de saludo al documento. Insertar campo combinado (Insert Merge Field), Agrega cualquier campo de la lista de destinatarios del documento, como por ejemplo: Apellido, Telfono particular o Telfono del trabajo. Cuando termine la combinacin de correspondencia, Word reemplazar estos campos con la informacin real de la lista de destinatarios. Reglas (Rules), Permite especificar reglas para agregar la posibilidad de toma de decisiones en la combinacin de correspondencia. Insertar Campos (Match Fields), le permite indicar a Word el significado de diferentes campos de la lista de destinatarios que van a agregarse en el documento. Actualizar etiquetas (Updates Labels), si est creando etiquetas, actualcelas todas en el documento para utilizar la informacin de la lista de destinatarios. Para la combinacin de correspondencia en una carta impresa o correo electrnico, este comando no es necesario.

Vista previa de Resultados (Preview Results), la opcin le permite realizar lo siguiente:

Vista previa de resultados (Preview Results), Reemplaza los campos de combinacin del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final. Buscar Destinatario (Find Recipient), Busca y obtiene la vista previa de un registro especfico en la lista de destinatarios buscando texto.

Comprobacin automtica de errores (Auto Check for Errors), Especifica cmo controlar los errores generados al completar la combinacin de correspondencia. Tambin puede simular dicha combinacin para ver los errores que se generarn.

Finalizar (Finish), completa la combinacin de correspondencia. Puede crear documentos separados para cada copia de carta y enviarlos directamente a la impresora o por correo electrnico.

REVISAR (REVIEW)
Este grupo de comandos permite trabajar con el control de la escritura, los grupos de comandos son:

Revisin (Proofing), el grupo le permite realizar lo siguiente

Ortografa y Gramtica (Spelling & Grammar), comprueba la ortografa y gramtica del texto en el documento. Referencia (Research), Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traduccin. Sinnimos (Thesaurus), Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado.

Contar palabras (Word Count), busca el nmero de palabras, caracteres, prrafos y lneas del documento. Tambin puede descubrir el recuento de palabras en la barra de estado en la parte inferior de la ventana.

Lenguaje (Lenguaje), el grupo le permite realizar lo siguiente:

Traducir (Translate), Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente. Lenguaje (Language), establece el idioma utilizado para comprobar la ortografa y gramtica del texto seleccionado.

Comentarios (Comments), el grupo le permite realizar lo siguiente:

Nuevo comentario (New Comment), agrega un comentario sobre la seleccin. Eliminar (Delete), elimina el comentario seleccionado. Anterior (Previous), va al comentario anterior en el documento. Siguiente (Next), se desplaza al siguiente comentario del documento.

Seguimiento (Tracking), el grupo le permite realizar lo siguiente:

Control de Cambios (Track Changes), controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas las inserciones, eliminaciones y los cambios de formato.

Marcas mostradas finales (Final Showing Markup), selecciona cmo desea ver los cambios propuestos en el documento. El documento final muestra el documento con los cambios propuestos incluidos. El original muestra el documento antes de realizar ningn cambio. El documento marcado muestra los cambios que se han propuesto. Mostrar marcas (Show Markup), Elige qu tipo de marcado desea mostrar en el documento. Puede ocultar o mostrar comentarios, inserciones y eliminaciones, cambios de formato y otros tipos de formato. Panel de Revisiones (Reviewing Pane), muestra las revisiones en otra ventana.

Cambios (Changes), el grupo le permite realizar lo siguiente:

Aceptar (Accept), Obtiene acceso a otras opciones como aceptar todos los cambios del documento. Rechazar (Reject), rechaza el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto. Previous (Anterior), va a la marca de revisin anterior del documento para aceptarla o rechazarla. Siguiente (Next), se desplaza a la siguiente marca de revisin del documento para aceptarla o rechazarla.

Comparar (Compare), esta opcin le permiten comparar o combinar varias versiones de un documento.

Proteger (Protect), el grupo le permite realizar lo siguiente:

Bloquear Autores (Block Authors), impide a los autores cambiar secciones especficas en un documento que se almacena en un espacio de trabajo. Restringir Edicin (Restrict Editing), restringe el modo al que se tiene acceso al documento.

VER (VIEW)
Esta ficha contiene grupos de comandos que permiten ver un documento de diferentes maneras, estos grupos son los siguientes:

Vistas de Documento (Documents Views), el grupo le permite realizar lo siguiente:

Diseo de Impresin (Print Layout), muestra el documento tal y cmo aparecer en la pgina impresa. Lectura de pantalla completa (Full Screen Reading), muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios del documento. Diseo Web (Web Layout), muestra el documento como sera como pgina Web.

