Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por el Departamento Nacional de Planeación

SISTEMA DE SEGUIMIENTO
A PROYECTOS DE
INVERSIÓN - SPI

Dirección de Inversión y finanzas públicas

Subdirección de Proyectos e Información para
la Inversión Pública -SPIIP
Julio, 2019
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1. ¿QUÉ ES EL SPI Y PARA QUÉ

SIRVE?

2. METODOLOGÍA PARA HACER

USO SPI
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1. ¿QUÉ ES EL SPI Y PARA

QUÉ SIRVE?
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¿Qué es el SPI y para qué sirve?

Comparar los
resultados Facilita el control Mostrar
esperados y el de la ejecución y la resultados
avance de los preparación de los
mismos reportes

Componente de Explica a los

Constituye la base Seguimiento del
SUIFP, a través del
demás lo que
para la adopción sucede y por qué
de medidas cual se determina
el avance en la se logran o no los
correctivas ejecución de los resultados
proyectos esperados

Permite tomar
Apoyar los procesos decisiones durante Apoyar los procesos
de rendición de la implementación de transparencia
cuentas del proyecto
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2. METODOLOGÍA PARA
HACER USO SPI
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Metodología para hacer uso del SPI

PASO 4.3
PASO 1 PASO 4.2
Registrar avance
Registrar ejecución
Ingresar al SPI indicadores
presupuestal
producto

PASO 2 PASO 4.1 PASO 4.4

Validar datos Registrar avance
Crear usuarios básicos actividades

PASO 3
PASO 4 PASO 4.5
Asignar
Registrar Registrar avance
responsable indicadores gestión
seguimiento
seguimiento

Administrador Responsable
Local Seguimiento
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Paso 1.
Ingresar al SPI
 9

Ingresar al SPI
https://spi.dnp.gov.co/

Seleccione el tipo de
documento con el que se
registró

Digite número de
identificación con el que se
registró

Digite la contraseña del

registro

Pulse el botón para ingresar

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Paso 2.
Crear Usuarios
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Creación usuarios Crea los usuarios del SPI

para la entidad territorial y
Administrador los notifica.
Local

El usuario debe estar

registrado en la MGA
 12

Creación usuarios Crea los usuarios del SPI

para la entidad territorial y
Administrador los notifica.
Local

2. Grabe la
información
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Paso 3.
Asignar Responsable de
Seguimiento
 14

Asignación responsable de seguimiento

Asigna el Responsable del
proyecto (gerente o supervisor),
por código BPIN
Administrador
Local

Asigne responsable
por proyecto,
buscando BPIN Escoja el responsable
asignar de la lista de
usuarios creados
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Paso 4.
Registrar el seguimiento
 16

Reporte de seguimiento

https://spi.dnp.gov.co/

Responsable
Seguimiento Seleccione el tipo de
documento con el que
se registró

Digite número de
identificación con el que
Ingresa al SPI se registró

Digite la contraseña del

registro

Pulse el botón para

ingresar
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Reporte de seguimiento Registra el seguimiento del

proyecto y realiza la
Responsable
focalización de recursos
Seguimiento

Icono para ejecutar la

búsqueda

Aquí se ven los proyectos de

B los cuales es responsable de
U
S seguimiento el usuario
C
A
D
O
R

¿Cómo entender el tablero de control?
Indica si el proyecto se
encuentra en ejecución y esta
habilitado para registrar
avance en las variables
Última fecha en la que se
viabilizó el proyecto
“Registrado Actualizado”
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Mes habilitado para
registrar seguimiento
Avance en las metas de los indicadores de producto (incluye
registro cualitativo)
% Avance Físico de producto = Sumatoria de (Av. Vigencia del
indicador de producto cadena de valor / Meta Vigente * Peso
% * 100)
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¿Cómo entender el tablero de control?

Avance en las metas de los indicadores de gestión
(incluye registro cualitativo)
Módulos de seguimiento
% Avance Gestión = Sumatoria de (Avance Vigencia que se deben registrar
Indicador Gestión/ Meta Vigente * Peso % * 100)

Ejecución presupuestal por

actividad (incluye registro cualitativo)
Opción para dar por terminado
Ejecución presupuestal por el proyecto una vez este ha
proyecto (incluye cumplido su ejecución
Focalización)

% Avance Financiero = (Obligación / Apropiación Vigente)*100

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Paso 4.1
Validar Datos Básicos
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1 Validación datos básicos del proyecto Responsable

Seguimiento
Módulos de seguimiento
Rojo: sin registro – registro incompleto
Verde: reporte de seguimiento realizado

1 2 3 4 5

1. Imagen alusiva al 2. Documento elaborado para la

proyecto, archivo en .jpg o observación pública del estado y
.gif, tamaño máximo 21.000 de las perspectivas del proyecto
Kb. de inversión. archivo .pdf, tamaño
máximo 21.000 Kb.

3. Se visualiza y verifica información

del proyecto: programa, subprograma
presupuestal, objetivo general,
descripción, (información registrada
previamente en SUIFP)
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1 Validación datos básicos del proyecto Responsable

Seguimiento
6. Terminada la verificación de la información
valide el módulo a través de este botón
Hecha la validación, el sistema pasará el
botón de datos básicos de color rojo a Módulos de seguimiento
Rojo: sin registro – registro incompleto
verde.
Verde: reporte de seguimiento realizado

4. El usuario observará la
ejecución financiera histórica
del proyecto, así como sus
avances: físico, financiero y de
gestión

5. Se encuentra la cadena de valor

del proyecto (información registrada
previamente en el SUIFP), para que
sea verificada.
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Paso 4.2
Registrar Ejecución
Presupuestal
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2 Registrar ejecución presupuestal

Responsable
Seguimiento
Por Fuente de Financiación
2

Registra Valor por bienes o

Corresponde al valor inicial Valor de los contratos
servicios recibidos a
del proyecto +/- trámites o convenios
legalmente suscritos satisfacción, en el
Corresponde al valor presupuestales desarrollo de los
asignado al proyecto por contratos o convenios
Decreto de liquidación suscritos

Corresponde al valor desembolsado por la

obligación al beneficiario
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2 Registrar ejecución presupuestal Responsable

Seguimiento

Focaliza los recursos que contribuyen (directa

y/o indirectamente) al cumplimiento de la
política transversal

Este botón remite a la ventana para focalizar los recursos en las

políticas transversales asociados al proyecto de inversión
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2 Registrar ejecución presupuestal Responsable

Seguimiento
Puede adicionar políticas 2
transversales

Focaliza Recursos
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Paso 4.3
Registrar Ejecución Física
 28

3 Registrar avance indicador de producto Responsable

Seguimiento

Se debe desplegar el objetivo y posteriormente el producto para llegar al Indicador del Producto y registrar
avance.
3

click

Documenta o justifica el avance

alcanzado, bien sea inferior o
superior a la meta establecida

Avance de la meta del indicador

de producto a la fecha
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Paso 4.4
Registrar Seguimiento de
Actividades
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4 Registro de avance de actividades Responsable

Seguimiento

Se debe desplegar el objetivo y posteriormente el producto para llegar a las actividades y registrar su
valor obligado – avance cualitativo.
4

click

Registro cualitativo del avance de

la actividad

Valor por bienes o servicios

recibidos a satisfacción, en el
desarrollo de los contratos o
convenios suscritos
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Paso 4.5
Registrar Seguimiento de
Gestión
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5 Registrar avance indicador de gestión Responsable

Seguimiento

Registra Documenta o justifica el avance

Avance de la meta del
alcanzado, bien sea inferior o
indicador de gestión a
superior a la meta establecida
la fecha

Peso porcentual
del indicador
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Anexos
 34

Incluir anexos
Responsable
Seguimiento

Pueden anexarse los documentos que se requieran en formato .pdf, .zip

y .jpg. Recuerde describir en pocas palabras la información de avance
contenida en el documento.

El máximo espacio que cuenta por periodo es de 21 Megabytes.

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