ENSAYO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

https://www.youtube.com/watch?v=ontsLczduCk

Mi concepto de Tablas de Retención Documental (T.R.D.) es el listado de series con sus

correspondientes tipos documentales, producidos o recibidos por las unidades
administrativas de una entidad o institución, En cumplimiento de sus funciones, a las cuales
se les asigna el tiempo de permanencia en cada fase de archivo.

ARCHIVO DE GESTIÓN, ARCHIVO CENTRAL O INTERMEDIO - ARCHIVO HISTÓRICO O

PERMANENTE las Tablas de Retención Documental permite la normalización de la gestión
documental, la racionalización de la producción documental y la institucionalización del ciclo
vital de los documentos en los archivos de gestión, central e históricos de las entidades.
Según la Ley General de Archivos (Ley 594-2000) en su artículo 24 expresa: Obligatoriedad
de las tablas de retención: Sera obligatorio para las entidades del Estado elaborar y
adoptar.

Las respectivas tablas de retención documental.

La administración Central: Presidencia, Ministerios, Gobernaciones, Alcaldías.

Los Entes descentralizados ya sea por servicios como:

 Establecimientos Públicos
 Empresas Social del Estado
 Industriales y comerciales del Estado
 Empresas de Economía Mixta
 Entidades descentralizadas indirectas
 Unidades administrativas especiales
 Igualmente los entes descentralizados por administración territorial tales como:
Comunas Corregimientos
 Los cuerpos o instituciones Legislativos: Senado de la República, Cámara de
Representantes
 Asambleas Departamentales Concejos municipales, Los Organismos de
Control: Personería
 Contraloría: Procuraduría Veedurías - Los Órganos de administración de
Justicia: Las cortes, Consejos de adjudicatura, Fiscalía y Juzgados.

Las Tablas de Retención Documental. Se basan en: La estructura orgánica

funcional de la entidad productora para identificar Las series y subseries. Los
períodos de retención en cada fase de archivo. La presentación, aprobación,
Difusión, aplicación y actualización. Tiene sus ventajas; Facilitan el manejo de la
información.
 Racionalizan la producción documental, y Permiten brindar un servicio eficaz y eficiente
Facilitan el control y acceso a los documentos, Garantizan conservación de documentos
históricos.

Regulan transferencias Primarias y Secundarias, Racionalizan procesos administrativos

archivísticamente facilitan todos los procesos.

El Archivo General de la Nación ha definido 5 etapas así:

1) Investigación preliminar sobre la institución y fuentes documentales.

2) Análisis e interpretación de la información recolectada
3) Elaboración y presentación de la Tabla de Retención Documental para su aprobación
Aplicación
4) Seguimiento y actualización de las Tablas de retención Documental.
5) Los procesos técnicos en la elaboración de las Tablas de Retención documental se
estipulan

En el MINI/MANUAL No 4 TABLAS DE RETENCIÓN y TRANSFERENCIAS

DOCUMENTALES. Directrices básicas e instructivas para su elaboración.

MARIA DEL PILAR BRIÑEZ BARRAGAN

WEB BIBLIOGRAFÍA
https://es.scribd.com/document/383666531/Ensayo-Tabla-de-Retencion-Documental