Esquema (Outline), muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas de esquema. Borrador (Draft), muestra el documento como un borrador para editar el texto rpidamente. Algunos elementos del documento como encabezados y pies de pgina no estarn visibles en esta vista.

Mostrar u Ocultar (Show/Hide), podr realizar lo siguiente:

Regla (Ruler), muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento. Lneas de cuadrcula (Gridlines), Activa las lneas de cuadrcula para alinear los objetos del documento. Panel de navegacin (Navigation Pane), Activa en el margen izquierdo un panel para navegar dentro del documento por ttulos, miniaturas de pginas o men de bsqueda.

Zoom (Zoom), permite realizar lo siguiente:

Zoom (Zoom), abre el cuadro de dilogo de Zoom para especificar el nivel de zoom del documento. En la mayora de los casos, tambin puede utilizar los controles de zoom de la barra de estado en la parte inferior de la ventana para acercar o alejar el documento. 100%, aplique un zoom del 100% del tamao normal al documento.

Una Pgina (One Page), acerca el documento para que se ajuste toda la pgina en la ventana. Dos Pginas (Two Pages), acerca el documento para que dos pginas se ajusten en la ventana. Ancho de pgina (Page Width), acerca el documento para que el ancho de la pgina coincida con el ancho de la ventana.

Ventana (Windows), el grupo le permite realizar lo siguiente:

Nueva ventana (New Window), abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual. Organizar todo (Arrange All), coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla. Dividir (Split), divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las diferentes secciones del documento al mismo tiempo. Ver en paralelo (View Side by Side), muestra los dos documentos en paralelo para poder comparar el contenido. Desplazamiento Sincrnico (Synchrorous Scrolling), Sincroniza el

desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos. Para que se active esta funcin debe activar primero la opcin Ver en paralelo. Restablecer posicin de la ventana (Reset Window Posititon), restablece la posicin de la ventana del documento que se est comparando en paralelo para que compartan la pantalla. Para activar esta caracterstica primero debe activar la opcin Ver en paralelo.

Cambiar ventanas (Switch Windows), pasa a una ventana abierta actualmente diferente.

Macros (Macros), permite ver la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar una macro.

LAS REGLAS
Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangras en los prrafos seleccionados, colocar los mrgenes, etc.

LA BARRA DE ESTADO
La barra de estado nos muestra la pgina, seccin, lnea y columna en que nos

encontramos. Tambin si estn activos determinados modos, como por ejemplo, el modo sobre escritura SOB, y el idioma.

El botn

de los caracteres invisibles. Como se puede ver en la ilustracin de

muestra, cada palabra aparece separada por un espacio sealado mediante un punto, los prrafos acaban con un smbolo , y los tabuladores con una flecha.

Estas son marcas que luego no se imprimirn y que tienen como funcin indicar los espacios, saltos de prrafo, tabulaciones, etc., que se van insertando. Aunque estas marcas al principio pueden resultar incmodas son de una gran utilidad para llevar un correcto control del formato. Word no muestra por defecto estas marcas por lo que conviene activar su presentacin al empezar a trabajar. Para ello se presiona el botn Estndar. Se desactiva presionando el mismo botn. de la barra de herramientas

LOS BOTONES DE PRESENTACIN

En Word 2010 un mismo documento lo podemos ver de diferentes formas es lo que se llama modo de presentacin. Estos botones permiten pasar de un modo de presentacin a otro.

BARRA DE DESPLAZAMIENTO
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.

BARRA DE HERRAMIENTAS PERSONALIZADA

Podemos decidir qu iconos deben aparecer y cules no en esta barra, es lo que se suele llamar "personalizar".

Para habilitar o deshabilitar las opciones hacemos un clic en este icono

que se

encuentra al final de la barra de herramientas. Se abrir una ventana, como la que vemos en la imagen de la parte inferior, con el resto de los botones de la barra. Hacer clic en el botn que se quiera utilizar y al utilizar un nuevo botn, este se aade a la parte visible de la barra. Para quitar un botn de la parte visible de la barra quitar el visto de las opciones de la barra.

Para quitar o agregar ms botones de la barra hacer clic en Ms Comandos ( More Commands)) y aparecer una lista como la que vemos a continuacin, en la cual debemos elegir la opcin o el botn que queremos agregar y hacemos un clic en el botn Aadir (Add) como se muestra en la siguiente figura: