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UNAP
INTRODUCCION
Señores:
“GARCIA & ASOCIADOS” Auditores Consultores
AV. EL SOL 963 PUNO
Estimados Señores:
Atentamente,
PROPUESTA DE AUDITORIA
SEÑORES:
Estimado Señor:
OBJETO.-
ALCANCE.-
RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN
VISITAS
INFORMES A LA ADMINISTRACIÓN
INFORME DE AUDITORÍA:
HONORARIOS Y GASTOS
Atentamente,
Señores:
“GARCIA & ASOCIADOS” Auditores Consultores
AV. EL SOL 963 PUNO
Estimados señores:
REQUERIMIENTO DE INFORMACION
Carta Nº 001-1525-2015
Señor
Gerente General de TITICACA TOURS S.R.L.
Asunto: Requerimiento de información
CARTA CONVENIO
SEÑORES:
Estimados señores:
Nuestra opinión se basara sobre los exámenes que realizaremos a los libros y
registros que sirvan de respaldo a los estados financieros, revisión de su
sistema contable, correspondencia con diversas personas y compañías con las
que mantienen negocios, declaraciones de sus empleados y funcionarios.
Rogamos se sirvan firmar y enviar vía fax la copia que acompañamos de esta
carta como soporte de aceptación de lo acordado y registrado en este
documento.
------------------------------------------- ------------------------------------------
GERONIMO MAMANCHURA LEON GISELA RELA OCHOA
Gerente General Representante Legal
TITICACA TOURS S.R.L. GARCIA & ASOCIADOS
AUDITORIA FINANCIERA
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PLANEACION DE AUDITORIA
1. OBJETIVOS
A. OBJETIVO GENERAL
B. OBJETIVO ESPECÍFICO
Determinar la confiabilidad y la exactitud de los datos contables y
la efectividad de los procedimientos internos.
Revelar y corregir las ineficiencias en las operaciones.
Recomendar cambios necesarios en las diversas fases de las
operaciones.
PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO : PUNO
PROVINCIA : PUNO
DISTRITO : PUNO
DIRECCIÓN : JR. AREQUIPA 563
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FINALIDAD.
Prestar servicios a turistas nacionales y extranjeros que llegan a
Puno, dando un servicio de calidad en aras de un desarrollo turístico
que contribuya a la región.
b. ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA.
ORGANO DE APOYO.
JUNTA GENERAL DE
ACCIONISTAS
GERENCIA
GENERAL
SECRETARI
A RECURSOS
HUMANOS
GESTIO
N DE ASESORI
CALIDAD A
EXTERN
AY
GERENCIA GERENCIA DE
DE ADMINISTRACI
OPERACION ON Y
SERVICIOS FINANZAS
GENERALES CONTABILIDA TESORERI
D A
FACTURACI LOGISTICA
ON
RECEPCION
c. ACTIVIDADES PRINCIPALES.
- Contado el 100 %.
Aspectos contables:
- La contabilidad es manual
- Cuenta con todos los libros contables como: inventario y balances,
diario, caja, libro bancos, mayor, registro de compras y ventas, libro de
planilla salarios y remuneraciones, entre otros.
d. BASE LEGAL.
3. VISITAS
PRELIMINAR O INTERNA.-
De Común Acuerdo Con La Gerencia de AYLLU S.A. se realiza la auditoria en
forma parcial. Iniciando desde las políticas establecidas hasta el manejo y
ejecución del control interno. Se harán visitas a todos las áreas de la empresa
de hospedaje AYLLU S.A.
AUDITORIA FINAL
A partir de Julio se enviara confirmaciones de clientes y empleados, almacén
de depósito y otros con base en estado de situación financiera, a partir de la
quincena de Julio complementaremos las sumarias comparadas con el año
anterior y siguiendo los programas de auditoría final analizaremos las cifras
finales de los estados financieros con el fin de establecer el dictamen.
EN EL TRABAJO
Para la realización de la auditoria, se hará visitas frecuentes, mientras se
desarrolla en si el trabajo para lograr la acertada y confiable preparación del
informe de auditoría.
POSTERIOR
Una vez terminada y entregada el informe de auditoría, es común acuerdo con
el cliente, se hará una última visita para obtener la idea clara del resultado de
informe, si el cliente se encuentra realmente satisfecho con el trabajo realizado
y sus opiniones referentes a los asistentes de auditoría, se le aclarara todas las
expectativas que tenga con respecto a lo escrito en el informe y las
sugerencias que se le anotan, como un medio para lograr tener una
participación en el mercado.
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4. EQUIPO DE AUDITORIA
5. COSTO DE LA AUDITORIA.
Viáticos 4 Profesionales:
Otros.
6. FECHA DE REUNIONES
Presentación
de los estados financieros: 15 de AGOSTO de 2015.
Entrega
de informe final de auditoría: 18 de AGOSTO de 2015
Hecho por:
Equipo de auditoria
Revisado por:
GISELA ARELA OCHOA
Fecha: 20 de junio del 2015
PROGRAMA DE AUDITORÍA
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HECHO
PROCEDIMIENTO REF/PT
POR
PROCEDIMIENTOS ANALÍTICOS
A-3
Verifique la conexión aritmética. RUV
CONCLUSIÓN
Con base a los resultados del trabajo de
auditoría, concluya si las afirmaciones que
sustentan este componente son válidas
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RESPUE
PREGUNTAS STA COMENTARIOS
SI NO
CAJA GENERAL
1. ¿Existe un control adecuado
sobre las entradas de efectivo X
mediante recibos prenumerados,
relaciones de cobranza y valores
recibidos por correo?
2. ¿La persona que abre la X Responsabilidad
correspondencia prepara una lista del cajero
del dinero y los cheques
recibidos? Se reporta al final
3. ¿Son reportados oportunamente X del día
al departamento de
contabilidad, todos los ingresos o
cobranzas misceláneas (venta de
desperdicios, intereses, sobre X Supera las 24Hr.
inversiones, etc.)?
4. ¿Son las cobranzas diarias X Lo autoriza el
depositadas en el banco, intactas gerente
y sin demora? X
5. ¿Existe autorización previa de las Se controla por
salidas de efectivo? sistema
6. ¿Se cancelan los comprobantes
con un sello fechador de X
“pagado” de tal manera que se
prevenga su uso para un pago X Aprueba el gerente
duplicado?
7. ¿Es aprobado el pago de facturas Lo verifica el
por algún funcionario gerente
responsable? X
8. ¿Son verificados por alguna
persona lo precios y
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condiciones de crédito, corrección X Cuando es
aritmética y descuentos? necesario
BANCOS
9. ¿Se hacen todos los desembolsos X
con cheques nominativos, X No existe registro
excepto los de caja chica? de cheques
10. ¿Los cheques anulados son anulados
apropiadamente cancelados y X
archivados? Para pagos
11. ¿Se requiere que los Siempre
cheques sean liberados con X
firmas mancomunadas?
12. ¿Está prohibida la firma de Carecen de
cheques en blanco? X departamento
13. ¿Se concilian
mensualmente las cuentas de X Se controla via
cheques y se investigan y sistema
registran oportunamente los
ajustes que de ellas se derivan? X
14. ¿Se controla la secuencia Está en poder del
numérica de los cheques? X contador
15. ¿Se custodian los talonarios Deacuerdo al rubro
de cheques bajo suficientes
medidas de seguridad?
CAJA CHICA Para control
16. ¿Existe un monto máximo
para cada pago?
17. ¿Los importes de los
comprobantes son anotados a
tinta tanto en letra, como con
números?
18. ¿Se hacen arqueos
sorpresivos?
COMENTARIOS
Con base a los resultados obtenidos de
las respuestas al cuestionario de control
interno, concluya si el control interno
relativo a esta área, es alto, medio o
bajo.
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AUDITORIA FINANCIERA UNAP
CALIFICACION DE
PROCEDIMIENTO
RIESGO CONTROLES ENFOQUE DE
COMPONENTES FACTORES DE RIESGO S BASICOS DE
INHEREN CONTRO CLAVES AUDITORIA
AUDITORIA
TE L
Arqueos de
fondos y valores
No se depositan Separación de Ampliar pruebas
íntegramente en funciones entre el selectivas sobre
bancos lo recaudado. que maneja y recaudación de
registra el ingresos y
No se utilizan movimiento de depósitos.
EFECTIVO Y comprobantes fondos.
EQUIVALENTE prenumerados para el Cumplimiento Revisión
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PROGRAMA DE AUDITORÍA
Objetivo: Verificar que los valores por gastos anticipados sean reales y por
beneficios futuros a recibir, además de su adecuada presentación en los
estados financieros.
HECHO
PROCEDIMIENTO REF/PT
POR
PROCEDIMIENTOS ANALÍTICOS
PRUEBAS DE TRANSACCIONES Y DE
SALDOS
1. Obtener registros auxiliares que respalden RUV D-1
los gastos pagados por anticipado
incluyendo amortización y saldos al cierre RUV D-1
del período y:
Comparar las transacciones y saldos con RUV D-1
el mayor general.
Verificar la exactitud matemática de los
registros detallados
Investigar los ítems significativos o
inusuales RUV D-1
CONCLUSIÓN
Con base a los resultados del trabajo de
auditoría, concluya si las afirmaciones que
sustentan este componente son válidas.
RESPUES
PREGUNTAS TA COMENTARIOS
SI NO
COMENTARIOS
CALIFICACION DE
RIESGO PROCEDIMIENTOS BASICOS DE
COMPONENTES FACTORES DE RIESGO CONTROLES CLAVES
INHEREN CONTRO AUDITORIA
TE L
No se registra
contablemente
mediante cuentas de Examen de las pólizas de seguro
orden las letras Control de las entregas vigente, verificando la conformidad
descontadas en bancos a rendir cuenta y su de la porción afectada a gastos del
rendición. ejercicio y la correspondiente al
GASTOS Ausencia de directivas diferido.
PAGADOS POR internas para el manejo Medio Alto Tratamiento contable
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ANTICIPADO y control de los seguro, de los intereses por Indagar sobre los siniestros
asi como para devengar. suscitado en el año y los resultados
reclamaciones de los de las reclamaciones ante las
siniestros. Control de los pagos a compañías aseguradoras.
cuentas de impuestos
Carencia de directivas a la renta Obtener reportes de las entregas,
internas para las fondos pendientes de rendición,
entregas a rendir verificando su antigüedad y las
cuenta y su rendición causas de las demora en las
por funcionarios y liquidaciones.
empleados.
.
.
D-1
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PROGRAMA DE AUDITORÍA
1. PROCEDIMIENTOS ANALÍTICOS
Evaluación del control interno y riesgos RUV E -1
Cotejar el saldo de apertura de la cuenta
con el que se arrastra del año anterior RUV E -1
Obtener los inventarios debidamente
valuados y el resumen de adiciones y
retiros del periodo, cruzándose con RUV E -1
registros auxiliares y cuentas de control
respectivas, tanto de activos fijos, así
como de depreciación. Efectúe pruebas
de suma.
ADQUISICIONES:
1. ¿Se llevan registros detallados para
los diferentes activos fijos de la X Según inventarios
empresa?
2. ¿La empresa practica inventarios X No se verifica
físicos periódicos y los compara con
los registros contables? El gerente toma la
3. ¿Existen directivas internas para el X decisión.
proceso de adquisición de bienes?
4. ¿Existen políticas definidas para Existen las pautas
distinguir entre inversiones en activo X pero no se practica
fijo y gastos por reparación o
mantenimiento? X No existe seguro
5. ¿Se encuentran aseguradas los
bienes del activo fijo? X Las autoriza el
6. ¿Las inversiones, ventas o bajas de gerente
maquinaria y equipo están
X
autorizadas?
7. ¿Se requiere autorización escrita El gerente
para la venta retiro y destrucción de X
activos fijos? Basta con la firma
8. ¿Quién lo autoriza? del gerente
9. ¿Se envía una copia de estas X
autorizaciones directamente a Siguen en
contabilidad? funcionamiento
10.Los activos totalmente depreciados y
que no están siendo usados ni serán X
Deacuerdo a la NIC
usados por la empresa en el futuro,
16
¿han sido dados de baja?
11.¿La baja de activos está dado
deacuerdo a las normas vigentes? Línea recta
DEPRECIACIONES: X
12.¿Qué método de depreciación utiliza
la empresa? Deacuerdo a normas
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INCLUYE EN
GRADO AMPLIACIÓN DE
REF LA CCI
DEFICIENCIAS RECOMENDACIONES PROCEDIMIENTOS DE
P/T MAYO MENO
AUDITORIA SI NO
R R
Que la Gerencia se sirva disponer Verificar las
la elaboración de Una directiva adquisiciones y mejoras
No se ha establecido política interna que contenga normas y de activos del año.. X
procedimientos para el control Indagar sobre el valor de
E -1 para distinguir la inversión en X
administrativo contable y los siniestros sucedidos
activos fijos y gastos por activación de bienes de activos. durante los últimos años
reparación o mantenimiento. y su recuperación.
Que se estudie la posibilidad de Estudio y revisión de los X
E -1 Los bienes de activo fijo no se X contratar pólizas de seguro contra informes de toma de
encuentran cubierto con póliza siniestros de los bienes de activos. inventarios.
de seguro Indagar con algún
Que el área de contabilidad adopte miembro de la Comisión
X
como costumbre la conciliación de inventarios sobre los
No se concilian periódicamente X periódica trimestral de los procedimientos seguidos
los registros auxiliares de la registros auxiliares con la en los inventarios (tareas
cuenta de mayor general cuenta del mayor general. previas, durante y
después de la toma).
E -1 No existe separación de La Gerencia se sirva contemplar la Obtener los listados en X
funciones entre el que ejerce la X separación de funciones del borrador (originales) de la
personal que toma los inventarios toma de inventarios,
custodia y registra los bienes
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del activo y quienes toman los anuales sea independiente del que verificando: X
inventarios físicos anuales. custodia y el registro individual de La firma de los
X los bienes de activos fijos. registradores
No se elabora instrucciones por La claridad de la X
La Gerencia para lo sucesivo con información
escrito para el personal que la debida anticipación se sirva consignada.
toma los inventarios anuales. disponer se elabora instrucciones Cruzar la coincidencia de
por escrito para las labores la información contenida
previas, durante y después de la en los listados originales,
toma e inventarios, con las cuales con el inventario físico
se capacitará. -valorizado que sustenta
los estados financieros.
HOJA DE DEFICIENCIAS DEL CONTROL INTERNO
PROGRAMA DE AUDITORÍA
CONCLUSIÓN
Con base a los resultados del trabajo de
auditoría, concluya si las afirmaciones que
sustentan este componente son válidas.
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RESPUES
PREGUNTAS TA COMENTARIOS
SI NO
TITICACA TOURS
TITICACA TOURS
SUMARIA DE ACTIVOS INTANGIBLES
Al 31 de Diciembre del 2014
F
Amortizació
Códig Índice Saldos Adicione n Saldos
Nombre de Cuenta
o P/T Iniciales s Deduccione Finales
s
341 Concesiones y licencias J-1 1885 √ 1000 2885
342 Patentes y Prop. J-2 7000 √ 5000 12000
343 Industrial J-3 2000 √ 7000 9000
345 Prog. De Comp. J-4 25000 √ 10000 5000 30000
(Software)
Formulas, Diseños,
Protot.
35885 23000 5000 53885Μ
Σ ΣΣ Σ
TRABAJO REALIZADO
Σ Suma Conforme
√ Verificado saldo inicial con el asiento de cierre y balance de comprobación a l 31.12.14, con forme
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HECHO POR :
MGQ
FECHA
21.07.15
: TITICACA TOURS
SUMARIA DE AMORTIZACIÓN DE ACTIVOS INTANGIBLES F-3
REVISADO POR: RUV Al 31 de Diciembre del 2014
Amortizació
Índice Saldos Adicione n Saldos
Código Nombre de Cuenta
P/T Iniciales s Deduccione Finales
s
Σ ΣΣ Σ
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TRABAJO REALIZADO
Σ Suma Conforme
√ Verificado saldo inicial con el asiento de cierre y balance de comprobación a l 31.12.14, con forme
Μ Chequeando con el Estado de Situación Financiera al 31.12.14, conforme
GG-1
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PROGRAMA DE AUDITORÍA
PROCEDIMIENTOS ANALÍTICOS:
CONCLUSIONES
Con base a los resultados del trabajo de
auditoría, concluya si las afirmaciones que
sustentan este componente son válidas.
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
COMENTARIOS
Con base a los resultados obtenidos de las
respuestas al cuestionario de control
interno, concluya si el control interno
relativo a esta área, es alto, medio o bajo.
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TITICACA TOURS
HOJA DE DEFICIENCIAS DEL CONTROL INTERNO
CALIFICACIÓN PROCEDIMIENTOS
COMPONENTE FACTORES DE RIESGO RIESGO CONTROLES CLAVES MÍNIMOS DE
INHERE CONTRO
NTE L AUDITORIA
Indagar sobre
promociones y ascensos
Ausencia de control en lo producidos en los
que respecta la asignación últimos años, verificando
de las vacaciones, tiempo la sustentación técnica.
extra, aumento de sueldos
Las jornadas de personal Observar el proceso de
obrero se pagan en efectivo Control y supervisión de la pago de los salarios de
en las oficinas de la información que se acceso un periodo,
GASTOS DE empresa. Medio alto al sistema computarizado manteniendo el control
REMUNERACION Se ha modificado el sistema sobre la planilla. de los salarios no
ES de procesamiento de costo y cobrados, para
beneficios laborales. Control del gasto de confirmar las razones
personal por centro de por el no cobro.
Los pagos a los empleados costo.
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Nuestra responsabilidad consiste en expresar una opinión sobre estos estados financieros con
base en nuestra auditoria. Con excepción de lo que se menciona en el párrafo siguiente, mis
exámenes fueron realizados de acuerdo a las Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas,
las cuales requieren que la auditoria sea planeada y realizada de tal manera que permita
obtener una seguridad razonable de que los estados financieros no contienen errores
importantes, y de que están preparados de acuerdo con las Normas de Información Financiera.
La auditoría consiste en el examen, con base en el estudio general y pruebas selectivas, de la
evidencia que soportan las cifras y revelaciones de los estados financieros; así mismo, incluye
la evaluación de las Normas de Información Financiera utilizados, de las estimaciones
significativas efectuadas por la administración y de la presentación de los estados financieros
tomados en su conjunto. Considero que mis exámenes proporcionan una base razonable para
sustentar mi opinión.
FECHA ____________________
FIRMA ____________________
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